wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

ข้อสอบระเบียบงานสารบรรณ 1-45 (90 ข้อ)

Total questions: 45

Worksheet time: 23mins

Name
Class
Date
1.

ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ คำว่า "งานสารบรรณ" ในที่นี้หมายความว่าอย่างไร

a)

งานรับ-ส่งและเก็บรักษาหนังสือ

b)

งานร่าง-เขียนและพิมพ์หนังสือ

c)

งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร

d)

งานที่เกี่ยวกับงานทะเบียนเอกสาร

2.

ระเบียบงานสารบรรณที่ใช้อยู่ในปัจจุบันเริ่มใช้บังคับตั้งแต่ เมื่อใด

a)

1 มิถุนายน 2516

b)

1 มิถุนายน 2526

c)

1 ตุลาคม 2526

d)

1 ธันวาคม 2527

3.

หนังสือราชการคืออะไร

a)

เอกสารทุกชนิดที่พิมพ์ถูกต้องตามกฎหมาย

b)

เอกสารที่เป็นหลักฐานในทางราชการ

c)

เอกสารที่มีไปถึงผู้ดำรงตำแหน่งในราชการ

d)

เอกสารที่ทางราชการเป็นเจ้าของ

4.

งานสารบรรณมีประโยชน์ต่อราชการอย่างไร

a)

ทำให้งานสะดวก รวดเร็ว

b)

ประหยัดแรงงานและเวลา

c)

ทำให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพสูง

d)

ถูกทุกข้อ

5.

ลักษณะในข้อใดที่เหมาะสำหรับผู้ปฏิบัติงานสารบรรณ

a)

มีความรู้ภาษาไทย

b)

มีความสุขุม ละเอียด รอบคอบ

c)

ปฏิบัติงานด้วยความรวดเร็ว ถูกต้อง

d)

ถูกทั้ง 3 ข้อ

6.

หนังสือที่มีไปมา ระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงบุคคลภายนอก จัดเป็นหนังสือประเภทใด

a)

หนังสือภายนอก

b)

หนังสือภายใน

c)

หนังสือประทับตรา

d)

หนังสือประชาสัมพันธ์

7.

ข้อใดต่อไปนี้อาจไม่มีในหนังสือราชการ

a)

เรื่อง

b)

วัน เดือน ปี ที่ออกหนังสือ

c)

คำขึ้นต้นและคำลงท้าย

d)

อ้างถึงและสิ่งที่ส่งมาด้วย

8.

หนังสือภายในเป็นหนังสืออย่างไร

a)

ติดต่อภายในกระทรวงเดียวกัน

b)

ติดต่อภายในกรมเดียวกัน

c)

ติดต่อภายในจังหวัดเดียวกัน

d)

ถูกทั้ง 3 ข้อ

9.

หนังสือภายนอกกับหนังสือภายในต่างกันในข้อใด

a)

แบบฟอร์ม

b)

การเก็บหนังสือ

c)

ผู้ส่งและผู้รับ

d)

การลงทะเบียนรับ-ส่ง

10.

หนังสือทีใช้ประทับตราใช้ในกรณีใดบ้าง

a)

ขอทราบรายละเอียดเพิ่มเติม

b)

การเตือนเรื่องที่ค้าง

c)

ส่งสิ่งของ เอกสาร สำเนา

d)

ถูกทั้ง 3 ข้อ

11.

ข้อใดเป็นลักษณะของหนังสือภายใน

a)

หนังสือที่ส่งไปโดยไม่บรรจุซอง

b)

หนังสือที่มีไปมา ระหว่างส่วนราชการต่างกระทรวง

c)

หนังสือติดต่อระหว่างบุคคลภายนอกด้วยกัน

d)

ไม่มีข้อถูก

12.

หนังสือประทับตราใช้กระดาษชนิดใด

a)

ใช้กระดาษตราครุฑ

b)

ใช้กระดาษบันทึก

c)

ใช้ประดาษอัดสำเนา

d)

ไม่มีข้อกำหนดแน่นอน

13.

