Font size
WorksheetsDokumen Berbasis Digital 2
Total questions: 85
Worksheet time: 1hrs 6mins
Dokumen adalah sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat digunakan sebagai bukti atau keterangan. Peranyataan tersebut adalah mengenai pengetian dokumen yang dikemukakan oleh ….
G. J. Reiner
KBBI
Sugiyono
Dupuy-Brient
Schuermeyer
Pengertian dokumentasi menurut etimologi dalam bahasa latin yaitu .....
documentatie
documentum
docere
documentation
docile
Dokumen elektronik adalah setiap Informasi Elektronik yang dibuat, diteruskan, dikirimkan, diterima, atau disimpan dalam bentuk analog, digital, elektromagnetik, optikal, atau sejenisnya, yang dapat dilihat, ditampilkan, dan/atau didengar melalui komputer atau sistem elektronik, termasuk tetapi tidak terbatas pada tulisan, suara, gambar, peta, rancangan, foto atau sejenisnya, huruf, tanda, angka, kode akses, simbol atau perforasi yang memiliki makna atau arti atau dapat dipahami oleh orang yang mampu memahaminya. Pernyataan tersebut terdapat di BAB 1 Pasal 1 Ayat 4 yang tercantum di dalam UU ITE Nomor ……
11 Tahun 2009
11 Tahun 2008
12 Tahun 2009
12 Tahun 2008
10 Tahun 2008
Sebagai sebuah dokumen tentu memiliki syarat atau kriteria tertentu. Persyaratan sesuatu dikatakan dokumen menurut Susan Dupuy-Briet dalam Ramdani (2021) , kecuali…….
Harus diubah ketika kebijakan, proses atau prosedur berubah.
Ada materialnya, artinya memiliki wujud fisik.
Memiliki intensionalitas, artinya sebuah dokumen itu mempunyai objek tujuan atau maksud yang dapat diperlakukan sebagai bukti.
Objek merupakan proses, artinya untuk menjadi sebuah dokumen harus mengalami sebuah proses.
Memiliki posisi fenomenologis, artinya suatu objek dipersepsikan sebagai dokumen
Fungsi dokumen dalam organisasi dapat dibedakan menjadi dua (Prawiro 2020), yaitu:
secara umum dan dalam organisasi
secara umum dan pribadi
dalam organisasi dan pribadi
pribadi dan Perusahaan
pribadi dan secara kenegaraan
Dibawah ini yang bukan merupakan ciri – ciri suatu dikatakan dokumen yaitu …….
Mengomunikasikan informasi kepada semua orang yang membutuhkan.
Perlu diperbaharui atau dilakukan pemeliharaan.
Harus diubah ketika kebijakan, proses atau prosedur berubah
Memiliki format untuk merekam dan melaporkan informasi sesuai standar.
Memiliki posisi fenomenologis, artinya suatu objek dipersepsikan sebagai dokumen
Sebagai sebuah proses, tugas dokumentasi, yaitu, kecuali……
Mencari dan mengumpulkan bahan.
Mencatat dokumen dan mengolahnya.
Menyimpan dan mengarsipkan
Mempublikasikan dan mendistribusikan dokumen (yang diperlukan).
Melakukan filling atau pengarsipan.
Jenis – jenis dokumen berdasarkan kepentingannya terbagi kedalam beberapa kategori dibawah ini, kecuali…….
Dokumen primer
Dokumen niaga
Dokumen pribadi
Dokumen pemerintah
Dokumen Sejarah
Berdasarkan gambar tersebut termasuk ke dalam dokumen …..
Literer
privat
Tekstual
Konvensional
Korporil
Perhatikan jenis dokumen berikut :
1. Dokumen Primer
2. Dokumen literer
3. Dokumen Privat
4. Dokumen sekunder
5. Dokumen Tersier
6. Dokumen korporil
7. Dokumen Non-tekstual
8. Dokumen Tekstual
Manakah dari jenis jenis dokumen tersebut yang tergolong ke dalam jenis dokumen berdasarkan dokumentasi nya ……
1,2,3,4,5
2,6,3
1,4,5
8,7
1,4,5,7,8
Resep dokter adalah jenis dokumen berdasarkan pengelolaan nya yaitu termasuk ke dalam dokumen ……
Dokumen tekstual
Dokumen Konvensional
Dokumen non Tekstual
Dokumen Privat
Dokumen Elektronik
Dalam pengelolaan dokumen lazimnya adalah kita menggunakan beberapa metode berikut, kecuali…..
