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WorksheetsCEP-01/02/03
Total questions: 68
Worksheet time: 36mins
Señala las afirmaciones correctas. Con la comunicación podemos:
Contribuir al desarrollo personal y social basado en la transmisión de conocimientos y la asimilación de éstos por cada uno de nosotros.
Cambiar nuestra actitud frente a los demás individuos.
Conocer como vivían nuestros abuelos.
La información nos permite tomar decisiones y no precisa de retroalimentación.
Verdadero
Falso
El lenguaje que empleamos para comunicarnos, ¿puede ser de entrada y de salida?
Verdadero
Falso
En las afirmaciones que aparecen a continuación indica las respuestas correctas:
Información y comunicación significan lo mismo.
La comunicación requiere un canal de transmisión para enviar la información al receptor.
La información complementa la comunicación.
Relaciona la situación que se plantea con la barrera de comunicación que consideres que se está produciendo, escribiendo el número de la barrera en el cuadro correspondiente.
Ejercicio de relacionar:
Situación: Un empresario que solo habla español se tiene que comunicar con un empresario que solo habla chino.
Barreras psicológicas.
Barrera en el emisor y receptor.
Barreras físicas.
Barreras en el mensaje.
Relaciona la situación que se plantea con la barrera de comunicación que consideres que se está produciendo, escribiendo el número de la barrera en el cuadro correspondiente.
Ejercicio de relacionar:
Situación: Delante de las oficinas de la empresa se están realizando unas obras ruidosas.
Barreras psicológicas.
Barrera en el emisor y receptor.
Barreras físicas.
Barreras en el mensaje.
Relaciona la situación que se plantea con la barrera de comunicación que consideres que se está produciendo, escribiendo el número de la barrera en el cuadro correspondiente.
Ejercicio de relacionar:
Situación: Falta de concentración en el trabajo por problemas personales.
Barreras psicológicas.
Barrera en el emisor y receptor.
Barreras físicas.
Barreras en el mensaje.
Relaciona la situación que se plantea con la barrera de comunicación que consideres que se está produciendo, escribiendo el número de la barrera en el cuadro correspondiente.
Ejercicio de relacionar:
Situación: Un comercial tiene que aprenderse el proyecto diseñado por un arquitecto de un edificio con todos los detalles técnicos.
Barreras psicológicas.
Barrera en el emisor y receptor.
Barreras físicas.
Barreras en el mensaje.
Cuando una empresa realiza una consulta a la Seguridad Social sobre el grupo de cotización que le corresponde a un trabajador se considera que es una comunicación:
De salida y personal.
De salida y grupal.
Se recibe en la empresa una llamada de un cliente solicitando urgentemente un pedido que posteriormente confirmará por correo ¿Qué tipo de comunicación es la que se acaba de recibir?
De entrada y diferida.
De entrada e inmediata.
Urgente y de salida.
La empresa FLANDI S.A de productos lácteos decide hacer una campaña publicitaria que incluye un anuncio en prensa informando del patrocinio de la empresa a una ONG. Va a destinar cinco céntimos de euro de cada unidad vendida, además informa sobre el producto.
Señala la afirmación correcta:
La publicidad solamente debe informar del producto, la comunicación del patrocinio es irrelevante y supone un coste añadido para la empresa.
El patrocinio de la ONG es una imagen negativa para la empresa.
El patrocinio de la ONG son relaciones públicas para la empresa.
Un auxiliar administrativo dirige un informe a la dirección del departamento de contabilidad. ¿El flujo de comunicación que utiliza es ascendente?
Verdadero
Falso
El gerente entrega a los empleados un escrito con la tarea que deben realizar. ¿El flujo de comunicación que utiliza es horizontal?
Verdadero
Falso
¿Qué principio de la organización trata de conseguir que cada trabajador realice las tareas relacionadas con los conocimientos adquiridos?
Principio de unidad de jerarquía.
