Font size
WorksheetsKuis Membentuk Tim Efektif - Agenda 2 PKP
Total questions: 50
Worksheet time: 33mins
Tim efektif adalah tim yang secara efektif dapat mencapai tujuannya karena memiliki, kecuali :
3.Anggota/personilnya yang kompetensinya sesuai dengan kebutuhan tim dan mampu bekerja bersama untuk mencapai hasil bersama/tujuan tim.
.Standar kinerja yang jelas baik kinerja individu dan kinerja tim dan hubungan antara keduanya.
Dukungandanpengakuanbukanhanyadaripihakdidalamtimnamunjugapihak-pihakdiluartim
Ketidak jelasan tujuan dan signifikansi dari tujuan tersebut yang dapat menggugah seluruh anggota tim
Komitmen dan antusiasme untuk bekerja bersama mencapai tujuan tim.
Manfaat dari kerja tim adalah, kecuali
Peningkatan kolaborasi
Peningkatan efisiensi
Peningkatan persaingan internal
Peningkatan inovasi
Bagaimana cara meningkatkan kolaborasi dalam sebuah tim?
Dengan mengadakan pertemuan rutin untuk berbagi ide dan pemikiran.
Dengan memberikan penghargaan kepada anggota tim yang berkolaborasi dengan baik.
Dengan menetapkan tujuan yang jelas dan membagi tugas secara adil.
Dengan meningkatkan persaingan internal di antara anggota tim.
Apa peran pemimpin dalam membantu tim mencapai tujuan bersama?
Memberikan instruksi yang kaku dan tidak fleksibel kepada anggota tim.
Memotivasi anggota tim dan memberikan arahan yang jelas.
Menyembunyikan informasi penting dari anggota tim.
Mengabaikan kontribusi anggota tim yang kurang berpengaruh.
Apa yang dapat dilakukan untuk meningkatkan inovasi dalam sebuah tim?
Mendorong anggota tim untuk berpikir di luar kotak dan mencoba pendekatan baru.
Memperketat aturan dan prosedur agar tidak ada risiko kegagalan.
Memilih hanya anggota tim yang memiliki pengalaman konservatif.
Menjaga status quo dan menghindari perubahan yang berisiko.
Apa manfaat pembelajaran Dinamika Kelompok :
- Membangun Tim Efektif merujuk pada istilah dalam Ekonomi Politik sebagai..
Capacity Building ; .
Coalition Building ;
Cooperation Building ;.
Internal Building
Membangun Tim Efektif dalam kepemimpinan birokrasi adalah menggerakkan aksi kolektif berbagai unsur eksternal dan internal yang disebut :
Organisasi
Masyarakat
Tokoh Politik
Stakeholder
Membangun dan mengelola Tim Efektif tidaklah mudah, secara umum ada 2 (dua) masalah utama dalam membangun Tim Efektif , yaitu :
Motivasi dan Informasi ;
Koordinasi dan Kolaborasi ;
Manajemen dan Bagi Hasil ;
Politik dan budaya
Mereka yang bisa memiliki pengaruh positip/negatif terhadap program pemerintah dan keberadaan mereka sangat penting bagi organisasi yang memiliki program tersebut adalah :
Stakeholder Utama ;
Stakeholder Primer ;
Stakeholder Sekunder ;
Stakeholder Tersier .
Melakukan analisis terhadap Stakeholder sangat penting dilakukan karena akan memberikan inspirasi bagaimana harus bekerjasama dengan mereka. Beberapa manfaat melakukan Analisis Stakeholder antara lain :
Mendapatkan lebih banyak gagasan pengembangan dan implementasi program/perubahan ;
Bisa memberi gambaran lebih jelas tentang konteks komunitas, potensi kesulitan, dan aset yang ada
Meningkatkan kredibilitas organisasi kita : fair, etis, transparan, dan membuat orang suka bekerja dengan kita
Semua jawaban benar.
