WorksheetsPengelolaan kearsipan, SDM, keuangan (Rismando Surya)
Total questions: 73
Worksheet time: 37mins
Name
Class
Date
1.
Perhatikan gambar berikut ini. Gambar ini menujukkan penyimpanan dokumen digital dengan bentuk..
a)
Gambar
b)
Naskah dokumen
c)
Video
d)
file presentasi
e)
Suara
2.
Untuk menghindari perubahan terhadap format dan isi pada saat dokumen didistribusikan, maka dokumen harus dimigrasi dalam bentuk ....
a)
EXCEL
b)
PDF
c)
WORD
d)
TIF
e)
PSD
3.
Jonathan sedang asyik berkendara dengan motor matic baru milik kantornya. Tiba-tiba dijalan ada Polisi dengan melakukan penertiban adminsitrasi kendaraan / razia. Norma diberhentikan dan diminta menunjukkan STNK dan SIM yang dia miliki. Polisi mengecek keabsahan kepemilikan motor dengan mengecek STNK motor perusahaan Jonathan.
Penggalan cerita di atas menujukkan STMK motor berfungsi dokumen sebagai ....
a)
Rujukan historis
b)
Memori organisasi
c)
Alat untuk membantu mengambil keputusan
d)
Alat pembuktian
e)
Alat untuk memelihara hubungan perusahaan dengan masyarakat
4.
Sebagai negara hukum, keberadaan dokumen bagi setiap warga sangatlah penting. Menurut saudara dari pernyataan berikut ini yang paling tepat mengenai definisi dokumen elektronik adalah ….
a)
Rekaman suara yang dapat digunakan sebagai keterangan
b)
Setiap informasi elektronik yang dibuat, diteruskan, dikelola dan ditampilkan dalam bentuk analog, digital atau sejenisnya
c)
Gambar dan rekaman suara yang dibuat secara digital dan disajikan dengan menggunakan media elektronik
d)
Data tercetak yang mengandung informasi yang dibutuhkan
e)
Elektromagnetik yang tersusun dengan sistematis berisi mengenai keterangan tertentu
5.
Salah satu tujuan dari pengelolaan arsip adalah….
a)
Menghindari pemborosan tenaga dan waktu,
b)
Menghindari kerahasiaan informasi
c)
Menjaga kelestarian perusahaan
d)
Menyiapkan tempat penyimpanan
e)
Menambah pekerjaan arsiparis
6.
Contoh arsip yang berbentuk non lembaran adalah….
a)
Cek, kartu kredit, foto
b)
Flash disk, giro, kuitansi
c)
Mikro film, disket, rekaman pada pita kaset
d)
Rekaman pada pita kaset, foto, lukisan
e)
Faktur, nota, kartu anggota
7.
Arsip yang yang tidak dipergunakan untuk kepentingan penyelesaian pekerjaan yang sedang berlangsung di unit kerja dan hanya digunakan untuk kepentingan referensi, disebut arsip….
a)
Aktif
b)
In aktif
c)
Vital
d)
Primer
e)
Dinamis
8.
Arsip dipergunakan sebagai bahan atau alat pembuktian dalam sebuah peristiwa hukum, berarti arasip tersebut memiliki nilai….
a)
Penerangan
b)
Historis
c)
Fiskal
d)
Yuridis
e)
Informatis
9.
Kumpulan warkat yang disimpan menurut sistem tertentu karena mempunyai kegunaan agar saat diperlukan cepat dan tepat ditemukan disebut ....
a)
Arsip
b)
Kearsipan
c)
Dokumen
d)
Dokumentasi
e)
Wesel Pos
10.
Sebuah tulisan penting yang memuat informasi. Biasanya, dokumen ditulis atau dicetak di kertas dan informasinya ditulis memakai tinta baik memakai tangan atau memakai media elektronik disebut......
a)
Arsip
b)
Warkat
c)
Surat
d)
Pustaka
e)
Hardisk
11.
