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WorksheetsAsistencia Administrativa
Total questions: 40
Worksheet time: 23mins
Observar, plantear preguntas, generar una hipótesis, conducir un experimento, buscar la conclusión y
reportar los resultados son los pasos de:
Momentos del conocimiento
Ciclo de la información
Método científico
Investigación científica
Las fuentes de información primaria son:
Aquellas que se establecen de forma directa por su autor y de las cuales se puede obtener
información de primera mano, como es el caso de los libros que son creados y editados por su
propio autor
Se encuentran en físico, los cuales se pueden apreciar e incluso palpar.
Fuentes que pertenecen a un área del saber en particular, siendo estas de exclusividad ayuda
para dicha área de modo tal que no presentan importancia o relevancia para demás áreas del
saber que no son de su incumbencia.
Son aquellas que se presentan solamente en escrituras, es decir, que las mismas son
observables solo por la presentación de escritos, sin mediar otro tipo de formato.
Un cuestionario que es el formulario que contiene las preguntas o variables de la investigación y en el
que se registran las respuestas de los encuestados, NO debe ser:
Sencillo
Indiscreto
Preciso
Interesante
Es una ciencia que analiza series de datos (por ejemplo, edad de una población, altura de los estudiantes
de una escuela, temperatura en los meses de verano, etc.) y trata de extraer conclusiones sobre el
comportamiento de estas variables:
Variable cuantitativa
Estadística Descriptiva
Estadística Volumétrica
Análisis de la población
Subconjunto que seleccionamos de la población que se entienda que es suficientemente representativo
de las características que se están analizando:
Variable
Población
Muestra
Individuo
Es el valor promedio de la serie de datos, resultante al dividir la sumatoria los datos sobre el número
total de los mismos y solo es aplicable para el tratamiento de datos cuantitativos:
Frecuencia
Mediana
Media
Moda
La herramienta de Word que permite generar una lista de datos de contacto e insertar la información
en un documento con la finalidad de generar una carta personalizada para cada miembro de la lista, se
conoce como:
Marca de agua
Vínculos
Combinación de correspondencia
Macro
Cuando tenemos un rango de celdas en Excel, con información y queremos ver solamente aquellas filas
que cumplen con ciertas condiciones, utilizamos el siguiente ícono:
Filtros
Ordenar
Esquema
Macros
Empieza en el primer punto de contacto entre el cliente y la organización, puede ser el instante en que
el cliente ve el anuncio, recibe una llamada de su vendedor o inicia una encuesta telefónica. O puede ser
cualquier otro acontecimiento dentro del negocio y que termina temporalmente cuando el cliente
considera que el servicio está completo y se reinicia cuando éste decide volver por más:
Ciclo del servicio
Estrategia de mercadeo
Punto de atención
Tipos de clientes
Es un episodio en el cual el cliente entra en contacto con cualquier aspecto de la organización y tiene
una impresión sobre la calidad de su servicio, ya sea positivo o negativo. Se está haciendo referencia a:
Política de servicio al cliente.
Momento estelar del cliente.
Valor agregado.
Momento de verdad.
En un protocolo de servicio al cliente se debe:
Detallar la actuación considerada como modelo o ideal para el trato con los clientes, tanto
internos como externos de la organización.
Colocar los deberes de todos los empleados de cualquier jerarquía, unificando las prácticas y
creencias diversas que definen una buena atención.
redactan de forma clara, didáctica, exponiendo las situaciones paso a paso para manejar los
problemas con los clientes.
Todas las anteriores.
“La calidad es el grado en el que el servicio satisface las necesidades o requerimientos del consumidor, y
en lo posible los excede, lo que implica hacer las cosas necesarias, bien y a la primera, con actitud
positiva y espíritu de servicio”. Lo que el autor quiere expresar es:
La calidad es importante en la empresa porque posibilita que todos los procesos sean correctos.
A través de una actitud positiva y de servicio se puede brindar calidad a los procesos en las
organizaciones.
La calidad utiliza los errores para aprender, reduce las funciones de control, sustituyéndolas por
las de autocontrol, entre otras.
La calidad en el servicio se ve evidenciada en la ventaja competitiva que pueda alcanzar la
empresa respecto al mercado en el que se desenvuelve.
Los elementos que intervienen en el proceso de comunicación son los siguientes:
Materiales, tecnológicos, humanos financieros
Emisor, receptor, Código, canal, mensaje, Contexto
Producto, slogan, marca, slogan, argumento
Verbal, no verbal.
