Pernyataan yang manakah tidak benar megenai jawatankuasa pelaksana?

Terangkan tugas ahli jawatankuasa perlaksanaan majlis bagi pengerusi

Apakah peranan ajk cenderahati majlis sebelum memulakan tugas?

Nyatakan kaedah penyampaian yang sesuai?

Melibatkan Ketua Negara, jemputan terdiri daripada pembesar negara acara dibuat menzahirkan status tetamu kehormat/ majlis berkenaan.

Majlis-majlis yang dianjurkan oleh atau bagi pihak kerajaan dan kos penganjuran dibiayai sepenuhnya oleh kerajaan dan semua pihak perlu mematuhi peraturan dan adat yang sepatutnya dalam majlis

Majlis-majlis yang dianjurkan oleh atau bagi pihak kerajaan dengan keseluruhan kos penganjuran dan pelaksanaan dibiayai sepenuhnya oleh kerajaan dan semua yang terlibat tidak perlu mematuhi sepenuhnya peraturan dan adat bagi majlis rasmi.

Majlis-majlis yang dianjurkan oleh atau bagi pihak swasta atau bukan kerajaan dengan keseluruhan kos penganjuran dan pelaksanaan dibiayai sepenuhnya oleh pihak penganjur tetapi semua yg terlibat perlu mematuhi sepenuhnya peraturan dan adat bagi majlis rasmi.

Majlis-majlis yg dianjurkan oleh atau bagi pihak swasta atau bukan kerajaan dengan keseluruhan kos penganjuran dan pelaksanaan dibiayai sepenuhnya oleh pihak penganjur dan semua yg terlibat tidak perlu mematuhi sepenuhnya peraturan dan adat bagi majlis rasmi.

Pilih kepentingan pelan kontigensi yang tepat.

Pilih tugas naib pengerusi yang betul

Pilih peranan dan tugas urus setia

Pilih tugas jawatankuasa persiapan pentas & khemah yang bersesuaian.

Pilih tugas & jawatankuasa dokumentasi & PA sistem.

Pilih tugas jawatan kuasa sijil, hadiah & cenderamata.

Pilih fasa pengurusan majlis

Sebelum merancang sesuatu majlis, perkara pertama yang harus dilaksanakan adalah kertas kerja,jemputan,pakaian untuk majlis dan susunan tempat duduk

Komunikasi intrapersonal adalah tergolong dalam bentuk-bentuk komunikasi.

Tugas-tugas semasa menjalankan program ialah membuat laporan untuk jawatan yang disandang.

Rujukan kepada pegawai perkhidmatan awam; dan Panduan yang mudah difahami dan mempunyai nilai tambah kepada Agensi-agensi Kerajaan yang menguruskan majlis/acara Kerajaan. Apakah keperluan dan prosedur acara?

I. Luaran

II. Daerah

III. Dalaman

IV. Antarabangsa

Penyediaan kertas kerja amat penting kerana ia akan menentukan hala tuju sesuatu majlis/acara yang akan diadakan. Format penyediaan kertas kerja mengandungi perkara-perkara berikut :

I. Nama majlis/acara.

II. Pengenalan (tujuan,latarbelakang dan objektif).

III. Anggaran peruntukan kewangan.dan implikasi

IV. Penetapan pergerakan laluan tetamu kehormat.

Apakah tanggungjawab AJK Cenderamata?

I. Membuat anggaran perbelanjaan.

II. Membuat tempahan dan memaklumkan jenis makanan serta jumlahnya.

III. Bekerjasama dengan urus setia dan jawatankuasa yang lain untuk mendapatkan maklumat yang berkaitan.

IV. Menguruskan hadiah, sijil , cenderahati daripada jawatankuasa teknik dan pertandingan.

Pengerusi – Bertanggungjawab menetukan hala program.

Pengerusi – Bertanggungjawab menetukan hala program.

Naib pengerusi – Menjadi orang tengah dalam mengemukakan cadangan atau usul ahli kepada pihak yang berkenaan.

Setiausaha – Bertanggungjawab kepada pengerusi dalam bidang pengurusan pentadbiran kewangan.