Arsip yang berisi catatan masalah yang berhubungan dengan penjualan, misalnya: catatan mutu barang, harga pokok barang, nama agen, relasi dan lain-lain.adalah jenis arsip ......
a)
Production record
b)
Sales record
c)
Personal record
d)
Administrasi record
e)
Legal record
12.
Buku yang digunakan untuk mencatat penyampaian distribusi surat kepada pihak lain di luar lingkungan perusahaan/organisasi adalah….
a)
Buku ekspedisi intern
b)
Buku tanda terima
c)
Buku ekspedisi ekstern
d)
Buku surat jalan
e)
Buku kas
13.
Pengendalian kegiatan pengelolaan surat dan arsip secara terpusat yang dibebankan dan dipertanggungjawabkan kepada suatu unit kerja yang disebut dengan unit kearsipan, berarti pengelolaan tersebut menggunakan asas….
a)
Sentralisasi
b)
Desentralisasi
c)
Gabungan
d)
Desentralisasi terkendali
e)
Konsentrasi
14.
Proses kerja akan lebih lancar karena arsip dapat lebih mudah ditemukan karena berpencar di tiap unit atau bagian, merupakan salah satu keuntungan dari pengelolaan arsip dengan menggunakan asas….
a)
Sentralisasi
b)
Desentralisasi
c)
Gabungan
d)
Desentralisasi terkendali
e)
Konsentrasi
15.
Tempat penyimpanan arsip yang penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah….
a)
Stopmap folio dan box file
b)
Map snelhecter dan guide
c)
Ordner dan map snelhecter
d)
Box file dan ordner
e)
Box file dan tickler file
16.
Prosedur pengurusan surat masuk dengan menggunakan sistem buku agenda adalah….
a)
Penerimaan – pencatatan – penyortiran – pengarahan – penyimpanan -penyampaian
b)
Penerimaan – penyortiran – pencatatan – pengarahan – penyampaian – penyimpanan,
c)
Penerimaan –pengarahan – pencatatan – penyortiran – penyimpanan -penyampaian,
d)
Penerimaan – pencatatan – penyortiran – pengarahan –penyampaian – penyimpanan.
e)
Penerimaan – penyortiran – penyusutan – pengarahan – penyampaian – penyimpanan,
17.
Di bawah ini merupakan jenis buku agenda surat.......
a)
Buku agenda kembar, buku agenda tunggal, buku agenda harian
b)
Buku agenda berpasangan, buku agenda tunggal, buku agenda harian
c)
Buku agenda berpasangan, buku agenda tunggal, buku agenda kembar
d)
Buku agenda kerja, buku agenda tunggal, buku agenda kembar
e)
Buku agenda berpasangan, buku agenda tunggal, buku agenda kerja
18.
Yang harus dilakukan dalam menangani surat-surat yang memiliki lampiran adalah….
a)
Menyatukan lampiran dengan suratnya menggunakan paper clip,
b)
Menyimpan lampirannya pada tempat khusus,
c)
Mencatat tersendiri untuk surat-surat yang memiliki lampiran,
d)
Surat dan lampiran dipisahkan.
e)
Memisahkannya
19.
Sistem penyimpaan arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama orang atau nama perusahaan, berarti penyimpanan arsip tersebut mempergunakan sistem….
a)
Tanggal
b)
Abjad
c)
Subjek
d)
Wilayah
e)
Masalah
20.
Sistem penyimpaan arsip yang disusun berdasarkan nama tempat berarti penyimpanan arsip tersebut mempergunakan sistem….
a)
Tanggal
b)
Abjad
c)
Subjek
d)
Wilayah
e)
Alfabetis
21.
Daftar yang memuat arsip yang di musnahkan adalah….
a)
Jadwal retensi arsip
b)
Daftar kelasifikasi arsip
c)
Daftar penyimpanan arsip
d)
Daftar pertelaan arsip
e)
Daftar pemusnahan arsip
22.
Gambar berikut ini merupakan penyimpanan arsip yang menggunakan sistem ....
a)
Abjad
b)
Subjek
c)
Wilayah
d)
Nomor
e)
Tanggal
23.
