Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

ข้อสอบปลายภาควิชาโต้ตอบจดหมายในงานสำนักงาน

Total questions: 30

Worksheet time: 3600secs

Name
Class
Date
1.

1. ความหมายของการร่างหนังสือ คือข้อใด

a)

ก. ข้อความขั้นต้น

b)

ข. การเรียบเรียงข้อความ

c)

ค. เรื่องที่ประสงค์จะแจ้งไปยังผู้รับ

d)

ง. ถูกทุกข้อ

2.

2. การร่างหนังสือ ข้อใดมีความสำคัญที่สุด

a)

ก. สื่อความหมายได้ถูกต้อง

b)

ข. สร้างความเข้าใจที่ดีต่อกัน

c)

ค. เป็นหลักฐานในการปฏิบัติงาน

d)

ง. เป็นสื่อการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีต่อกัน

3.

3. การเริ่มร่างหนังสือโต้ตอบ ควรเริ่มจากข้อใดเป็นอันดับแรก

a)

  ก. ระลึกถึงผู้ที่จะรับหนังสือ

b)

  ข. เริ่มจากข้อความที่เป็นเหตุ

c)

ค. ควรเขียนให้ชัดเจน อ่านง่าย

d)

ง. เริ่มจากจุดมุ่งหมายที่ต้องการ

4.

4. ก่อนลงมือร่างหนังสือ ผู้ร่างควรปฏิบัติสิ่งใดเป็นลำดับก่อนหลัง

a)

ก. เรียบเรียงประเด็น ตรวจทานแก้ไข

b)

ข. เรียบเรียงประโยค ตรวจทานแก้ไข

c)

  ค. จัดลำดับความคิด เรียบเรียงประโยค

d)

ง. จัดลำดับความคิด เรียบเรียงประเด็น

5.

5. คุณสมบัติของผู้ตรวจทานในข้อใดแสดงให้เห็นถึงผู้ตรวจทานมีความเห็นใจผู้ร่างและผู้พิมพ์

a)

ก. มีเหตุผลที่อธิบายได้

b)

ข. มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์

c)

ค. ความสามารถในการใช้ภาษา

d)

ง. รอบรู้เรื่องการโต้ตอบหนังสือ

6.

6. การตรวจ “ตามรูปแบบของระเบียบงานสารบรรณ” เป็นการตรวจทานในเรื่องใด

a)

          ก. ตรวจภาษา   

b)

ข. ตรวจเนื้อหา

c)

ค. ตรวจรูปแบบ

d)

ง. ตรวจเครื่องหมาย

7.

7. การตรวจ “การลำดับความ” เป็นการตรวจทานในเรื่องใด

a)

          ก. การตรวจภาษา

b)

ข. ตรวจเนื้อหา

c)

ค. ตรวจรูปแบบ

d)

ง. ตรวจส่วนประกอบต่าง ๆ

8.

8. การตรวจ “คำเชื่อม และการใช้ถ้อยคำภาษาที่ซ้ำซ้อน” เป็นการตรวจทานในเรื่องใด

a)

ก. ตรวจภาษา

b)

ข. ตรวจเนื้อหา

c)

ค. ตรวจรูปแบบ

d)

ง. ตรวจเครื่องหมาย

9.

9. ผู้ที่มีหน้าที่แจ้งกำหนดการประชุม คือข้อใด

a)

ก. ผู้ถือหุ้น       

b)

ข. เลขานุการ

c)

ค. กรรมการ

d)

ง. ประธานการประชุม

10.

10. หนังสือเชิญประชุมควรส่งไปพร้อมกับสิ่งใด

a)

ก. กำหนดการ  

b)

ข. เรื่องที่จะประชุม

c)

ค. ระเบียบวาระการประชุม

d)

ง. รูปแบบการประชุม

11.

11. สิ่งที่จะต้องจัดทำ ก่อนการจัดทำหนังสือเชิญประชุมคือสิ่งใด

a)

  ก. กำหนดวันประชุม

b)

ข. ระเบียบวาระการประชุม

c)

ค. เตรียมการจองสถานที่ให้เรียบร้อย

d)

  ง. ถูกทุกข้อ

12.

