wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Total questions: 60

Worksheet time: 30mins

Name
Class
Date
1.

Виды обращений граждан названы в Федеральном законе Российской Федерации:

a)

«Об обжаловании в суде действий и решений»;

b)

«Об обращениях граждан Российской Федерации»;

c)

«О государственной гражданской службе».

d)

«О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации»

2.

Определение «электронный документ» дано в:

a)

Федеральном законе Российской Федерации «Об электронно-цифровой подписи»;

b)

Федеральном законе Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

c)

ГОСТ Р 51141–98.

d)

Кратком словаре видов и разновидностей документов;

3.

Требования к оформлению почтового адреса регулируют:

a)

Правила делопроизводства

b)

Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

c)

Правила оказания услуг почтовой связи

d)

ГСДОУ;

4.

Выделите общие функции документа:

a)

социальная, учета, культурная, исторического источника.

b)

информационная, социальная, культурная, коммуникативная;

c)

историческая, правовая, информационная;

d)

исторического источника, учета, правовая, управленческая;

5.

Удостоверение документа не подразумевает:

a)

визирование.

b)

утверждение;

c)

проставление оттиска печати;

d)

подписание;

6.

В каком документе обосновываются предложения о расширении штата сотрудников отдела:

a)

в решении

b)

в докладной записке

c)

в письме

d)

в справке.

7.

Письмо, имеющее финансовые и юридические последствия, должно быть:

a)

подписано директором, главным бухгалтером;

b)

согласовано с юристом;

c)

все перечисленное

d)

заверено оттиском печати;

8.

Какой документ содержит информацию о правах, обязанностях и функциях работника:

a)

приказ о приеме на работу;

b)

трудовой договор;

c)

должностная инструкция или должностной регламент.

d)

положение;

9.

Какой документ составляется комиссией при выделении документов к уничтожению:

a)

объяснительная записка

b)

справка;

c)

докладная записка

d)

акт;

10.

Краткое изложение содержания формулируется в реквизите:

a)

текст документа;

b)

наименование вида документа;

c)

нет верного ответа.

d)

заголовок к тексту;

11.

Реквизит «гриф согласования документа» проставляется:

a)

при внешнем согласовании документа;

b)

на внутреннем документе;

c)

на всех документах;

d)

только на распорядительных документах.

12.

Акты, письма относятся к:

a)

организационно–правовым документам;

b)

распорядительным документам;

c)

информационно-справочным документам.

d)

договорным документам;

13.

Отметка о контроле может проставляться:

a)

в любом свободном месте;

b)

в левом нижнем углу

c)

в правом верхнем углу документа;

d)

на левом поле документа на уровне заголовка к тексту;

14.

Указывается ли наименование организации в бланке организации:

a)

да;

b)

да, в соответствии с Уставом

c)

только на общем бланке

d)

 нет

15.

ГОСТ Р 7.0.97–2016 устанавливает следующие способы расположения реквизитов в бланках:

a)

продольное центрированное расположение

b)

только угловое расположение;

c)

левое центрированное расположение;

d)

угловое и продольное расположение

16.

Реквизит «справочные данные об организации» указывается:

a)

в письмах

b)

в любых документах, где это необходимо

c)

в докладных записках

d)

на исходящих документах

17.

При регистрации входящих документов не вскрывается корреспонденция:

a)

документы с грифом «срочно»;

b)

телеграммы

c)

пригласительные письма

d)

документы, имеющие гриф «лично»;

18.

Состав дел, заводимых в организации, закрепляется в:

a)

описи дел;

b)

номенклатуре дел

c)

Табеле унифицированных форм

d)

акте.

19.

Технология контроля исполнения документов и поручений в конкретной организации закрепляется:

a)

Положением о службе ДОУ

b)

инструкцией по конфиденциальному делопроизводству

c)

инструкцией по делопроизводству

d)

правилами внутреннего распорядка.

20.

Регистрация документа — это функция:

a)

секретаря

b)

все перечисленное верно

c)

службы ДОУ

d)

делопроизводителя или специалиста

21.

Поступающий в организацию документ регистрируется:

a)

в день подписания

b)

на другой день после поступления

c)

в течение 3 дней

d)

в день поступления

22.

Полное оформление дела предусматривает:

a)

нумерацию листов в деле

b)

подшивку документов

c)

составление внутренней описи и заверительной подписи

d)

все перечисленное.

23.

Экспертиза ценности документов проводится с целью:

a)

всего перечисленного

b)

выделения документов к уничтожению

c)

определения сроков хранения

d)

составления номенклатуры дел;

24.

Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже одного раза:

a)

в год

b)

в 4 года.

c)

в 5 лет;

d)

в 2 года

 

25.

Гриф ограничения доступа к документам проставляется:

a)

в правом верхнем углу каждого листа документа

b)

в правом нижнем углу документа

c)

на обороте первого листа документа

d)

в правом верхнем углу первого листа документа

26.

Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений несколькими лицами

a)

Протокол

b)

Докладная записка

c)

Акт

27.

В раздел общие положения документа входят

a)

формы и методы управления

b)

цели и задачи

c)

конкретные обязанности

28.

На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа

a)

должностной инструкции

b)

 уставе

c)

письме

29.