Skripsi, tesis, jurnal ilmiah dapat menjadi bahan dalam sesuatu penelitian suatu ilmu pengetahuan berarti arsip ini memiliki nilai guna…..
a)
Historis
b)
Ilmiah
c)
Yuridis
d)
Informative
e)
Administrative
24.
Yang bukan merupakan sistem kearsipan adalah.......
a)
Sistem abjad ( Alphabetical system of filing )
b)
Sistem tanggal ( Chronological system of filing )
c)
Sistem masalah ( Subject system of filing )
d)
Sistem pegawai ( employee system of filing )
e)
Sistem wilayah ( Geographical system of filing )
25.
Ordner yang disimpan pada lemari/ rak arsip, penempatannya disusun secara……
a)
Vertikal
b)
Horizontal
c)
Lateral
d)
Diagonal
e)
Alfabetical
26.
Nama peralatan kearsipan berikut ini secara berurut adalah?
a)
Stopmap-Hanging folder-Folder-Snelhecter
b)
Snelhecter-Folder-Hanging folder-Stopmap
c)
Stopmap-Folder-Snelhecter-Hanging folder
d)
Hanging folder-Folder-Stopmap-Snelhecter
e)
Stopmap-snelhecter-Folder-Hanging folder
27.
Seluruh aktivitas atau kegiatan dengan masalah penggunaan pegawai (tenaga kerja) untuk mencapai tujuan merupakan definisi administrasi kepegawaian menurut ...
a)
Administrasi kepegawaian secara umum
b)
Drs. M. Manualing
c)
Paul Pigors
d)
Charles A. Myers
e)
Thomas G. Spates
28.
Mengatur dan mengurus penggunaan tenaga kerja manusia untuk mencapai tujuan tertentu, merupakan perumusan administrasi kepegawaian sebagai ...
a)
Seni
b)
Fungsi
c)
Proses
d)
Ilmu
e)
Bisnis
29.
Mempelajari segenap proses penggunaan tenaga manusia sejak penerimaan hingga pemberhentiannya, merupakan perumusan administrasi kepegawaian sebagai ...
a)
Seni
b)
Fungsi
c)
Proses
d)
Ilmu
e)
Bisnis
30.
Setiap orang dalam posisi kerja / organisasi harus ditempatkan sesuai dengan kemampuan, pengalaman, serta pendidikan yang dimiliki oleh orang yang bersangkutan, merupakan salah satu prinsip administrasi kepegawaian yaitu ...
a)
The right man on the right place
b)
Prinsip kemanusiaan
c)
prinsip demokrasi
d)
Equal pay for equal work
e)
Prinsip liberal
31.
Posisi manusia sebagai unsur pekerja harus dihargai posisinya sebagai manusia selayaknya dan bukan dianggap mesin, merupakan salah satu prinsip administrasi kepegawaian yaitu ...
a)
The right man on the right place
b)
Prinsip kemanusiaan
c)
prinsip demokrasi
d)
Equal pay for equal work
e)
Prinsip liberal
32.
Suatu sistem kepegawaian dimana manajemen kepegawaian dilakukan oleh suatu lembaga tingkat nasional, disebut dengan sistem ...
a)
Unified system
b)
Separated system
c)
Integrated system
d)
Liberal system
e)
International system
33.
Suatu sistem kepegawaian dimana manajemen kepegawaian dimulai dari rekrutment, penempatan, pengembangan, penilaian sampai dengan penggajian dan pensiun ditentukan oleh pusat, disebut dengan sistem ...
a)
Unified system
b)
Separated system
c)
Integrated system
d)
liberal system
e)
International system
34.
Pengangkatan pegawai didasarkan pada kecakapan / keterampilan / kinerja pegawai yang bersangkutan, merupakan pengangkatan pegawai dengan sistem ...
a)
Career system
b)
Merit system
c)
Patronage system
d)
Nepotism system
e)
Spolis system
35.
Sistem pengangkatan pegawai yang didasarkan keanggotaan partai, merupakan pengangkatan pegawai dengan sistem ...
a)
Career system
b)
Merit system
c)
Patronage system
d)
Nepotism system
e)
Spolis system
36.