12. ส่วนประกอบ ส่วนต้นของหนังสือเชิญประชุมคือข้อใด

a)

ก. กำหนดวัน เวลา สถานที่

b)

ข. เรื่อง คำขึ้นต้น สิ่งที่ส่งมาด้วย

c)

  ค. คำลงท้าย ลายมือชื่อ ตำแหน่ง

d)

ง. กำหนดเหตุผล และจุดประสงค์

13.

13. ส่วนประกอบ ส่วนท้ายของหนังสือเชิญประชุมคือข้อใด

a)

  ก. กำหนดวัน เวลา สถานที่

b)

ข. เรื่อง คำขึ้นต้น สิ่งที่ส่งมาด้วย

c)

  ค. คำลงท้าย ลายมือชื่อ ตำแหน่ง

d)

  ง. กำหนดเหตุผล และจุดประสงค์

14.

14. หลักการเขียนระเบียบวาระการประชุม ข้อใดกล่าวถูกต้อง

a)

  ก. นิยมกำหนดวาระการประชุม 5 วาระ

b)

ข. เรื่องแจ้งเพื่อทราบเป็นเรื่องของประธาน

c)

  ค. วาระที่ 1 สามารถกำหนดเป็นหัวข้อย่อยได้

d)

  ง. ถูกทุกข้อ

15.

15. การเขียนชื่อเรื่องของระเบียบวาระการประชุม ควรมีหลักการเขียนอย่างไร

a)

ก. ภาษาที่ใช้ควรมีลักษณะเป็นทางการ

b)

ข. ข้อความรัดกุมไม่เยิ่นเย้อและยืดยาว

c)

ค. สรุปประเด็นสำคัญของเรื่องนั้น

d)

  ง. ถูกทุกข้อ

16.

16. จดหมายเชิญประชุม ควรไปถึงผู้เข้าร่วมประชุมตามข้อใดจึงถือว่าถูกต้องเหมาะสม

a)

  ก. ในวันเดียวกับการประชุม

b)

ข. ส่งตามไปภายหลังการประชุม

c)

ค. ก่อนการประชุมอย่างน้อย 7 วัน

d)

ง. ก่อนการประชุมอย่างน้อย 14 วัน

17.

17. ข้อใดคือส่วนเนื้อเรื่องของหนังสือเชิญประชุม

a)

ก. เรียนท่านผู้ถือหุ้น

b)

ข. ขอแสดงความนับถือ

c)

ค. ขอเชิญประชุมวิสามัญประจำปี 2566

d)

  ง. จึงขอเรียนเชิญท่านเข้าประชุมตามวัน เวลา และสถานที่ดังกล่าว

18.

18. ข้อใดกล่าวถึงการเขียนหนังสือราชการได้ถูกต้อง

a)

ก. เขียนให้เกิดความเข้าใจ

b)

ข. เขียนตามโครงสร้างต่าง ๆ

c)

          ค. มักเป็นปัญหาของผู้ที่ปฏิบัติงาน

d)

ง. ต้องใช้ระยะเวลานานในการฝึกฝน

19.

19. โครงสร้างของหนังสือราชการ คือข้อใด

a)

  ก. เขียนสั้น กระชับ ตรงประเด็น

b)

ข. ส่วนนำ ส่วนเนื้อความ ส่วนลงท้าย

c)

ค. ส่วนหัว ส่วนเนื้อหา ส่วนท้ายหนังสือ

d)

ง. ภาษาง่าย ตรงประเด็น สอดคล้องเนื้อหา

20.

20. การเขียนองค์ประกอบหลักของการเขียนเนื้อหาคือข้อใด

a)

  ก. เขียนสั้น กระชับ ตรงประเด็น

b)

ข. ส่วนนำ ส่วนเนื้อความ ส่วนลงท้าย

c)

ค. ส่วนหัว ส่วนเนื้อหา ส่วนท้ายหนังสือ

d)

ง. เรื่องกว้าง เรื่องต่อเนื่อง เรื่องไม่พึงประสงค์

21.

