WorksheetsGestão de documentação
Total questions: 34
Worksheet time: 13mins
Uma das características do arquivo corrente é
Servir para a história
Ser considerado arquivo morto
Servir para a administração enquanto vigente
Ser um arquivo de espera
A classificação dos arquivos, independente de seu suporte, significa
A separação e identificação com base nos assuntos e questões a que esses se referem
saber quem são os arquivos que irão para o descarte
identificar os arquivos intermediários
identificar os arquivos permanentes
Na organização dos arquivos, a ordenação significa
O sigilo que alguns documentos requerem
A permissão de acesso aos documentos
A disposição dos documentos dentro das pastas
O uso obrigatório de protocolos para o empréstimo de documentos
A imagem representa
O reaproveitamento de carcaças de notebooks velhos para utilizar como arquivos
A ideia de abrir mão de utilizar documentos digitais
A ideia de dificuldade de uso do computador para localizar documentos
A ideia de transformação de arquivos físicos em digitais
Os organogramas retratam
O caminho a seguir para o desenvolvimento de um processo, serviço ou produto
A relação de hierarquia, autoridade e comunicação dentro da empresa
A relação que se atribui às atividades e ao tempo ou período para desenvolvê-las, podendo considerar também custos envolvidos
uma técnica japonesa que utiliza folhas de papel
De acordo com a imagem é possível notar que
O método de arquivamento com cores por si só garante a recuperação da informação em tempo curto
O método de arquivamento com cores está associado a outro(s) métodos
Causa confusão ótica e mental em quem trabalho no arquivo
É apenas mais uma invenção para que vende acessórios de arquivos
O método de arquivamento "Numérico" é considerado
Direto
Indireto
semidireto
retógrado
Contém uma série de documentos importantes que tratam, revelam a vida de um ou mais indivíduos, de um país, de uma instituição etc.
Relatório
Contrato
Dossiê
Ata
O tipo de pasta que aparece dentro do arquivo na imagem é
A pasta grampo
A pasta colecionador
A pasta de abas com elástico
A pasta suspensa
Os arquivos permanentes também conhecidos como arquivo "morto"
Devem ser descartados
Permanecerão para sempre, sendo necessário cuidar e conservar
Permanecem sempre próximos dos colaboradores por conta do seu uso frequente
Aguardam o uso eventual pela administração ou uma tomada de decisão quanto ao seu destino
Na organização de setores com arquivos, ter um bom layout do ambiente
pode garantir rapidez na recuperação da informação, segurança e produtividade
Apenas um ambiente mais bonito
Requer arcar com altos custos de implantação e por isso é inviável
depende da contratação de um arquiteto para realizar um projeto de reestruturação
Sobre o uso da informática na gestão de arquivos é correto afirmar
Facilita o trabalho, porém não garante agilidade
Facilita o trabalho, mas só permite manipular os arquivos com internet
Facilita a recuperação do arquivo físico/digital ou na nuvem, sendo possível o uso tanto na intranet como na internet, entre outras vantagens
Trouxe muitos avanços para a arquivologia, porém não oferece nenhuma segurança
A operação pela qual se atribui ao documento um dado código designativo do seu assunto principal designa-se por:
Ordenação
Classificação
Seleção
Nenhuma das opções anteriores
A codificação de um documento pode ser:
Alfabética e numérica
Alfabética e alfanumérica
Numérica e alfanumérica
Alfabética, numérica e alfanumérica
O agrupamento da documentação segundo o esquema de classificação adotado designa-se por:
Codificação
Seleção
Ordenação
Nenhuma das opções anteriores
As funções de arquivo são:
Recolher e ordenar a informação e controlar os atos administrativos.
Higienizar, localizar, ventilar e dispor documentos.