Bendahari – Bertanggungjawab kepada pengerusi dalam bidang pengurusan dan pentadbiran.

Jawatankuasa jemputan – Menulis dan menghantar kad jemputan kepada tetamu kehormat dan jemputan khas.

Jawatankuasa buku program - Mendapat jadual acara daripada jawatan kuasa teknikal yang terlibat yang terlibat untuk dimasukkan dalam buku program.

Jawatankuasa kebajikan & pertolongan cemas – Menentukan bilik menunggu sekiranya berlakunya kecemasan.

Pilih perkara yang perlu diberi perhatian (ucapan).

Pilih perkara yang dimasukkan ke dalam pengisian majlis

Pilih perkara yang terdapat dalam peringkat terakhir siaran mesyuarat acara

Pilih perkara yang terdapat dalam senarai semak majlis

Pilih senarai semak kemudahan asas dan keperluan penambahbaikan bagi cadangan tapak.

Pilih senarai semak kemudahan asas dan keperluan penambahbaikan bagi cadangan tapak.

Apakah maksud majlis istiadat?

Apakah contoh majlis bagi “Majlis tidak rasmi dan formal”?

Apakah kaedah penyampaian yang berkesan?

i. Sifat suara

ii. Gerak badan

iii. Pendengaran

iv. Penggunaan ruang

Apakah kepentingan plan kontigensi?

i. Merancang sesuatu plan

ii. Aktiviti dapat berjalan dengan lancar

iii. Mengelakkan ketidakpuasan hati pelancongan

iv. Mengelakkan masalah menjadi bertambah besar

Pelan kontigensi adalah plan kecemasan untuk sesuatu perkara yang tidak diduga atau tidak diingini. Susunkan langkah-langkah dalam membina pelan kontigensi

i. Menilai risiko

ii. Kenalpasti senario

iii. Mengutamakan risiko

iv. Mengekalkan pelan kontingensi anda

Apakah peranan dan tugas urus setia ?

i. Memberi khidmat nasihat kepada Jawatankuasa.

ii. Menyelaraskan pelaksanaan sesuatu majlis/acara.

iii. Bertanggungjawab menentukan hala tuju program.

iv. Penyediaan kertas kerja untuk sesuatu cadangan pelaksanaan majlis/acara.

Apakah peranan jawatan kuasa jemputan?

i. Mereka bentuk buku program.

ii. Menulis dan menghantar kad jemputan kepada tetamu kehormat dan jemputan khas.

iii. Merangka surat atau kad jemputan ke kejohanan serta menghantar untuk dicetak.

iv. Menjemput dan mendapatkan senarai tetamu kehormat dan jemputan khas yang sepatutnya hadir pada haripenyampaian hadiah.

Apakah jawatan kuasa Siaraya?

i. Membentuk satu jawatan kuasa kecil.

ii. Menyediakan anggaran perbelanjaan kepada jawatan kuasa kewangan

iii. Menyediakan peralatan audio dan visual sepanjang kejohanan terutama ketika perasmian dan penutup.

iv. Memastikan peralatan audio dan visual berkeadaan baik dan sentiasa boleh digunakan di sepanjang kejohanan.

Apakah kaedah perjalanan majlis?

i. Pra Majlis.

ii. Pasca Majlis.

iii. Semasa Majlis.

iv. Selepas Majlis.

Apakah maklumat pengurusan majlis bagi pra majlis?

i. Jemputan.

ii. Kertas kerja.

iii. Susunan tempat duduk.

iv. Menghasilkan laporan

Persiapan tempat dan logistik perlu diteliti dengan baik memandangkan ia akan mempengaruhi kelancaran majlis/acara, pergerakan petugas dan tetamu kehormat serta keselesaan tetamu. Apakah senarai semak kemudahan asas dan keperluan penambahbaikan bagi cadangan tapak?

i. Parkir kenderaan.

ii. Jumlah jemputan.

iii. Laluan kecemasan.

iv. Tandas/surau/kemudahan air/teknikal dan elektrik.