21. การเขียนชื่อเรื่องที่ดี คือข้อใด

a)

ก. เขียนสั้น กระชับ ตรงประเด็น

b)

ข. ส่วนนำ ส่วนเนื้อความ ส่วนลงท้าย

c)

  ค. ส่วนหัว ส่วนเนื้อหา ส่วนท้ายหนังสือ

d)

  ง. เรื่องกว้าง เรื่องต่อเนื่อง เรื่องไม่พึงประสงค์

22.

22. การเขียนคำขอบคุณระหว่างผู้อำนวยการวิทยาลัยเทคนิคกับผู้อำนวยการวิทยาลัยการอาชีพ คือข้อใด

a)

  ก. ขอขอบคุณ

b)

ข. ขอบคุณยิ่ง

c)

  ค. จักขอบคุณยิ่ง

d)

  ง. ขอขอบพระคุณเป็นอย่างสูง

23.

23. การเขียนคำขอบคุณระหว่างผู้อำนวยการวิทยาลัยเทคนิคกับผู้ว่าราชการจังหวัด คือข้อใด

a)

  ก. ขอขอบคุณ

b)

ข. ขอบคุณยิ่ง

c)

ค. จักขอบคุณยิ่ง

d)

ง. จะเป็นพระคุณเป็นอย่างยิ่ง

24.

24. ข้อใดถูกต้องสำหรับการเขียนจดหมายสมัครงานที่ดี

a)

ก. ไม่ควรอ้างความเดือดร้อน

b)

ข. ไม่ควรเขียนเกินความจริง

c)

  ค. ไม่ควรกล่าวถึงผู้ร่วมงานเดิมในเชิงลบ

d)

ง. ไม่ระบุเงินเดือนเกินตำแหน่ง

25.

25. การเขียนส่วนประกอบของจดหมายในส่วนของ “เรื่อง” ควรเขียนอย่างไร

a)

  ก. การอำลาผู้อ่าน

b)

ข. การทักทายผู้อ่าน

c)

  ค. สาระสำคัญสั้น ๆ

d)

ง. รายละเอียดเพิ่มเติม

26.

26. การเขียนส่วนประกอบของจดหมายในส่วนของ “สิ่งที่ส่งมาด้วย” ควรเขียนอย่างไร

a)

  ก. การอำลาผู้อ่าน

b)

  ข. การทักทายผู้อ่าน

c)

ค. สาระสำคัญสั้น ๆ

d)

  ง. รายละเอียดเพิ่มเติม

27.

27. รูปแบบจดหมายธุรกิจที่มีการระบุ “ชื่อเรื่อง” คือจดหมายธุรกิจแบบใด

a)

  ก. จดหมายราชการภายนอก

b)

ข. จดหมายธุรกิจแบบฟูลบล็อก

c)

ค. จดหมายธุรกิจแบบเซมิบล็อก

d)

  ง. จดหมายธุรกิจไทยแบบราชการ

28.

28. รูปแบบจดหมายธุรกิจที่พิมพ์ทุกส่วนทุกบรรทัดชิดกั้นหน้า คือจดหมายธุรกิจแบบใด

a)

  ก. จดหมายราชการภายนอก

b)

ข. จดหมายธุรกิจแบบฟูลบล็อก

c)

ค. จดหมายธุรกิจแบบเซมิบล็อก

d)

ง. จดหมายธุรกิจแบบมอดิไฟด์บล็อก

29.

29.แค็ตตาล็อกสามารถแนบไปได้กับจดหมายประเภทใด จึงถูกต้องและเหมาะสม

a)

ก. จดหมายเสนอขาย

b)

  ข. จดหมายสั่งซื้อ

c)

  ค. จดหมายติดตามหนี้

d)

  ง. จดหมายตอบสอบถาม

30.

30. การจัดจดหมายสมัครงานให้อยู่ในประเภทของจดหมายธุรกิจ เพราะมีจุดประสงค์เหมือนกับจดหมายธุรกิจประเภทใด

a)

ก. จดหมายเสนอขาย

b)

  ข. จดหมายสั่งซื้อ

c)

ค. จดหมายติดตามหนี้

d)

ง. จดหมายแสดงไมตรีจิต