Free Printable FINAL EXAM CU6 N821

1.

1. Berapakah langkah teknik menaip sentuhan?

a)

5

b)

6

c)

9

d)

7

2.

2. Berikan kedudukan postur badan yang betul semasa menaip?

a)

A. Peha dicondongkan kebawah sikit dan lutut hendaklah melengkung lebih kurang 90 darjah.

b)

B. Kaki tidak boleh begerak bebas.

c)

C. Kepala dalam keadaan mendonggak

d)

D. Kaki di bahagian belakang kerusi.

3.

Berikan huruf kekunci rumah yang betul.

a)

Ctrl,Fn,Alt,Shift

b)

e dan i

c)

q,w,e,r,u,i,o,p

d)

a,s,d,f,j,k,l

4.

Susun prosedur jika berlaku kerosakan fail.

i. Catat nombor dan tajuk fail

ii. Pindahkan semua isi kandungan ke kulit fail baru

iii. Buat penambahbaikan sekiranya terdapat dokumen rosak

iv. Tukar kulit fail yang baru

v. Masukkan kulit fail lama ke dalam kulit fail baru

a)

I, II, III, IV, V

b)

II,I, III,V, IV

c)

IV, I, V, II, III

d)

IV, I, II, V, III

5.

Apakah dimaksudkan dengan registri?

a)

Dapat menghasilkan dokumen yang lebih kemas, bersih dan teratur.

b)

Dapat mencetak segala data yang diperlukan dalam keadaan lebih jelas dan menarik.

c)

Bertanggungjawab bagi urusan pengendalian, penyimpanan, kawalan rekod aktif sesebuah organisasi.

d)

Tidak bertanggugjawan atas kehilangan data dan maklumat organisasi

6.

Apakah maksud pencetak?

a)

Merupakan peranti keluaran yang memboolehkan pengguna mendapatkan salinan dalam bentuk fizikal dari pemprosesan komputer

b)

Memproses untuk penghantaran surat

c)

Pencetak ialah teknologi ynag moden dan digunakan pakai sesebuah organisasi

d)

Untuk menghantar dan menerima data dan membuat salinan yang asalnya

7.

Apakah kelemahan mesin pencetak pelbagai fungsi?

a)

Pencemaran alam sekitar yang serius

b)

Hanya boleh melakukan satu perkara pada satu masa.

c)

Kualiti cetakan paling rendah berbanding pencetak lain

d)

Membahayakan pengguna dan bersifat anisotropic sebanyak 15% kerana penghasilan lapisan demi lapisan

8.

Apakah yang dimaksudkan dengan pencetakan hijau?

a)

Cetakan berwarna hijau

b)

Cetakan yang dikawal

c)

Pencetakan yang menggunakan softcopy.

d)

Pencetakan yang menggunakan bahan dan proses yang mesra alam

9.

1. Susun prosedur sebelum mengendalikan mesin pencetak.

I. Pastikan toner dakwat mencukupi.

II. Pastikan kabel USB pencetak telah disambungkan kepada komputer.

III. Periksa keadaan pencetak sama ada ia boleh berfungsi ataupun tidak.

IV. Hidupkan suis bekalan kuasa pencetak dan tekan butang kuasa untuk menghidupkannya.

a)

I, II, III, IV

b)

II, I, III, IV

c)

III, I, II, IV

d)

III, II, I, IV

10.

Susunkan proses sebelum mencetak dokumen yang betul?

I. Buka dokumen yang hendak dicetak

II. Muatkan kertas ke atas ”feeder” pada pencetak

III. Pilih pencetak dan tekan cetak

IV. Pasang (install) driver pencetak

V. Tetapkan pencetak pada ” setting”untuk digunakan

VI. Pilih dokumen untuk dicetak

VII. Dokumen dicetak .

a)

I, II ,III ,IV ,V ,VI ,VII

b)

VII ,VI ,V ,IV ,III ,II ,I

c)

V ,I ,II ,IV ,III ,VI ,VII

d)

IV, V, VI, I,II, III, VII

11.

Apakah bahagian yang terdapat pada binding machine?

I. Handle-tuil

II. Comb plate-plat sikat

III. On off button-butang buka & tutup

IV. Paper entrace-kemasukan kertas

a)

I, II dan III

b)

I, II dan IV

c)

I, III dan IV

d)

II, III dan IV

12.

Antara berikut, yang manakah bukan prosuder pendaftaran fail?

a)

Mengkelas

b)

Mendaftar

c)

Merujuk

d)

Menghantar

13.

Bilakah penutupan fail aktif harus dibuat?

a)

Dokumen yang melebihi 200

b)

Dokumen yang melebihi 100

c)

Dokumen yang melebihi 180

d)

Ketebalan fail mencapai 6cm

14.

Berikan sikap yang perlu dipupuk ketika mengendalikan fail pejabat?

I. Disiplin

II. Pasif

III. Teliti dan Cermat

IV. Profesional

a)

I, II dan III

b)

I, III dan IV

c)

I, II DAN IV

d)

II, III DAN IV

15.

Apakah aktiviti yang terlibat dalam pelupusan rekod?

I. Penilaian rekod

II. Pengelasan rekod

III. Pengasingan rekod

IV. Pembaharuan rekod

a)

I, II dan III

b)

I, II dan IV

c)

I, III dan IV

d)

II, III dan IV

16.

Antara berikut, yang manakah jenis pengkelasan fail ?

a)

Housekeeping

b)

tidak berpusat

c)

berpusat

d)

Functional

17.

Antara berikut, yang manakah bukan jenis sistem pengekodan dokumen?

a)

Sistem SKATA

b)

Sistem kod alih aset

c)

Sistem kod perakaunan

d)

Sistem pengekodan bar jauh

18.

Antara berikut, yang manakah kelebihan menggunkan indeks fail?

I. Pengekodan sistem nama.

II. Pengekodan sistem abjad.

III. Dapat mengawal pegerakan fail

IV. Mudah untuk mengeasan fail

a)

II DAN III

b)

II DAN IV

c)

I DAN IV

d)

III DAN IV

19.

Apakah peosuder kedua sebelum membuka fail?

a)

Sampul kecil dimasukkan sebagai kandungan

b)

Semak tajuk/perkara utama dalam surat tersebut

c)

Lapor kepada unit pendaftaran fail/registri

d)

Menyediakan fail mengikut warna

20.

Apakah aktiviti yang terlibat dalam pelupusan rekod?

I. Penilaian rekod

II. Pengelasan rekod

III. Pengasingan rekod

IV. Pembaharuan rekod

a)

I, II DAN III

b)

I, II DAN IV

c)

I, III DAN IV

d)

II, III DAN IV

FINAL EXAM CU6 N821

Total questions: 20

Worksheet time: 10mins

Similar Resources on Wayground