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Asistencia Administrativa

Total questions: 40

Worksheet time: 23mins

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1.

Observar, plantear preguntas, generar una hipótesis, conducir un experimento, buscar la conclusión y

reportar los resultados son los pasos de:

a)

Momentos del conocimiento

b)

Ciclo de la información

c)

Método científico

d)

Investigación científica

2.

Las fuentes de información primaria son:

a)

Aquellas que se establecen de forma directa por su autor y de las cuales se puede obtener

información de primera mano, como es el caso de los libros que son creados y editados por su

propio autor

b)

Se encuentran en físico, los cuales se pueden apreciar e incluso palpar.

c)

Fuentes que pertenecen a un área del saber en particular, siendo estas de exclusividad ayuda

para dicha área de modo tal que no presentan importancia o relevancia para demás áreas del

saber que no son de su incumbencia.

d)

Son aquellas que se presentan solamente en escrituras, es decir, que las mismas son

observables solo por la presentación de escritos, sin mediar otro tipo de formato.

3.

Un cuestionario que es el formulario que contiene las preguntas o variables de la investigación y en el

que se registran las respuestas de los encuestados, NO debe ser:

a)

Sencillo

b)

Indiscreto

c)

Preciso

d)

Interesante

4.

Es una ciencia que analiza series de datos (por ejemplo, edad de una población, altura de los estudiantes

de una escuela, temperatura en los meses de verano, etc.) y trata de extraer conclusiones sobre el

comportamiento de estas variables:

a)

Variable cuantitativa

b)

Estadística Descriptiva

c)

Estadística Volumétrica

d)

Análisis de la población

5.

Subconjunto que seleccionamos de la población que se entienda que es suficientemente representativo

de las características que se están analizando:

a)

Variable

b)

Población

c)

Muestra

d)

Individuo

6.

Es el valor promedio de la serie de datos, resultante al dividir la sumatoria los datos sobre el número

total de los mismos y solo es aplicable para el tratamiento de datos cuantitativos:

a)

Frecuencia

b)

Mediana

c)

Media

d)

Moda

7.

La herramienta de Word que permite generar una lista de datos de contacto e insertar la información

en un documento con la finalidad de generar una carta personalizada para cada miembro de la lista, se

conoce como:

a)

Marca de agua

b)

Vínculos

c)

Combinación de correspondencia

d)

Macro

8.

Cuando tenemos un rango de celdas en Excel, con información y queremos ver solamente aquellas filas

que cumplen con ciertas condiciones, utilizamos el siguiente ícono:

a)

Filtros

b)

Ordenar

c)

Esquema

d)

Macros

9.

Empieza en el primer punto de contacto entre el cliente y la organización, puede ser el instante en que

el cliente ve el anuncio, recibe una llamada de su vendedor o inicia una encuesta telefónica. O puede ser

cualquier otro acontecimiento dentro del negocio y que termina temporalmente cuando el cliente

considera que el servicio está completo y se reinicia cuando éste decide volver por más:

a)

Ciclo del servicio

b)

Estrategia de mercadeo

c)

Punto de atención

d)

Tipos de clientes

10.

Es un episodio en el cual el cliente entra en contacto con cualquier aspecto de la organización y tiene

una impresión sobre la calidad de su servicio, ya sea positivo o negativo. Se está haciendo referencia a:

a)

Política de servicio al cliente.

b)

Momento estelar del cliente.

c)

Valor agregado.

d)

Momento de verdad.

11.

En un protocolo de servicio al cliente se debe:

a)

Detallar la actuación considerada como modelo o ideal para el trato con los clientes, tanto

internos como externos de la organización.

b)

Colocar los deberes de todos los empleados de cualquier jerarquía, unificando las prácticas y

creencias diversas que definen una buena atención.

c)

redactan de forma clara, didáctica, exponiendo las situaciones paso a paso para manejar los

problemas con los clientes.

d)

Todas las anteriores.

12.

“La calidad es el grado en el que el servicio satisface las necesidades o requerimientos del consumidor, y

en lo posible los excede, lo que implica hacer las cosas necesarias, bien y a la primera, con actitud

positiva y espíritu de servicio”. Lo que el autor quiere expresar es:

a)

La calidad es importante en la empresa porque posibilita que todos los procesos sean correctos.

b)

A través de una actitud positiva y de servicio se puede brindar calidad a los procesos en las

organizaciones.

c)

La calidad utiliza los errores para aprender, reduce las funciones de control, sustituyéndolas por

las de autocontrol, entre otras.

d)

La calidad en el servicio se ve evidenciada en la ventaja competitiva que pueda alcanzar la

empresa respecto al mercado en el que se desenvuelve.

13.

Los elementos que intervienen en el proceso de comunicación son los siguientes:

a)

Materiales, tecnológicos, humanos financieros

b)

Emisor, receptor, Código, canal, mensaje, Contexto

c)

Producto, slogan, marca, slogan, argumento

d)

Verbal, no verbal.