Salah satu pendekatan analisis yang menggambarkan banyak manfaat yang dapat diperoleh yaitu menggunakan net-map, pendekatan analisis ini diperkenalkan oleh :
Elena Schiffer
John Terry
Eva Schiffer
Tony Blank
Setelah mengetahui kelompok/kuadran stakholder, maka dilakukan strategi untuk menarik stakeholder ke dalam proses dan menggerakkan ke arah Promoters dengan cara :
Memperlakukan mereka dengan respek ;
Memberi informasi apapun , training, mentoring, dan atau dukungan yang diperlukan agar mereka tetap terlibat
Melibatkan mereka dalam pengambilan keputusan
Semuan jawaban benar.
Membangun tim efektif sangat dipengaruhi oleh keberhasilan dalam berkomunikasi antar stakeholder baik secara vertikal, horizontal dan diagonal. Arah arus komunikasi dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya namun bukan dalam unit yang sama disebut arah arus komunikasi :
Horizontal
Diagonal
Vertikal
Semua jawaban salah.
Arah arus komunikasi dalam hubungan hirarki organisasi (atasan kepada bawahan langsung dan sebaliknya) dan ; arah komunikasi antar kolega sejawat/sejajar posisi/tingkatan yang sama adalah arah arus komunikasi :
Vertikal dan Horizontal
Diagonal dan Horizontal
Horizontal dan Vertikal
Vertikal dan Diagonal
Stakeholder Utama pada umumnya adalah ...
Apathetics
Defenders
Latents
Promoters
Tim efektif adalah
tim yang mencapai tujuan
sekumpulan orang
ada ketua dan anggota
ada ketrampilan setiap angota
Bentuk-bentuk tim beragam berdasarkan tujuan, kecuali:
Permanen
Masa operasi panjang
masa operasi yang tidak panjang
efektif dan efisien
Tahapan membangun tim efektif terjadi ketika anggota tim berkumpul untuk membentuk tim merupakan tahapan:
Forming
Storming
Performing
Calming
Tugas utama dari pemimpin tim adalah memfasilitasi hubungan (facilitation contact)
Forming
Storming
Performing
Norming
Tugas utama pemimpin tim efektif adalah mengelola konflik yang mungkin terjadi, hal ini terkait dengan terjadinya konflik merupakan tahapan :
Norming
Storming
Performing
Forming
Hal terpenting yang dapat dilakukan oleh seorang pemimpin yang mampu melaksanakan kolaborasi adalah memberikan dukungan untuk semua tim untuk melakukan tugasnya dengan sebaik-baiknya termasuk dalam tahapan:
Forming
Storming
Performing
Adjourning
Keberhasilan tugas dalam tim akan tercapai jika setiap anggota tim bersedia untuk bekerja dan memberikan yang terbaik untuk kesuksesan tim. Salah satu ciri ideal anggota tim adalah, kecuali:
Mengerti tujuan pembentukan tim
Mengembangkan ketrampilan dan menerapkan pada pekerjaan
Berpartisipasi dalam keputusan tim
Memiliki rasa empaty pada setiap anggota tim
Menjadikan tim kerja yang sukses dan efektif adalah impian bagi setiap pemimpin sukses, hal-hal yang perlu di perhatikan dalam tim efektif adalah:
Ada anggota tim
Setiap anggota tim punya keahlian
Ketua tim punya misi yang jelas
Sasaran tim kerja jelas
Ciri tim efektif menurut Larson dan Lafasto adalah:
Clear & Elevate Goal
Servant Leadership
Excellence
Adjourning
Tujuan tim yang efektif memiliki struktur dan tata laksana tim yang mendorong terjadinya:
Pembagian peran
Pengawasan
Perencanaan
Pelaksanaan
Pertanggungjawaban pada sebuah Tim adalah kepada ...
to each other
to the boss and yourself
to the boss
to other members
Tahapan dalam pembentukan sebuah tim sebagai berikut ....