Fornecer os documentos solicitados e conservá-los
A resposta a) e c)
Como objetivos de um plano de arquivo podemos ter:
a) A organização dos documentos
b) A gestão e controlo de processos
c) A gestão automatizada de documentos
d) Todas as opções anteriores
A organização dos documentos
A gestão e controlo de processos
gestão automatizada de documentos
Todas as opções anteriores
Uma das características do arquivo corrente é
Servir para a história
Ser considerado arquivo morto
Servir para a administração enquanto vigente
Ser um arquivo de espera
A classificação dos arquivos, independente de seu suporte, significa
A separação e identificação com base nos assuntos e questões a que esses se referem
saber quem são os arquivos que irão para o descarte
identificar os arquivos intermediários
identificar os arquivos permanentes
Na organização dos arquivos, a ordenação significa
O sigilo que alguns documentos requerem
A permissão de acesso aos documentos
A disposição dos documentos dentro das pastas
O uso obrigatório de protocolos para o empréstimo de documentos
A imagem representa
O reaproveitamento de carcaças de notebooks velhos para utilizar como arquivos
A ideia de abrir mão de utilizar documentos digitais
A ideia de dificuldade de uso do computador para localizar documentos
A ideia de transformação de arquivos físicos em digitais
Os organogramas retratam
O caminho a seguir para o desenvolvimento de um processo, serviço ou produto
A relação de hierarquia, autoridade e comunicação dentro da empresa
A relação que se atribui às atividades e ao tempo ou período para desenvolvê-las, podendo considerar também custos envolvidos
uma técnica japonesa que utiliza folhas de papel
De acordo com a imagem é possível notar que
O método de arquivamento com cores por si só garante a recuperação da informação em tempo curto
O método de arquivamento com cores está associado a outro(s) métodos
Causa confusão ótica e mental em quem trabalho no arquivo
É apenas mais uma invenção para que vende acessórios de arquivos
O método de arquivamento "Numérico" é considerado
Direto
Indireto
semidireto
retógrado
Contém uma série de documentos importantes que tratam, revelam a vida de um ou mais indivíduos, de um país, de uma instituição etc.
Relatório
Contrato
Dossiê
Ata
O tipo de pasta que aparece dentro do arquivo na imagem é
A pasta grampo
A pasta colecionador
A pasta de abas com elástico
A pasta suspensa
Os arquivos permanentes também conhecidos como arquivo "morto"
Devem ser descartados
Permanecerão para sempre, sendo necessário cuidar e conservar
Permanecem sempre próximos dos colaboradores por conta do seu uso frequente
Aguardam o uso eventual pela administração ou uma tomada de decisão quanto ao seu destino
Na organização de setores com arquivos, ter um bom layout do ambiente
pode garantir rapidez na recuperação da informação, segurança e produtividade
Apenas um ambiente mais bonito
Requer arcar com altos custos de implantação e por isso é inviável
depende da contratação de um arquiteto para realizar um projeto de reestruturação
Sobre o uso da informática na gestão de arquivos é correto afirmar
Facilita o trabalho, porém não garante agilidade
Facilita o trabalho, mas só permite manipular os arquivos com internet
Facilita a recuperação do arquivo físico/digital ou na nuvem, sendo possível o uso tanto na intranet como na internet, entre outras vantagens
Trouxe muitos avanços para a arquivologia, porém não oferece nenhuma segurança
A operação pela qual se atribui ao documento um dado código designativo do seu assunto principal designa-se por:
Ordenação
Classificação
Seleção
Nenhuma das opções anteriores
A codificação de um documento pode ser:
Alfabética e numérica
Alfabética e alfanumérica
Numérica e alfanumérica
Alfabética, numérica e alfanumérica
O agrupamento da documentação segundo o esquema de classificação adotado designa-se por:
Codificação
Seleção
Ordenação
Nenhuma das opções anteriores
As funções de arquivo são:
Recolher e ordenar a informação e controlar os atos administrativos.
Higienizar, localizar, ventilar e dispor documentos.
Fornecer os documentos solicitados e conservá-los
A resposta a) e c)
Como objetivos de um plano de arquivo podemos ter:
a) A organização dos documentos
b) A gestão e controlo de processos
c) A gestão automatizada de documentos
d) Todas as opções anteriores
A organização dos documentos
A gestão e controlo de processos
gestão automatizada de documentos
Todas as opções anteriores