Metode Sentralisasi
Metode Desentralisasi
Metode Sterilisasi
Metode Terpusat dan Pembagian Unit
Metode Gabungan
Perhatikan gambar berikut.
apa jenis peralatan untuk membantu dalam pengelolaan dokumen tersebut ……
Rak Arsip
Lemari Arsip
Rotary Filling Cabinet
Lateral Filling Cabinet
Laci Kartu
Alat yang digunakan untuk menyatukan lembaran dokumen menjadi 1 bundel sehingga tidak tercecer. Jenis nya ada yang kecil hanya bisa manyatukan 10 lembar dokumen, ukuran sedang bisa menyatukan 20 lembar dokumen dan besa bisa menyatukan dokumen lebih dari itu. Adalah pengertian dari alat pengelolaan dokumen yaitu …..
Perforator
Tickler File
Card Rider
Stapler
Numerator
Perhatikan gambar berikut.
apa jenis peralatan untuk membantu dalam pengelolaan dokumen tersebut ……
Perforator
Tickler File
Card Rider
Stapler
Numerator
Dibawah ini adalah alat penyimpanan khusus yang bisa untuk menyimpan berbagai dokumen sesuai dengan perkembangan zaman, kecuali…..
Harddisk
SSD
Card Reader
SD card /Mini SD/ Micro SD
Microfilm
Berikut ini adalah bagian dari suatu Personal Computer, kecuali……
Monitor
CPU
Keyboard
Printer
Mouse
Museum merupakan tempat disimpannya barang – barang bernilai Sejarah atau historical. Maka dalam perkembannya alat penyimpanan apa yang sesuai dalam organisasi atau Lembaga museum tersebut ……
Mobile Rack System
Automatic Filling System
Tickler File
Mobile Filling System
Dalam pembuatan dokumen digital kita mengenal dengan beberapa format yang dapat disimpan , kecuali …..
“.pdf”
“.bmp”
”.pptx”
“.xls”
“.calc”
Yang bukan termasuk ke dalam format digital untuk bentuk gambar yaitu…..
“.png”
“.jpg”
“.xls”
“.bmp”
“.tiff”
yang bukan termasuk ke dalam format digital untuk bentuk dokumen yaitu…..
“.tiff”
“.pdf”
“.xls”
“.doc”
“.pptx”
Dalam membuat catatan singkat dan bisa menggunakan aplikasi notepad serta terbatas nya karakter yang bisa di tampilkan maka format digital apakah yang dimaksud ……
perhatikan gambar berikut
Gambar tersebut adalah contoh dalam pembuatan dokumen menggunakan aplikasi …… dengan format digitalnya yaitu ……
word – “.doc”
word - “.xls”
excel - “.txt”
excel - “xls”
powerpoint - “.pptx”
Sama dengan bentuk file “.pdf” hanya bedanya dalam Searchable PDF, kata atau kalimat dalam dokumen tersebut bisa dicari. Cocok untuk ……
Dokumen digital yang akan diarsip data pemerintah, hukum, perpustakaan, dll.
dokumen digital yang mempunyai format penulisan yang berisi gambar dan teks sekaligus
Dokumen yang mau di ubah sebagian teks nya.
Dokumen teks tanpa bentuk penulisan dan gambar apapun, penyimpanan dokumen digital dengan kapasitas kecil/terbatas, kemudahan membuka file di media elektronik apapun.
