wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

REMEDIAL KEARSIPAN KLS X

Total questions: 75

Worksheet time: 2hrs 36mins

Name
Class
Date
1.
Tujuan Kearsipan adalah
a)
Agar tentram
b)
Menjaga Kelestarian kantor
c)
Untuk menjaga kerahasiaan negara
d)
Agar mudah mendapatkan kembali arsip yang dibutuhkan
e)
Agar arsip terus bertambah
2.
Alat yangb digunakan untuk melubangi kertas adalah
a)
Perfurator
b)
Stapler
c)
Staples
d)
Ordner
e)
Snailhecter
3.
Alat penyimpanan arsip yang digerakkan dengan cara diputar adalah
a)
Lateral filling
b)
Rotary cabinet
c)
Drawer type
d)
Slidding door
e)
Rak Arsip
4.
Di bawah ini yang merupakan contoh dari arsip yang bernilai keuangan adalah
a)
Cek
b)
ATM
c)
Data Penjualan
d)
Daftar absensi
e)
Uang tunai
5.
Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut
a)
Stopmap folio
b)
Snelhecter
c)
Folder
d)
Ordner
e)
Map Plastik
6.
Map arsip yang dilengkapi dengan pengait di dalamnya disebut
a)
Stopmap folio
b)
Snelhecter
c)
Folder
d)
Ordner
e)
Map Plastik
7.
Tanggal surat pada penulisan di agenda surat masuk diisi
a)
Tanggal surat masuk
b)
Tanggal surat ditandatangani
c)
Tanggal surat keluar
d)
Tanggal surat dikode
e)
Bebas
8.
Surat yang diterima oleh perusahaan dari individu atau perusahaan lain disebut
a)
Surat penting
b)
Surat biasa
c)
Surat masuk
d)
Surat Keluar
e)
Surat rutin
9.
Surat yang dikirim kepada individu atau perusahaan lain disebut
a)
Surat penting
b)
Surat biasa
c)
Surat Masuk
d)
Surat Keluar
e)
Surat Rutin
10.
Surat yang ditulis dan dikirimkan kepada pihak lain atas nama perorangan disebut surat
a)
Surat pribadi
b)
Surat Masuk
c)
Surat dinas
d)
Surat keluar
e)
Surat niaga
11.
Buku yang digunakan untuk mencatat surat Masuk dan surat Keluar selama satu tahun disebut
a)
Buku besar
b)
Buku catatan penting
c)
Buku Agenda
d)
Buku Tamu
e)
Buku Laporan
12.
Buku Agenda yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan keluar dalam satu buku dimana halaman sebelah kiri untuk mencatat Surat Masuk dan sebelah kanan untuk Surat Keluar disebut
a)
Buku agenda tunggal
b)
Buku agenda kembar
c)
Buku Verbal
d)
Buku Agenda berpasangan
e)
Buku laporan
13.
Buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan keluar secara berurutan disebut dengan
a)
Buku agenda tunggal
b)
Buku Agenda kembar
c)
Buku verbal
d)
Buku Agenda berpasangan
e)
Buku laporan
14.
Buku agenda keluar disebut juga dengan buku
a)
Buku agenda tunggal
b)
Buku Agenda kembar
c)
Buku verbal
d)
Buku Agenda berpasangan
e)
Buku laporan
15.
Surat yamg digunakan untuk menyampaikan informasi kepada pihak lain, merupakan fungsi surat sebagai alat
a)
Bukti autentik
b)
Pembuat pernyataan
c)
Pengingat
d)
Komunikasi
e)
Pemersatu
16.
Lembar yang digunakan untuk melampiri surat masuk disebut
a)
kwitansi
b)
Nota
c)
Cek
d)
Giro
e)
Disposisi
17.
Berikut yang merupakan arsip adalah
a)
Kayu
b)
Lemari besi
c)
Kursui
d)
Artefak
e)
Fosil
18.
Penyelenggaranna arsip dilakukan dengan cara terpusat ke satu unit yang khusus menangani tentang arsip disebut asas