แถลงการณ์ เป็นหนังสือประเภทใด

a)

ประทับตรา

b)

สั่งการ

c)

ประชาสัมพันธ์

d)

เจ้าหน้าที่จัดทำขึ้น

14.

บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่กำหนดให้ใช้โดยอาศัยอำนาจของกฎหมาย

a)

แถลงการณ์

b)

ข้อบังคับ

c)

คำสั่ง

d)

ไม่ใช่ทั้ง 3 ข้อ

15.

บรรดาข้อความที่ทางราชการแถลงเพื่อทำความเข้าใจในกิจการของทางราชการ หรือเหตุการณ์ หรือกรณีใดๆ ให้ทราบชัดเจน

a)

แถลงการณ์

b)

ข้อบังคับ

c)

คำสั่ง

d)

ไม่ใช่ทั้ง 3 ข้อ

16.

บรรดาข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมาย

a)

แถลงการณ์

b)

ข้อบังคับ

c)

คำสั่ง

d)

ไม่ใช่ทั้ง 3 ข้อ

17.

บรรดาข้อความที่ทางราชการประกาศหรือชี้แจงให้ทราบทั่วกัน

a)

แถลงการณ์

b)

ข้อบังคับ

c)

คำสั่ง

d)

ไม่ใช่ทั้ง 3 ข้อ

18.

หนังสือราชการที่มีคำว่า “ด่วนมาก” ผู้มีหน้าที่ดำเนินการจะต้องปฏิบัติอย่างไร

a)

ปฏิบัติตามกำหนดเวลา

b)

ปฏิบัติโดยเร็วกว่าปกติ

c)

ปฏิบัติโดยเร็วกว่าปกติ

d)

ปฏิบัติโดยเร็วกว่าปกติ

19.

วันเดือน ปี ที่ออกหนังสือในหนังสือประทับตรา ให้พิมพ์ไว้ตรงส่วนไหนในหนังสือ

a)

ใต้รูปครุฑ

b)

ได้ชื่อส่วนราชการที่ส่งหนังสือออก

c)

ไม่มีการลงวัน เดือนปี ในหนังสือชนิดนี้

d)

ผิดทุกข้อ

20.

หนังสือประทับตราจะมีความสมบูรณ์พร้อมที่จะส่งออกได้ จะต้อง…

a)

ประทับตราให้ถูกที่สุด

b)

ระบุตัวผู้รับให้ชัดเจน

c)

มีคำว่าหนังสือประทับตรา

d)

มีผู้ลงชื่อกำกับตราที่ประทับตามระเบียบ

21.

รายงานการประชุมจัดอยู่ในหนังสือราชการชนิดใด

a)

หนังสือภายใน

b)

หนังสือสั่งการ

c)

หนังสือประชาสัมพันธ์

d)

หนังสือที่เจ้าหน้าที่จัดทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ

22.

หนังสือประทับตรา ผู้ใดมีอำนาจในการลงชื่อกำกับ

a)

เจ้าหน้าที่ระดับ 2 ขึ้นไป

b)

หัวหน้าแผนก

c)

หัวหน้าฝ่าย

d)

หัวหน้ากองหรือผู้ได้รับมอบหมาย

23.

หนังสือราชการที่มีคำว่า "ด่วน"ผู้มีหน้าที่ดำเนินการจะต้องปฏิบัติอย่างไร

a)

ปฏิบัติเร็วที่สุด

b)

ปฏิบัติโดยเร็ว

c)

ปฏิบัติเร็วกว่าปกติเท่าที่จะทำได้

d)

ปฏิบัติเร็วตามกำหนดเวลา

24.

ตามระเบียบงานสารบรรณ หนังสือราชการที่จัดทำขึ้นจะต้องทำ……..อย่างน้อย 1 ฉบับ

a)

สำเนาต้นฉบับ

b)

สำเนาคู่ฉบับ

c)

สำเนาซ้ำฉบับ

d)

ไม่ใช่ทั้ง 3 ข้อ

25.

หนังสือต่อไปนี้ มีหนังสือประเภทใดที่ต้องเก็บรักษาไว้ตลอดไป

a)

หนังสือที่เกี่ยวกับความลับ

b)

หนังสือที่มีหลักฐานการโต้ตอบ

c)

หนังสือที่เกี่ยวกับสถิติหลักฐาน

d)

หนังสือสำนวนการสอบสวน

26.