Dokumen digital, Novel/Komik/Buku Digital sehingga memudahkan dalam pencarian teks nya
Pada kondisi saat ini kita bisa menyimpan dokumen yang penting yang bisa kita simpan dalam berbagai bentuk format digital dengan catatan kita terhubung dengan koneksi internet. Media penyimpanan tersebut termasuk kedalam media penyimpanan awan. berikut bukan termasuk dalam media penyimpanan awan / cloud computing …….
Google Drive
I-Cloud
Terabox
Compact Disc
Samsung Cloud
Pergatikan gambar di samping. Gambar tersebut merupakan icon dari ekstensi dokumen digital ....
dokumen word
dokumen pdf
dokumen excel
dokumen gambar
dokumen suarq
Perhatikan gambar icon berikut ini. Gambar ini digunakan untuk menyimpan dokumen digital berupa ....
kumpulan angka
file presentasi
file foto
file video
file suara
Perhartikan icon gambar berikut ini. File yang sisimpan dengan ekstensi tersebut merupakan dokumen digital berbentuk ....
gambar
video
suara
gambar bergerak
naskah
Sistem penyimpanan yang proses penyimpanannya menekankan pada daerah asal surat disebut ...
Sistem kronologis
Sistem nomor
Sistem wilayah
Sistem tanggal
Sistem ganda
Untuk menghindari perubahan terhadap format dan isi padasaat dokumen diditribusikan , makan dokumen harus di migrasidalam bentuk....
EXCEL
WORD
TIF
Alat-alat yang digunakan dalam kegaitan kearsipan...kecuali...
Map
Snelhecter
Map gantung
Kuitansi
Filling cabinet
Peralatan yang dipakai dalam pengelolaan dokumen adalah.., kecuali..
Map kertas
Snelhecter plastik
Ordner
Map gantung
Air Conditioner
Gambar di samping adalah...
Map gantung
Map kertas
Snelhecter plastik
Snelhecter kertas
Filling kabinet
Alat yang merupakan tempat penyimpanan map untuk dokumen yang berupa laci. Laci tersebut terdapat kawat pengait untuk menyusun map dokumen.
Internal Disk
Hardisk Eksternal
Almari
Flash disk
Filling kabinet
Fasilitas google yang dapat digunakan untuk menyimpan dokumen yaitu...
Google Drive
Whats Ap
Google Form
Google Document
Google Sheet
Sistem penyimpanan dokumen yang berdasarkan pada pokok permasalahan yang ada dalam organisasi seperti dokumen kepegawaian, dokumen keuangan, penawaran, pergudangan dll
Sistem abjad
Sistem masalah
Sistem geografi
Sistem nomor
Sistem tanggal
Documen penyimpanan dari Ms Office yang berfungsi sebagai pengolah kata disebut dengan ...
Ms Word
Ms Excel
Ms Power Point
Ms Acsess
Corel Draw
Tampilan gambar di sebelah kiri adalah merupakan tampilan gambar Ms Office yang berupa aplikasi
Ms Word
Ms Excel
Ms Power Point
Ms Excel
Corel Draw
Sistem pengarsipan digital berdampak pada efisiensi kerja yaitu..., kecuali
Cepat ditemukan apabila dibutuhkan
Pengindeksan yang fleksibel
Kecil kemungkinan untuk kehilangan dokumen
Hemat tempat
Perlu penambahan sumber daya manusia
Keuntungan arsip elektronik adalah..., kecuali
Terdapat salinan arsip dalam bentuk elektronik
Terjamin terekamnya informasi yang terkandung dalam lembaran arsip
Kemudahan akses terhadap arsip elektronik
Kecepatan penyajian informasi yang terekam dalam arsip elektronik
Keamanan arsip elektronik kurang terjamin
Dokumen yang dikelola oleh suatu organisasi atau perusahaan terdiri atas berbagai jenis, mulai dari dokumen kepegawaian sampai dokumen perusahaan yang penting lainnya. Oleh karena itu, dalam pengelolaannya dibutuhkan peralatan khusus. Peralatan pengelolaan dokumen yang digunakan sebagai peralatan kearsipan untuk menaruh berkas dan dapat digerakkan secara berputar disebut ....
filling cabinet
lemari arsip
rotary
rak arsip
roller
dokumen berasal dari satu nama yang sama atau berkelompok, surat masuk dan surat keluar disimpan bersebelahan dalam satu Map, mudah diterapkan adalah ke untungan penyimpanan surat system
Abjad
Wilayah
Nomor
Tanggal
Wilayah
Caption dari suatu surat PT. Bahana Swara Perkasa, maka kode penyimpanan dari surat tersebut adalah. . . .