a)
sentralisasi
b)
desentralisasi
c)
terpusat
d)
gabungan
e)
disposisi
19.
Penyelenggaraan arsip dengan disebarkan/didelegasikan ke masing-masing unit yang ada dalam organisasi
a)
sentralisasi
b)
desentralisasi
c)
terpusat
d)
gabungan
e)
disposisi
20.
Penyelenggaraan kearsipan dengan memadukan kebaikan asas sentralisasi dengan kebaikan asas dedentralisasi disebut asas
a)
sentralisasi
b)
desentralisasi
c)
terpusat
d)
gabungan
e)
disposisi
21.
Penyimpanan sistim wilayah disebut juga dengan
a)
sistem tanggal
b)
sistem geografis
c)
sistim masalah
d)
sistim dewey
e)
sistem acak
22.
Sistem penyimpanan yang proses penyumpanannya menekankan pada daerah asal surat disebut
a)
sitem wilayah
b)
sistem tanggal
c)
sistem pokok masalah
d)
sistem nomor
e)
sistem acak
23.
Yang TIDAK termasuk peralatan kearsipan adalah
a)
Filling Cabinet
b)
Rotary cabinet
c)
Kulkas
d)
Lemari Arsip
e)
Rak Arsip
24.
Bila kita menggunakan sistem tanggal dengan menggunakan filling cabinet, judul lacinya adalah
a)
Tanggal
b)
hari ke
c)
bulan
d)
tahun
e)
bulan - tahun
25.
Alat yang digunakan untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen adalah
a)
Alat sortir
b)
Numerator
c)
Label
d)
Filling
e)
Perfurator
26.
Yang merupakan salah satu macam peralatan kearsipan adalah
a)
Buku agenda
b)
Kartu kendali
c)
Rak arsip
d)
Kartu indeks
e)
Lembar disposisi
27.
Yang bukan merupakan perlengkapan kearsipan adalah
a)
Buku agenda
b)
Kartu kendali
c)
Rak arsip
d)
Kartu indeks
e)
Lembar disposisi
28.
Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalah/pokok isi surat disebut juga filling sistem
a)
abjad
b)
Subjek
c)
tanggal
d)
nomor
e)
wilayah
29.
Yang merupakan contoh arsip yang memiliki nilai hukum adalah
a)
Ijasah
b)
kwitansi
c)
surat kuasa
d)
surat dinas
e)
formulir
30.
Fungsi peralatan kearsipan adalah
a)
sebagai sarana penyuimpanan arsip
b)
untuk kegiatan sekretaris
c)
sebagai pajangan di dalam ruangan kantor
d)
untuk memperindah ruangan
e)
untuk kegiatan manajer
31.
Syarat - syarat surat atau warkat dapat dikatakan sebagai arsip, kecuali
a)
mempunyai arti
b)
mempunyai nilai
c)
tidak berguna
d)
mempunyai kegunaan
e)
disimpan dengan tertaur
32.
Suatu proses kegiatan mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan dan penyimpanan warkat menurut sistem tertentu sehingga mudah ditemukan kembali, adalah pengertian dari
a)
arsip
b)
surat
c)
warkat
d)
kearsipan
e)
arsiparis
33.
Manfaat dari adanya sistem penyimpanan arsip adalah
a)
Melatih petugas kearsipan
b)
Menambah tugas sekretaris
c)
mengurangi kebutuhan akan arsip
d)
Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan
e)
Pencurian arsip tidak bisa dilakukan
34.
di bawah ini adalah langkah-langkah penyimpanan surat, kecuali
a)
Memeriksa surat yang akan benar-benar disimpan
b)
memberi kode surat
c)
mengindeks surat yang akan disimpan
d)
menyimpan surat yang akan disimpan
e)
membiarkan surat
35.
Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada
a)
Laci
b)
almari
c)
filling cabinet
d)
Ruangan
e)
Tas
36.

