WorksheetsProcedimentos Administrativos e gestão eficaz
Total questions: 37
Worksheet time: 2hrs 33mins
Quais são as ferramentas capazes de ajudar as organizações a mapear seus processos e contribuir para a gestão de documentos?
Qual é o método proposto para analisar e melhorar processos?
Como ocorre a transição de conhecimento entre os colaboradores de uma organização na execução dos processos organizacionais?
Quais são os benefícios de mapear os processos organizacionais considerando o fluxo de informações e o processo documental?
Quais ferramentas são capazes de ajudar as organizações a mapear seus processos e contribuir para a gestão de documentos?
Quais dificuldades as empresas enfrentam ao organizar e gerenciar seus processos?
Quais são as dificuldades enfrentadas pelas empresas na organização e gestão de seus processos?
Para que servem os documentos essenciais produzidos e acumulados pelas organizações?
O que acontece se uma organização não estabelecer e aplicar políticas de arquivamento?
Por que é necessário que os documentos recebam tratamento adequado desde o momento de sua produção?
O que o termo 'arquivo morto' reflete sobre a compreensão das pessoas em relação à Ciência da Informação?
Qual é o principal objetivo de implementar um programa de gestão de documentos?
Garantir controle efetivo sobre os documentos
Criar uma pilha de papéis antigos
Eliminar todos os documentos
Evitar o planejamento para o manuseio de documentos
O que abrange a política de gestão de documentos?
Produção, circulação e preservação de documentos
Apenas a eliminação de documentos
Apenas o armazenamento de documentos
Nenhuma das alternativas acima
Quais são as contribuições da gestão de documentos para a gestão administrativa?
Quais desafios a gestão de documentos aborda?
Quais são os objetivos da gestão de documentos?
Garantir o exercício pleno da cidadania
Acelerar o acesso a arquivos e informações
Promover a transparência nas ações administrativas
Todos os anteriores
Qual é o propósito do plano de classificação na gestão de documentos?
Para agrupar documentos de acordo com o órgão produtor
Para estabelecer uma organização lógica dos documentos
Para garantir a recuperação da informação
Todos os acima
Quais são os dois métodos para desenvolver um plano de classificação?
Classificação funcional e classificação estrutural
Classificação baseada em documentos e classificação baseada em usuários
Classificação baseada em tempo e classificação baseada em conteúdo
Nenhuma das anteriores
O que resulta da tabela temporal?
A atividade de avaliação
O plano de classificação
O processo de produção de documentos
As funções administrativas
Qual é o principal objetivo da classificação arquivística?
Garantir a visibilidade das funções e atividades
Agrupar documentos por suas funções administrativas
Padronizar a nomenclatura das funções e atividades
Todos os anteriores
Qual é a importância de agrupar por função na gestão de documentos?
Reflete as interdependências dos processos
Simplifica o processo de recuperação de documentos
Aumenta a visibilidade das funções administrativas
Todas as anteriores
Qual é a relevância de estabelecer o período de retenção correto para documentos?
Determina o destino final dos documentos.
Não tem impacto na gestão de documentos.
Complica a recuperação de documentos.
É importante apenas para documentos legais.
Quais são as fases do ciclo de vida do documento?
Fase Atual, Fase Intermediária, Fase Permanente
Fase de Criação, Fase de Revisão, Fase de Descarte
Fase de Rascunho, Fase Final, Fase de Arquivamento
Nenhuma das anteriores
O que a gestão de processos permite que as organizações façam?
Avaliar e validar seus processos.
Ignorar seus processos.
Aumentar seus custos operacionais.
Reduzir a qualidade de seus serviços.
O que é necessário para a implementação de um processo?
Uma equipe e um planejamento que atenda ao cronograma proposto.
Apenas uma equipe.
Apenas um documento de planejamento.
Sem requisitos específicos.
Qual é a primeira fase do ciclo de vida do documento?
O que é fundamental para uma organização melhorar suas formas de agir?
O que é necessário para a otimização de um processo?
Qual é o papel do arquivista na melhoria das rotinas administrativas?
Qual é a importância do planeamento de processos em relação à gestão de documentos?
O que consiste os processos de Planeamento ?
Como o planeamento de processos contribui para a eficiência de uma organização?
Qual é o papel das ferramentas administrativas na gestão de documentos?
Qual é a relação entre processos de negócios e ciência da informação?
Por que é desejável estabelecer e melhorar processos?
Qual aspecto cultural afeta a gestão de documentos nas organizações?
Descreva de forma sumária quais as maiores dificuldades que encontra na recolha, lançamento e consulta de documentos internos e externos na sua organização.