Ba
PT
Sw
Pe
BSP
Gambar di atas adalah penyimpanan dari filing sistem ......
Alphabetic
Chronological
Numeric
Geografis
Subjectic
Pada tanggal 12 Januari 2020 diterima surat dari Joko Budi Pramono yang mengajukan mutasi dengan surat tertanggal 11 Januari 2020 maka dengan menggunakan penyimpanan sistem abjad, surat tersebut disimpan dengan kode .........
Pr
Jo
2020
Januari
Mutasi
Untuk menentukan caption pada filing sistem abjad diambil pada .......
Asal surat pada surat masuk dan tujuan surat pada surat keluar
Asal surat pada surat keluar dan tujuan surat pada surat masuk
Tanggal surat masuk
Tanggal diterimanya surat
Masalah / perihal surat
Alasan sistem abjad pada umumnya dipilih sebagai sitem penyimpanan adalah ... .
Nama lebih mudah diingat oleh siapapun
Petugas menginginkan agar dokumen dari nama yang sama
Semua orang mempunyai nama
Dokumen lebih sering dicari dan diminta melalui nama
Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak
Salah satu kelebihan dari sestem abjad adalah ... .
Orang cendrung lebih mudah mengingat nama
Cocok digunakan utnuk perusahaan yang mempunyai banyak kantor cabang
Harus melihat daftar klasifikasi
Tidak banyak menggunakan peralatan
Cocok utnuk semua perusahaan
Untuk menyimpan surat terdapat langkah-langkah yang harus dilalui.
Coba urutkan langkah-langkah tersebut ….
Memeriksa – mengindeks – mengode – menyortir – menempatkan
Memeriksa – mengode – mengindeks – menyortir – menempatkan
Memeriksa – mengindeks – menyortir – mengode – menempatkan
Memeriksa – mengode – menyortir – mengindeks – menempatkan
Memeriksa – menyortir – mengindeks – mengode – menempatkan
Mengelompokkan surat-surat yang mempunyai kode yang sama menjadi satu, sehingga apabila ditempatkan pada tempat penyimpanan tidak perlu mondar-mandir disebut ….
Menyortir
Menempatkan
Mengode
Mengindeks
Memeriksa
Berikut adalah langkah-langkah penyimpanan dokumen digital menggunakan Google Drive, kecuali ...
Mengupload dokumen ke Google Drive
Mengatur izin akses dokumen
Membuat folder untuk menyimpan dokumen
Mencetak dokumen
Membuat nama folder yang dibuat
Sistem pengarsipan secara digital akan berdampak efisiensi kerja yang begitu banyak dirasakan antara lain, kecuali
Cepat ditemukan apabila dibutuhkan.
Pengindeksan yang fleksibel.
Kecil kemungkinan untuk kehilangan dokumen.
Dokumen tidak mudah diserang virus
Mempercepat pencarian dokumen digital
Pergatikan gambar di samping. Gambar tersebut merupakan icon dari ekstensi dokumen digital ....
dokumen word
dokumen pdf
dokumen excel
dokumen gambar
dokumen suarq
Perhatikan gambar icon berikut ini. Gambar ini digunakan untuk menyimpan dokumen digital berupa ....
kumpulan angka
file presentasi
file foto
file video
file suara
Dalam sistem abjad apabila kode laci diambil satu huruf abjad dari unit pertama, maka bila ada surat yang datang dari Bambang Pamungkas dapat dicari di laci berkode…
B
P
Pa
Ba
Bp
Suatu kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali disebut...
Caption
Mengindeks
Daftar klasifikasi
Kode
Assembling
Langkah-langkah penyimpanan surat adalah...