Sistem pengangkatan pegawai yang didasarkan pada kecakapan dan lama masa kerja, merupakan pengangkatan pegawai dengan sistem ...
a)
Career system
b)
Merit system
c)
Patronage system
d)
Nepotism system
e)
Spolis system
37.
Suatu proses untuk menilai suatu jabatan secara sistematis dengan menggunakan kriteria-kriteria yang disebut sebagai faktor jabatan terhadap informasi, faktor jabatan untuk menentukan nilai jabatan dan kelas jabatan, disebut .... jabatan
a)
Analisis
b)
Evaluasi
c)
Orientasi
d)
Pengangkatan
e)
Struktur
38.
Ringkasan dari tugas-tugas yang disusun secara ringkas dalam bentuk satu kalimat yang mencerminkan pokok-pokok tugas jabatan disebut ...
a)
Nama Jabatan
b)
Letak dalam struktur jabatan
c)
Unit kerja jabatan
d)
Ikhtisar jabatan
e)
Kode jabatan
39.
Jabatan yang memiliki tugas dan tanggung jawab planning, organizing, controlling, decision making adalah ...
a)
staf
b)
nonstaf
c)
manajerial
d)
fungsional
e)
struktural
40.
Objek dari administrasi kepegawaian adalah ...
a)
Alat-alat produksi
b)
Manusia
c)
Biaya Produksi
d)
Arsip Kepegawaian
e)
Produk
41.
Setiap kegiatan yang mengadakan pencatatan berbagai keterangan yang penting di dalam usaha yang bersangkutan merupakan definisi dari ...
a)
Tata Usaha
b)
Organisasi
c)
Manajemen
d)
Ministro
e)
Kesekretariatan
42.
Tenaga yang tergolong dalam swapekerja yaitu ...
a)
Karyawan pabrik
b)
Pegawai swasta
c)
Petani garam
d)
Pegawai negeri
e)
Dokter praktik mandiri
43.
Berikut yang bukan termasuk aktivitas dalam ruang lingkup administrasi kepegawaian yaitu ...
a)
Pengusulan formasi pegawai
b)
Inventarisasi pegawai
c)
Pengusulan pengangkatan dan mutasi pegawai
d)
Mengatur usaha kesejahteraan pegawai
e)
Menyelesaikan masalah pribadi para pegawai
44.
Salah satu kegiatan dalam administrasi kepegawaian negara menurut Prof. Dr. R. Arifin Abdulrachman yaitu ...
a)
Disiplin dan moral
b)
Klasifikasi yuridiksi
c)
Percobaan
d)
Penyelenggaraan latihan jabatan
e)
Riset kepegawaian
45.
Fungsi administrasi kepegawaian yang berkaitan dengan tugas-tugas yang menggunakan daya pikir disebut sebagai fungsi ...
a)
Teknis
b)
Operatif
c)
Manajerial
d)
Organisasi
e)
developing
46.
Latihan untuk meningkatkan keterampilan pegawai sering disebut sebagai ...
a)
Integrasi
b)
Kompensasi
c)
Penataran
d)
Seminar
e)
Pendidikan
47.
Kesetiaan terhadap perusahaan dan pekerjaannya disebut ...
a)
loyalitas
b)
kesabaran
c)
tekun
d)
taat
e)
patuh
48.
Berikut yang bukan merupakan tes yang dilakukan dalam tahapan seleksi adalah ...
a)
tes tertulis
b)
tes membaca
c)
tes psikolog
d)
tes kesehatan
e)
tes wawancara
49.
Kegiatan administrasi kepegawaian yang meliputi penyaringan, interview, pengangkatan, analisis pekerjaan, uraian pekerjaan, promosi, mutasi dan perluasan pekerjaan adalah ...
a)
Administrasi
b)
Latihan dan pengembangan
c)
Staffing
d)
Pembinaan
e)
Pengembangan
50.
Susunan nama dan tingkat jabatan struktural dan fungsional yang tergambar dalam suatu struktur unit organisasi dari tingkat yang paling rendah sampai dengan yang paling tinggi disebut ... jabatan
a)
Uraian
b)
Kualifikasi
c)
Jumlah
d)
Peta
e)
Analisis
51.