¿Cuál es el primer paso que debemos de emplear a la hora de tratar un cliente?
Solo decirle pase adelante y dejar que el busque lo que necesita
Solo saludarlo
No decirle nada
Dirigirnos hacia el saludar, sonreír y si es posible dar nuestro nombre y ofrecer nuestro servicio
Sabe lo que quiere y busca, es concreto y conciso. Suele ser tajante. Esta descripción se refiere al
cliente:
Cliente polémico
Cliente Sabelotodo
Cliente Minucioso.
Cliente tímido
El señor Robinson Camargo, acaba de ser nombrado el Relacionista Público de la empresa Modas S.A.,
como tal debe desarrollar los eventos de cierre de año, para cumplir cabalmente con su función debe
seguir las siguientes etapas de un evento:
Evento – Evaluación – Retroalimentación
Planeación – Control – Ejecución
Pre evento – Evento – Pos evento
Pre evento – Delegación – Pos evento
Representación gráfica de la estructura organizacional de la empresa, donde se evidencia la estructura
jerárquica y cargos:
Organigrama
Políticas
Principios
Valores
Son las funciones o comúnmente conocido como proceso administrativo:
Adquirir, revisar, controlar y vender
Elaborar, recepcionar, tramitar, distribuir y consultar
Planear, Organizar, Dirigir, Coordinar, Controlar
Definir, valorar y clasificar
Razón de ser de la empresa, define la necesidad, los clientes y los productos:
Visión
Misión
Principios
Políticas
Lea el siguiente texto: “Vinimos a la casa de nuestros padres a compartir la noticia de la boda. Sin
embargo, ellos nos sorprendieron con otra información: habían decidido separarse, y nosotros
comenzamos a sentirnos bastante perturbados y no sabíamos qué hacer y de un momento a otro, mi
esposa lanzó palabras de angustia y sin pensarlo, yo decidí levantarme y mi padre trató de detenerme y
fue ahí cuando comprendí que quería saber mi opinión y eso me conmovió y le pregunté, entonces, por
las razones de su separación y me contestó rápidamente: ha ocurrido una infidelidad y no dudé en
sospechar de ambos y puedo explicarlo por algo que sucedió hace cuatro años y se los contaré de
inmediato...” Cual es el error de redacción:
La ausencia de tildes en algunos verbos conjugados en pretérito indefinido e imperfecto.
Abuso de " PALABRAS COMODINES"
El uso excesivo de la "Y "que presupone un débil conocimiento del punto seguido y del punto y coma.
Generar repeticiones de sonidos cuando escribimos
Son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y
transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización:
Archivos
Documentación organizacional
Plataforma estratégica
Normas y procedimientos
Cuando se realiza un documento organizacional teniendo en cuenta la Norma GTC185, la zona 1 es el
espacio adecuado para:
Registro y radicación del documento
Impresión de dirección, e-mail, teléfono, lugar de origen
Colocar el membrete (Razón social, logotipo, NIT)
Definir las márgenes
Son comunicaciones escritas que se utilizan para transmitir información, orientaciones y pautas,
inclusive llamados de atención, entre las dependencias y las líneas de coordinación jerárquica dentro de
una organización:
Certificados
Actas
Cartas comerciales
Memorandos
Expresan lo tratado en una reunión o situación específica. Son documentos que adquieren valor
administrativo, legal, jurídico e histórico desde el momento de su creación y de acuerdo a su
importancia, cada organización debe cumplir con lo ordenado en la legislación vigente y en algunos
casos se debe registrar o presentar ante la entidad competente:
Certificados
Actas
Cartas comerciales
Memorandos
Los documentos depositados en los diferentes archivos están basados en dos principios que son:
Principio de validez y claridad
Principio legal y organizativo
Principio de orden original y procedencia
Principio de originalidad y validez
En la construcción de un manual de gestión documental se describen las características de los
documentos de archivo. Señale entre las siguientes opciones, la más completa:
Los documentos de archivo son la unidad básica del archivo y cumplen con dos funciones uno de
tipo material o de soporte y otra de comunicación.
Cumple con la función material al garantizar la conservación de los actos y procesos
desarrollados al interior de las empresas.
Cumplen con la función de comunicar
Los documentos de archivo corresponden a la unidad básica y funcional del archivo.
