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Capacitación SITRA 1

Total questions: 20

Worksheet time: 16mins

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1.

La mayoría de los usuarios tiene dos tipos de cuenta en SITRA: de ciudadano y de funcionario. Para enviar un documento dentro de la institución ¿Desde qué tipo cuenta debe usar?

a)

Servidor

🕴🏻

b)

Agente

👮🏻‍♂️

c)

Ciudadano

🙍🏻‍♀️

d)

Robot

🤖

e)

Ecuatoriana

🙈

2.

Existen varios tipos de documento en SITRA como: Acuerdo, Certificado, Circular, Oficio, Memorando, Nota, y otros. ¿Cuál es el tipo de documento que regularmente se utiliza entre funcionarios de una institución?

a)

Oficio

b)

Informe técnico

c)

Memorando

d)

Acta de reunión

e)

Nota

3.

Existen varios tipos de documento en SITRA como: Acuerdos, Certificados, Circulares, Oficios, Memorandos, Notas, y otros. ¿Cuál es el tipo de documento que regularmente se utiliza ENTRE funcionarios de una misma institución?

a)

Oficio

b)

Informe técnico

c)

Memorando

d)

Acta de reunión

e)

Acuerdo

4.

De las siguientes opciones: ¿Qué botón sirve para enviar un documento con su firma?

a)

b)

c)

d)

5.

De las siguientes opciones: ¿Que botón sirve para enviar el documento a otro funcionaria/o sin necesidad de firmar para que este tenga acceso a realizar comentarios y agregar anexos?

a)

b)

c)

d)

6.

De las siguientes opciones: ¿Qué botón sirve para envíar a otro funcionario para que este pueda observar el documento. No podrá adjuntar anexos ?

a)

b)

c)

d)

7.

De las siguientes opciones: ¿Qué botón sirve para enviar el documento a otro funcionario para que este firme el documento y haga modificaciones necesarias en el mismo?

a)

b)

c)

d)

8.

A cuál de las opciones dentro de la bandeja: "Otras Bandejas", se mueven los documentos que enviamos a otro funcionario sin firmar y para que este pueda agregar anexos y hacer comentarios en el documento?

a)

Eliminados

b)

Reasignados

c)

Archivados

d)

Informados

e)

Observados

9.

A cuál de las opciones dentro de la bandeja: "Otras Bandejas", se mueven los documentos que han cumplido su proceso documental?

a)

Eliminados

b)

Reasignados

c)

Archivados

d)

Informados

e)

Observados

10.

En caso de que desee reasignar un documento a otro funacionario de una área a la que no pertence y no sea jefe de área ¿A quién debería enviar el documento, explicando en el comentario a quien y para que reasgina?

a)
  1. Presidencia

b)
  1. TICS

c)

Financiero

d)
  1. Secretaría

e)

Jefe inmediato

11.

En función de evitar ramificaciones innecesarias del documento, segun como se explicó en la capacitación. ¿Qué se debe hacer al enviar un documento para procesos internos?

a)
  1. Enviar con copia a TICS

b)
  1. No enviar con copia a TICS

c)

Enviar con copia a Secretaría

d)
  1. Enviar directamente sin copia a ningun servidor

e)

Enviar con copia a todos los involucrados

12.

En caso de que olvide su contraseña, necesite cambiar de rol, necesite sus respaldos en caso de finalización de contrato, necesite el certificado de no tener pendientes, u otros relacionados con SITRA. ¿Qué debo hacer?

a)

Buscar ayuda en tiktok

😎

b)

Escribir por WhatsApp funcionario de TICS

😀

c)

Utilizar GTR o escribir un correo a TICS

😍

d)

Pedir de forma verbal a un funcionario

😠

e)

Solicitar a jefe inmediato que le ayude

🥺

13.

Del menú lateral vertical de SITRA "Bandejas", ¿Dónde se guardan los documentos que estan en borrador, que aun no se han enviado o se estan editando?

a)

Tareas Enviadas

b)

Tareas Recibidas

c)

No Enviados

d)

Recibidos

e)

En Elaboración

14.

Del menú lateral vertical de SITRA "Bandejas", ¿Dónde se guardan los documentos que no se enviaron por que aun no se firman?

a)

Tareas Enviadas

b)

Tareas Recibidas

c)

No Enviados

d)

Recibidos

e)

En Elaboración

15.

Del menú lateral vertical de SITRA "Bandejas", ¿Dónde se guardan los documentos que nos reasignan o donde se recibe un documento en el que estamos como destinatario?

a)

Tareas Enviadas

b)

Tareas Recibidas

c)

No Enviados

d)

Recibidos

e)

En Elaboración

16.

Del ejemplo de la imagen, ¿En qué pestaña del documento tengo que seleccionar para ver las acciones que se han realizado con el documento?

a)

Anexos

b)

Información del documento

c)

Recorrido

d)

Carpetas

e)

Docs. Asociados

17.

Asociar documento es obligatorio para mantener contexto y relacioón de los documentos (En caso de que existan documentos). Del ejemplo de la imagen, ¿En qué pestaña del documento tengo que seleccionar para asociar un documento?

a)

Anexos

b)

Información del documento

c)

Recorrido

d)

Carpetas

e)

Docs. Asociados

18.

Del menú lateral vertical de SITRA "Otros", ¿Qué opción debe escoger para buscar un documento con alta precisión?

a)

Búsqueda Avanzada

b)

Seguimiento de documentos

c)

Carpetas virtuales

d)

Reportes

e)

Por Imprimir

19.

Del menú lateral vertical de SITRA "Otros", ¿Qué opción debe escoger para exportar una lista de todos los documentos que desee?

a)

Búsqueda Avanzada

b)

Seguimiento de documentos

c)

Carpetas virtuales

d)

Reportes

e)

Por Imprimir

20.

Según las recomendaciónes de la capacitación en relación a la resolución administrativa para el GADPRC para uso de SITRA ¿Cada cuánto tiempo se debe revisar la cuenta?

a)

Una vez a la semana

😮

b)

Cuando recuerde cada dos días

😁

c)

Cuando me notifiquen verbalmente

😎

d)

Dos veces por día

😄

e)

Una vez por día

🙂