NEW
Font size
WorksheetsPengarsipan dan Manajemen Perkantoran
Total questions: 52
Worksheet time: 26mins
Apa yang dimaksud dengan pengarsipan?
Menyusun dokumen secara acak
Menyimpan dokumen agar mudah ditemukan kembali
Menyebarkan dokumen ke berbagai departemen
Menghancurkan dokumen setelah digunakan
Dokumen yang tidak diperlukan lagi sebaiknya...
Disimpan di tempat terpisah
Dihancurkan
Diberikan ke departemen lain
Dibawa pulang
Apa fungsi utama dari manajemen perkantoran?
Mengurangi biaya operasional
Meningkatkan efisiensi kerja
Mengatur komunikasi antara pegawai
Menciptakan budaya perusahaan yang baik
Pengarsipan yang baik adalah pengarsipan yang...
Membuat dokumen mudah ditemukan kembali
Mengurangi jumlah dokumen yang disimpan
Menambah beban kerja karyawan
Menyimpan semua dokumen tanpa terkecuali
Salah satu tugas utama dari sekretaris adalah...
Memimpin rapat
Mengelola keuangan perusahaan
Menyusun jadwal rapat
Menetapkan kebijakan perusahaan
Apa yang dimaksud dengan memo?
Surat resmi untuk pihak luar perusahaan
Catatan singkat untuk kepentingan internal
Formulir pengajuan cuti
Laporan tahunan perusahaan
Komunikasi yang dilakukan antarbagian dalam perusahaan disebut...
Komunikasi vertikal
Komunikasi eksternal
Komunikasi internal
Komunikasi diagonal
Bagian perusahaan yang bertanggung jawab atas pengelolaan data dan dokumen adalah...
Bagian keuangan
Bagian sumber daya manusia
Bagian administrasi
Bagian pemasaran
Aplikasi yang sering digunakan untuk pengolahan data di kantor adalah...
Microsoft Word
Adobe Photoshop
CorelDRAW
Microsoft Excel
Apa yang dimaksud dengan agenda rapat?
Daftar hadir peserta rapat
Catatan hasil rapat
Jadwal dan topik pembahasan dalam rapat
Surat undangan rapat
Surat resmi untuk undangan rapat disebut...
Nota dinas
Surat perintah
Surat keputusan
Surat undangan
Manajemen waktu yang baik di kantor bertujuan untuk...
Meningkatkan penghasilan karyawan
Mempercepat penyelesaian tugas
Mengurangi jumlah karyawan
Menambah jumlah pekerjaan
Salah satu ciri dari surat resmi adalah...
Menggunakan bahasa sehari-hari
Tidak menggunakan kop surat
Menggunakan bahasa formal
Tidak mencantumkan tanda tangan
Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran?
Proses menyimpan barang di gudang
Proses pengelolaan sumber daya kantor untuk mencapai tujuan organisasi
Proses pembuatan laporan keuangan
Proses rekrutmen karyawan baru
Surat perintah kerja biasanya dikeluarkan oleh...
Manajer
Karyawan biasa
Pelanggan
Pihak luar perusahaan
Apa yang dimaksud dengan filing sistem?
Proses mencatat semua pengeluaran perusahaan
Proses pengarsipan dan penyimpanan dokumen
Proses penggajian karyawan
Proses perekrutan karyawan
Dokumen yang sudah kadaluarsa harus...
Disimpan di tempat yang aman
Dihancurkan atau dimusnahkan
Didistribusikan ulang
Dokumen yang sudah kadaluarsa harus...
Disimpan di tempat yang aman
Dihancurkan atau dimusnahkan
Didistribusikan ulang
Diberikan kepada karyawan
Salah satu cara menyimpan dokumen agar mudah ditemukan kembali adalah...
Menyusun secara acak
Mengurutkan berdasarkan tanggal
Menggunakan sistem kode
Menyimpan semuanya di komputer
Apa fungsi dari agenda kantor?
Menyimpan data keuangan perusahaan
Mencatat semua kegiatan dan jadwal di kantor
Membuat daftar barang di gudang
Menyimpan informasi pelanggan
Pengarsipan manual menggunakan...
Komputer
Server cloud
Lemari arsip
Aplikasi manajemen
Salah satu fungsi laporan keuangan adalah...
Mengetahui status keuangan perusahaan
Mengelola waktu karyawan
Membuat keputusan kebijakan perusahaan
Menyimpan informasi pelanggan
Peralatan kantor yang digunakan untuk menggandakan dokumen adalah...
Printer
Mesin fotokopi
Scanner
Fax
Tugas utama resepsionis adalah...
Menyusun laporan keuangan
Menyambut tamu dan menjawab telepon
Menulis surat resmi perusahaan
Memimpin rapat
Penggunaan e-mail dalam kantor bertujuan untuk...