Principio de especialización.
Principio de delegación de autoridad.
Principio de fijación de objetivos.
La participación del trabajador en las actividades de la empresa, ¿en qué principio de la organización viene recogido?
Principio de coordinación.
Principio de delegación de autoridad y responsabilidad.
Principio de fijación de objetivos.
Principio de motivación.
Este modelo organizativo se basa fundamentalmente en los principios de unidad de objetivo, jerarquía, unidad de mando y delegación de autoridad y responsabilidad. Todos los trabajadores y trabajadoras de la empresa conocen quiénes son sus superiores e inferiores jerárquicos.
Vertical
Horizontal
Mixta
Este modelo organizativo se basa fundamentalmente en los principios de unidad de objetivo, jerarquía, unidad de mando y delegación de autoridad y responsabilidad. Todos los trabajadores y trabajadoras de la empresa conocen quiénes son sus superiores e inferiores jerárquicos.
Vertical
Horizontal
Mixta
Este tipo de organización es una mezcla de los dos modelos estudiados anteriormente, se basa pues, en la autoridad, la especialización y la responsabilidad. Este modelo es el más adecuado, solamente recibes instrucciones de tu superior jerárquico, existe una especialización y se trabaja en lo que se llama grupos de trabajo, en los cuáles pueden colaborar y aportar ideas, por lo tanto la trabajadora se siente más integrado en la empresa y trabaja mejor y tienes que saber que una persona trabajadora satisfecho puede satisfacer a muchos clientes.
Vertical
Horizontal
Mixta
En las afirmaciones que aparecen a continuación indica la ó las respuestas correctas:
La gerencia realiza las actividades de aprovisionamiento en la empresa.
El Departamento de Administración controla la documentación generada en la compra-venta.
El absentismo laboral es controlado por el responsable del Departamento de Recursos Humanos.
Las funciones de los responsables de los departamentos son:
Organizan la empresa.
Fomentan iniciativas y crean buen ambiente.
Planifican los objetivos generales.
Dan órdenes a sus subordinados y subordinadas y reciben órdenes de su inmediato superior.
La empresa CRATOR ZARAGOZA S.A se dedica a la fabricación de tornillería, el gerente tiene la responsabilidad de coordinar los departamentos.
Para llevar a cabo la función de coordinación, ¿qué funciones deberá realizar el gerente? Señala las respuestas correctas:
Proporcionar al personal las instrucciones necesarias para que todos los empleados y empleadas trabajen juntos.
Realizar las anotaciones de los registros contables.
Cooperar con los responsables de los departamentos para mejorar las relaciones entre los trabajadores y trabajadoras.
Señala el principio de comunicación oral aplicado en cada caso:
Informamos de un hecho o acontecimiento utilizando palabras y expresiones con exactitud.
Oportunidad.
Repetición.
Claridad.
Recibimos información de la situación económica y financiera de una empresa, en ese mismo momento, el departamento de ventas realiza un análisis para establecer relaciones comerciales.
Oportunidad.
Brevedad.
Cordialidad.
Relaciona las personas que deben presentarse, escribiendo el número asociado de ¿A quién? en el hueco correspondiente.
Ejercicio de relacionar¿Quién debe ser presentado?Relación¿A quién?
¿la relación de la imagen es correcta?
Verdadero
Falso
Relaciona los niveles del lenguaje con la característica que lo representa, escribiendo el número asociado a los niveles en el hueco correspondiente.
¿Lo que ves en la imagen es correcto?
Verdadero
Falso
Si Laura participa en la reunión informativa de su empresa y quiere dar su opinión, deberá procurar que su intervención no provoque tensión, y en caso de percibir malestar, deberá procurar suavizar el ambiente. ¿Verdadero o falso?
Verdadero
Falso
¿Qué norma debes tener en cuenta para que la comunicación sea eficaz?
Tutear a las personas que acuden a la oficina para demostrarles confianza.
