NEW
Font size
WorksheetsSOP Penanganan Pengeluaran Barang
Total questions: 15
Worksheet time: 5mins
Tindakan apa yang harus di lakukan apabila seorang sopir telah melakukan pengecekan Surat Jalan (DO) dan terdapat kekeliruan dan keraguan pada Surat Jalan?
Tetap melakukan pengiriman
Melakukan konfirmasi ke Bagian Admin Sales terkait
Melakukan konfirmasi ke Bagian Gudang
Menyesuaikan sendiri antara Surat Jalan dan barang yang akan dikirim
Kepala Gudang memberikan Sales Order (SO) kepada masing-masing bagian gudang dan seterusnya tindakan apa yang harus di lakukan bagian gudang terhadap SO ?
Melakukan pengecekan ketersediaan barang berdasarkan SO dan melakukan konfirmasi ke SPV sales apabila barang tidak tersedia
Melakukan konfirmasi langsung ke admin sales jika barang tidak tersedia
Melakukan penyiapan barang tampa memperhatikan SO
Mengecek ketersediaan barang sesuai SO dan melakukan konfirmasi ke Kepala Gudang apabila barang tidak tersedia
1. Kepala Gudang & Wakil Kepala Gudang memberikan informasi ke Admin Sales jika terdapat perubahan pada SO.
2. Jika terjadi perubahan pesanan pada SO sebelumnya Admin Sales harus menginformasikan ke Kepala Gudang dan Wakilnya
Pernyataan diatas yang tepat adalah pada poin?
Poin Ke 1 & 2 tidak tepat
Poin ke 1
Poin ke 2
Poin ke 1 & 2 semua tepat
Tindakan apa saja yang harus di lakukan oleh Kepala Gudang dan Wakil Kepala Gudang jika barang siap di kirim?
1. Melakukan Pengecekan Surat Jalan (DO) apakah sesuai dengan barang yang akan dikirim
2. Memastikan Ketersediaan mobil pengiriman barang dengan Bagian GA
3. Memastikan jenis pengantaran barang, dikirim sopir sendiri atau diambil oleh customer
Tindakan 1 tepat
Tindakan 2 tepat
Tindakan 3 salah
Tindakan 1 salah
Tindakan 2 salah
Tindakan 3 tepat
Tindakan 1, 2 dan 3 tepat
Tindakan 1, 2, dan 3 tidak tepat
Berapa hari maksimal barang yang terdapat pada Ruang Tunggu Gudang 1 hingga di muat pada mobil pengiriman?
10 hari kerja hingga barang di muat pada mobil pengiriman dengan konfirmasi dari Kepala Gudang & Wakil Kepala Gudang ke Sopir pengiriman
3 hari dengan 1 kali konfirmasi dari Admin Sales ke Kepala Gudang dan Wakil Kepala Gudang terlebih dahulu untuk menambah waktu
Tidak ada batasan waktu hingga barang di muat pada mobil pengiriman
Pembagian rangkap Surat Jalan (Do) yang tepat ?
Putih: Bagian Accounting
Merah: Customer
Kuning: Bagian Accounting
Hijau: Bagian Admin Sales
Merah: Bagian Accounting
Putih: Customer (Jika lunas)
Kuning: Bagian Accounting
Hijau: Bagian Accounting
Merah: Customer
Putih: Bagian Accounting
Kuning: Bagian Admin Sales
Hijau: Bagian Accounting
Merah: Customer
Putih: Customer (jika lunas)
Kuning: Bagian Accounting
Hijau: Bagian Accounting
Pencatatan Serial Number (S/N) di Form Lampiran di peruntukan untuk?
Menambah kerja karyawan
Tolak ukur Mesin garansi atau non garansi
Mengetahui jumlah stock
Agar Kepala Gudang dan Wakil Kepala Gudang terhindar dari denda
Siapa saja yang wajib menandatanganin dokumen Surat Jalan (DO)?
Satpam
Admin Sales
Kepala Gudang
Supir
Satpam
Admin Sales
Wakil Kepala Gudang Supir
Customer
Admin Sales
Admin Gudang
Accounting
Kepala Gudang
Admin Sales
Kepala Gudang
Wakil Kepala Gudang
Supir
Customer
Peran GA dalam penanganan barang antar gudang dan barang jual?
Mengecek barang dengan Surat Jalan (DO) dan memastikan ketersediaan mobil
Menandatangani Surat Jalan (DO) dan menentukan rute pengiriman
Berkoordinasi dengan Kepala Gudang & Wakil gudang untuk ketersediaan mobil pengiriman dan rute pengiriman
Membuat dan mengisi form Memo Item Transfer serta menentukan rute pengiriman
Form Internal Transfer (IT) yang telah di tandatangani oleh customer wajib di kembalikan dari supir ke?
Supir ⟶ Admin Sales → Accounting
Supir ⟶ Kepala Gudang → Admin Sales
Supir ⟶ Wakil Kepala Gudang → Accounting
Supir ⟶ GA → Admin Sales
Tindakan apa yang wajib di lakukan oleh bagian supir sebelum meninggalkan area gudang, kecuali?
Mengisi Bahan Bakar
Mengecek kondisi mobil pengiriman
Memastikan tujuan pengantaran barang
Mengisi buku keluar masuk barang di security
Pengisian dokumen Berita Acara Serah Terima Mesin (BAST) merupakan tanggungjawab ?
Admin Sales
Kepala Gudang
Sales
Teknisi
Siapa yang ikut terlibat di SOP Pengeluaran Barang?
Admin Sales
Accounting
Teknisi
Kepala Gudang
Admin Sales
Accounting
Kepala Gudang
Wakil Kepala Gudang
Teknisi
Accounting
Admin Sales
Admin Gudang
Admin Gudang
Admin Sales
Teknisi
Kepala Gudang
Dokumen apa yang harus dilengkapi pada saat barang di antar ke Customer?
1. Sales Order (SO)
2. Surat Jalan (DO)
3. Form Lampiran Serial Number (S/N)
1. Sales Order (SO)
2. Form Lampiran Serial Number (S/N)
3. Form Berita Acara Serah Terima Mesin (BAST)
1. Sales Order (SO)
2. Surat Jalan (DO)
3. Form Berita Acara Serah Terima Mesin (BAST)
1. Surat Jalan (DO)
2. Form Lampiran Serial Number (S/N)
3. Form Berita Acara Serah Terima Mesin (BAST)
Admin Sales wajib memberikan Surat Order (SO) ke siapa jika Kepala Gudang dan Wakil Kepala Gudang tidak masuk?
Teknisi
Admin Gudang
Sales
GA
