Font size
WorksheetsPhương pháp xây dựng VBQPNB
Total questions: 25
Worksheet time: 13mins
VB nào đưa ra các nguyên tắc tối thiểu để triển khai hoạt động điều hành chung của toàn doanh nghiệp ở cấp HĐQT ban hành
Quy trình
Quy định
Quy chế
Hướng dẫn/ chuẩn mực
Điền vào dấu ... cho câu sau:
Quy trình là quy phạm đề cập đến ... các bước công việc, nguồn lực được sử dụng, trách nhiệm của các cá nhân/phòng ban
Trình tự
Nguyên tắc
Quyền hạn
Thẩm quyền
Điền vào dấu ... cho câu sau:
… là văn bản quy phạm cụ thể hóa những nội dung trong Điều lệ và …
Quy chế - Quy trình
Quy trình - Quy định
Quy định - Hướng dẫn
Quy định - Quy chế
Thông thường, Quy định là văn bản mang tính ổn định và áp dụng trong thời gian dài hơn so với văn bản Quy chế
Đúng
Sai
Khi thu thập dữ liệu, cần xác định những gì?
Vị trí của quy trình
Phạm vi quy trình
Mục tiêu quy trình
Cả 3 đều đúng
Khi lập lưu đồ quy trình S3, cần lưu ý những điều gì? (có thể chọn nhiều hơn 1 đáp án)
Lưu đồ cần được trình bày từ đầu bên trái sang đuôi bên phải
Tránh việc bẻ cong/ vẽ chồng lên các đường lưu đồ
Không trình bày nhiều hơn 01 hoạt động trong mỗi hộp
Mô tả hoạt động bằng danh từ
"Thời gian thực hiện giữa các bước” là sự thống nhất giữa các bộ phận trong quá trình phối hợp thực hiện quy trình
Đúng
Sai
Phương án nào không phải là mục tiêu cải tiến quy trình?
Tăng cường tính tuân thủ đối với quy định hiện hành
Tăng thời gian thực hiện
Giảm chi phí nhân sự
Đảm bảo các chốt kiểm soát có mặt trong quy trình
Thứ tự các bước để xây dựng quy trình như sau: Thu thập dữ liệu, Phác thảo quy trình, Lập sơ đồ quy trình, Xác định TAT, Xác thực dữ liệu
Đúng
Sai
Đâu là loại văn bản có hiệu lực cao nhất?
Quy chế
Quy định
Điều lệ
Quy trình
Cây văn bản quy phạm nội bộ của doanh nghiệp gồm bao nhiêu cấp độ?
3
4
5
6
Công văn là một loại văn bản quy phạm nội bộ?
Đúng
Sai
Các văn bản theo mức độ chi tiết tăng dần là: Quy chế/ Chính sách/ Tiêu chuẩn - Quy định - Quy trình - Hướng dẫn
Đúng
Sai
TGĐ của VPI có thẩm quyền ban hành văn bản nào sau đây?
Quy chế, Quy trình
Tiêu chuẩn, Hướng dẫn
Hướng dẫn, Quy định, Quy trình
Tất cả các đáp án trên đều sai
Mã quy trình nào sau đây đúng theo quy tắc đặt mã?
QT-TK.01.01
TK-QT01.01
TK.QT01.01
TK-QT.01.01
Ý nghĩa của hình vẽ sau:
Quy trình con/ Quy trình liên quan
Bước thực hiện trên ERP
Chứng từ
Kiểm tra/ Phê duyệt
VBQPNB bị bãi bỏ, huỷ bỏ khi?
1 phần hay toàn bộ văn bản ban hành trái thẩm quyền
1 phần hay toàn bộ văn bản không còn phù hợp với pháp luật hiện hành/ tình hình thực tế
1 phần hay toàn bộ văn bản không còn phù hợp với mô hình quản trị/ hệ thống vận hành của công ty
Tất cả các đáp án trên đều đúng
VBQPNB sau khi ban hành thì trong bao lâu cần tiến hành truyền thông, đào tạo?
Truyền thông, đào tạo ngay sau khi ban hành VBQPNB
Theo chương trình đào tạo định kỳ của Ban quản trị nguồn nhân lực
Trong vòng 30 ngày kể từ khi VBQPNB mới được ban hành
Tất cả các đáp án đều sai
Chọn đáp án đúng? (Có thể chọn nhiều hơn 1 đáp án)
Xây dựng VBQPNB theo Chuỗi giá trị phải đảm bảo các nguyên tắc sau?
Xây dựng một tài liệu quy trình cho mỗi hoạt động trên chuỗi giá trị để tinh gọn hệ thống văn bản, trong đó hệ thống hóa các quy trình có liên quan đến hoạt động và thể hiện sự tương tác giữa các Đơn vị nghiệp vụ;
Xây dựng một hoặc nhiều tài liệu quy trình cho mỗi hoạt động trên chuỗi giá trị, trong đó mỗi quy trình đưa ra mục tiêu rõ ràng, liệt kê các bước cần thiết để hoàn thành công việc/ hoạt động từ đầu đến cuối, đảm bảo rằng không có bước nào bị bỏ sót và thể hiện sự tương tác giữa các Đơn vị nghiệp vụ
Đối với hoạt động cần xây dựng quy chế thì ưu tiên tích hợp đầy đủ các nội dung trong phạm vi của hoạt động đó vào một quy chế, hạn chế việc tách thành nhiều quy chế khác nhau nhằm đảm bảo tinh gọn hệ thống văn bản;
Tất cả các đáp án trên
Mã phụ lục nào sau đây đúng theo quy tắc đặt mã?
CBĐT-QĐ01-PL02
QĐ-CBĐT.01-PL02
CBĐT-QĐ01-PLII
CBĐT-QĐ.01-PL02
Trách nhiệm "Giám sát triển khai VBQPNB" thuộc đơn vị nghiệp vụ nào?
Văn phòng HĐQT
Ban Kiểm soát nội bộ
Đơn vị chủ trì soạn thảo VBQPNB
Ban quản trị nguồn nhân lực
Ý nghĩa của hình vẽ sau?
Điểm kiểm soát rủi ro trong quy trình
Bước thực hiện
Chứng từ
Kiểm tra/ Phê duyệt
Đề nghị xây dựng/ sửa đổi/ bổ sung VBQPNB được thực hiện trong các trường hợp nào?
Khi đơn vị nghiệp vụ có nhu cầu soạn thảo mới VBQPNB
Khi đơn vị nghiệp vụ/ Đơn vị chủ trì soạn thảo phát hiện các điểm không phù hợp trong quá trình vận hành
Ban KSNB phát hiện điểm không phù hợp khi thực hiện kiểm soát tuân thủ
Tất cả các đáp án trên đều đúng
Đơn vị nghiệp vụ nào chịu trách nhiệm thẩm định hệ thống VBQPNB?
Ban KSNB
Văn phòng HĐQT
Lãnh đạo phụ trách
Ban quản trị nguồn nhân lực
Chọn đáp án đúng nhất: Nhu cầu xây dựng VBQPNB xuất phát từ?
Theo yêu cầu công việc
Theo đề xuất của Văn phòng HĐQT
Theo sự phân công của lãnh đạo công ty
Tất cả các đáp án trên đều đúng