Perhatikan penyataan berikut!

Suatu proses kegiatan mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan, dan penyimpanan warkat menurut sistem tertentu, sehingga saat diperlukan dapat ditemukan dengan cepat dan mudah.

Pernyataan diatas merupakan pengertian ....

a)

Kearsipan

b)

Kearsipan

c)

Dokumen

d)

Dokumentasi

e)

Warkat

37.

Perhatikan data berikut!

1) Financial record

2) Arsip Primer

3) Arsip Tidak Penting

4) Personal record

5) Arsip Penting

Berdasarkan data diatas yang penggolongan arsip berdasarkan masalahnya adalah ....

a)

1) dan 2)

b)

2) dan 3)

c)

1) dan 4)

d)

2) dan 4)

e)

4) dan 5)

38.

Perhatikan gambar peralatan berikut !

Fungsi dari peralatan diatas adalah ..

a)

Menyatukan sejumlah kertas

b)

Membubuhkan nomor pada lembar dokumen

c)

Menyimpan arsip khusus

d)

Melubangi kertas

e)

Memotong kertas/kartu

39.

1. Perhatikan data berikut!

1. Penyortiran surat

2. Pengarahan surat

3. Pencatatan surat

4. Penyampaian surat

5. Lembar disposisi

6. Penerimaan surat

Urutan penanganan surat masuk sistem buku agenda adalah ...

a)

1-2-3-4-5-6

b)

6-1-2-3-4-5

c)

6-1-2-3-5-4

d)

3-4-5-6-2-1

e)

6-1-3-2-5-4

40.

Dalam pengarahan surat masuk sistem kartu kendali , setelah mengisi kolom indkes, kode dan pengolah pada kartu kendali langkah selanjutnya adalah ....

a)

Menentukan arah surat, kepada siapa atau ke unit mana surat diteruskan

b)

Meneruskan surat beserta kartu kendili III kepada unit Pengolah/unit kerja

c)

Mengambil kartu kendali II dan disimpan di kotak kartu kendali.

d)

Menerima surat yang sudah di selesai di proses oleh unit pengolah

e)

Menyerahkan surat yang sudah selesai di proses ke penata arsip/arsiparis

41.

Perhatikan langkah-langkah pengelolaan surat keluar dengan menggunakan sistem buku agenda berikut ini!

1) Pengetikan

2) Pembuatan konsep

3) Pencatatan

4) Mengetik surat dalam bentuk akhir

5) Penandatanganan


Urutan langkah – langkah penanganan surat keluar sistem buku agenda adalah ...

a)

1 – 2 – 3 – 4 – 5

b)

1 – 3 – 2 – 4 – 5

c)

2 – 4 – 1 – 3 – 5

d)

2 – 3 – 1 – 5 – 4

e)

2 – 1 – 4 – 5 – 3

42.

Perhatikan data berikut !

PT Aryo Bahtera akan menyimpan surat yang masuk dan keluar dengan menggunakan sistem abjad. PT Aryo Bahtera menerima surat dari PT Bumi Sentosa, setelah surat tersebut di proses maka akan di simpan. Indeks atau kode yang benar dari mengindeks surat tersebut adalah ....

a)

Pt

b)

Se

c)

Bu

d)

BS

e)

PB

43.

Perhatikan daftar klasifikasi subjek berikut!


Kepegawaian

Cuti

Cuti Melahirkan

Cuti Sakit

Cuti Tahunan

Keuangan

Kredit

Pajak

PBB

PPh

PPn


Bapak Anwar ingin mencari arsip tentang SPT (Surat Pemberitahuan Pajak) PPh tahun 2020.

Oleh karena itu, Hasriani sebagai seorang arsiparis menentukan subyek surat tersebut, yaitu SPT ( Surat Pemberitahuan Pajak) PPh.


Indeks dari surat tersebut adalah ....

a)

PPn – Pajak – Keuangan

b)

PPh – PBB – Pajak

c)

PPh – Pajak – Kredit

d)

PPh – PBB - PPn

e)

PPh - Pajak - Keungan

44.

Surat tanggal 16 Februari 2021, maka suratnya ditempatkan dalam hanging folder….

a)

16

b)

1 - 13

c)

2021

d)

Februari

e)

Januari - Maret

45.

Perhatikan pernyataan berikut ini

1. Nilai penerangan

2. Nilai perdagangan

3. Nilai dinamis

4. nilai historis

5. nilai yuridis

Dari data diatas yang bukan jenisdokumen dari segi kegunaannya adalah...

a)

Nilai penerangan

b)

nilai perdagangan

c)

nilai dinamis

d)

nilai historis

e)

nilai historis

46.

Jumlah arsip yang tidak ditemukan dibagi jumlah arsip yang ditemukan dikaliikan 100% adalah rumus..

a)

Angka pemakain arsip

b)

Angka kecermatan arsip

c)

Angka penilaian arsip

d)

Angka penyusutan arsip

e)

Angka pemusnahan arsip

47.

Kegiatan memindai dokumen yang hasilnya berupa data gambar dan mengubahnya dalam bentuk berkas digital disebut….

a)

Editing

b)

Conversion

c)

Hyperlink

d)

Importing

e)

Scanning

48.

Arsip yang frekuensi penggunaannnya sudah mulai menurun disebut…

a)

Arsip aktif

b)

Arsip Semi aktif

c)

Arsip inaktif

d)

Arsip statis

e)

Arsip primer

49.

Pengendalian kegiatan pengelolaan surat/arsip baik surat masuk dan surat keluar sepenuhnya dilaksanakan oleh masing-masing unit kerja dalam suatu organisasi. Pengendalian ini menggunakan asas….

a)

Sentralisasi

b)

Desentralisasi

c)

Dekonsentrasi

d)

Gabungan

e)

Terpisah

50.

Penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen dilakukan secara tegak lurus disusun berderet kebelakan. Penempatan arsip ini disebut….

a)

Horizontal

b)

Lateral

c)

Literer

d)

Korporil

e)

Vertikal

51.

Buku yang akan mencatat penyampaian atau pengiriman surat kepada pihak lain diluar organisasi disebut

a)

Buku agenda

b)

Ekspedisi intern

c)

Buku eksposis

d)

Buku ekspedisi ekstern

e)

Buku intern

52.

Menentukan siapa saja yang selanjutnya akan memproses surat berkaitan dengan permasalahan surat disebut...

a)

Pengarahan surat

b)

Pencatatan surat

c)

Penyortiran surat

d)

Penerimaan surat

e)

Penyimpanan surat

53.

Sebagai penerima surat, Miss lalisa menerima surat dengan sampul lebih dari satu dan memiliki kode RHS hal itu menunjukkan bahwa surat yang diterima oleh Miss lalisa adalah surat...

a)

Biasa

b)

Penting

c)

Rahasia

d)

Tidak penting

e)

Sangat rahasia

54.

Kegiatan pencatatan surat dilakukan oleh petugas dengan membuka dan membaca surat untuk mengetahui surat tersebut merupakan surat dinas biasa, penting atau rahasia. setelah dicatat petugas membubuhkan....... sebagai tanda bahwa surat sudah dicatat

a)

Stempel tanggal

b)

Stempel agenda

c)

Stempel perusahaan

d)

Tanda tangan

e)

Stempel nomor

55.

Yang berhak untuk memberikan persetujuan terhadap konsep surat adalah

a)

Konseptor

b)

Juru ketik

c)

Sekretaris

d)

Pimpinan

e)

Arsiparis

56.

Lembar isian yang digunakan untuk mencatat surat dalam kearsipan pola baru disebut dengan.....

a)

Klaper

b)

Ekspedisi

c)

Kartu kendali

d)

Verbal

e)

Taklik

57.

Map yang memiliki daun penutup pada setiap sisinya, daun ini berfungsi untuk menopang surat yang dalamnya agar tidak jatuh adalah.....

a)

Map snelhecter

b)

folder

c)

hanging folder

d)

stopmap folio

e)

map fodio

58.

Dalam sistem abjad sebelum kita menyimpan surat masuk terlebih dahulu kita indeks surat, yang diambil dari....

a)

Nama tujuan

b)

Kop surat

c)

Yang membuat surat

d)

Tanggal surat

e)

Masalah surat

59.

Penyimpanan warkat filing sistem abjad jika menggunakan satu laci memerlukan guide sebanyak ......

a)

10 buah

b)

12 buah

c)

13 buah

d)

26 buah

e)

28 buah

60.

Dalam menyimpan surat yang menggunakan sistem abjad nama orang atau perusahaan harus mengindeks lebih dahulu, jika Dra. Ice Kurnia Haripin maka yang diindeks...

a)

Dr.Ice, Kurnia, Haripin

b)

Ice, Haripin, Kurnia, (Dr)

c)

Haripin, Ice, Kurnia (Dr)

d)

Haripin, Kurnia, Ice (Dr)

e)

Ice, Kurnia, Haripin (Dr)

61.

Pada penyimpanan arsip sistem tanggal guide yang harus disiapkan sebanyak ...

a)

8 buah

b)

10 buah

c)

30 buah

d)

12 buah

e)

50 buah

62.

Bentuk kegiatan menyampaikan dokumen kepihak lain dengan menggunakan alat dan perantara disebut....

a)

mencatat

b)

menghimpun

c)

mengolah

d)

menggandakan

e)

mengirim

63.

Jika tidak diketahui subjek dari surat yang akan disimpan, sedangkan surat disimpan dengan menggunakan system subjek, maka pencarian dapat menggunakan alat bantu adalah…

a)

Kartu indeks

b)

Kartu tunjuk silang

c)

Kartu nama

d)

Caption

e)

Kode

64.

Dahlia ingin meminjam arsip lamaran kerja dari Fadila tertanggal 25 Februari 2021 dimana proses penyimpanan dengan menggunkan system tanggal,.Maka petugas arsiparis mencari berkas pada laci yang berkode….

a)

25

b)

Februari

c)

2021

d)

Fa

e)

2

65.

Perhatikan data berikut ini

1) Menentukan judul surat

2) Menentukan kode

3) Menentukan indeks

4) Mengambil arsip

5) Mencari arsip

6) memberikan arsip pada peminjam

7) Menyimpan lembar pinjam arsip pad tickler file.