Analisis jabatan yang bertujuan untuk menentukan nilai dari masing-masing jabatan dalam mengajarkan sesuatu pekerjaan kepada seorang pegawai baru disebut ...
a)
setting rates
b)
method improvements
c)
personal spesification
d)
training purpose
e)
job spesification
52.
Orang yang bekerja pada suatu lembaga atau perusahaan, baik negara maupun swasta selama jangka waktu tertentu disebut pegawai ...
a)
Musiman
b)
Harian tetap
c)
Harian lepas
d)
Mingguan
e)
Bulanan
53.
Berikut yang merupakan tujuan pengadaan pegawai dari sumber internal adalah ...
a)
Memelihara kesetiaan/loyalitas pegawai
b)
Membuka peluang timbulnya gagasan baru
c)
Menciptakan suasana baru di lingkungan kerja
d)
Mendapatkan calon pegawai yang lebih kompetitif
e)
Mengurangi kolusi dan nepotisme yang berlebihan
54.
Imbalan atau balas jasa yang diberikan perusahaan kepada pegawai atas kinerja yang mereka berikan disebut ..
a)
Pengadaan
b)
Pemeliharaan
c)
Kompensasi
d)
Integrasi
e)
Pengembangan
55.
Pemberhentian dengan hormat oleh pihak perusahaan terhadap pegawai yang usianya telah lanjut usia dan dianggap sudah tidak produktif lagi atau setelah usia 56 tahun, kecuali tenaga pengajar dan instruktur dapat berusia 65 tahun disebut ...
a)
Pemberhentian kerja
b)
Pemberhentian pegawai
c)
Pengunduran diri
d)
Pemecatan pegawai
e)
Pensiun
56.
Berikut yang bukan aspek-aspek pengelolaan administrasi kepegawaian adalah ...
a)
Penyimpanan dokumen
b)
Pemutusan hubungan kerja
c)
Perencanaan pegawai
d)
Proses penarikan karyawan
e)
Seleksi penerimaan karyawan
57.
Pengorbanan yang timbul dalam pelaksanaan aktivitas yang biasa (reguler) seperti beban pokok penjualan,beban gaji ,beban sewa, beban penyusutan aset tetap,beban asuransi ,beban pajak, beban kerugian piutang,dan beban perlengkapan disebut....
a)
Beban
b)
Pendapatan
c)
Pengeluaran
d)
Laba
e)
Rugi
58.
Penghasilan yang timbul dari pelaksanaan aktivitas perusahaan yang biasa (regular) dan dikenal dengan sebutan yang berbeda beda ,seperti penjualan ,penghasilan jasa ,bunga,deviden,royalti,dan sewa disebut....
a)
Beban
b)
Pendapatan
c)
Pengeluaran
d)
Laba
e)
Rugi
59.
Hasil akhir dari dari suatu proses pencatatan ,yang merupakan suatu ringkasan dari transaksi transaksi keuangan yang terjadi selama tahun buku yang bersangkutan disebut....
a)
Laporan pendapatan
b)
Laporan
c)
Laporan keuangan
d)
Laporan pengeluaran
e)
Laporan laba rugi
60.
Melakukan penganggaran (budgeting), di antaranya perencanaan keuangan perusahaan, menganalisis informasi keuangan yang digunakan untuk membuat peramalan anggaran bulanan, memantau anggaran, dan melakukan analisis biaya-biaya merupakan tugas dari ...
a)
Audit Keuangan
b)
Staff
c)
Administrator Keuangan
d)
Supervisor
e)
Akuntan
61.
Prinsip efisiensi dalam pengelokasian dana berorentasi pada bahan penggunaan dana pada investasi usaha di harapkan memberi keuntungan dimasa yang akan datang, adalah merupakan fungsi manajemen keuangan ....
a)
Fungsi investasi
b)
Fungsi pendanaan
c)
Fungsi penggunaan dana
d)
Fungsi akuntabilitasi
e)
Fungsi transportasi
62.
