WorksheetsApplication Development Supervision
Total questions: 59
Worksheet time: 2hrs 47mins
Maksud Server dan Fungsinya
Jenis-Jenis Server
Rackmount Server
Tower Server
Blade Server
Portable Server
Mountain Server
Penjelasan tentang Rackmount Server
Digambarkan seperti kotak pizza
Berketinggian minimum 1.75” dan lebar 19
Boleh menjadi 1U, 2U 3U dan 4U
"U" bermaksud Unit
Perlu diletakkan di dalam rak server
Diatur dengan teratur dan mengurangkan penggunaan runga jika terdapat banyak server.
Penjelasan tentang Tower Server
Server yang paling asas
Digambarkan seperti PC atau workstation.
Ditempatkan dilantai atau di meja
Ada server yang mempunyai kaki/tapak bagi memberikan kesetabilan kerana server ini sangat berat
Jenis-jenis rak server
Open
RightBack
Closed
Wall
TripleTop
Diantara kemudahan yang terdapat pada server
Komputer
-mengolah data input dan menghasilkan output berupa data/informasi sesuai dengan keinginan user (pengguna)
Hub
-alat untuk menghubungkan computer server dengan computer client (workstation).
Switch
-seakan sama dengan hub tetapi ia lebih berupaya menyemak data yang telah diterima, menentukan alat penerima dan menghantar data tersebut dengan tepat
Router
-mengoptimalkan komputer sehingga komptuer kita dapat mengakses internet, hanya perbezaannya dengan modem hanya dalam kabel. Router WiFi ini media penghubungnya adalah gelombang radio.
Wireless Access Point
-menghubungkan data komunikasi wayar untuk membentuk satu rangkaian tanpa wayar
Senaraikan Komponen Asas Komputer
Langkah membuat senarai semak inventori kemudahan dan peralatan
Mengenalpasti lokasi yang tepat kedudukan peralatan
Senaraikan jenis-jenis peralatan
Kenalpasti Bilangan kuantiti peralatan
Kenalpasti no siri
Kenalpasti no daftar harta modal
Maksud Standard Operation Procedure/Prosedur Operasi Standard
(a)
Kenapa SOP perlu dibuat dan diikuti
Tidak mahu dimarahi orang atasan
Elak dipotong gaji
Memastikan sesuatu peralatan itu beroperasi dengan betul serta berkeadaan baik
Mengelakkan dari sebarang kemalangan
Langkah pertama untuk membuat pelaporan kerosakan
Edar borang aduan kerosakan kepada ketua bengkel
Failkan laporan aduan kerosakan
Rekodkan aduan ke dalam Rekod Aduan
Siapa yang perlu menandatangani Laporan Kerosakan Kemudahan/Peralatan
Ketua Jabatan/Unit
Penyelia
Juruteknik
Pegawai Bertugas
Perlu atau Tidak Perlu untuk menerangkan kerosakan dalam Laporan Kerosakan Kemudahan/Peralatan
Perlu
Tidak Perlu
Perlu atau Tidak Perlu meletakkan/menulis/menaip lokasi dimana peralatan itu rosak/lokasi diletakkan peralatan tersebut
Tidak Perlu
Perlu
Definisi Skop Kerja
(a)
Kandungan Skop Kerja
Kegunaan Skop Kerja
Pengiklankan jawatan kosong
Memberi latihan kepada pekerja
Perlantikan pekerja baru
Kelebihan Skop Kerja
Definisi Spesifikasi Kerja
(a)
Benar atau Palsu bahawa dalam spesifikasi kerja perlu ada sekurang-kurangnya:
1)Syarat Minimum
2)Kemahiran
3)Personaliti
Benar
Palsu
Kegunaan Spesifikasi Kerja selain untuk Rujukan dan Prosedur Pemilihan
Reka latihan yang diperlukan
Memberikan justifikasi dijangka bagi setiap kerja atau tugas
Kepentingan Penjadualan selain dari "Menentukan dan menghubungkaitkan antara aktiviti dengan aktiviti yang lain" dan "Menetapkan jangkamasa untuk menyiapkan penyenggaraan setiap aktiviti"
Mengenalpasti hubungan sebelumnya antara aktiviti
Mengoptimumkan penggunaan sumber tenaga dan bahan mentah dengan lebih cekap
Teknik Penjadualan
Blok hubungan aktiviti melalui rangkaian
Carta gantt
Carta bar
Jenis Penjadualan
Tahunan
Harian
Bulanan
Mingguan
Maksud penugasan
(a)
Penyelia tidak memberikan tugas kepada orang bahawa kerana
Ingin Bodek Boss
Terlalu percaya dan sayangkan orang bawahan
Tidak mahu orang bawahan letih
Suka berahsia dan tak percaya staff
Takut hilang kuasa/ penghargaan
Orang bawahan tidak mahu penugasan kerja kerana
Letih
Partner tidak memberi kebenaran
Tidak yakin kepada penyelia dalam penugasan kerja berdasarkan pengalaman lepas