Dari data diatas susunlah langkah-langkah penemuan kembali arsip adalah....

a)

1-3 -2- 5- 4- 6-7

b)

1-2-3 - 4- 5- 6-7

c)

1-3 -2- 5- 4- 7-6

d)

1-4 -2- 7- 3- 6-5

e)

1-4 -3- 5- 2- 6-7

66.

Usaha yang dilakukan untuk memelihara arsip dari berbagai kerusakan yang bersifat kimia dan biologis, dengan menyemprotkan obat pembasmi hama disebut pemeliharaan arsip…

a)

Fumigasi

b)

Deasidifikasi

c)

Pemasangan derektor

d)

Pembuatan dupliksi

e)

Memancarkan Salinan arsip

67.

Yang bukan termasuk sebab-sebab kerusakan arsip ...

a)

faktor biologis

b)

faktor fisik

c)

faktor kimiawi

d)

faktor bencana alam

e)

faktor sumberdaya alam

68.

Perhatikan pernyataan berikut ini

1) Mencegah kerusajkan arsip secra efektif dan efisien

2) Mencegah terjadinya bencana

3) Melindungi hak milik organisasi /perusahaan

4) Memperkecil gangguan terhadap organisasi

5) Berdasarkan retensi arsip

Dari data diatas yang bukan termasuk tujuan pemeliharaan arsip

a)

1

b)

2

c)

3

d)

4

e)

5

69.

Yang termasuk pemeliharaan arsip adalah

a)

Memancarkan Salinan arsip

b)

Membuat retensi arsip

c)

Melakukan penyusutan arsip

d)

Finansial arsip

e)

Melakukan inventaris arsip

70.

Penentuan jangka waktu simpan suatu arsip merupakan pengertian…..

a)

Pemeliharaan arsip

b)

Penyusutan arsip

c)

Retensi arsip

d)

Pemindahan arsip

e)

Penyimpanan arsip

71.

Yang termasuk Arsip vital adalah…

a)

Akte pendirian perusahaan

b)

Arsip bukti-bukti keuangan

c)

. Surat pesanan

d)

Surat undangan

e)

Surat tangihan

72.

Batas aktifnya surat perjanjian adalah...

a)

1 tahun

b)

2 tahun

c)

3 tahun

d)

4 tahun

e)

5 tahun

73.

Kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah keunit kearsipan dalam lingkungan organisasi merupakan pengertian…

a)

Pemeliharaan arsip

b)

Penyusutan arsip

c)

Retensi arsip

d)

Penympanan arsip

e)

Pemindahan arsip

74.

Prosedur pemindahan arsip inaktif adalah

a)

Pemeriksaan – pendaftaran – penataan – pembuatan berita acara – pelaksanaan pemusnahan

b)

Pemeriksaan - penataan – pembuatan berita acara – pelaksanaan pemusnahan

pendaftaran

c)

Pemeriksaan - pembuatan berita acara – pelaksanaan pemusnahan- penataan

pendaftaran

d)

Pemeriksaan - pembuatan berita acara - pendaftaran – penataan – pelaksanaan pemusnahan

e)

Pemeriksaan – pendaftaran - pembuatan berita acara – penataan - pelaksanaan pemusnahan

75.

Perhatikan pernyataan berikut ini

1. Menghimpun

2. Mencatat

3. Mengolah

4. Menggadakan

5. Memelihara dokumen

Dari data diatas yang bukan penangan dokumen kepegawaian adalah...

a)

Menghimpun

b)

Mencatat

c)

Mengolah

d)

Menggandakan

e)

Memelihara dokumen

Similar Resources on Wayground

ariskamatikaMTK

80 questions

ariskamatikaMTK

quiz

Worksheet

•

9th - 12th Grade

Tatabahasa SPM

80 questions

Tatabahasa SPM

quiz

Worksheet

•

1st - 12th Grade

Latihan UTBK 2

80 questions

Latihan UTBK 2

quiz

Worksheet

•

12th Grade

Static GK Quiz-1 (History, Geography, General Science)

70 questions

Static GK Quiz-1 (History, Geography, General Science)

quiz

Worksheet

•

11th Grade - Professi...

Quiz tentang Aki dan Elektrolit

80 questions

Quiz tentang Aki dan Elektrolit

quiz

Worksheet

•

12th Grade - University

Wsain

75 questions

Wsain

quiz

Worksheet

•

12th Grade

tes OTKP Keuangan

72 questions

tes OTKP Keuangan

quiz

Worksheet

•

12th Grade

Kata Baku

75 questions

Kata Baku

quiz

Worksheet

•

12th Grade