14.

¿Cuál es el primer paso que debemos de emplear a la hora de tratar un cliente?

a)

Solo decirle pase adelante y dejar que el busque lo que necesita

b)

Solo saludarlo

c)

No decirle nada

d)

Dirigirnos hacia el saludar, sonreír y si es posible dar nuestro nombre y ofrecer nuestro servicio

15.

Sabe lo que quiere y busca, es concreto y conciso. Suele ser tajante. Esta descripción se refiere al

cliente:

a)

Cliente polémico

b)

Cliente Sabelotodo

c)

Cliente Minucioso.

d)

Cliente tímido

16.

El señor Robinson Camargo, acaba de ser nombrado el Relacionista Público de la empresa Modas S.A.,

como tal debe desarrollar los eventos de cierre de año, para cumplir cabalmente con su función debe

seguir las siguientes etapas de un evento:

a)

Evento – Evaluación – Retroalimentación

b)

Planeación – Control – Ejecución

c)

Pre evento – Evento – Pos evento

d)

Pre evento – Delegación – Pos evento

17.

Representación gráfica de la estructura organizacional de la empresa, donde se evidencia la estructura

jerárquica y cargos:

a)

Organigrama

b)

Políticas

c)

Principios

d)

Valores

18.

Son las funciones o comúnmente conocido como proceso administrativo:

a)

Adquirir, revisar, controlar y vender

b)

Elaborar, recepcionar, tramitar, distribuir y consultar

c)

Planear, Organizar, Dirigir, Coordinar, Controlar

d)

Definir, valorar y clasificar

19.

Razón de ser de la empresa, define la necesidad, los clientes y los productos:

a)

Visión

b)

Misión

c)

Principios

d)

Políticas

20.

Lea el siguiente texto: “Vinimos a la casa de nuestros padres a compartir la noticia de la boda. Sin

embargo, ellos nos sorprendieron con otra información: habían decidido separarse, y nosotros

comenzamos a sentirnos bastante perturbados y no sabíamos qué hacer y de un momento a otro, mi

esposa lanzó palabras de angustia y sin pensarlo, yo decidí levantarme y mi padre trató de detenerme y

fue ahí cuando comprendí que quería saber mi opinión y eso me conmovió y le pregunté, entonces, por

las razones de su separación y me contestó rápidamente: ha ocurrido una infidelidad y no dudé en

sospechar de ambos y puedo explicarlo por algo que sucedió hace cuatro años y se los contaré de

inmediato...” Cual es el error de redacción:

a)

La ausencia de tildes en algunos verbos conjugados en pretérito indefinido e imperfecto.

b)

Abuso de " PALABRAS COMODINES"

c)

El uso excesivo de la "Y "que presupone un débil conocimiento del punto seguido y del punto y coma.

d)

Generar repeticiones de sonidos cuando escribimos

21.

Son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y

transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización:

a)

Archivos

b)

Documentación organizacional

c)

Plataforma estratégica

d)

Normas y procedimientos

22.

Cuando se realiza un documento organizacional teniendo en cuenta la Norma GTC185, la zona 1 es el

espacio adecuado para:

a)

Registro y radicación del documento

b)

Impresión de dirección, e-mail, teléfono, lugar de origen

c)

Colocar el membrete (Razón social, logotipo, NIT)

d)

Definir las márgenes

23.

Son comunicaciones escritas que se utilizan para transmitir información, orientaciones y pautas,

inclusive llamados de atención, entre las dependencias y las líneas de coordinación jerárquica dentro de

una organización:

a)

Certificados

b)

Actas

c)

Cartas comerciales

d)

Memorandos

24.

Expresan lo tratado en una reunión o situación específica. Son documentos que adquieren valor

administrativo, legal, jurídico e histórico desde el momento de su creación y de acuerdo a su

importancia, cada organización debe cumplir con lo ordenado en la legislación vigente y en algunos

casos se debe registrar o presentar ante la entidad competente:

a)

Certificados

b)

Actas

c)

Cartas comerciales

d)

Memorandos

25.

Los documentos depositados en los diferentes archivos están basados en dos principios que son:

a)

Principio de validez y claridad

b)

Principio legal y organizativo

c)

Principio de orden original y procedencia

d)

Principio de originalidad y validez

26.

En la construcción de un manual de gestión documental se describen las características de los

documentos de archivo. Señale entre las siguientes opciones, la más completa:

a)

Los documentos de archivo son la unidad básica del archivo y cumplen con dos funciones uno de

tipo material o de soporte y otra de comunicación.

b)

Cumple con la función material al garantizar la conservación de los actos y procesos

desarrollados al interior de las empresas.

c)

Cumplen con la función de comunicar

d)

Los documentos de archivo corresponden a la unidad básica y funcional del archivo.

27.

