¿Cuáles son las fases de cualquier proyecto?

¿Cuál de los siguientes enunciados no es un proyecto?

¿Cuándo tienen más poder de influencia los stakeholders o interesados?

Su equipo de proyecto está trabajando en varias actividades como son desarrollar el cronograma, el plan de comunicaciones, el presupuesto y la estrategia de contratación del proyecto. ¿En qué fase del ciclo de vida está el proyecto?

Usted es un gerente de proyecto que ha trabajado anteriormente con el enfoque de desarrollo tipo cascada o waterfall. Su jefa le pidió que comparara la planeación de un enfoque en cascada con la planeación de un enfoque ágil. ¿Cómo es la planeación ágil comparada con la de cascada? 

Enfoque de desarrollo de un proyecto que pretende facilitar el cambio y requiere un alto grado de participación de las partes interesadas. Son iterativos e incrementales.

Usted es un gerente de proyecto con más de 15 años de experiencia en una empresa constructora y recientemente le asignaron un proyecto para un cliente que es familiar suyo. ¿Cómo debe de proceder usted?

El proyecto que usted está dirigiendo va bien, excepto por el número elevado de cambios de alcance que se han generado. Si el equipo de proyecto ha trabajado muy bien, ¿cual podría ser la causa de la gran cantidad de cambios en el proyecto? 

Evento que podría presentarse a lo largo del ciclo de vida del proyecto y en caso de materializarse, podría tener impacto positivo o negativo en los objetivos del proyecto.

Se le ha asignado un proyecto a un nuevo gerente de proyecto, ella identifica que requiere apoyo para crear un presupuesto a detalle, cual de los siguientes grupos de procesos se encuentra está gerente de proyectos

El equipo del proyecto ha terminado el proceso de de iniciación, la siguiente acción a realizar es:

Un calendario del proyecto puede ser creado solo después de haber realizado El/La:

¿Qué persona es la que debe estar en control del proyecto durante la fase de planificación?

¿Cuál de las siguientes actividades es lo más apropiado realizar durante el cierre del proyecto?

Un evento específico que puede afectar el proyecto en el futuro, positivamente o negativamente, es llamado un

Es el proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para elaborar los entregables del proyecto

Es un componente del plan para la dirección del proyecto que establece los criterios y las actividades para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma

¿Qué es un milestone o hito del proyecto?

Es el proceso que se lleva a cabo una única vez o en punto predefinidos del proyecto

Durante la fase de inicio de un proyecto, el director del proyecto realizó un análisis de las partes interesadas y documentó todos los requisitos. Aun así, algunas partes interesadas no están satisfechas con el proyecto porque no se cumplen sus expectativas.

¿Qué debería haber hecho el director del proyecto para evitarlo?

Un miembro del equipo se acerca a Ud. como Director del Proyecto para informarle que el trabajo que debería estar para el día de hoy, estaría listo cinco semanas más tarde. El miembro del equipo le solicita que no informe este caso a su Gerente. ¿Cuál es su responsabilidad profesional para con el proyecto?

Dos compañeros de trabajo están discutiendo los roles y responsabilidades en relación a la empresa y los proyectos que ésta tiene. Están discutiendo el rol del Director de Proyecto y el del Patrocinador del Proyecto.

¿Cuál es uno de los roles del director de proyecto?

El Director de un proyecto se entera que una acción correctiva fue implementada por un miembro del equipo sin su consentimiento y que además ésta no se encuentra documentada.

¿Qué es lo primero que debe hacer el Director del Proyecto?

Un miembro del equipo le notifica a usted, como Director del Proyecto, que añadió una funcionalidad adicional que le pidió el cliente en un entregable en el que estaba trabajando. Según el miembro del equipo, no hubo ningún impacto en el cronograma o los costos del proyecto.

¿Qué debería hacer usted primero como resultado de este cambio?

El patrocinador del proyecto está presionando al director del proyecto para que entregue el proyecto dos semanas antes de lo acordado en el plan de gestión del proyecto.

¿Qué es lo primero que debería hacer el director del proyecto?

