WorksheetsGDJE UD7 - Archivo, Protección de Datos y Firma Electrónica
Total questions: 20
Worksheet time: 10mins
¿Qué es un archivo en el contexto de una empresa u organización?
Un conjunto de documentos desordenados
Un espacio físico donde se guardan documentos
Un conjunto ordenado de documentos producidos en el ejercicio de funciones o actividades
Un sistema informático para almacenar datos
¿Cuál es la utilidad del archivo en una empresa?
Ralentizar la búsqueda de información
Aumentar la acumulación de documentación innecesaria
Generar confusión en la organización
Se asocia a la rapidez de búsqueda, productividad y competitividad
¿Cuál es un criterio para clasificar los archivos?
El idioma en que están escritos los documentos
El tamaño de los documentos
El tipo de documentos, las personas que tengan acceso, la importancia de la información, la procedencia de los datos
El color de los documentos
¿Cuál es un sistema de ordenación de archivos?
Ordenación por colores
Ordenación por tamaños
Ordenación alfabética
Ordenación por temas
¿Cuál es uno de los principios sobre los que se desarrolla la LOPD-GDD?
Derechos de los animales
Derechos de los interesados
Derechos de los gobiernos
Derechos de los empleados
¿Cuál es el objetivo de la Ley de Protección de Datos en el ámbito de los derechos digitales?
Promover políticas que hagan efectivos los derechos de la ciudadanía en Internet
Limitar la educación digital
Restringir el acceso a Internet
Fomentar el uso indiscriminado de datos personales
¿Cuál es una de las funciones de la Agencia Española de Protección de Datos?
Restringir el acceso a Internet
Limitar la educación digital
Controlar la aplicación del Reglamento General de Protección de Datos
Promover el uso indiscriminado de datos personales
¿Cuál es uno de los derechos digitales expresados en la ley?
Derecho al acceso universal a Internet
Derecho a la invasión de la privacidad
Derecho a la desconexión digital en el ámbito laboral
Derecho a la publicación de información falsa en medios digitales
¿Cuál es una medida de seguridad técnica para el tratamiento de datos personales?
Cifrado de datos personales
Publicación de datos personales en redes sociales
Compartir contraseñas de acceso a datos personales
No realizar copias de seguridad de los datos
¿Cuál es una de las recomendaciones de la AEPD para proteger los derechos de los ciudadanos?
No ejercer los derechos de acceso a la información
Compartir datos personales con cualquier entidad
No presentar reclamaciones ante la AEPD
Acceso, rectificación, limitación, oposición, supresión —«derecho al olvido»—, portabilidad
En relación a la firma electrónica
Sustituye a la firma manuscrita en el mundo electrónico
Solo se utiliza en las relaciones con la administración.
No puede evitar la suplantación de la personalidad de los interlocutores.
Es útil para todas las gestiones con el Estado
Las infracciones por el incumplimiento de la LOPD-GDD pueden ser?
Leves, graves y muy graves
Bajas, medias y altas.
Insignificantes, importantes y muy importantes
Altas, bajas y medias
En relación con la conservación de documentos y archivos...
Cuanto más tiempo se conserven, mejor para la empresa
Cuanto menos tiempo permanezcan en la empresa, mejor
Debemos conservar los documentos el tiempo necesario para realizar su función y nunca conservar más datos que los imprescindibles
No hay que guardar ningún tipo de documentación.
En relación al certificado electrónico?
Necesita ser firmado por una autoridad de certificación
Identifica a varios usuarios con sus firmas
Solo podemos tener un certificado electrónico en nuestro ordenador
Necesita ser firmado por más de una autoridad de certificación
Deberemos conservar los archivos de materia fiscal:
Cuatro años
Cuatro meses.
El tiempo que se considere necesario.
Nunca más de tres años
El sistema de ordenación alfabética es muy útil para...
Archivar facturas y recibos
Archivar datos personales
Guardar los correos electrónicos
Guardar la publicidad
La principal diferencia entre la firma digital y la electrónica es?
El respaldo legal que tiene la firma digital
El respaldo legal que tiene la firma electrónica
El fin para el cual se utilizan.
El nombre.
Las funciones del archivo son...
Almacenar, conservar y recuperar la información
Utilizar, conservar y ordenar los datos
Guardar, ordenar y utilizar la información
Ordenar, almacenar y mantener los datos
¿Cuál de los siguientes fines del archivo no es correcto?
Proporcionar los mejores servicios al menor coste
Dar un servicio útil a la empresa.
Ser una herramienta que facilite la perfecta conservación de los documentos
Ser una herramienta más en el manejo de la información
El delegado de protección de datos...
Es obligatorio para todas las empresas y organizaciones
Solamente es obligatorio en aquellos casos en que lo determinen las autoridades autonómicas correspondientes
Es desaconsejable en todos los casos.
Es recomendable para todas las empresas y organizaciones