Forming - Storming - Norming - Performing
Storming - Performing - Forming - Norming
Norming - Forming - Performing - Storming
Performing - Storming - Norming - Forming
Orang yang memiliki kemampuan untuk memberikan dinamika dan pengarahan kepada tim, menyediakan motivasi dan kreatif, hal ini merupakan komposisi tim sebagai ....
Ketua
Pembentuk
Pemikir
Pengevaluasi
Yang menyediakan informasi dari jejaring sosial dan relasi, hal ini merupakan komposisi tim sebagai ....
Penyelaras akhir
Pekerja tim
Penyelidik sumberdaya
Pengevaluasi
Terjadinya kolaborasi dan sharing pengetahuan merupakan ciri-ciri dari tahapan pembentukan tim yaitu ...
Forming
Storming
Norming
Performing
Perorangan maupun kelompok yang berpengaruh atau terpengaruh oleh/pada tujuan-tujuan dan tindakan-tindakan sebuah organisasi disebut sebagai ....
Stakeholder
Tim Efektif
Work Group
Individual
Adanya sinergitas dan penciptaan pengetahuan merupakan ciri-ciri dari tahapan pembentukan tim yaitu ....
Forming
Storming
Norming
Performing
Yang memandu dan memberi peringatan kepada tim jika terjadi hal-hal yang tidak sesuai dengan komitmen bersama, merupakan komposisi tim sebagai
Pemikir
Penyelidik sumberdaya
Pekerja tim
Penyelaras akhir
The most natural human reaction to change is ....
Resistence
Acceptable
Responsible
Happy
Bekerjasama demi mencapai tujuan bersama yang dilandasi oleh kepercayaan, kepedulian, harmoni dan komunikasi yang baik merupakan penjabaran dari Sub Values?
SINERGI
TEAMWORK
UNGGUL
EFEKTIF EFISIEN
Para pemimpin negara di dunia menyatakan perang terhadap segala bentuk terorisme. Upaya semacam itu proses hubungan sosial....
Antarindividu
Antarkelompok
Individu dengan kelompok
Kelompok dengan kelompok
Di bawah ini yang BUKAN merupakan ciri – ciri dari team yaitu
Memerlukan banyak komunikasi
Memiliki beragam sasaran setiap individu
Terdapat pemimpin yang diikuti
Saling bertanggung jawab
Di dalam sebuah team sepak bola, anggota team sepak bola yang terpilih mengikuti pertandingan adalah pemain terpilih dari berbagai daerah dengan budaya & kebiasaannya masing – masing. Selama proses pelatihan menjelang pertandingan kejuaraan tersebut, terjadi beberapa kali sikap pesimis yang ditampilkan oleh sebagian besar anggota terhadap target yang diharapkan team. Hal tersebut disebabkan karena kebiasaan dan cara kerja yang berbeda – beda. Proses atau tahapan pengembangan yang terjadi di tim sepak bola tersebut adalah tahap :
Storming
Norming
Forming
Performing
Berdasarkan poin – poin proses di bawah ini, urutkan berdasarkan Team Development Process sebuah team menurut Bruce Tuckman dari tahapan Forming s/d Performing
● Membangun rasa saling percaya
● Membentuk proses kerja yang dibutuhkan
● Tidak adanya pengalaman bekerjasama antar anggota team
● Saling percaya satu sama lain
Membangun rasa saling percaya 🡪 Membentuk proses kerja yang dibutuhkan 🡪 Tidak adanya pengalaman bekerjasama antar anggota team 🡪 Saling percaya satu sama lain
Membentuk proses kerja yang dibutuhkan 🡪 Saling percaya satu sama lain 🡪 idak adanya pengalaman bekerjasama antar anggota team 🡪 Membangun rasa saling percaya
Tidak adanya pengalaman bekerjasama antar anggota team 🡪 Membentuk proses kerja yang dibutuhkan 🡪 Membangun rasa saling percaya 🡪 Saling percaya satu sama lain
Saling percaya satu sama lain 🡪 Tidak adanya pengalaman bekerjasama antar anggota team 🡪 Membentuk proses kerja yang dibutuhkan 🡪 Membangun rasa saling percaya
Dari ciri – ciri di bawah ini, manakah yang bukan ciri – ciri dari kepribadian extrovert :
Suka mempengaruhi orang lain
Mudah percaya
Spontan dalam berbicara
Pendengar yang baik
Extrovert dan introvert adalah bentuk kepribadian yang paling sederhana, manakah pernyataan – pernyataan yang tepat mengenai kepribadian extrovert dan introvert?