การเซ็นชื่อรับรองสำเนาหนังสือ ผู้มีหน้าที่เกี่ยวข้องตั้งแต่ระดับใดขึ้นไปเป็นผู้ลงนามรับรอง ที่ชอบด้วยระเบียบงานสารบรรณ

a)

ระดับ 2

b)

ระดับ 3

c)

ระดับ 4

d)

ระดับ 5

27.

การพิมพ์ชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่องที่ออกหนังสือให้พิมพ์ไ ว้ส่วนใดของหนังสือราชการ

a)

ริมกระดาษด้านบนขวา

b)

ริมกระดาษด้านบนซ้าย

c)

ริมกระดาษด้านล่างซ้าย

d)

กลางหน้ากระดาษด้านบนสุด

28.

หนังสือราชการที่เป็นต้นฉบับ (ตัวจริง) จะมีรูปครุฑไว้ตรงส่วนใดของหนังสือ

a)

ด้านบนขวา

b)

ด้านล่างซ้าย

c)

กลางหน้ากระดาษด้านบนสุด

d)

ตรงส่วนใดก็ได้ขอให้เห็นเด่นชัด

29.

การพิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ของส่วนราชการเจ้าของเรื่องนั้น ให้พิมพ์ไว้ตรงส่วนไหน

a)

มุมกระดาษด้านล่างขวา

b)

กลางหน้ากระดาษด้านบนขวา

c)

ใต้ชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

d)

ตรงไหนก็ได้

30.

หากจะเขียนหรือพิมพ์ลงบนหน้าซอง เลขที่หนังสือออก จะต้องเขียนหรือพิมพ์ไว้ตรงส่วน

a)

ต้องเขียนหรือพิมพ์ไว้ด้านบนซ้าย

b)

ต้องเขียนหรือพิมพ์ไว้ตรงกลางด้านบน

c)

ต้องเขียนหรือพิมพ์ไว้ด้านล่างซ้าย

d)

ต้องเขียนหรือพิมพ์ไว้ตรงกลางซอง

31.

หากจะเขียนหรือพิมพ์ลงบนหน้าซอง คำขึ้นต้น ชื่อผู้รับ จะต้องเขียนหรือพิมพ์ไว้ตรงส่วน

a)

ต้องเขียนหรือพิมพ์ไว้ด้านบนซ้าย

b)

ต้องเขียนหรือพิมพ์ไว้ตรงกลางด้านบน

c)

ต้องเขียนหรือพิมพ์ไว้ด้านล่างซ้าย

d)

ต้องเขียนหรือพิมพ์ไว้ตรงกลางซอง

32.

หากจะเขียนหรือพิมพ์ลงบนหน้าซอง ชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง จะต้องเขียนหรือพิมพ์ไว้ตรงส่วน

a)

ต้องเขียนหรือพิมพ์ไว้ด้านบนซ้าย

b)

ต้องเขียนหรือพิมพ์ไว้ตรงกลางด้านบน

c)

ต้องเขียนหรือพิมพ์ไว้ด้านล่างซ้าย

d)

ต้องเขียนหรือพิมพ์ไว้ตรงกลางซอง

33.

หากจะเขียนหรือพิมพ์ลงบนหน้าซอง ด่วนมาก จะต้องเขียนหรือพิมพ์ไว้ตรงส่วน

a)

ต้องเขียนหรือพิมพ์ไว้ด้านบนซ้าย

b)

ต้องเขียนหรือพิมพ์ไว้ตรงกลางด้านบน

c)

ต้องเขียนหรือพิมพ์ไว้ด้านล่างซ้าย

d)

ต้องเขียนหรือพิมพ์ไว้ตรงกลางซอง

34.

การเก็บหนังสือราชการปกติจะต้องเก็บรักษาไว้กี่ปี

a)

5 ปี

b)

10 ปี

c)

15 ปี

d)

20 ปี

35.