Kurang keyakinan terhadap diri sendiri
Peranan Penyelia
Perancangan
Organising/ Mengelola
Staffing (Menyelaras)
Leading (Mengetuai)
Kawalan/ Mengukur (Controlling)
Definisi Struktur Agihan Tugas
(a)
Kepentingan Penjadualan
Mengelakkan kerugian masa dan kos
Mengelakkan pembaziran atau pemborosan
Mengurus bahan mentah secara sistematik
Langkah Penyediaan Jadual Tugas
Langkah Penyediaan Jadual Tugas
Mesyuarat berasal dari perkataan Arab yang membawa maksud
Berhimpun
Berjumpa
Berborak
Mesyuarat dijalankan untuk
Diantara ciri mesyuarat berkualiti
Disediakan makanan
Masa yang pendek
Maklumat yang ringkas dan padat
Agenda dibincangkan satu per satu sehingga mencapai kata putus
Tiada tindakan yang diambil selepas mesyuarat
Asas pengurusan mesyuarat
mesyuarat yang positif
kemudahan yang sesuai dan selesa
punyai objektif dan agenda yang tepat
Tindakan sebelum mesyuarat
Tindakan semasa mesyuarat
Setiausaha menghidangkan kopi dan makanan ringan
Berborak santai
Pengerusi menjelaskan tujuan dan matlamat mesyuarat
Pencatat Minit fokus pada perbincangan dan catat keputusan-keputusan penting
Tindakan selepas mesyuarat
-Dilaksanakan dalam tempoh 3 hari
Menyediakan minit mesyuarat mengikut format (draf)
Hantar kepada Pengerusi untuk semak atau sah
Edar Minit Mesyuarat kepada ahli.
Benar atau Palsu bahawa minit mesyuarat perlu diedarkan kepada ahli dalam tempoh 7 hari
Benar
Palsu
Jenis Mesyuarat
Ahli Lembaga Pengarah
Pengurusan
Agung Tahunan
Unit/Jabatan
JawatanKuasa
Jenis mesyuarat jawatankuasa
Kerja/Induk
Kecil
Adhoc/Sementara
Productive
EmergencyResponce
Kehadiran mesyuarat selain "Pengerusi"
Ahli
Setiausaha
Pekerja Latihan Industri
Juruteknik
Benar atau Palsu bahawa pengerusi perlu menjadi pengacara, penggerak, pemandu dan pengadil mesyuarat.
Benar
Palsu
Diantara komitmen Pengerusi
Merancang dan mempengerusikan mesyuarat
Bersetuju dengan apa yang dikatakan oleh ahli
Menggalakkan perbincangan dan penyertaan
Membantah perkara/cadangan yang diutarakan
Peranan pengerusi semasa awal mesyuarat
Peranan pengerusi semasa sesi perbincangan
Peranan pengerusi semasa penutup mesyuarat
2 Tugas Awal Setiausaha Sebelum Mesyuarat
Menghantar notis mesyuarat serta semua dokumen yang berkenaan dalam jangka masa yang mencukupi
Memastikan agenda mesyuarat serta dokumen untuk edaran semasa mesyuarat mencukupi
Memberi penjelasan yang diperlukan kepada mesyuarat
Mengedarkan minit mesyuarat kepada ahli-ahli dengan kadar segera
Tugas setiausaha semasa mesyuarat selain dari "Mencatatkan kehadiran ahli-ahli" dan "Membantu Pengerusi semasa mesyuarat"
Memberi penjelasan yang diperlukan kepada mesyuarat.
Tugas-tugas lain pentadbiran dan house-keeping
Menentukan persiapan bilik dan peralatan mesyuarat
Jelaskan agenda, isu, kertas kerja untuk perbincangan kepada pengerusi sebelum mesyuarat
Benar atau Palsu bahawa selepas mesyuarat setiausaha perlu "Menyimpan rekod dan dokumen mesyuarat" dan "Menyediakan draf minit mesyuarat untuk kelulusan Pengerusi"
Benar
Palsu
Peranan dan Tugas Ahli
Sediakan diri lebih awal sekiranya perlu hadir
Prihatin tentang agenda yang tersorok ahli lain (jika ada)
Bantu menyediakan minit mesyuarat dan jadual
Kenapa jemputan mesyuarat perlu dibuat
(a)
Diantara kandungan yang ada dalam jemputan mesyuarat
Agenda
Lokasi dan Tarikh
Nama Setiausaha
Nama Pengerusi
Apa itu agenda mesyuarat
(a)
Tujuan agenda mesyuarat
Diantara kandungan agenda mesyuarat
pengesahan minit mesyuarat yang lepas
perkara-perkara berbangkit
perutusan setiausaha
pembentangan kertas kerja
Bentuk agenda mesyuarat
rangka iaitu paling lazim tajuk sahaja
lengkap dimana tujuan setiap agenda dan rangka ketetapan yang perlu diputuskan dicatatkan
salinan pengerusi pula perlu lengkap dan ada ruangan kosong di bahagian tepi kertas agenda untuk catatannya
bentuk salinan setiausaha perlu sama dengan yang dimiliki oleh pengerusi atau lebih lengkap demi memudahkannya mencatat minit mesyuarat
Senarai dokumen dalam dokumentasi mesyuarat