Kepribadian extrovert dan introvert hanya dimiliki salah satu oleh setiap individu
Extrovert adalah kepribadian yang lebih baik dibandingkan kepribadian introvert
Introvert adalah kepribadian yang suka beraktivitas di tengah keramaian
Introvert lebih suka jika diajarkan keterampilan baru secara personal / tertutup
Pernyataan manakah yang tepat mengenai coaching
Orientasi pada masa lalu
Materi yang diangkat berkaitan dengan sikap/ psikis seseorang
Membahas masa yang akan datang
Memberikan motivasi pada coachee
Pembicaraan terfokus antara pemimpin dengan anggotanya dengan tujuan membagikan perspektif dan informasi mengenai kinerja yang belum efektif dan yang sudah efektif merupakan definisi dan pemahaman dari :
Positive Feedback
Corrective Feedback
SBI+N
Feedback
Prinsip yang penting dalam proses feedback adalah :
Positive & Corrective Feedback
Open-mind & Active Listening
Tulus & Berpikir positif
Open-mind & Analisa motif perilaku
Apa saja faktor-faktor yang mempengaruhi perilaku individu dalam organisasi?
Warna rambut individu
Kepemimpinan, komunikasi, lingkungan kerja, lingkungan external dan teknologi
Hobi individu
Ukuran tubuh individu
Bagaimana pentingnya kepemimpinan dalam menciptakan budaya organisasi yang baik?
Kepemimpinan hanya penting dalam hal pengambilan keputusan, bukan dalam menciptakan budaya organisasi
Kepemimpinan tidak berpengaruh pada budaya organisasi
Budaya organisasi dapat terbentuk tanpa adanya kepemimpinan
Kepemimpinan sangat penting dalam menciptakan budaya organisasi yang baik karena pemimpin memiliki peran besar dalam membentuk nilai-nilai, norma, dan perilaku yang dijunjung tinggi dalam organisasi.
Apa peran komunikasi dalam meningkatkan efektivitas organisasi?
Komunikasi hanya diperlukan dalam situasi darurat dan tidak sehari-hari
Komunikasi tidak berpengaruh terhadap efektivitas organisasi
Komunikasi hanya menciptakan kebingungan dan konflik di antara anggota organisasi
Komunikasi memastikan informasi yang jelas dan tepat waktu disampaikan, memperkuat hubungan antar individu dan tim, serta meminimalkan kesalahpahaman.
Apa yang dimaksud dengan konflik dalam konteks perilaku organisasi?
Konflik adalah kesepakatan yang harmonis antara individu dalam organisasi
Konflik hanya bersifat fungsional dalam konteks perilaku organisasi
Konflik dalam konteks perilaku organisasi adalah ketidaksepakatan antara individu atau kelompok dalam organisasi yang dapat bersifat fungsional atau disfungsional.
Konflik tidak pernah terjadi dalam organisasi
Jelaskan pentingnya kerjasama tim dalam mencapai tujuan organisasi.
Kerjasama tim memungkinkan kombinasi keahlian, meningkatkan efisiensi, mempercepat inovasi, dan menciptakan lingkungan kerja yang harmonis.
Kerjasama tim tidak diperlukan karena setiap individu bisa bekerja sendiri tanpa masalah
Kerjasama tim hanya akan menciptakan konflik di antara anggota tim
Kerjasama tim hanya membuang waktu dan tidak memberikan manfaat apapun