La conversación debe ser lo más larga posible, utilizando frases hechas.
Debes hablar rápidamente para que nuestro interlocutor no tenga tiempo de reaccionar y evitar problemas.
Debes hablar con respeto y amabilidad.
La conversación es un diálogo entre dos o más personas, donde intercambiamos ideas sobre un tema y que está condicionada por el contexto.
Verdadero
Falso
Laura atiende una llamada telefónica de la Agencia Tributaria. Señala los diferentes tipos de comunicación que se producen:
Individual.
Colectiva.
Presencial.
No presencial.
Directa o inmediata.
El diálogo es la comunicación oral entre dos o más personas que se alternan en el uso de la palabra para intercambiar información y así conseguir llegar a un acuerdo que es objetivo que pretenden las partes.
Verdadero
Falso
El discurso consiste en la exposición oral de manera convincente, de unas ideas sobre un tema, por parte de un ponente, que trata de llegar al público de la manera más directa, más fácil y más sugerente.
Verdadero
Falso
Señala cuáles de las siguientes afirmaciones son correctas:
En un discurso es importante captar la atención de los asistentes.
La exposición del discurso debe ser ambigua para que tenga varias interpretaciones.
Al final del discurso es conveniente hacer un resumen.
En el desarrollo del discurso es conveniente improvisar y no seguir un orden.
El debate es un intercambio de opiniones sobre un tema, donde participan varias personas y está dirigido por un moderador.
Verdadero
Falso
La función de un moderador durante un debate es la de regular las intervenciones de las personas que participan en el mismo. ¿Verdadero ó falso?
Verdadero
Falso
La entrevista es una forma de comunicación oral donde un entrevistador intenta obtener información sobre un tema o asunto de la persona entrevistada.
Verdadero
Falso
Las empresas utilizan la entrevista de trabajo como medio para valorar las capacidades y aptitudes del candidato al puesto de trabajo ofrecido. ¿Verdadero ó falso?
Verdadero
Falso
Relaciona los conceptos de la primera columna con los términos de la tercera, escribiendo el número asociado a cada termino en el hueco correspondiente.
Ejercicio de relacionar
¿Lo que ves en la imagen es cierto?
Verdadero
Falso
Si el equipo directivo de la empresa realiza una reunión virtual a través de una videoconferencia con representantes comerciales de otro país, no pueden utilizar documentos, gráficos e imágenes que apoyen los argumentos por que los asistentes están muy lejos y no pueden examinarlos. ¿Verdadero o falso?
Verdadero
Falso
Relaciona las definiciones de la primera columna con los términos de la tercera, escribiendo el número asociado a cada termino en el hueco correspondiente.
Ejercicio de relacionar
¿Lo que ves en la imagen es cierto?
Verdadero
Falso
Indica los componentes de la comunicación no verbal que se relacionan con las situaciones de la primera columna, escribiendo el número asociado a cada componente en el hueco correspondiente.
Ejercicio de relacionar
¿Lo que ves en la imagen es cierto?
Verdadero
Falso
Relaciona los componentes de la imagen personal con las situaciones que los causan, escribiendo el número asociado a los componentes en el hueco correspondiente.
Ejercicio de relacionar
¿Lo que ves en la imagen es cierto?
Verdadero
Falso
Seleccionar la información que vamos a comunicar teniendo en cuenta al receptor de la misma es un paso previo a la redacción de la carta comercial.
Verdadero
Falso
La comunicación escrita es más personal que otro tipo de comunicaciones, cuando redactas una carta informativa lo haces para una persona en concreto.
Verdadero
Falso
¿Cuáles son las partes en que se estructura una carta comercial?
Encabezado, membrete y final.
Membrete, introducción y final.
Introducción, cuerpo y final.
Encabezado, Cuerpo y Final.
¿Podemos poner en la dirección del destinatario de una carta, persona jurídica, el nombre particular de una persona individual para que le llegue concretamente a ella?
