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WorksheetsCapacitación SITRA 1
Total questions: 20
Worksheet time: 16mins
La mayoría de los usuarios tiene dos tipos de cuenta en SITRA: de ciudadano y de funcionario. Para enviar un documento dentro de la institución ¿Desde qué tipo cuenta debe usar?
Servidor
🕴🏻
Agente
👮🏻♂️
Ciudadano
🙍🏻♀️
Robot
🤖
Ecuatoriana
🙈
Existen varios tipos de documento en SITRA como: Acuerdo, Certificado, Circular, Oficio, Memorando, Nota, y otros. ¿Cuál es el tipo de documento que regularmente se utiliza entre funcionarios de una institución?
Oficio
Informe técnico
Memorando
Acta de reunión
Nota
Existen varios tipos de documento en SITRA como: Acuerdos, Certificados, Circulares, Oficios, Memorandos, Notas, y otros. ¿Cuál es el tipo de documento que regularmente se utiliza ENTRE funcionarios de una misma institución?
Oficio
Informe técnico
Memorando
Acta de reunión
Acuerdo
De las siguientes opciones: ¿Qué botón sirve para enviar un documento con su firma?
De las siguientes opciones: ¿Que botón sirve para enviar el documento a otro funcionaria/o sin necesidad de firmar para que este tenga acceso a realizar comentarios y agregar anexos?
De las siguientes opciones: ¿Qué botón sirve para envíar a otro funcionario para que este pueda observar el documento. No podrá adjuntar anexos ?
De las siguientes opciones: ¿Qué botón sirve para enviar el documento a otro funcionario para que este firme el documento y haga modificaciones necesarias en el mismo?
A cuál de las opciones dentro de la bandeja: "Otras Bandejas", se mueven los documentos que enviamos a otro funcionario sin firmar y para que este pueda agregar anexos y hacer comentarios en el documento?
Eliminados
Reasignados
Archivados
Informados
Observados
A cuál de las opciones dentro de la bandeja: "Otras Bandejas", se mueven los documentos que han cumplido su proceso documental?
Eliminados
Reasignados
Archivados
Informados
Observados
En caso de que desee reasignar un documento a otro funacionario de una área a la que no pertence y no sea jefe de área ¿A quién debería enviar el documento, explicando en el comentario a quien y para que reasgina?
Presidencia
TICS
Financiero
Secretaría
Jefe inmediato
En función de evitar ramificaciones innecesarias del documento, segun como se explicó en la capacitación. ¿Qué se debe hacer al enviar un documento para procesos internos?
Enviar con copia a TICS
No enviar con copia a TICS
Enviar con copia a Secretaría
Enviar directamente sin copia a ningun servidor
Enviar con copia a todos los involucrados
En caso de que olvide su contraseña, necesite cambiar de rol, necesite sus respaldos en caso de finalización de contrato, necesite el certificado de no tener pendientes, u otros relacionados con SITRA. ¿Qué debo hacer?
Buscar ayuda en tiktok
😎
Escribir por WhatsApp funcionario de TICS
😀
Utilizar GTR o escribir un correo a TICS
😍
Pedir de forma verbal a un funcionario
😠
Solicitar a jefe inmediato que le ayude
🥺
Del menú lateral vertical de SITRA "Bandejas", ¿Dónde se guardan los documentos que estan en borrador, que aun no se han enviado o se estan editando?
Tareas Enviadas
Tareas Recibidas
No Enviados
Recibidos
En Elaboración
Del menú lateral vertical de SITRA "Bandejas", ¿Dónde se guardan los documentos que no se enviaron por que aun no se firman?
Tareas Enviadas
Tareas Recibidas
No Enviados
Recibidos
En Elaboración
Del menú lateral vertical de SITRA "Bandejas", ¿Dónde se guardan los documentos que nos reasignan o donde se recibe un documento en el que estamos como destinatario?
Tareas Enviadas
Tareas Recibidas
No Enviados
Recibidos
En Elaboración
Del ejemplo de la imagen, ¿En qué pestaña del documento tengo que seleccionar para ver las acciones que se han realizado con el documento?
Anexos
Información del documento
Recorrido
Carpetas
Docs. Asociados
Asociar documento es obligatorio para mantener contexto y relacioón de los documentos (En caso de que existan documentos). Del ejemplo de la imagen, ¿En qué pestaña del documento tengo que seleccionar para asociar un documento?
Anexos
Información del documento
Recorrido
Carpetas
Docs. Asociados
Del menú lateral vertical de SITRA "Otros", ¿Qué opción debe escoger para buscar un documento con alta precisión?
Búsqueda Avanzada
Seguimiento de documentos
Carpetas virtuales
Reportes
Por Imprimir
Del menú lateral vertical de SITRA "Otros", ¿Qué opción debe escoger para exportar una lista de todos los documentos que desee?
Búsqueda Avanzada
Seguimiento de documentos
Carpetas virtuales
Reportes
Por Imprimir
Según las recomendaciónes de la capacitación en relación a la resolución administrativa para el GADPRC para uso de SITRA ¿Cada cuánto tiempo se debe revisar la cuenta?
Una vez a la semana
😮
Cuando recuerde cada dos días
😁
Cuando me notifiquen verbalmente
😎
Dos veces por día
😄
Una vez por día
🙂