¿Cuál debería ser el rol principal de un patrocinador comprometido con un proyecto?

Jorge González ha aprobado y firmado el Acta de Constitución del proyecto tras evaluar la necesidad del proyecto. Hizo esto porque él pagará por el proyecto y será dueño de lo que sea creado cuando el trabajo esté completado.

¿Cuál es su rol en este proyecto?

En un proyecto de actualización tecnológica de gran escala en una empresa multinacional,

¿Quién es el responsable de crear y ejecutar el plan de gestión del proyecto?

El director del proyecto y su equipo están en la fase de planificación del proyecto, identificando las cosas que pueden llegar a resultar diferentes a lo planeado. Están también tratando de identificar los signos de alerta que evidenciarían que estos eventos podrían ocurrir.

¿Qué es lo que está haciendo el director de proyecto y su equipo?

El cliente de un proyecto le comenta al director del proyecto que ellos se han quedado sin dinero para pagar por el proyecto, ¿Qué es lo que el director de proyecto debe hacer?

Estas liderando un proyecto de modificación de un producto en una empresa de manufactura y los recursos que te prometieron no están disponibles. De acuerdo a tu calendario estos recursos se necesitaran pronto y de no tenerlos en tiempo afectaran el rendimiento de tu proyecto, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

El principal cliente de un proyecto ha solicitado un cambio a la aplicación durante las pruebas de usuarios. Como el director de proyecto, ¿cómo tienes que atender esta situación?

El gerente del proyecto ha recibido una solicitud de cambio del cliente, el cual no afecta el tiempo del proyecto y es fácil de realizar, ¿Que es lo que el director de proyecto debe hacer?

Un director de proyecto con poca experiencia en la gestión de equipos distribuidos en diferentes países es asignado a un proyecto con miembros que son todos de otro país con culturas diferente para gestión con éxito este proyecto, el director debe tener sensibilidad cultural

¿Cuál de las siguientes acciones no debería tomar el director de proyecto?

Fuiste asignado como el director de proyecto a un proyecto ya en ejecución. El proyecto esta de acuerdo a las líneas base establecidas pero el cliente no esta feliz con el rendimiento del proyecto, ¿Que es lo primero que tienes que hacer?

 Durante la ejecución de un proyecto el departamento de investigación de mercado comunica al director del proyecto que los requisitos del proyecto han cambiado. Estos cambios no estaban previstos y pueden influir significativamente en las cifras de ventas potenciales afectando al alcance del proyecto. ¿Qué medidas debe tomar el director del proyecto?

Un equipo ágil tiene una fecha de lanzamiento fija. Como resultado de esta restricción, no se desarrollarán todas las funcionalidades identificadas. En esta situación, ¿Cuál de las siguientes funcionalidades sería recomendable eliminar del plan de lanzamiento?

El cliente rechaza un producto final porque no cumple las especificaciones de calidad acordadas. Los miembros del equipo describen que el producto no cumple las expectativas debido a un problema con las piezas del proveedor.

El proveedor dice que no corregirá el problema. Antes de decidir los siguientes pasos ¿qué debe hacer el director del proyecto?

Un proyecto ágil tiene varios equipos trabajando a la par. Uno de los equipos esta desarrollando la interfaz del sistema, pero no puede avanzar debido de hardware ha tenido problemas y se ha retraso en uno de los entregables que el otro equipo requiere.

¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?

Durante el desarrollo del plan de involucramiento de los interesados del proyecto, un gerente de proyecto generalmente está atento a las opiniones de los interesados del proyecto que son expertos en el tema. ¿Cuál de las siguientes herramientas importantes disponibles para el gerente de proyecto, sirve para recopilar y organizar la información de los interesados?

.- ¿Durante cuál de los siguientes procesos del proyecto, los interesados clave se involucran por primera vez?

¿Cuál de los siguientes componentes del enunciado de un proyecto es útil para reducir la corrupción del alcance?

Al crear la lista de actividades ¿Qué técnica se recomienda para subdividir el proyecto en componentes más pequeños llamados actividades?

