wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Soal OTK Sarana dan Prasarana Kantor

Total questions: 40

Worksheet time: 27mins

Name
Class
Date
1.

Kegiatan pemindahan barang dan tanggung jawab penyimpanan kepada unit-unit
   atau orang-orang yang membutuhkan barang tersebut , yang diberikan ke  
   pemegang satu dengan yang lainnya disebut ...

a)

Pengertian pendistibusian

b)

Pengertian sarana dan prasarana
   
   

c)

Pengertian sarana dan prasarana kantor

d)

Pegertian pemindahan kantor

e)

Pengertian sistem pendistribusian

2.

Suatu keterangan tertulis yag disampaikan seorang sekretaris kepada atasannya
    atau suatu panitia/tim  kepada yang membentuknya sebagai akibat dari
    pelaksanaan suatu kegiatan disebut ...

a)

Pengertian sarana dan prasarana

 

b)

Pengertian laporan

c)

Pengertian sarana dan prasarana kantor

d)

Pengertian sistem pendistribusian

e)

Pegertian pemindahan kantor

3.

Berikut ini yang termasuk fungsi dari penyimpanan adalah ... 
   

a)
A. Untuk meningkatkan kerusakan barang
b)
B. Sebagai tempat penyimpanan sementara
c)
E. Agar barang tidak cepat rusak
d)
C. Agar barang mudah diakses
e)

Sebagai syarat untuk memenuhi fasilitas kantor

4.

Hal - hal yang harus diperhatikan dalam penyimpanan sarana dan prasarana
     kantor adalah ...

a)
Penggunaan warna cat yang cerah
b)
Penempatan tanaman hias
c)
Desain interior yang menarik
d)
Keamanan, kebersihan, pengaturan ruang, dan pemeliharaan.
e)
Ketersediaan alat tulis
5.

Semua kegiatan dan usaha utuk memperoleh data yang di perlukan mengenai
      sarana dan prasarana yang dimiliki disebut ...

a)
inventarisasi
b)
analisis data
c)
pencatatan data
d)
pengolahan data
e)
pengumpulan data
6.

Proses yang dilakukan untuk memastikan barang yang disimpan dalam kondisi baik dan siap digunakan disebut ...

a)

A. Pemeliharaan

b)

B. Pengawasan

c)

C. Pengelolaan

d)

D. Penyimpanan

e)

E. Pendistribusian

7.

Dokumen yang berisi rincian tentang barang yang disimpan dan lokasi penyimpanannya disebut ...

a)

A. Laporan inventaris

b)

B. Daftar barang

c)

C. Catatan penyimpanan

d)

D. Pengertian sarana

e)

E. Pengertian prasarana

8.

Faktor yang mempengaruhi efisiensi penyimpanan barang di kantor adalah ...

a)

A. Ukuran ruangan

b)

B. Jumlah karyawan

c)

C. Jenis barang

d)

D. Semua jawaban benar

e)

E. Kebijakan perusahaan

9.

Barang habis pakai dan tidak habis pakai dilihat dari…..

a)

bentuknya

b)

kepemilikannya

c)

penggunaannya

d)

jangka waktunya

e)

Pemanfaatannya

10.

Berikut ini bukan hal yang harus di perhatikan dalam memilih peralatan kantor yaitu…..

a)

  Peralatan kantor benar-benar di perlukan

b)

Peralatan dapat mengurangi biaya pelaksanaan kantor

c)

   Peralatan kantor sesuai dengan luas kantor

d)

Peralatan yang di beli harus mahal

e)

Peralatan dapat berfungsi ganda

11.

Contoh sarana pendidikan yang habis dipakai...

a)

Stapler

b)

Tinta

c)

Peforator

d)

Meja

e)

Kursi

12.

Barang/benda kantor yang penggunaannya hanya satu/beberapa kali pakai atau tidak tahan lama. Disebut…

a)

Barang tidak habis pakai

b)

Barang habis pakai

c)

Barang tahan lama

d)

Barang tidak tahan lama

e)

Barang perabot kantor

13.

Mengapa OTK Sarpras penting dalam manajemen sarana dan prasarana?

a)

Untuk meningkatkan gaji pegawai

b)

Untuk meningkatkan efisiensi

c)

Untuk memperbaiki tata kelola

d)

Untuk mengurangi biaya

e)

Untuk menghindari kebutuhan sarana dan prasarana

14.

Apa yang termasuk dalam sarana dalam konteks kebutuhan sarpras?

a)

Anggaran dan kebijakan

b)

Manusia dan teknologi

c)

Fasilitas fisik dan peralatan

d)

Semua di atas

e)

semua sarana dan prasarana

15.

