wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Pengelolaan Rapat

Total questions: 28

Worksheet time: 1hrs 27mins

Name
Class
Date
1.

Di bawah ini yang merupakan jenis rapat menurut frekuensinya adalah rapat...

a)

Pemecahan masalah

b)

Rutin

c)

Terbuka

d)

Perundingan

e)

tertutup

2.

Rapat yang dilaksanakan untuk memecahkan masalah perselisihan atau untuk mencari jalan tengah atas sengketa dua belah pilak, disebut rapat...

a)

Penjelasan

b)

Pemecahan masalah

c)

Perundingan

d)

Pemberian informasi

e)

insidental

3.

Peserta rapat yang memiliki sifat penuh pengertian, sabar, toleransi yang tinggi dan berjiwa besar, merupakan peserta rapat dengan tipe...

a)

Otoriter

b)

Penyerang

c)

Inisiatif

d)

Pemersatu

e)

jaim

4.

Peserta rapat banyak memberikan ide-ide untuk penyelesaian atas masalah yang sedang dihadapi, berarti peserta rapat tersebut berfungsi sebagai...

a)

Penerima hasil keputusan

b)

Penyumbang data

c)

Penyumbang pendapat

d)

Perumus kesimpulan

e)

penyerang

5.

Tahapan yang harus dipersiapkan untuk menghasilkan rapat yang efektif, kecuali

a)

Memperhitungkan ruangan - tata letak

b)

Menentukan perkiraan alokasi waktu untuk tiap agenda

c)

Mempersiapkan agenda H-1 sebelum pelaksanaan

d)

Merencanakan jeda - makan siang atau coffee break

6.

Berikut syarat-syarat rapat yang baik, kecuali

a)

Partisipasi aktif dari peserta rapat

b)

Suasana terbuka

c)

Perdebatan berdasarkan argumentasi

d)

Adanya monopoli pembicaraan

7.

Bentuk pertemuan atau rapat disamping ini adalah...

a)

Rapat secara online

b)

Rapat secara ofline

c)

Rapat bulanan

d)

Rapat bisnis

e)

Rapat rutin

8.

Berikut inti yang bukan merupakan tujuan diadakannya rapat adalah...

a)

memecahakan masalah

b)

menyampaikan informasi

c)

mengadakan koordinasi

d)

bersifat mengikat

e)

mencari solusi

9.

Rapat horizontal adalah rapat yang …

a)

Diadakan antarpejabat suatu organisasi/perusahaan yang sederajat

b)

Diadakan, dimana yang hadir dalam rapat itu adalah bawahan dan atasan

c)

Diadakan setiap bulan sekali dan membahas masalah-masalah yang terjadi selama sebulan yang lalu

d)

Diselenggarakan untuk memberikan penjelasan kepada para peserta dari pimpinan

e)

Terjadi tanpa direncanakan terlebih dahulu dan tidak terjadwal

10.

Kesimpulan rapat harus diutarakan kepada peserta rapat agar ….

a)

Menjadi pedoman untuk rapat sebelumnya

b)

Menjadi pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dan rapat selanjutnya

c)

Menjadi acuan setelah selesai rapat

d)

Seluruh peserta rapat mengetahui hasil rapat

e)

Semua peserta rapat mendengarkan

11.

Mengikutsertakan lembaran atau slip yang meminta keterangan dari paara anggota mengenai bisa atau tidaknya ia menghadiri pertemuan yang akan datang termasuk kegiatan …… dalam penyelenggaraan rapat

a)

Mengirimkan hasil rapat

b)

Mempersiapkan bahan rapat

c)

Mempersiapkan peralatan rapat

d)

Melakukan pekerjaan-pekerjaan tindak lanjut

e)

Mempersiapkan peserta rapat

12.

Ringkasan tentang jalannya rapat, seminar, diskusi, atau sidang dan hal yang dibicarakan serta diputuskan dalam rapat tersebut dari awal acara sampai akhir acara adalah...

a)

Susunan Rapat

b)

Notula Rapat

c)

Resume Rapat

d)

Notiulis apat

e)

Agenda Rapat

13.

Orang yang membuat catatan tertulis hasil rapat adalah...

a)

Agenda Rapat

b)

Sekretaris

c)

Notulis Rapat

d)

Notula Rapat

e)

Susunan Rapat

14.

Yang bukan merupakan isi undangan rapat adalah…

a)

Hari, tanggal, dan jam

b)

Acara rapat

c)

Tempat rapat

d)

Bahan (Materi yang akan dibahas dalam rapat

e)

Hiburan pengisi rapat

15.

Pencatatan hasil rapat/pertemuan merupakan catatan singkat mengenai hal-hal yang dibicarakan dan diputuskan dalam rapat hal tersebut dicatat pada…..

.

a)

Block Note

b)

Notula

c)

Ekspedisi

d)

LPT

e)

Laporan

16.

Peralatan yang biasa digunakan dalam kegiatan rapat untuk menampilkan bahan presentasi dari komputer atau laptop dinamakan …

a)

OHP

b)

Flipchart

c)

Blocknote

d)

LCD Proyector

e)

Whiteboard

17.

Acara rapat, sambutan-sambutan, hal-hal yang dibahas dalam rapat, pembahasan diskusi, serta hasil keputusan rapat merupakan sistematika penyusunan notulen bagian . . . . 

a)

Kepala notulen

b)

Pembuka

c)

Isi notulen

d)

Penutup

e)

Notulis

18.

Peserta rapat yang berhalangan hadir akan tetap mengetahui materi rapat yang dibahas. Pernyataan tersebut merupakan fungsi notula rapat sebagai . . . . 

a)

Sebagai alat bukti

b)

Sebagai sumber informasi untuk peserta rapat yang tidak hadir

c)

Sebagai pedoman untuk rapat berikutnya

d)

Sebagai alat pengingat untuk pimpinan rapat

e)

Sebagai alat untuk rapat semu

19.

Jelaskan 4 kegunaan dari kegiatan rapat !

4 lines
20.

Jelaskan pengertian rapat menurut pendapat Anda !

4 lines
21.

Sebutkan langkah apa saja yang dilakukan sebelum mengadakan rapat !

4 lines
22.

Ada beberapa jenis rapat yang sering dilakukan oleh sebuah lembaga/organisasi atau perusahaan, sebutkan dan jelaskan jenis-jenis rapat menurut frekuensinya !

4 lines
23.

Unsur rapat yang penting adalah adanya seorang pemimpin rapat, sebutkan tugas seorang pemimpin rapat !

4 lines
24.

Sebutkan apa saja bagian-bagian yang ada pada pembuatan Notula !

4 lines
25.

Jelaskan tujuan pembuatan Notula !

4 lines
26.

Bagaimana kegiatan rapat yang baik menurut Anda !

4 lines
27.

Salah satu keberhasilan rapat adalah dengan sikap/tingkah laku semua unsur-unsur rapat, jelaskan bagaimana sikap yang baik peserta rapat ketika rapat sedang berlangsung!

4 lines
28.

Seorang pemimpin harus bisa menjalankan tugasnya dengan baik Ketika memimpin rapat, sebutkan beberapa sikap yang dimiliki seorang pemimpin rapat !

4 lines