Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Latihan Soal USK 1

Total questions: 40

Worksheet time: 20mins

Name
Class
Date
1.

Mesin fotokopi yang digunakan untuk mencetak atau menyalin kembali dokumen dengan jumlah banyak sesuai dengan kebutuhan kantor …

a)

Mesin fotokopi portable

b)

Faximile

c)

Risograf

d)

Printer

e)

Paper Shredder

2.

Jenis buku yang digunakan dalam sistem buku agenda adalah ...

a)

agenda verbal, buku verbal, dan agenda berpasangan

b)

agenda surat masuk, agenda surat keluar, dan agenda tunggal

c)

buku agenda tunggal, agenda berpasangan, dan agenda kembar

d)

buku agenda tunggal, agenda surat masuk, dan agenda surat keluar

3.

Penyusutan melalui kegiatan menghilangkan fisik dan informasi arsip dengan cara tertentu sehingga tidak dikenali lagi adalah…

a)

Pemindahan

b)

Pemusnahan

c)

Penghancuran

d)

Penyerahan

e)

Penyimpanan

4.

Perangkat komputer tidak menutup kemungkinan terkena virus yang dapat merusak file/data. Agar komputer kita aman dari virus dan program jahat, maka kita perlu menginstal ...

a)

scanner

b)

anti virus

c)

kamera cctv

d)

microsoft word

5.

Google drive mempunyai beberapa fungsi utama untuk para penggunanya. Beberapa fungsi tersebut diantaranya sebagai berikut , kecuali …

a)

Backup data

b)

Menghapus dan menghilangkan data

c)

Untuk menyimpan file

d)

Berbagi file

6.

Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. Hal ini merupakan pengertian asas kearsipan yaitu ...

a)

sentralisasi

b)

desentralisasi

c)

dekonsentralisasi

d)

tunggal

7.

Faktor yang harus diperhatikan dalam pembelian printer dibawah ini , kecuali …

a)

Jenis Printer

b)

Perawatan printer

c)

Warna Body printer

d)

Konektivitas printer

8.

Fungsi dari menu Page Layout dalam Microsoft Word adalah …

a)

Untuk memformat teks

b)

Untuk mengubah tata letak dokumen

c)

Untuk menambahkan halaman baru

d)

Untuk menambahkan objek atau elemen ke dokumen

9.

Untuk memastikan informasi yang diunduh sesuai dan aman, maka prosedur yang dapat dilakukan dibawah ini, kecuali …

a)

Mengakses semua link yang di share orang lain

b)

Membuka situs yang aman

c)

Memastikan website yang diakses sesuai dengan informasi yang dicari

d)

Memasang anti virus di computer atau laptop

10.

Anda sebagai seorang sekretaris diminta oleh pimpinan untuk membuat laporan keuangan, perangkat lunak yang paling cocok untuk digunakan adalah ...

a)

Ms. word

b)

Ms. excel

c)

Ms. powerpoint

d)

Ms. publisher

11.

Salah satu alat K3 yang berfungsi untuk melindungi telinga dari kebisingan adalah...

a)

Hazmat

b)

Body protector

c)

Earplug

d)

Safety shoes

12.

Aplikasi perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah kata yaitu ....

a)

Ms. word

b)

Ms. Excel

c)

Corel Draw

d)

Ms. Power Point

13.

Istilah lain dari tanda seru pada tanda baca dalam Bahasa Inggris (Punctuation) adalah …

a)

question mark

b)

hyphen

c)

single quotation

d)

exclamation mark

14.

What are the things we need to prepare when we want to apply for job?

a)

an application letter

b)

a personal letter

c)

a resume

d)

a resume and a personal letter

15.

Paper jam pada printer dapat terjadi karena …

a)

File tidak terbaca

b)

Tinta print mendekati kosong

c)

File antrean pada printer menumpuk

d)

Kertas yang tersangkut atau tumpukan kertas yang terlalu padat

16.

Lembaran untuk mencatat instruksi pimpinan berkaitan dengan surat adalah lembar …

a)

Disposisi

b)

Agenda

c)

Ekspedisi

d)

Kartu kendali

17.

Perintah untuk memilih jenis huruf dalam pengetikan pada dokumen Ms. Word adalah

a)

ctrl + D

b)

ctrl + O

c)

ctrl + F

d)

ctrl + S

18.

Buku, laporan, majalah, dan koran merupakan bahan dokumentasi ...

a)

vital

b)

kolporal

c)

literal

d)

dinamis

19.

Hal berikut ini yang harus dihindari ketika terjadi kemacetan pada saat mengoperasikan mesin fotokopi , kecuali …..

a)

baca petunjuk yang muncul di layar mesin

b)

mencabut paksa kertas yang tersangkut

c)

memukul-mukul bagian dimana kertas tersangkut

d)

menambahkan kertas dengan harapan kertas yang tersangkut akan terdorong

20.

Yang dimaksud dengan IP Address adalah ….

a)

IP Address adalah gambaran / rangkain jaringan

b)

IP Address adalah deretan angka yang mewakili identitas perangkat ketika terhubung ke internet

c)

IP Address adalah alamat dari server

d)

IP Address adalah jaringan LAN nirkabel

21.