Durante la elaboración del plan de participación de los interesados, el director del proyecto suele depender del juicio experto de los principales interesados para determinar y planificar estrategias eficaces de gestión de los interesados.

¿Cuál de los siguientes interesados no puede orientar al gerente de proyecto en la elaboración de estrategias eficaces para los interesados internos?

¿Qué habilidad interpersonal se muestra al desarrollar una visión y estrategia, e inspira a las personas a lograr esa visión y estrategia?

¿El control de las adquisiciones se realizan como parte de que grupo de procesos?

Has participado en la creación del acta constitución del proyecto, pero no has logrado que sea aprobada. Tu gerente y su supervisor pidieron que el proyecto inicie inmediatamente.

¿Cuál de las siguientes opciones es la mejor opción a realizar?

¿Cuál de las siguientes es una de las herramientas y técnica de control del proceso de calidad?

¿Cuál de las siguientes es una postura para lidiar con riegos y amenazas negativas?

¿Cuál es el objetivo principal de la ruta crítica en la gestión de proyectos según el PMI?

¿Cuál es uno de los factores que pueden contribuir a la variación del cronograma de un proyecto?

¿Cuál es el propósito principal de la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) en la gestión de proyectos según el PMI?

¿Cuál de los siguientes artefactos NO es utilizado en el control de proyectos según el PMI (Project Management Institute)?

¿Cuál es el objetivo principal de la gestión de calidad?

¿Cuál es uno de los principales beneficios de implementar la gestión de calidad según el Project Management Institute (PMI)?

¿Cuál es la fórmula de variación de costo?

¿Cuál de las siguientes opciones NO es un componente clave del plan de gestión de la integración?

¿Cuál es un artefacto utilizado en el control de proyectos según el PMI (Project Management Institute)?

¿Cuál es la fórmula para calcular la variación de cronograma según el PMI?

Enfoque tradiciona, la planificación ocurre por adelantado y se ejecuta en una sóla pasada; es un proceso secuencial.

Lo que diferencia a los ciclos de vida es cuánta planificación se hace y cuándo

Enfoque que proporciona entregables terminados que el cliente puede utilizar de inmediato

Enfoque tanto iterativo como incremental a fin de refinar los elementos de trabajo y poder entregar con frecuencia

Enfoque que permite obtener retroalimentación del trabajo sin terminar, a fín de mejorar y modificar ese trabajo

Pertenece al seguimiento adaptativo de proyectos

Pertenece al seguimiento predictivo basado en planes

La iteración es adecuada cuando hay tasas de riesgo bajas

La priorización basada en valor para el cliente es un pro de la iteración

¿Cuál de las siguientes metodologías describe los 7 tipos de desperdicio?

¿Cuáles 2 de las siguientes metodologías se basan en el sistema Pull?

¿Cuál de las siguientes metodologías depende principalmente de datos estadísticos?

¿Cuál de los siguientes enunciados es verdadero? (seleccione 2)

Arturo es el Project Manager de una editorial trans-nacional especializada en la publicación

de libros de manejo de proyectos. Como parte de su más reciente proyecto utiliza un

enfoque que permite a su equipo itilizar la retroalimentación para modificar su trabajo.

¿Qué tipo de ciclo de vida de proyectos está el usando?

Tu proyecto depende de un entregable crítico de un proveedor con el que has trabajado varias veces obteniendo muy buenos resultados. Tu cronograma muestra que muchas actividades importantes comenzarán una vez que él haga una entrega el próximo 01 de julio. ¿Esto es un ejemplo de?

Como gerente de proyecto para una empresa de suministros agrícolas, has entrevistado a los interesados y recopilado sus requerimientos en el proceso de recopilación de los mismos. ¿Cuál es estas afirmaciones es la verdadera con respecto al proceso al que se refiere esta pregunta?

Estás en el proceso de determinar las necesidades y requerimientos de tu proyecto. Tienes un gran número de interesados que están geográficamente dispersos y necesitas sus aportaciones con urgencia.

¿Qué técnica/herramienta sería la más efectiva en esta situación?