Apakah tugas-tugas sebelum bagi saguhati cenderamata acara?

i. Memastikan semua cenderahati telah tersedia dan dibawa ke sekolah.

ii. Mendapatkan sumbangan cenderahati dari stor maktab melalui kertas kerja yang dilakukan.

iii. Mengisi borang bersama ajk peralatan untuk mengambil cenderahati daripada pihakstor selepas kertas kerja diluluskan.

iv. Membuat perbincangan dengan ahli jawatankuasa yang lain bagi membincangkan jenis yang akan diberikan kepada pihak sekolah dan jumlah cenderahati yang diperlukan untuk diberikan.

Berikut adalah ciri-ciri tempat majlis yang baik kecuali?

Sekiranya majlis yang dirancang adalah dalam skala yang besar dan mempunyai banyak bahagian tugasan atau jawatankuasa majlis. Berapa lama garis masa bagi pengurusan majlis tersebut.

Susunkan senarai semak yang diberi keutamaan sebelum menjalankan majlis.

I. Cadangan tapak.

II. Penyediaan kertas kerja.

III. Penyediaan kertas konsep.

IV. Persiapan tempat dan logistik.

Nyatakan ahli jawatankuasa acara program yang paling tepat?

Pernyataan yang manakah benar megenai jawatankuasa pelaksana?

Terangkan tugas ahli jawatankuasa perlaksanaan majlis bagi pengerusi.

Apakah peranan ajk cenderahati majlis sebelum memulakan tugas?

Nyatakan kaedah penyampaian yang sesuai

Rujukan kepada pegawai perkhidmatan awam; dan Panduan yang mudah difahami dan mempunyai nilai tambah kepada Agensi-agensi Kerajaan yang menguruskan majlis/acara Kerajaan. Apakah keperluan dan prosedur acara?

I. Luaran

II. Daerah

III. Dalaman

IV. Antarabangsa

Penyediaan kertas kerja amat penting kerana ia akan menentukan hala tuju sesuatu majlis/acara yang akan diadakan. Format penyediaan kertas kerja mengandungi perkara-perkara berikut :

I. Nama majlis/acara.

II. Pengenalan (tujuan,latarbelakang dan objektif).

III. Anggaran peruntukan kewangan.dan implikasi

IV. Penetapan pergerakan laluan tetamu kehormat.

Apakah tanggungjawab Ajk cenderamata

I. Membuat anggaran perbelanjaan.

II. Membuat tempahan dan memaklumkan jenis makanan serta jumlahnya.

III. Bekerjasama dengan urus setia dan jawatankuasa yang lain untuk mendapatkan maklumat yang berkaitan.

IV. Menguruskan hadiah, sijil , cenderahati daripada jawatankuasa teknik dan pertandingan.

Apakah perkara yang dimasukkan ke dalam pengisian majlis.

i. Ucapan

ii. Aturcara

iii. Bacaan doa

iv. Laporan majlis.

Satu upacara, perjumpaan, keramaian atau perhimpunan yang dianjurkan secara rasmi atau tidak rasmi oleh sesuatu pihak untuk tujuan atau maklumat tertentu yang dirancangkan, dengan penglibatan dan penyertaan oleh pelbagai pihak yang lain dan peserta yang ramai. Apakah siaran mesyuarat acara bagi peringkat akhir?

i. Raptai penuh

ii. Raptai rangka

iii. Pengesahan kehadiran VVIP

iv. Telefon untuk mendapatkan kehadiran.

Apakah siaran mesyuarat acara bagi peringkat pertengahan?

Laporan dihasilkan apabila terdapatnya elemen-elemen berikut.

i. Penulisan

ii. Objektif

iii. Struktur

iv. Isi kandungan

Nyatakan bentuk-bentuk komunikasi intrapersonal.

i. Komunikasi menegak

ii. Bermonolog dengan baik.

iii. Pertanyaan balik bagi dirinya sendiri

iv. Melibatkan 2 orang atau dalam satu kumpulan kecil.

Apakah tugas-tugas sebelum bagi saguhati cenderamata acara?

Berikut adalah ciri-ciri tempat majlis yang baik kecuali? .