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WorksheetsLegislación Decreto 2609 y Decreto 2578 en el marco de la Ley 59
Total questions: 10
Worksheet time: 50mins
¿Cuál es el alcance del Decreto 2609 respecto al Sistema Nacional de Archivos?
Reglamenta los entidades y partes que lo componen
Identifica las funciones de los comités técnicos
Identifica el rol del DNP en los archivos
Ninguna de las anteriores
Señale dos características de los Comités Técnicos de Archivo de acuerdo con el Decreto 2578? (Múltiple respuesta)
Asesoran al AGN, sobre la innovación, para lograr nuevas formas de conservación y difusión
Ejecutan procesos de formación (funciones de los archivos, en base a la actualidad y las nuevas tecnologías)
Elaboran los programas de gestión documental para las entidades de acuerdo con su territorialidad
Elaborar los instrumentos archivísticos para la gestión documental de las entidades de acuerdo con su territorialidad
El SISNA es un instrumento de información que se caracteriza por:
Estar definido por el Decreto 2609 de 2012
Constituir una herramienta para la capacitación de los archivos públicos del país
Constituir una herramienta para el conocimiento del estado actual de las archivos públicos del país
Estar definido por el Decreto 2578 de 2012 y constituir una herramienta para el conocimiento del estado actual de las archivos públicos del país
Cuál es la función del sistema nacional de archivos en el país
Articular la política archivística considerando el estado situacional de las regiones respecto a la gestión documental y coadyuvar a que las instituciones en este materia
Articular el programa de gestión documental mediante una visión descentralizada considerando el estado situacional de las regiones respecto a la gestión documental y coadyuvar a que las instituciones en este materia
Articular la política archivística mediante una visión descentralizada considerando el estado situacional de las regiones respecto a la gestión documental y coadyuvar a que las instituciones en este materia
Ninguna de las anteriores
Sobre las particularidades del estado en las regiones podemos afirmar que
a. Los consejos territoriales pueden definir requisitos adicionales para la convalidación de instrumentos archivísticos
b. Bogotá tiene autonomía en cuanto a la definición de sus estatutos
c. Todos deben seguir exactamente lo que indique el AGN
d. A y B son verdaderas.
Cuál es la relación de la Ley General de Archivos con los decretos abordados
Los decretos son superiores a la Ley
Ninguna, la ley tiene fuerza de obligatoriedad y su sola expedición es suficiente
Está ley es reglamentada por los decretos 2609 y 2578, lo que permite su implementación
Ninguna de las anteriores
Los componentes de la política de Gestión Documental comprenden
El marco conceptual y el conjunto de estándares para la gestión de la información en cualquier soporte, la metodología para la retención de los documentos considerando su retención y preservación y la elaboración únicamente de parte del área gestión documental
El marco conceptual y el conjunto de estándares para la gestión de documentos en soporte físico, la metodología para la retención de los documentos considerando su retención y preservación y la elaboración únicamente de parte del área gestión documental
El marco conceptual y el conjunto de estándares para la gestión de la información en cualquier soporte, la metodología para la retención de los documentos considerando su retención y preservación y la coordinación entre las áreas disciplinarias
La conformación del comité de archivo
Señale dos elementos comunes en las características de la Gestión Documental y los principios de la gestión documental (art 5 y art 17)
Agrupación y conformidad
Metadatos y transparencia
Interoperabilidad y neutralidad tecnológica
Todas las anteriores
De acuerdo con el acuerdo 2609 los metadatos permiten:
Verificar la autenticidad de los documentos y establecer el vinculo archivístico
Verificar la autenticidad de los documentos y ordenar las series documentales
Producir documentos sin vinculo archivístico
A y B son verdaderas
El Decreto 2609 reglamenta el título V de la Ley 594
Falso
Verdadero