A partir de la teoría del ciclo vital de un documento de archivo, ¿Cuándo un documento está en

vigencia, en cuál fase se encuentra?

a)

Fase Prearchivística

b)

Fase Administrativa

c)

Fase histórica

d)

Ninguna de las anteriores

28.

Un documento adquiere validez una vez se encuentre firmado y con sellos según la entidad

correspondiente. Esta característica es válida tanto para las entidades públicas como privadas.

Seleccione la opción correcta:

a)

Verdadero

b)

Falso

29.

Partiendo de las definiciones dadas por la Ley 594 de 2000, “el registro de información producida o

recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones”, corresponde al

término:

a)

Comunicación escrita

b)

Documento

c)

Ciclo de vida

d)

Archivo

30.

En la construcción del manual de gestión documental, se incluirá información sobre las condiciones

generales de la edificación, el almacenamiento y las condiciones ambientales y técnicas, las cuales se

encuentran reglamentadas por el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación. Seleccione entre

las siguientes la norma correcta:

a)

Ley 594 de 2000

b)

Acuerdo 060 de 2000

c)

Acuerdo 050 de 2000

d)

Acuerdo 049 de 2000

31.

Toda empresa debe definir estrategias para el mantenimiento del archivo, las cuales deben estar

enfocadas en:

a)

Conservación de documentos

b)

Conservación preventiva de documentos asociadas a condiciones de edificación,

almacenamiento y condiciones ambientales y técnicas

c)

Preservación a largo plazo

d)

Todas las anteriores

32.

Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de dinero por medio de un cheque o efectivo; en la

empresa se elabora doble donde, el original se anexa como comprobante del libro diario y la copia

para tener un archivo consecutivo durante un período de tiempo; y debe llevar copia del cheque; y los

soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando claramente las

transacciones que diariamente se realizan en una empresa. Esta afirmación se refiere a:

a)

Recibo de caja

b)

Recibo de Consignación y depósitos bancarios

c)

Comprobante de egreso

d)

Factura de venta

33.

Busca la organización en el registro de las transacciones realizadas por las empresas para lograr el

adecuado manejo de la información y la realización de los estados contables; la sistematización de las

cuentas está estructurada sobre los varios niveles, donde se debe tener en cuenta que, las clases uno

(1), dos (2) y tres (3) comprenden las cuentas que conforman el balance general, las clases cuatro (4),

cinco (5), seis (6) y siete (7) corresponden a las cuentas del estado de resultados y las clases ocho (8) y

nueve (9) detallan las cuentas de orden. Esta información se refiere a:

a)

Libro Mayor

b)

Estado de la Situación Financiera

c)

Estado de Resultados

d)

Plan Único de Cuentas P.U.C

34.

Transacción comercial es:

a)

La partida doble

b)

Debitar una cuenta

c)

El conjunto de operaciones que realiza una empresa

d)

Los soportes contables de una empresa

35.

Los ingresos son:

a)

Los que resultan por el desarrollo del objeto social de la empresa normalmente

b)

Los activos fijos de la empresa

c)

La obligación presente, originada por sucesos pasados y para cancelarla, la entidad espera

desprenderse de recursos

d)

Lo que “entra” a una empresa

36.

Esta muestra al final del periodo contable de los resultados obtenidos por la empresa, a través de la

comparación de los ingresos y gastos, donde cuando los ingresos son mayores se presenta ganancias,

pero cuando son mayores los gastos, se presentan pérdidas. Este enunciado se refiere a:

a)

El Estado de la Situación Financiera

b)

Libro Diario

c)

El Estado de Resultados

d)

El Libro Mayor

37.

Es un informe contable que en una fecha determinada describe en forma detallada la situación real de la

empresa. Esta información tiene los bienes y valores que se pueden convertir en dinero, deudas y

propiedades, es decir: Activos, pasivos y patrimonio. Este enunciado se refiere a:

a)

El Libro Diario

b)

El Estado de la situación Financiera

c)

El Estado de Resultados

d)

El Libro Mayor

38.

El grupo N° 1 de usuarios contables en Colombia, según las Normas NIIF es el de aplicación de las NIIF

para PYMES:

a)

verdadero

b)

Falso

39.

La siglas NIIF traduce “Normas Internacionales de Información Financiera”:

a)

verdadero

b)

Falso

40.

El archivo puede ser definido como un conjunto ordenado de documentos que una persona, una

sociedad, una institución, etc., producen en el ejercicio de sus funciones o actividades. A su vez los

archivos pueden ser clasificados según diferentes criterios. Según esto, la clasificación de los archivos

es:

a)

Según el tipo de soporte el archivo puede ser de papel y electrónico

b)

Según el contenido y procedencia el archive puede ser público o privado

c)

Según su ubicación, el archivo puede ser centralizado, descentralizado o mixtos

d)

Según la frecuencia de utilización y ciclo de vida el archivo puede ser de gestión, semiactivo e

histórico