A partir de la teoría del ciclo vital de un documento de archivo, ¿Cuándo un documento está en
vigencia, en cuál fase se encuentra?
Fase Prearchivística
Fase Administrativa
Fase histórica
Ninguna de las anteriores
Un documento adquiere validez una vez se encuentre firmado y con sellos según la entidad
correspondiente. Esta característica es válida tanto para las entidades públicas como privadas.
Seleccione la opción correcta:
Verdadero
Falso
Partiendo de las definiciones dadas por la Ley 594 de 2000, “el registro de información producida o
recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones”, corresponde al
término:
Comunicación escrita
Documento
Ciclo de vida
Archivo
En la construcción del manual de gestión documental, se incluirá información sobre las condiciones
generales de la edificación, el almacenamiento y las condiciones ambientales y técnicas, las cuales se
encuentran reglamentadas por el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación. Seleccione entre
las siguientes la norma correcta:
Ley 594 de 2000
Acuerdo 060 de 2000
Acuerdo 050 de 2000
Acuerdo 049 de 2000
Toda empresa debe definir estrategias para el mantenimiento del archivo, las cuales deben estar
enfocadas en:
Conservación de documentos
Conservación preventiva de documentos asociadas a condiciones de edificación,
almacenamiento y condiciones ambientales y técnicas
Preservación a largo plazo
Todas las anteriores
Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de dinero por medio de un cheque o efectivo; en la
empresa se elabora doble donde, el original se anexa como comprobante del libro diario y la copia
para tener un archivo consecutivo durante un período de tiempo; y debe llevar copia del cheque; y los
soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando claramente las
transacciones que diariamente se realizan en una empresa. Esta afirmación se refiere a:
Recibo de caja
Recibo de Consignación y depósitos bancarios
Comprobante de egreso
Factura de venta
Busca la organización en el registro de las transacciones realizadas por las empresas para lograr el
adecuado manejo de la información y la realización de los estados contables; la sistematización de las
cuentas está estructurada sobre los varios niveles, donde se debe tener en cuenta que, las clases uno
(1), dos (2) y tres (3) comprenden las cuentas que conforman el balance general, las clases cuatro (4),
cinco (5), seis (6) y siete (7) corresponden a las cuentas del estado de resultados y las clases ocho (8) y
nueve (9) detallan las cuentas de orden. Esta información se refiere a:
Libro Mayor
Estado de la Situación Financiera
Estado de Resultados
Plan Único de Cuentas P.U.C
Transacción comercial es:
La partida doble
Debitar una cuenta
El conjunto de operaciones que realiza una empresa
Los soportes contables de una empresa
Los ingresos son:
Los que resultan por el desarrollo del objeto social de la empresa normalmente
Los activos fijos de la empresa
La obligación presente, originada por sucesos pasados y para cancelarla, la entidad espera
desprenderse de recursos
Lo que “entra” a una empresa
Esta muestra al final del periodo contable de los resultados obtenidos por la empresa, a través de la
comparación de los ingresos y gastos, donde cuando los ingresos son mayores se presenta ganancias,
pero cuando son mayores los gastos, se presentan pérdidas. Este enunciado se refiere a:
El Estado de la Situación Financiera
Libro Diario
El Estado de Resultados
El Libro Mayor
Es un informe contable que en una fecha determinada describe en forma detallada la situación real de la
empresa. Esta información tiene los bienes y valores que se pueden convertir en dinero, deudas y
propiedades, es decir: Activos, pasivos y patrimonio. Este enunciado se refiere a:
El Libro Diario
El Estado de la situación Financiera
El Estado de Resultados
El Libro Mayor
El grupo N° 1 de usuarios contables en Colombia, según las Normas NIIF es el de aplicación de las NIIF
para PYMES:
verdadero
Falso
La siglas NIIF traduce “Normas Internacionales de Información Financiera”:
verdadero
Falso
El archivo puede ser definido como un conjunto ordenado de documentos que una persona, una
sociedad, una institución, etc., producen en el ejercicio de sus funciones o actividades. A su vez los
archivos pueden ser clasificados según diferentes criterios. Según esto, la clasificación de los archivos
es:
Según el tipo de soporte el archivo puede ser de papel y electrónico
Según el contenido y procedencia el archive puede ser público o privado
Según su ubicación, el archivo puede ser centralizado, descentralizado o mixtos
Según la frecuencia de utilización y ciclo de vida el archivo puede ser de gestión, semiactivo e
histórico
