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WorksheetsMF0978_2 Gestión de Archivos
Total questions: 33
Worksheet time: 28mins
Es el componente de una tabla que contiene un elemento específico de información.
Campo
Registro
Llave
Formato
Es la extensión de los archivos desarrollados en Access
accx
pptx
xlsx
accdb
La imagen hace referencia a:
Botones de control
Barra título
Cinta de opciones
Panel de navegación
Indica de entre las siguientes cuáles son las razones para que las empresas archiven sus documentos:
Por imperativo legal La Ley obliga a la empresa a guardar ciertos
documentos relacionados con su actividad (Código de Comercio,artículo 30).
Por propio interés La información es la base de la toma de muchas
decisiones.
Para la consulta de datos. Cada empresa tendrá que marcar las
pautas que indiquen qué documentos se deben archivar y cuáles no.
Todas son correctas
El Archivo Descentralizado es:
Cada departamento o sección guardará los documentos propios, y pasado un tiempo se llevarán a un depósito común.
Descentraliza, el archivo por departamentos para los documentos que estén vigentes en un proceso, centraliza en un archivo, y central, los documentos comunes a todos los departamentos, y mantiene dentro de este archivos específicos para cada departamento o sección.
Todos los documentos de la organización se guardan en un mismo lugar, independientemente de los departamentos o secciones a los que pertenezca la documentación.
Codificar codificar es:
Es la tarea de asignar letras y/o números a los documentos clasificados para registrarlos y archivarlos.
Es la tarea que implica alinear, distribuir dentro de los grupos creados en la clasificación.
Es la tarea de agrupar los documentos de acuerdo a características o propiedades comunes a todos.
El archivo Activo es:
Documentos que se consultan con frecuencia porque son recientes o hacen referencia a procesos en curso.
Se guardan documentos procedentes del archivo activo. Han dejado de estar vigentes pero no se pueden eliminar porque tienen valor para la empresa o porque la ley exige su conservación
Contienen documentos que no son útiles en la actividad diaria, porque han perdido su actualidad o vigencia. La documentación se guarda por razones legales o para alguna consulta. Permanecerán aquí hasta su destrucción
¿A qué elemento corresponde esta definición «Es el contenedor virtual donde se guardan los programas y archivos en la unidad de almacenamiento del ordenador»?
Archivo
Fichero.
Carpeta.
Documento.
¿Cuál es la finalidad de las BBDD?
Significa Remisión Electrónica de Documentos y es el sistema que permite realizar trámites obligatorios con la Seguridad Social por vía telemática.
El escaneo automático de toda la documentación de la empresa
Poder utilizar un conjunto de datos de forma clara, ordenada y sencilla para que se convierta en información selectiva para el manejo de la documentación.
Las consultas en Access son:
Se realizan para buscar y recuperar los datos que se desea.
Sirven para seleccionar registros de varias tablas que cumplan unas determinadas condiciones o criterios
Se utilizan para resumir y presentar los datos de las tablas o imprimir los datos de las consultas con un diseño específico
Se almacenan los datos en filas (registro) y columnas (campos), similares a una hoja de cálculo
Una Carpeta de Windows es
Es un dispositivo de almacenamiento.
Es información guardada en el PC.
Elemento para organizar los archivos.
La imagen mostrada corresponde a:
Escritorio
Hardware
Pantalla
Aplicaciones
Los íconos son:
Son los elementos del Escritorio de Windows formados por una imagen de pequeñas dimensiones y un texto debajo que los identifica.
Las imágenes del computador.
Las carpetas y los archivos
Lo que escribimos en la pantalla
El objetivo principal del archivo es:
Definir y detallar las técnicas y practicar
La conservación de documentos, garantizando así la eficacia de una búsqueda rápida
Servir de guía para desarrollar un trabajo
Todas son correctas
El sistema de clasificación que clasifica los elementos atendiendo a la fecha que aparece en ellos se denomina:
Clasificación cronológica
Clasificación alfanumérica
Clasificación por materias
Clasificación temática
Una de las ventajas de los Pen drive o USB es:
La dificultad para transportarlos
Su rapidez de transferencia
La poca resistencia a la humedad, golpes, polvo, etc.
Su elevado coste
El sofware de aplicación:
Es el encargado de controlar todos los recursos del ordenador
Permite al usuario llevar a cabo una o varias tareas concretas por ejemplo OpenOffice Base
Solo puede atender a un usuario a la vez
Varios usuarios pueden acceder a él para realizar diversas tareas
Dentro de las herramientas de optimización encontramos:
Desfragmentar el disco duro
Limpieza de archivos temporales
Liberador de espacio en disco
Todas son correctas
Campo que identifica de forma única cada registro de una tabla y no puede tener valores nulos:
Informe
Clave secundaria
Campo
Clave primaria
Consultas que se utilizar para poder cambiar varios registros de un solo paso:
Consultas de actualización
Consultas de eliminación
Consultas de creación de tabla
Consulta de datos anexados
Tipo de relación más utilizada en la que un elemento se relaciona con muchos elementos de la segunda tabla:
De uno a muchos
De uno a uno
De muchos a muchos
De pocos a muchos