Mengirim informasi ke pihak luar
Menggandakan dokumen
Menghancurkan dokumen
Mencatat waktu kehadiran
Program aplikasi yang sering digunakan untuk presentasi adalah...
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
Surat-menyurat resmi dalam kantor disebut juga dengan...
Surat elektronik
Komunikasi eksternal
Korespondensi
Informasi internal
Sistem pengarsipan modern banyak yang menggunakan...
Kertas
File digital
Buku catatan
Papan tulis
Salah satu faktor yang mempengaruhi efektivitas pengelolaan dokumen adalah...
Jumlah karyawan
Ukuran perusahaan
Teknologi yang digunakan
Lokasi perusahaan
Pembuatan laporan biasanya dilakukan oleh...
Sekretaris
Direktur
Karyawan biasa
Pelanggan
Pengelolaan keuangan perusahaan disebut juga dengan...
Manajemen SDM
Manajemen keuangan
Manajemen pemasaran
Manajemen administrasi
Program komputer yang biasa digunakan untuk pengarsipan adalah...
Adobe Photoshop
Microsoft Access
AutoCAD
SAP
Salah satu tugas utama dari bagian administrasi adalah...
Menyusun strategi pemasaran
Mengelola dokumen dan data perusahaan
Melakukan audit keuangan
Menyusun kebijakan HRD
Dokumen yang paling sering diarsipkan di kantor adalah...
Surat pribadi
Laporan keuangan
Nota belanja
Buku harian
Surat resmi biasanya menggunakan...
Bahasa santai
Bahasa formal
Bahasa gaul
Bahasa daerah
Manajemen perkantoran berfungsi untuk...
Meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja
Mengurangi jumlah pegawai
Membuat laporan tahunan perusa
Manajemen perkantoran berfungsi untuk...
Meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja
Mengurangi jumlah pegawai
Membuat laporan tahunan perusahaan
Menyusun strategi pemasaran
Pengelolaan waktu yang baik disebut juga dengan...
Time management
Schedule arrangement
Data management
Communication management
Salah satu jenis komunikasi dalam perusahaan adalah...
Komunikasi internal
Komunikasi eksternal
Komunikasi antar departemen
Semua jawaban benar
Apa yang dimaksud dengan database?
Sistem untuk mengirim surat elektronik
Kumpulan data yang disimpan secara sistematis
Alat untuk mencetak dokumen
Proses pengiriman barang
Kegiatan pengelolaan data secara digital disebut...
Pengarsipan manual
Pengarsipan elektronik
Pembuatan laporan
Pemindaian dokumen
Keuntungan utama menggunakan pengarsipan digital adalah...
Menghemat waktu dan tempat
Mengurangi biaya listrik
Menambah pekerjaan karyawan
Menghilangkan kebutuhan teknologi
Dokumen yang memiliki nilai historis bagi perusahaan sebaiknya...
Dihancurkan
Disimpan untuk jangka panjang
Dibagikan ke seluruh karyawan
Diubah menjadi bentuk digital
Laporan bulanan perusahaan biasanya mencakup...
Jumlah pelanggan
Pengeluaran dan pemasukan perusahaan
Jadwal kerja karyawan
Kebijakan baru perusahaan
Peralatan kantor yang digunakan untuk mengarsipkan dokumen secara manual adalah...
Mesin fax
Lemari arsip
Scanner
Printer
Surat resmi keluar dari perusahaan disebut juga dengan...
Surat masuk
Surat internal
Surat keluar
Surat memorandum
Apa fungsi dari email dalam manajemen perkantoran?
Untuk mencetak dokumen
Untuk mengirim dan menerima informasi secara elektronik
Untuk mengarsipkan dokumen secara manual
Untuk mencatat waktu kehadiran
Aplikasi yang digunakan untuk mencatat keuangan di kantor adalah...
Microsoft Excel
Adobe Illustrator
Microsoft Word
CorelDRAW
Sistem penyimpanan yang paling efisien dan hemat tempat adalah...
Sistem manual
Sistem digital
Sistem berbasis kertas
Sistem folder fisik
Manfaat utama dari sistem pengarsipan yang baik adalah...
Meningkatkan biaya pengelolaan kantor
Memudahkan pencarian dokumen
Mengurangi kebutuhan teknologi
Menambah jumlah dokumen
Surat-menyurat yang masuk ke perusahaan harus...
Langsung dibuang
Diarsipkan dan didistribusikan
Disimpan tanpa perlu diolah
Diberikan ke pelanggan
Pekerjaan administrasi yang efisien memerlukan...
Banyak karyawan
Teknologi yang sesuai
Komunikasi yang terbatas
Penggunaan kertas yang berlebihan
