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Worksheets00 Prueba de conocimientos - Gestión de Proyectos
Total questions: 36
Worksheet time: 18mins
¿Qué es un proyecto?
Un proceso continuo de operación, automatizado, que se inicia en la codificación y finaliza en la entrega de un producto o servicio.
Un procedimiento que permite usar la automatización para publicar e implementar actualizaciones de software.
Un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único.
Un conjunto de tareas sin un objetivo específico.
¿Cuál de las siguientes NO es una característica de un proyecto?
Temporalidad.
Singularidad.
Repetitividad.
Objetivo definido.
¿Por qué se realiza un proyecto?
Para mantener la operación diaria.
Para resolver problemas legales.
Para alcanzar objetivos específicos.
Porque es una moda empresarial.
¿Cuál de las siguientes NO es una consideración estratégica que da origen a proyectos?
Cambios tecnológicos.
Necesidades del negocio.
Presiones sociales.
Oportunidades de mercado.
¿Cuál es la diferencia entre operación y proyectos?
La operación es temporal, mientras que los proyectos son continuos.
Los proyectos son únicos y con un plazo determinado, mientras que la operación es repetitiva.
La operación no tiene objetivos claros, mientras que los proyectos sí.
No hay diferencia; son sinónimos.
¿Cuál es la diferencia entre portafolio y programa en la gestión de proyectos?
Portafolio es un grupo de proyectos que se gestionan de manera coordinada y con un objetivo en común, programa es un grupo de proyectos que son gestionados por un mismo gerente de proyectos.
Portafolio son proyectos con objetivos independientes pero cuentan con un presupuesto compartido, en cambio programa son proyectos que tienen presupuesto individual pero comparten objetivos estratégicos.
Un portafolio son proyectos, programas y operaciones gestionadas como un grupo para alcanzar objetivos estratégicos, los programas son proyectos relacionados cuya gestión se realiza de manera coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si se gestionan de forma individual.
Ambos conceptos son lo mismo, sólo se diferencian por la cantidad de proyectos que están involucrados.
¿Qué es la gestión de proyectos?
La gestión de una colección de programas y proyectos, priorizando los proyectos en función de los objetivos estratégicos.
La administración de recursos tecnológicos, humanos y financieros para lograr la rentabilidad de la empresa.
La creación de productos únicos, cumpliendo con los objetivos de la empresa y haciéndolos rentables.
La aplicación de conocimientos, herramientas, habilidades y técnicas a las actividades de un proyecto para cumplir con los requerimientos de este.
¿Para qué se administra un proyecto?
Para mantener la operación diaria.
Para controlar la cantidad de recursos utilizados en el proyecto.
Para determinar una serie de tareas necesarias para alcanzar los objetivos definidos en el proyecto.
Para analizar los riesgos y amenazas que pueden poner en peligro el éxito del proyecto.
¿Cuál de los siguientes NO es un ejemplo de medición del éxito en un proyecto?
Desviación respecto de la línea base.
Costo y calidad.
Satisfacción del cliente.
Experiencia del gerente de proyecto.
¿Qué es el triángulo de la gestión de proyectos?
Una figura geométrica utilizada en la planificación de proyectos.
Un modelo para equilibrar las restricciones de alcance, costo y tiempo en un proyecto.
Un método para medir la satisfacción del equipo de proyecto.
Un enfoque para gestionar los recursos del equipo.
¿Qué es el concepto de “calidad” en la gestión de proyectos?
Cumplir con los plazos establecidos.
Minimizar los riesgos del proyecto.
Satisfacer las necesidades y expectativas del cliente.
Cumplir con el plazo establecido para el desarrollo del proyecto.
¿Cuál es el objetivo del aseguramiento de la calidad (QA)?
Se centra en identificar defectos en los productos o servicios finales.
Se enfoca en prevenir defectos con un enfoque proactivo durante el desarrollo del proyecto.
Se enfoca en identificar y minimizar los riesgos del proyecto.
Se enfoca en cumplir con las expectativas del cliente.
¿En qué tipo de estructura organizacional el gerente del proyecto maneja un equipo que incluye al personal de diferentes áreas funcionales?
Funcional
Matricial
Orientada a proyectos
Híbrida
¿Dentro de los roles importantes en la gestión de proyectos, quién puede asignar más recursos humanos si es necesario?
Patrocinador del proyecto.
Actores interesados.
Gerente de proyecto.
Equipo de proyecto.
¿Qué es una PMO (Oficina de Gestión de Proyectos)?
Un equipo de desarrollo de software.
Un grupo de expertos en calidad.
Un grupo de personas que se preocupa de equilibrar los recursos del proyecto.
Una entidad que centraliza y estandariza la gestión de proyectos en una organización.
¿Cuál de los siguientes NO es un marco de referencia comúnmente utilizado en la gestión de proyectos?
PMI
PRINCE2
ISO 21500
Six Sigma
¿Cuál de las siguientes actividades es parte del proceso de identificación de necesidades de negocio en un proyecto?
Realizar un análisis de costo-beneficio.
Definir los supuestos del proyecto.
Evaluar los riesgos potenciales.
Establecer los objetivos del proyecto.
Es el valor que expresa todos los flujos de efectivo futuros (positivos y negativos) al momento presente para analizar una inversión
¿A qué concepto se refiere?
Tasa interna de retorno (TIR)
Retorno de inversión (ROI)
Valor actual neto (VAN)
Costo-Beneficio (B/C)
¿Qué es el “alcance del proyecto”?
El tiempo estimado para completar el proyecto.
El presupuesto asignado al proyecto.