No, si el destinatario es persona jurídica no se puede hacer llegar a una persona en particular.
No las cartas que llegan a la empresa solo las abre el Jefe.
Si, si el cartero dice a quien hay que entregarla.
Si, se puede poner precedido de la frase "A la atención de ……….".
La introducción de la carta debe redactarse en mayúsculas para captar la atención del receptor.
Verdadero
Falso
El cuerpo de la carta es donde exponemos el motivo por el cual redactamos la comunicación y lo podemos dividir en tres partes bien diferenciadas como son:
Introducción, desarrollo y conclusión.
Verdadero
Falso
Debemos redactar la carta comercial dejando el mensaje a la libre interpretación del receptor.
Verdadero
Falso
El estilo de las cartas comerciales hace referencia a la forma de distribuir el texto en el papel, puede haber tres estilos que son: el moderno, el modificado y el profesional.
Verdadero
Falso
En el estilo modificado lo único que cambiamos respecto al estilo moderno es el saludo.
Verdadero
Falso
El membrete en las cartas comerciales debe colocarse obligatoriamente ocupando todo el ancho del papel en la parte superior.
Verdadero
Falso
Cuando redactes cartas comerciales de reclamación deberás expresar tu descontento de tal manera que el destinatario no le quede más remedio que presentarte sus disculpas en la contestación.
Verdadero
Falso
Solicitamos Informes para curiosear acerca de la persona con la que vamos a establecer una relación comercial, estas cartas no son eficaces.
Verdadero
Falso
El aviso es un documento que se enviará por correo electrónico a todos los trabajadores y trabajadoras de la empresa.
Verdadero
Falso
La nota interior debe contener el departamento o la persona que lo escribe y a quién va dirigido.
Verdadero
Falso
El informe y las cartas de informes contienen la misma información, pero uno se queda en la empresa y el otro sale hacia el exterior.
Verdadero
Falso
La solicitud o instancia se escribe siempre en primera o en tercera persona y sirve para que los ciudadanos nos pongamos en contacto con la administración.
Verdadero
Falso
El oficio es el documento que envía la administración pública para comunicarse con los ciudadanos, con las empresas o con otra administración.
Verdadero
Falso
El certificado sólo lo pueden emitir las administraciones públicas, es un documento oficial.
Verdadero
Falso
El saluda no tiene membrete se pone en el encabezamiento el cargo de la persona que lo envía.
Verdadero
Falso
Si lo que se declara bajo juramento en una Declaración Jurada es falso, pueden denunciarte y hasta condenarte a un año de cárcel por falso testimonio.
Verdadero
Falso
La Telemática necesita de medios físicos para transmitir la información como:
El módem, la tarjeta de red y el router.
Las aplicaciones informáticas y los protocolos de comunicación.
El ordenador, el teléfono y la impresora.
El correo electrónico es una herramienta que todo el que se compra un ordenador puede utilizar como un software más.
Verdadero
Falso
Unos los llaman buscadores y otros navegadores pero ¿son lo mismo?
Verdadero
Falso
La persona encargada de la correspondencia en la empresa cuando tenga que realizar el envío tendrá en cuenta si es urgente y cuánto cuesta para elegir entre Correos, una empresa de Mensajería privada o un servicio propio de Mensajería contratado por la empresa.
Verdadero
Falso
Los pasos previos a enviar la correspondencia de la empresa son: Recoger toda la documentación y registrarla en el libro registro de salida, plegar el papel, meterlo en el sobre y llevarlo a correos.
Verdadero
Falso
La Sociedad Estatal de Correos y Telégrafos sólo se dedica al envío de correspondencia postal.
Verdadero
Falso
Para enviar un paquete con un peso de 5 kg y unas medidas que sumando el ancho, el alto y el largo no supera el metro, tengo que obligatoriamente enviarlo por una empresa privada de paquetería.
Verdadero
Falso