Гриф утверждения ставится

a)

в нижнем правом углу

b)

в верхнем левом углу

c)

в верхнем правом углу

30.

К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят

a)

табель унифицированных форм документов

b)

квалификационный справочник должностей

c)

инструкция по делопроизводству

31.

Количество реквизитов нового ГОСТ Р.7.0.97.-2016

a)

35

b)

32

c)

 30

32.

Внутреннее согласование называется

a)

 виза

b)

утверждение

c)

отметка о заверении

33.

С какого момента распорядительный документ вступает в силу

a)

с момента утверждения

b)

с момента создания

c)

с момента подписания

34.

Реквизит – это

a)

способ создания документа

b)

материальный объект с информацией

c)

обязательный элемент оформления официального документа

35.

К группе входящих документов можно отнести

a)

деловые письма

b)

организационные документы

c)

приказы организации

36.

Что представляет циркулярное письмо

a)

информация одного содержания предназначена для большого количества адресатов

b)

информация разного содержания предназначена для большого количества адресатов

c)

информация одного содержания предназначена для одного адресата

37.

На каком из перечисленных документов нет грифа утверждения

a)

положение

b)

устав

c)

приказ

38.

Что означает реквизит 01 ГОСТ.Р. 7.0.97.-2016

a)

герб

b)

товарный знак

c)

эмблема

39.

Выбор формы организации работы с документами зависит от

a)

организационно-правовой формы

b)

структуры организации

c)

объема документооборота

40.

Какую дату следует проставлять в протоколе заседания?

a)

дату заседания

b)

дату оформления протокола

c)

дату подписания протокола

41.

Какую дату следует проставлять для документа «акт»?

a)

дату события;

b)

дату подписания

c)

дату составления

42.

Цель регистрации документов заключается:

a)

контроль

b)

обеспечить их учет

c)

оба ответа правильные

43.

Что такое копия части документа, которая заверена в определенном порядке?

a)

электронная копия

b)

дубликат.

c)

выписка;

44.

Текст приказа состоит из частей текста

a)

Констатирующей и распорядительной

b)

Констатирующей и основной

c)

Констатирующей и заключительной

45.

Проект исходящего документа составляется

a)

Директором

b)

Исполнителем

c)

Секретарем

46.

Аппарат для уничтожения бумаг в офисе называется ….

a)

скремблером

b)

шредером

c)

адаптером

47.

Дубликат – это

a)

повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу

b)

документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

c)

первый или единичный экземпляр официального документа

48.

Выражение “Сообщаем Вам, что...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:

a)

сообщением

b)

извинением

c)

извещением

49.

Обязанности члена экспертной комиссии предприятия:

a)

оценивать степень секретности документов

b)

проводить экспертизу ценности документов

c)

проверять сохранность документов в подразделениях

50.

Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:

a)

любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса

b)

руководитель фирмы, организации

c)

заместитель руководителя

51.

Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и …

a)

переутверждается один раз в пять лет

b)

ежегодно вводится в действие приказом руководителя

c)

действует бессрочно

52.

Цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, включающий порядковый номер, дополняемый по желанию индексами согласно используемым классификаторам, называется:

a)

датой документа

b)

регистрационным номером документа

c)

грифом

53.

Какие размеры шрифтов рекомендуется использовать при оформлении документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016?

a)

 любые

b)

№ 11, № 12, № 14

c)

№ 12, № 13, № 14

d)

№ 12, № 14, № 16

54.

Какой формат бумаги используется для изготовления бланков документов?

a)

А6, А4

b)

А4, А5;

c)

А5, А6

d)

Все перечисленные

55.

Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее:

a)

10 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее

b)

20 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

c)

20 мм - левое;

20 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

d)

20 мм - левое;

20 мм - правое;

10 мм - верхнее;

10 мм - нижнее.

56.

.Какова длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов?

a)

не более 15 см

b)

Не более 17 см

c)

Не более 10 см

d)

Не более 12 см;

57.

Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», когда утверждение происходит должностным лицом.

a)

УТВЕРЖДАЮ

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

b)

«Утверждаю»

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

c)

Утверждаю

Директор ЗАО «Пилот»

Подпись А.В. Петров

23.09.2009

58.

Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» с должностным лицом.

a)

«СОГЛАСОВАНО»

Директор ОАО «Пилот»

Подпись Петров В.В.

08.04.2010

b)

СОГЛАСОВАНО

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

08.04.2010

c)

«Согласовано_______»

Директор ОАО «Пилот»

Подпись В.В. Петров

08.04.2010

59.

Перечислите элементы реквизита «Подпись».

a)

Рукописная подпись лица, подписавшего документ; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

b)

Обозначение должности лица, подписавшего документ; рукописная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

60.

Реквизит «Наименование вида документа» печатается

a)

заполняются от руки при оформлении конкретного документа

b)

с заглавной буквы

c)

печатается строчными буквами

d)

прописными буквами

Similar Resources on Wayground

КР 2 Менеджмент

60 questions

КР 2 Менеджмент

quiz

Worksheet

•

1st Grade - University

Вопросы по делопроизводству

58 questions

Вопросы по делопроизводству

quiz

Worksheet

•

University

1-62 2жауапты

62 questions

1-62 2жауапты

quiz

Worksheet

•

University