ข้อความที่บันทึกในรายงานการประชุมมักเริ่มต้นด้วยอะไร

a)

ประธานกล่าวเปิดประชุม

b)

บอกเรื่องที่จะประชุม

c)

การรับรองรายงานการประชุมครั้งก่อน

d)

การอ่านรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว

36.

ข้อความสุดท้ายของรายงานการประชุมควรจะเป็นอะไร

a)

เวลาเลิกประชุม

b)

ผู้จดรายงานการประชุม

c)

ผู้ตรวจรายงานการประชุม

d)

วัน เดือน ปี และสถานที่ประชุม

37.

หนังสือราชการที่ต้องปฏิบัติให้เร็วกว่าปกติด แบ่งเป็นกี่ประเภท

a)

4

b)

3

c)

2

d)

ประเภทเดียว

38.

การเขียนหรือพิมพ์ (หรือประทับตรา) คำว่าด่วน หรือด่วนมาก จะต้องเขียนหรือพิมพ์ (หรือประทับตรา) ไว้ตรงส่วนใดของหนังสือ

a)

ท้ายหนังสือ

b)

ในที่เห็นเด่นชัด

c)

บนหัวหนังสือ

d)

ตรงไหนก็ได้

39.

การร่างหนังสือราชการต้องระวังเกี่ยวกับเรื่องต่างๆ หลายเรื่อง เรื่องใดต่อไปนี้จำเป็นน้อยมาก

a)

แบบฟอร์ม

b)

ใจความ

c)

วรรคตอน

d)

ตัวสะกดการันต์

40.

ข้อใดอาจช่วยให้หนังสือราชการมีใจความแจ่มชัด

a)

การใช้ภาษาที่ง่าย สั้น แต่ได้ใจความดี

b)

การแยกแยะใจความออกเป็นข้อๆ หรือตอนๆ

c)

การท้าวความถึงเรื่องที่เคยติดต่อกันมา

d)

ถูกทั้ง 3 ข้อ

41.

ข้อใดใน 4 ข้อต่อไปนี้ ให้ปฏิบัติเป็นรายการสุดท้ายในการรับหนังสือ

a)

ลงทะเบียนรับหนังสือ

b)

ประทับตรารับหนังสือ

c)

เปิดผนึกซองและตรวจเอกสาร

d)

ส่งให้ส่วนราชการที่เกี่ยวข้องดำเนินการ

42.

การร่างหนังสือคืออะไร

a)

การพิมพ์หรือเขียนอย่างย่อๆ

b)

การกำหนดโครงร่างหนังสืออย่างคร่าวๆ

c)

การเขียนหนังสือด้วยลายมือของตนเอง

d)

การเรียบเรียงชั้นต้นตามเรื่องที่ต้องการติดต่อ

43.

เหตุใดจึงต้องให้มีการร่างหนังสือก่อนพิมพ์

a)

ต้องการให้เจ้าของเรื่องได้เห็นต้นร่างก่อน

b)

ต้องการดูว่าใจความจะยาวหรือสั้นเพียงใด

c)

ต้องการให้ผู้ร่างหนังสือมีงานทำและร่างหนังสือด้วยความระมัด ระวัง

d)

ต้องการให้มีการตรวจแก้ให้เหมาะสมตามระเบียบแบบแผนก่อน

44.

การเสนอหนังสือคืออะไร

a)

การนำหนังสือไปส่งให้ผู้รับ

b)

การส่งหนังสือออกจากส่วนราชการ

c)

การสรุปใจความสำคัญในหนังสือเสนอให้ผู้บังคับบัญชาทราบ

d)

การนำหนังสือที่ดำเนินการชั้นเจ้าหน้าที่แล้วเสนอต่อผู้บังคับบัญชา

45.

การเสนอหนังสือที่ดีควรปฏิบัติอย่างไร

a)

ต้องเสนอเรื่องที่ไม่มีปัญหาก่อนเสมอ

b)

ต้องเสนอเรื่องสำคัญก่อนเรื่องอื่นๆ

c)

ต้องแยกเรื่องเสนอเป็นประเภทๆ ไป

d)

ต้องเรียงลำดับเรื่องเสนอก่อน-หลัง ตามวัน เดือน ปี ที่ได้รับ