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WorksheetsDocumentos Electrónicos
Total questions: 10
Worksheet time: 8mins
Los sistemas de información se basan en los datos: almacenamiento, proceso y transformación, para obtener la información que se distribuye entre los usuarios del sistema. Además, en el proceso interviene la retroalimentación o “feedback”, sobre la cual se evalúa la información de acuerdo a los parámetros escogidos.
Verdadero
Falso
Para implementar un Sistema de Información Empresarial la empresa debe:
Identificar el tipo de información que posee la empresa.
La forma de almacenamiento de la información
Confiabilidad y accesibilidad
Todas son correctas
Un Sistema de información corresponde a una serie de recursos y herramientas a través del cual las empresas cumplen ciertas funciones y propósitos. Seleccionar la que NO corresponde:
Identificar y controlar la información relevante para la digitalización y gestión del conocimiento
Garantizar la disponibilidad de la información.
Facilitar la información y administración de los recursos para garantizar su eficacia y eficiencia
Administrar procesos como la recepción, procesamiento y distribución la información.
La seguridad y preservación de la información son dos ventajas muy importantes de la digitalización de los documentos de archivos. Las mismas permiten garantizar la autenticidad, integridad y validez de los documentos de archivos, por tanto, los repositorios digitales deben cumplir con ciertas especificaciones para garantizar estos criterios. Señale entre las siguientes opciones los elementos a tener en cuenta en la configuración de un programa digital para la gestión documental:
Fomentar el trabajo individual dado que la información se encuentra en la red y no es necesario el trabajo colaborativo.
Facilitar la búsqueda de información y encontrar registros de cambios y lecturas por parte del personal y minimizar las amenazas de ataques o pérdida de la información fortaleciendo los sistemas de seguridad informática
Garantizar la accesibilidad a los documentos de archivos independiente de la obsolescencia tecnológica a través del correo electrónico.
Obstaculizar el acceso a bases de datos y documentos operativos.
La digitalización de documentos corresponde a la transformación de documentos físicos en imágenes, archivos de texto, voz y audio, entre otros, manteniendo su fidelidad y calidad.
Verdadero
Falso
Señale entre las siguientes las ventajas de la digitalización de documentos:
Ahorro de papel y costos de almacenamiento físico
Rapidez para el acceso a la información
Fácil recuperación y seguridad
Gestión ágil y eficaz del control documental
Todas las anteriores
El SIE se debe ser acomodado a las necesidades concretas de la organización y a su estructura organizativa
Adaptabilidad
Integralidad
Coordinación.
Acoplamiento
Las funciones principales de un Sistema de Información (SIE) aplicables a la información y datos internos y externos son:
Recepción, procesamiento, y distribución
Recepción, almacenamiento y eliminación
Identificación, almacenamiento y eliminación.
Identificación, registro y transferencia
La meta de la preservación digital es garantizar y mantener la capacidad de acceder a archivos digitales, de cara a la obsolescencia tecnológica y a inestabilidad de los soportes informativos a largo plazo.
Verdadero
Falso
La implementación, control y seguimiento del SIE debe tener un personal responsable a cargo.
Adaptabilidad
Direccionamiento
Archivo
Coordinación.