Mientras trabaja en el diseño de la pantalla de una aplicación móvil, un desarrollador de un equipo ágil tuvo una idea que mejorará la manera de usarla, incrementando así la satisfacción del cliente. Implementar la idea representa un nuevo requerimiento. El instinto del desarrollador le dice que implemente su idea para impresionar a su cliente.

¿Qué debería hacer?

Estás dirigiendo una actualización a un software para la compañía en la que trabajas. El Sponso de tu proyecto tiene una autoridad muy grande respecto a las decisiones de proyectos. Pero hace poco descubriste que en realidad no está muy intereado en tu proyecto. Para terminar el proyecto exitosamente, necesitarías apoyo continuo del Sponsor.

¿Qué estrategia de manejo de Stakeholders usarías con este Sponsor?

Estás planeando una junta de arranque para un pequeño proyecto que te fue asignado. Un interesado que ha estado fuera de la oficina la mayor parte de la fase de incio del proyecto te pide más información sobre cómo el proyecto impactará en su departamento.

¿Cuál documento sería el más adecuado entregar a este Stakeholder?

Los recursos, interesados y las instalaciones que participarán en el proyecto están geográficamente dispersos. El PM entiende que bajo estas circunstancias, comunicarse y trabajar con los interesados para cumplir con sus necesidades y expectativas, soluciones a problemas y promover el involucramiento, será muy retador.

¿Qué representa este reto?

¿Una hoja de ruta del producto (product roadmap) es...?

En un mapa de ruta basado en características (feature-based roadmap), ¿qué es lo que se muestra en la escala de tiempo?

Una matriz de trazabilidad…

Un requerimiento es una condición o habilidad que debe estar presente en un producto, servicio o resultado para satisfacer las necesidades de las partes interesadas

Juan es el product owner de un producto maduro en un mercado muy dinámico e inestable y está trabajando en hacer mejoras al producto. ¿qué tipo de roadmap le recomendarías a Juan?

El análisis de negocio es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas y metodologías para…

En un proyecto con desarrollo adaptativo, ¿el proceso de análisis de negocio se realiza…?

Jorge (gerente de proyecto) y Marcela (analista de negocio) trabajan en un proyecto para el lanzamiento de un nuevo producto. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta?

La planificación de la comunicación se suporpone con la identificación, análisis, priorización e involucramiento de los interesados, tal como se describe en el Dominio de Desempeño de los Interesados del PMBOK 7th Ed. La planitifación de la comunicación para el proyecto implica considerar:

Diriges un proyecto que pretende implantar el inglés como idioma corporativo. El proyecto implica herramientas, procesos, formación y proyectos de cambio cultural y organizativo. Por lo tanto, la gestión de las comunicaciones es clave. Dos de los interesados de proyecto están discutiendo y quejándose sobre el estado del proyecto que diriges, la mala comunicación entre los departamentos y la poca claridad sobre el estado real rel proyecto. Como director del proyecto ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

Trabajas con un equipo de proyecto descentralizado. Algunos colaboradores están en las oficinas de Chicago, otros en la de Madrid y otros en la de Barcelona. Es habitual enviarse correos electrónicos y notas explicativas para comunicarse entre los miembros del equipo. Estos son ejemplos de comunicación:

¿Cuál de los siguientes planes contendrá los requisitos de comunicación de los interesados, la persona responsable de comunicar la información, las personas que pueden acceder a información sensible y confidencial…?

Tienes dudas sobre algunos requisitos funcionales del entregable que esás revisando. ¿En qué documento encontrarás la información sobre la descripción del requisito, el responsable del mismo, el historial de cambios, la versión vigente, etc?

Los entregables…

Eres el director del proyecto de diseño de una nueva red inalámbrica para toda la región de Guadalajara. El objetivo es dotar a la región de un mayor atractivo para la implantación de empresas tecnológicas. Has finalizado el proceso de selección de las características y requisitos que finalmente tendrá la red y has elaborado una descripción detallada de la red a ejecutar. ¿Cuál será el siguiente paso a dar?