Langkah awal perencanaan tanggap darurat berikut ini yang tidak sesuai adalah ....

a)

Mengevaluasi semua kegiatan pimpinan

b)

Buat daftar semua potensi keadaan darurat yang mungkin dihadapi perusahaan

c)

Pertimbangkan lokasi perusahaan, sifat pekerjaan perusahaan, mesin atau bahan kimia yang digunakan dll.

d)

Mengidentifikasi semua situasi darurat yang mungkin dihadapi organisasi selama jam kerja atau setelah jam kerja

22.

Cara melampirkan file dalam mengirim surel pada Gmail yaitu …

a)

tap icon sent lalu pilih file yang diinginkan

b)

tap icon trash lalu pilih file yang diinginkan

c)

tap icon draw lalu pilih file yang diinginkan

d)

tap icon paperclip lalu pilih file yang diinginkan

23.

Arsip elektronik disebut juga dengan arsip ...

a)

digital

b)

manual

c)

teknologi

d)

tradisional

24.

Untuk mendaftar pada suatu layanan email dapat dilakukan dengan mengklik link bertuliskan ...

a)

sign in

b)

sign up

c)

log in

d)

log out

25.

Berikut ini sistem penyimpanan arsip yang baik, kecuali . . .

a)

sistem masalah

b)

sistem abjad

c)

sistem isi arsip

d)

sistem tanggal

26.

Volume dokumen pada sebuah perusahaan sudah menumpuk terlalu banyak, oleh sebab itu perusahaan ingin menghancurkan dokumen tersebut. Hal ini dapat secara efektif dilakukan dengan menggunakan ...

a)

faximile

b)

remover

c)

perferator

d)

paper shredder

27.

HTML merupakan singkatan dari …..

a)

Hyper Team Markup Language

b)

Hyper Text Markup Language

c)

Hyper Tool Markup Language

d)

Hyper Test Markup Language

28.

Yang dimaksud dengan homepage dalam konteks website adalah …

a)

Halaman pertama atau utama dalam sebuah website

b)

Mengecek kotak Halaman terakhir dari sebuah website

c)

Halaman yang berisi informasi pribadi

d)

Halaman yang hanya bisa diakses oleh admin

29.

Berikut ini yang merupakan peranan aplikasi Ms. Powerpoint yaitu ...

a)

menghitung bahkan mengoreksi kata-kata yang tidak tepat

b)

melakukan operasi perhitungan seperti kali, bagi, dan mencari rata-rata

c)

melakukan perhitungan secara otomatis dengan menggunakan rumus secara logika

d)

memberi materi presentasi pembelajaran agar mudah dipahami audiens

30.

Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip disebut …

a)

Mengindeks

b)

Mengode

c)

Menyortir

d)

Daftar klasifikasi

31.

Surat elektronik disebut juga dengan ...

a)

surel

b)

website

c)

wartel

d)

peramban

32.

Salah satu cara untuk mengirimkan pesan dalam format data elektronik dari satu komputer ke komputer lain yaitu …

a)

e-mail

b)

website

c)

mailing list

d)

mailing merger

33.

Hal yang perlu disiapkan sebelum menghidupkan komputer dibawah ini yang benar kecuali …

a)

Bila menggunakan webcam, tidak perlu menyalakan komputer

b)

Pastikan keyboard dan mouse telah terhubung dengan CPU komputer

c)

Pastikan monitor atau layar telah terhubung dengan CPU komputer

d)

Bila menggunakan speaker, pastikan pula speaker telah terhubung dengan CPU komputer

34.

Password pada email adalah …

a)

Kata sandi untuk logout

b)

Kata sandi untuk mengirim email

c)

Kata kode untuk menyimpan email

d)

Kata sandi yang bersifat rahasia yang berperan untuk membuka email

35.

Alasan pentingnya memiliki sistem pengawasan seperti kamera keamanan ditempat-tempat yang rentan terhadap pencurian yaitu …

a)

Hanya untuk tujuan hiburan

b)

Hanya untuk mengganggu privasi orang lain

c)

Agar bisa mengawasi aktivitas semua orang dengan lebih baik

d)

Untuk memonitoring aktivitas dan merekam kejadian sebagai alat bukti

36.

Bukti transaksi yang dibuat oleh pemegang kas kecil bahwa ia telah menerima sejumlah uang adalah ...

a)

faktur

b)

kuitansi

c)

bukti kas masuk

d)

bukti kas keluar

37.

Sebuah kegiatan analisis pemeriksaan sistematis pekerjaan untuk mengtahui adanya potensi bahaya, menilai tingkat resiko serta mengevaluasi langkah-lamgkah untuk mengendalikan resiko adalah ...

a)

Safety

b)

Kesehatan

c)

Keselamatan

d)

Analisa keselamatan kerja

38.

Peralatan yang umum digunakan untuk melakukan tugas-tugas seperti pengetikan , pengolahan data dan navigasi adalah …

a)

printer

b)

telepon seluler

c)

mesin fotokopi

d)

personal computer (PC)

39.

Pemeriksaan ketepatan alamat pengirim dilaksanakan pada tahap ...

a)

pencatatan surat

b)

penerimaan surat

c)

penyortiran surat

d)

penyampaian surat

40.

Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokkan nama daerah/tempat pada isi surat disebut sistem ...

a)

abjad

b)

subjek

c)

nomor

d)

wilayah