Los riesgos identificados en el proyecto.
Las actividades específicas que se llevarán a cabo en el proyecto.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta acerca de los supuestos en la gestión de proyectos?
Los supuestos son certezas absolutas.
Los supuestos no son relevantes para el éxito del proyecto.
Los supuestos son eventos inciertos que pueden afectar el proyecto
Todos los supuestos se vuelven riesgos en el proyecto.
¿En qué consiste la gestión de expectativas en un proyecto?
En dejar que las expectativas se desarrollen naturalmente.
En identificar, manejar y controlar las expectativas de las partes interesadas.
En no establecer expectativas para evitar conflictos.
En reducir al máximo las expectativas de los interesados.
¿Cuál de los siguientes NO es un objetivo del análisis de impacto en los proyectos?
Entender la motivación del proyecto.
Identificación y mitigación de riesgos.
Asignación eficiente de recursos.
Apoyo a la toma de decisiones.
¿Cuál de los siguientes factores es parte de la "triple restricción extendida" ?
Medio ambiente
Riesgos
Normativas
Expectativas
¿Qué es la “gestión de riesgo” en un proyecto?
Evitar todos los riesgos posibles.
Identificar, evaluar y mitigar los riesgos potenciales.
Transferir todos los riesgos a terceros.
Ignorar los riesgos y esperar lo mejor.
El producto se va entregando en cada iteración con nuevas capacidades
¿A qué ciclo de vida de proyecto corresponde esta definición?
Predictivo
Iterativo
Adaptativo
Ágil
Inicio, planificación, ejecución, cierre.
¿cuál etapa del ciclo de vida es la que falta?
Control
Gestión
Validación
Formalización
¿Cuál es el objetivo del caso de negocio en un proyecto?
El caso de negocio se centra en identificar los costos operativos y de capital del proyecto.
El caso de negocio explica el valor o los beneficios que obtendrá la empresa si realiza el proyecto.
El caso de negocio detalla las distintas instancias de aprobación de presupuesto que debe cumplir el proyecto para su ejecución.
Ninguna de las anteriores.
¿Por qué es importante definir el alcance del proyecto?
Es importante definirlo correctamente para evitar cambios constantes y asegurar que todos los involucrados tengan una comprensión clara de lo que se espera.
Es importante definirlo correctamente para asegurar que el presupuesto se gestione adecuadamente.
Es importante definirlo correctamente para garantizar que se cumplan los estándares de calidad.
Es importante definirlo correctamente para garantizar que el proyecto se entregue a tiempo.
¿Cuál es el propósito de la matriz de riesgos en la gestión de proyectos?
Evaluar la probabilidad de éxito del proyecto.
Establecer los objetivos SMART del proyecto.
Priorizar los riesgos y definir estrategias de mitigación.
Identificar las partes interesadas clave en el proyecto.
¿Cuál es el propósito de la etapa de ejecución en la gestión de proyectos?
Ejecutar las actividades planificadas y producir los entregables del proyecto.
Realizar un seguimiento continuo del progreso del proyecto.
Definir los objetivos del proyecto y establecer un plan detallado.
Evaluar los riesgos y definir estrategias de mitigación.
Poner hincapié en los puntos de acuerdo más que en las diferencias
¿A qué método para el manejo de conflictos corresponde?
Reconciliar
Consentir
Forzar
Colaborar
¿El correo electrónico, para qué se podría utilizar en la gestión de proyectos?
No se utiliza ya que se corre el riesgo de filtrar información estratégica.
Se utiliza como herramienta de distribución de la información.
Se utiliza para citar las reuniones de seguimiento.
Se utiliza como contingencia si no se hace una minuta en las reuniones de seguimiento.
¿Cuál es el objetivo del análisis de ruta crítica?
Tiene como objetivo identificar las actividades del proyecto que no poseen holgura, por lo que deben completarse a tiempo para no retrasar el proyecto.
Tiene como objetivo identificar las tareas más importantes del cronograma del proyecto e informarlas a las partes interesadas.
Tiene como objetivo detectar las dependencias de las tareas que componen el proyecto y calcular la duración de estas.
Tiene como objetivo identificar los riesgos que pueden afectar a las actividades críticas del proyecto.
¿En qué consiste la etapa de cierre de proyecto?
Es la etapa en que se entregan los resultados de las pruebas de aseguramiento de calidad del proyecto.
Es la etapa en que se validan las expectativas de las partes interesadas.
Es la etapa donde se pueden validar las definiciones iniciales del proyecto y, si es necesario, se vuelven a ajustar.
Es la etapa en que finalizan todas las actividades de los grupos de procesos de gestión de proyectos.
¿Cuál es el objetivo de las lecciones aprendidas en el proyecto?
Deben ser elaboradas para identificar a las partes interesadas que no cooperaron en el proyecto.
Deben ser elaboradas para los archivos del proyecto a fin de mejorar las implementaciones futuras.
Deben ser elaboradas para aclarar y resolver los incidentes que se generaron en el transcurso del proyecto.
Se deben generar para cumplir con los entregables del proyecto, pues es parte de la documentación obligatoria.
¿Para qué se usan las métricas en un proyecto?
Las métricas permiten conocer de forma rápida y objetiva el estado del proyecto, identificando fácilmente aquellos aspectos donde se pueden tener problemas.
Quedan a criterio del gerente de proyectos, pues no son necesarias a excepción de que existan retrasos importantes que informar.
Son bastante útiles para mostrar la proyección de utilidades que se tendran en periodos futuros, una vez se tenga el producto o servicio en producción.
Se utilizan para poder informar el estado del proyecto al gerente general.