Bagaimana pengaruh kebijakan pemerintah dalam perencanaan kebutuhan Sarpras?

a)

Memberikan perintah untuk merencanakan pengadaan sarpras

b)

Tidak berpengaruh sama sekali

c)

Mempermudah akses dana

d)

Membatasi jumlah siswa

e)

Sebagai jembatan antara penyedia sarpras dan pengguna sarpas

16.

Apa yang dimaksud dengan pengadaan sarana dan prasarana?

a)

Proses perawatan fasilitas yang sudah ada

b)

Proses perolehan dan peningkatan fasilitas dan perangkat untuk mendukung tujuan organisasi

c)

Proses perbaikan perangkat lunak komputer

d)

Pembelian sarana dan prasarana untuk menunjang kebutuhan kantor

e)

Proses pengelolaan sumber daya manusia

17.

Manfaat utama dari pengadaan yang efisien adalah?

a)

Peningkatan kinerja organisasi

b)

Membuat tenaga kerja merasa diuntungkan

c)

Penghematan anggaran

d)

Percepatan proyek

e)

Pemotongan tenaga kerja

18.

Pilihlah yang termasuk kedalam kelompok sarana

a)

Printer, Telepon Listrik, Tanah, Bollpoint

b)

Piring, Pensil, Porforator, Penghapus Karet

c)

Komputer, Faximile, CPU, Map Snailhacter, Ruang Auditorium

d)

Paper Clip, Mouse, Aula, Flashdisk, Bangku

e)

Kalender, Kipas Angin, Penggaris, Spidol, Lampu

19.
Yang dimaksud barang habis pakai yaitu...
a)
Barang yang harganya murah
b)
Barang yang harganya mahal
c)
Barang yang pemakaiannya kurang dari jangka waktu 1 tahun
d)
Barang yang pemakaiannya lebih dari jangka waktu 1 tahun
e)
Semua barang yang memiliki ukuran tidak lebih dari 30cm
20.
Berikut ini adalah merupakan contoh barang bergerak kecuali ?
a)
almari
b)
meja
c)
kursi
d)
gedung
e)
perabot kantor
21.
Barang bergerak dibedakan menjadi dua yaitu :
a)
Barang mewah dan barang tak mewah
b)
Barang habis pakai dan tak habis pakai
c)
Barang bergerak dan tak bergerak
d)
Barang mahal dan barang tak mahal
e)
Barang yang bahan pembuatannya dari besi dan baja
22.

Buku pembantu yang digunakan untuk mencatat barang-barang inventaris disebut....

a)

Buku induk inventaris

b)

buku golongan barang inventaris

c)

buku catatan barang non inventaris

d)

manfaat inventaris

e)

perempuan Lucu

23.

Perhatikan uraian di bawah ini !

' Agar barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu/cuaca

' Agar barang tidak mudah hilang

' Agar barang tidak kedaluwarsa

' Agar barang tidak mudah susut

' Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih

Merupakan tujuan dari . . .

a)

Pengadaan

b)

Penyimpanan

c)

Pemeliharaan

d)

Inventarisasi

e)

Perencanaan

24.

Menurut kurun waktunya, pemeliharaan dibedakan menjadi 2, yaitu. . .

a)

Pemeliharaan sehari-hari dan pemeliharaan berkala

b)

Pemeliharaan berkala dan pemeliharaan terus-menerus

c)

Pemeliharaan sewaktu-waktu dan sesaat

d)

Pemeliharaan sehari-hari dan waktu tertentu

e)

Semua benar

25.

Perhatikan data berikut

1) Buku induk barang inventaris

2) Buku tahunan inventaris

3) Buku jurnal inventaris

4) Buku golongan barang inventaris

5) Daftar rekap barang inventaris

Dari data diatas yang termasuk kedalam pelaksanaan kegiatan pengadministrasian barang inventaris yaitu nomor. . .

a)

1, 2, 3

b)

2, 4, 5

c)

1, 4, 5

d)

1, 3, 4

e)

2, 3, 4

26.

yang bukan merupakan manfaat inventaris kantor ialah. . .

a)

Mencatat dan menghimpun data base yang dikuasai

b)

Menyediakan informasi mengenai aset

c)

Menyiapkan dan menyediakan bahan acuan

d)

Menyediakan informasi tentang aset yang dikuasai

e)

Menyediakan barang inventaris

27.

Apa fungsi utama dari prasarana kantor?

a)

Sebagai alat yang digunakan staf kantor untuk bekerja

b)

Sebagai pedoman dan standar kerja dalam kantor

c)

Sebagai benda-benda yang bergerak seperti perabot kantor

d)

Sebagai alat yang menunjang secara langsung pencapaian tujuan

e)

Sebagai benda-benda yang tidak bergerak seperti gedung dan tanah

28.