Memeriksa-mengindeks-mengode-menyortir-menempatkan
Memeriksa-mengode-mengindeks-menyotir-menempatkan
Memeriksa-mengindeks-menyotir-mengode-menempatkan
Memeriksa-mengode-menyortir-mengindeks-menempatkan
Memeriksa-menyotir-mengindeks-mengode-menempatkan
Dalam memberi kode pada surat, untuk penyimpanan surat secara vertikal, sebaiknya penulisan kode terletak pada...
Pojok kanan bawah
Pojok kanan atas
Pojok kiri atas
Pojok kiri bawah
Tengah atas
Sebagai negara hukum, keberadaan dokumen bagi setiap warga sangatlah penting. Menurut saudara dari pernyataan berikut ini yang paling tepat mengenai definisi dokumen elektronik adalah ….
rekaman suara yang dapat digunakan sebagai keterangan
setiap informasi elektronik yang dibuat, diteruskan, dikelola dan ditampilkan dalam bentuk analog, digital atau sejenisnya
gambar dan rekaman suara yang dibuat secara digital dan disajikan dengan menggunakan media elektronik
data tercetak yang mengandung informasi yang dibutuhkan
elektromagnetik yang tersusun dengan sistematis berisi mengenai keterangan tertentu
Istilah dokumen dan dokumentasi sering kali disandingkan penggunaannya dalam kalimat. Meski sering digunakan bersamaan ternyata istilah dokumen dan dokumentasi memiliki perbedaan. Temukan kalimat di bawah ini yang mencerminkan perbedaan dokumen dan dokumentasi yang kurang tepat !
dokumen berfungsi untuk menujuang penelitian, sementara dokumentasi berfungsi menyiapkan keterangan untuk penelitian
dokumentasi berfokus pada kegiatannya, sementara dokumen berfokus pada informasi/bendanya
dokumen bersifat aktif, dan dokumentasi bersifat pasif
dokumentasi dapat berupa unit kerja, dan dokumen tidak dapat berupa unit kerja
dokumen digunakan sebagai alat bukti suatu peristiwa, sedangkan dokumentasi mengenai mengolah dan menyiapkan dokumen baru
Mengetahui jumlah berapa yang akan diberi salinan dokumen, sehingga dokumen master akan dibuat dengan kualitas dan bahannya menyesuaikan alat/mesin pengganda.
Hal ini merupakan prosedur kerja pengelolaan dokumen pada tahap mencipta ....
jenis data/informasi yang dibutuhkan organisasi
legalitas dari pihak terkait
mencetak dokumen sebagai master untuk digandakan
aplikasi / sistem yang digunakan
kuantitas penggunaan dokumen
Perhatikan tampilan penyimpanan dokumen digital berikut. Jika diamati, gambar tersebut menunjukkan penerapan sistem penyimpanan ....
abjad
tanggal
wilayah
desimal / dewey
terminal digit
Memindahkan atau mengcopy file dari flashdisk ke komputer, dengan tidak merubah file aslinya, termasuk kedalam proses kearsipan elektronik ....
mutasi
migrasi
scanning
convertion
importing
Untuk menghindari perubahan terhadap format dan isi pada saat dokumen didistribusikan, maka dokumen harus dimigrasi dalam bentuk ....
EXCEL
WORD
TIF
TXT
Diera revolusi industri saat ini, keberadaan dokumen manual mulai dimigrasi kedalam bentuk dokumen digital. Berikut ini yang tidak termasuk keuntungan dokumen/arsip elektronik yaitu ....
mudah diases
sebagai fasilitas backup arsip vital
ada peluang untuk memanipulasi dta/file
terjadinya salinan arsip dalam bentuk elektronik
cepat dalam penyajian
Perhatikan gambar berikut ini. Gambar ini menunjukkan penyimpanan dokumen digital dengan bentuk .....
gambar
naskah dokumen
video
file presentasi
suara
4. Sistem wilayah disebut juga….
A. Chronological filing system
B. Geographical filing system
C. Numerical filing system
D. Alphabetical filing system
E. Subjectical filing system
Customer service pada sebuah layanan bisnis selalu diberi fasilitas 1
unit komputer dalam pelayanannya. Hal ini merupakan kebijakan
organisasi untuk meminimalisir....