Kas kecil adalah kas diperusahaan yang dibuat dengan tujuan untuk membiayai pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonimis apabila dibayarkan dengan cek, sebagai contoh, yaitu pengeluaran untuk membeli materai, perangko, perlengkapan kantor, pembayaran listrik, dan telepon.Pengertian tersebut di kemukakan oleh ...
a)
Weygandt
b)
Zaki Badriwan
c)
Johar Arifin
d)
Soemarso
e)
Mardiasmo
63.
Bukti Transaksi adanya penerimaan uang karena adanya pembayaran, disebut...
a)
cek
b)
faktur
c)
nota debit
d)
nota kredit
e)
kwitansi
64.
Bukti transaksi terjadinya pembelian barang secara tunai disebut...
a)
Cek
b)
Giro
c)
Faktur
d)
Kwitansi
e)
nota
65.
Bukti kas yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil bahwa telah menerima sejumlah uang untuk keperluan kas kecil, disebut.....
a)
Bukti Kas Masuk
b)
Bukti Kas Keluar
c)
Cek
d)
Kwitansi
e)
Giro
66.
Data yang tercantum dalam kuitansi adalah...
a)
Nama orang yang menerima uang
b)
Nomor rekening
c)
Banyaknya barang yang diserahkan
d)
Tanda tangan orang yang menerima uang
e)
Tanda tangan orang yang menyerahkan uang
67.
Laporan kas kecil yang dibuat oleh petugas administrasi kantor atau sekretaris, harus mendapat persetujuan dari....
a)
direktur
b)
sekretaris
c)
pimpinan
d)
bendahara
e)
pemegang dana kas kecil
68.
Berikut yang bukan termasuk tujuan dari dibentuknya kas kecil yaitu...
a)
Untuk membayar pengeluaran yang jumlahnya kecil
b)
Untuk membayar pengeluaran yang sifatnya mendadak
c)
Untuk membantu kelancaran pemimpin
d)
Agar di dalam perusahaan tersedia uang yang jumlahnya relatif kecil
e)
Untuk keperluan pembayaran yang tidak praktis bila menggunakan cek
69.
a. kuitansi
b. sus kuitansi
c. LPJ
d. nota kontan
e. faktur/invoice
f. Surat pesanan barang
Dokumen sumber transaksi ditunjukkan dengan huruf....
a)
a-b-c-d
b)
a-b-c-e
c)
b-c--d-e
d)
a-b-d-e
e)
c-d-e-f
70.
Apa itu kompetensi??
a)
Knowledge, Science and Attitudes yang diperlukan oleh individu agar sukses melakukan tugasnya
b)
Knowledge, Skills and Attitudes yang diperlukan oleh individu agar sukses menangani pekerjaannya
c)
Value, Skills and Attitudes yang diperlukan oleh individu agar sukses menangani tugasnya
d)
Knowledge, Skills and Science yang diperlukan oleh individu agar sukses menangani pekerjaannya
e)
Grooming, Skills and Science yang diperlukan oleh individu agar sukses menangani pekerjaannya
71.
Mengelola sejumlah tugas yang berbeda dalam satu pekerjaan yaitu??
a)
Transfer Skill
b)
Job Role Environment Skill
c)
Contigency Managament Skill
d)
Task Management Skill
e)
Task Skill
72.
Seorang lulusan SMK harus memiliki kemampuan menyesuaikan dengan tanggung jawab dan harapan lingkungan kerja, misalnya menjalankan prosedur kerja, menaati peraturan yang terkait dengan pekerjaan dinamakan??
a)
Transfer Skill
b)
Job Role Environment Skill
c)
Contigency Managament Skill
d)
Task Management Skill
e)
Task Skill
73.
Klaster 1 pada KKNI Level 2 pada keahlian OTKP adalah??
a)
Komunikasi di tempat kerja
b)
Agenda kerja dan perjalanan dinas
c)
Pelayanan Prima
d)
Pengelolaan kas kecil
e)
Pengelolaan dokumen kantor
100 %