Mengapa penting untuk mematuhi jadwal pemeliharaan dan perawatan sarana kantor?

a)

Untuk menghindari penggunaan sarana kantor untuk kepentingan pribadi

b)

Untuk memastikan keawetan dan fungsi optimal sarana kantor

c)

Untuk menjaga kebersihan dan kerapian meja kerja

d)

Untuk memperindah ruangan kantor

e)

Untuk memudahkan pencarian dan penggunaan sarana kantor

29.

Mengapa penting untuk menjadwalkan pemeriksaan rutin prasarana kantor?

a)

Untuk memastikan semua prasarana kantor dalam kondisi baik

b)

Untuk menghindari penggunaan ruangan tanpa jadwal

c)

Untuk menjaga kebersihan fasad gedung kantor

d)

Untuk memperindah ruangan kantor

e)

Untuk menghindari benturan penggunaan fasilitas umum

30.

Tujuan Inventarisasi sarana dan prasarana, yaitu ....

a)

untuk mengarahkan pengadaan barang

b)

sebagai bukti fisik

c)

untuk menjaga dan menciptakan tertib administrasi sarana dan prasarana yang dimiliki oleh suatu sekolah

d)

untuk menyediakan data dan informasi untuk dijadikan pedoman

e)

untuk memberikan data dan informasi dalam rangka memudahkan pengawasan

31.

pada dasarnya kegunaan sandi atau kode untuk melambangkan ......

a)

kepemilikikan barang

b)

keawetan barang

c)

tempat atau lokasi dimana barang digunakan

d)

sandi atau kode yang digunakan melambangkan diproduksi

e)

nama atau uraian kelompok atau jenis barang

32.

Yang dimaksud barang habis pakai yaitu...

a)

Barang yang harganya murah

b)

Barang yang harganya mahal

c)

Barang yang pemakaiannya kurang dari jangka waktu 1 tahun

d)

Barang yang pemakaiannya lebih dari jangka waktu 1 tahun

e)

Semua barang yang memiliki ukuran tidak lebih dari 30cm

33.

sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses, ialah pengerian dari...

a)

Sarana

b)

Prasarana

c)

Penyimpanan

d)

Inventarisasi

e)

Pengadaan

34.
Di bawah ini yang termasuk tujuan pemeriksaan stok barang di gudang dalam prosedur pengadaan barang adalah
a)
Agar barang yang di gunakan oleh pegawai bisa awet /tahan lama
b)
Agar mengetahui ketersediaan barang/stok barang yang ada di gudang
c)
Agar memudahkan pengurus gudang untuk memilah-milah
d)
Agar pegawai bisa melaksanakan tugas kantor dengan cepat dan mudah
e)
Agar dapat memenuhi prosedur pengadaan barang
35.
Jika persediaan barang di gudang habis, siapakah yang melakukan pembelian
a)
Bendahara
b)
Sekretaris
c)
Pimpinan
d)
Bagian modal
e)
Bagian logistik
36.
Siapa yang membuat surat permohonan atau daftar permintaan barang ke bagian gudang
a)
Kepala bagian
b)
Petugas gudang
c)
Bagian yang membutuhkan
d)
Bendahara
e)
Bagian logistik
37.

Suatu peraturan yang dibuat untuk membantu mengendalikan suatu kelompok, lembaga/organisasi dan masyarakat dengan aturan tertentu demi mencapai tujuan tertentu dalam kehidupan bersama, bermasyarakat dan bernegara disebut....

a)

Regulasi

b)

Undang-undang

c)

Deregulasi

d)

Regulator

38.

Pemeliharaan yang dilakukan menurut jangka waktu tertentu, pengertian dari...

a)

Pemeliharaan berkala

b)

Pemeliharaan barang bergerak

c)

Pemeliharaan sehari-hari

d)

Pemeliharaan barang tidak bergerak

e)

Inventarisasi

39.

Berikut termasuk ke dalam pelaksanaan kegiatan pengadministrasian barang inventaris, Kecuali...

a)

Buku induk barang inventaris

b)

Jurnal barang inventaris

c)

Buku golongan barang inventaris

d)

Buku catatan barang non inventaris

e)

Daftar rekap barang inventaris

40.

K3 Perkantoran adalah bidang yang berhubungan dengan keselamatan, kesehatan, dan kesejahteraan manusia yang bekerja pada sebuah institusi ataupun lokasi proyek.

Dibawah ini yang bukan termasuk tujuan K3 adalah…

a)

Menjamin Tenaga kerja dalam meningkatkan produktivitas

b)

Mencegah kecelakaan di jalan raya

c)

Memberi pertolongan dini bagi pekerja bila terjadi kecelakaan

d)

Melindungi tenaga kerja dari bahaya kecelakaan pada saat bekerja

e)

Mencegah dan mengurangi kerugian yang diderita oleh semua pihak yang bekerja