A. Pencurian data.
B. Terhapusnya data.
C. Hilangnya data.
D. Rusaknya data.
E. Rusaknya sistem dan sarana layanan
PC (Personal Computer) adalah sebuah perangkat satu unit lengkap pada sistem komputer, sebutkan perangkat apa saja yang ada pada gambar ....
(klik jawaban lebih dari 1)
Monitor
CPU
Keyboard
Mouse
Printer
Sebagai negara hukum, keberadaan dokumen bagi setiap warga sangatlah penting. Menurut saudara dari pernyataan berikut ini yang paling tepat mengenai definisi dokumen elektronik adalah ….
rekaman suara yang dapat digunakan sebagai keterangan
setiap informasi elektronik yang dibuat, diteruskan, dikelola dan ditampilkan dalam bentuk analog, digital atau sejenisnya
gambar dan rekaman suara yang dibuat secara digital dan disajikan dengan menggunakan media elektronik
data tercetak yang mengandung informasi yang dibutuhkan
elektromagnetik yang tersusun dengan sistematis berisi mengenai keterangan tertentu
Norma sedang asyik berkendara dengan motor matic baru milik kantornya. Tiba-tiba dijalan ada Polisi dengan melakukan penertiban adminsitrasi kendaraan / razia. Norma diberhentikan dan diminta menunjukkan STNK dan SIM yang dia miliki. Polisi mengecek keabsahan kepemilikan motor dengan mengecek STNK motor perusahaan Norma.
Penggalan cerita di atas menujukkan STMK motor berfungsi dokumen sebagai ....
rujukan historis
memori organisasi
alat untuk membantu mengambil keputusan
alat pembuktian
alat untuk memelihara hubungan perusahaan dengan masyarakat
Setiap kali kita membeli emas, kita selalu diberi dokumen berupa kertas. Jika dilihat dari nilai kegunaannya, dokumen tersebut termasuk kedalam jenis dokumen ....
nilai penerangan
nilai perdagangan
nilai yuridis
nilai historis
nilai otentik
Gambar berikut ini merupakan contoh penerapan penyimpanan dokumen manual dengan menerapkan sistem ....
abjad
masalah
wilayah
tanggal
nomor
Perhatikan gambar di samping ini, gambar ini menerapkan penataan dokumen dengan sistem ....
abjad
masalah/subjek
tanggal
wilayah
nomor
Perhatikan gambar di samping ini. Gambar ini menujukkan penataan dokumen manual dengan sistem ....
abjad
masalah/subjek
wilayah
tanggal
nomor
Perhatikan tampilan penyimpanan dokumen digital berikut. Jika diamati, gambar tersebut menunjukkan penerapan sistem penyimpanan ....
abjad
tanggal
wilayah
desimal / dewey
terminal digit
Perhatikan gambar di bawah ini. Gambar ini merupakan sarana dari pengelolaan dokumen, yang disebut ....
map
folder
odner
MMC
Hard disk
Alat yang berfungsi melubangi dokumen untuk disimpan disebut...
Snelhecter
Perforator
Stepler
Ordner
Salah satu alat yang digunakan sebagai pemindai dokumen pada arsip digital yaitu...
Printer
Kertas
Scanner
Perforator
Gambar di samping merupakan peraatan kearsipan adalah ...
Rotary
Lemari arsip
Filling Cabinet
Rak arsip
Perfurator
Gambar profile pada akun instragaram kita merupakan ....
dokumen
dokumentasi
gambar
foto
dokumen digital
Tentukan benar atau salah pernyataan berikut "Analisis Soal secara kuantitatif dilakukan setelah soal diuji"
Benar
Salah
Soal yang dibuat pada google formulir dan sudah dibagikan kepada responden/ peserta didik tidak dapat diedit atau digunakan kembali.
Benar
Salah
