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WorksheetsLe Classement
Total questions: 18
Worksheet time: 10mins
Classement nécessitant l'analyse des documents à répartir en SUJETS, divisés eux-mêmes en SOUS-SUJETS...
alphabétique
idéologique
grammatical
thématique
Mode de classement, pour lequel le fichier ou le document est difficile à retrouver si on ne connaît pas la date exacte ?
Thématique
Fantaisiste
Chronologique
Comment doit-on détruire les documents administratifs?
Avec un destructeur de documents
En chiffonnant les documents
En arrachant les documents en petits morceaux
En jetant les documents directement à la poubelle
Quelles sont les étapes du tri des documents?
Identifier les thèmes
Ecrire sur le matériel de classement
Classer les documents par ordre chronologique
Créer des sous-dossiers
Ranger les documents
Quel est le but de conserver et classer ses documents?
Avoir beaucoup de documents chez soi
Ils sont utiles pour nos démarches administratives
Permet de prouver du paiement en cas de litige ou de contrôle
Ils possèdent une valeur juridique
La méthode de classement numérique peut être constituée de lettre et de chiffres
vrai
faux
Le plan de classement est ...
Une nomenclature hiérarchique
Une forme d'arborescence
applicable à plusieurs sociétés qui font le même métier
applicable à l'ensemble des services d'une entreprise
Classement + rangement =
plan de classement
archivage
Fond d'archives
Dans un Plan de classement, on va du ...
particulier au général
général au particulier
La qualité et la rapidité de recherche va dépendre :
Du nombre de copies faites des documents
de l'archivage physique
de l'indexation
de la taille du fichier
Un plan de classement doit être :
Éprouvé
Mis en application juste après sa création
Clair et structuré
Accessible et expliqué
Uniquement sous forme papier
Il est important que le contenu des boites archives soit indiqué sur cette dernière
Vrai
Faux
Un plan de classement peut être alphanumérique (alphabétique + numérique)
vrai
faux
Un classement en arborescence est un classement :
Où l'on classe un dossier = un thème
dont la structure ressemble aux branches d'un arbre
qui n'existe pas.
Citez une forme de classement autre que "physique".
(a)
Citez un exemple de moyen d'archivage digital
(a)
