wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

TP 1 ADMINISTRASI UMUM

Total questions: 45

Worksheet time: 1hrs 29mins

Name
Class
Date
1.

Di tengah dinamika dunia yang terus berubah, peran administrasi menjadi semakin krusial. Bayangkan sebuah perusahaan besar yang beroperasi di pasar global. Di balik kesuksesan dan inovasi yang terlihat, terdapat sistem administrasi yang kokoh, mengatur alur informasi, sumber daya, dan komunikasi antar tim. dari pernyataan tersebut, manakah penyataan yang benar tentang administrasi?

a)

aktivitas kerja sama oleh sekelompok orang yang didasarkan pada pembagian kerja, sesuai yang telah ditentukan dalam struktur, dilakukan untuk mencapai tujuan bersama secara efektif dan efisien.

b)

aktivitas kerja sama oleh seseorang yang didasarkan pada pembagian kerja, sesuai yang telah ditentukan dalam struktur, dilakukan untuk mencapai tujuan bersama secara efektif dan efisien.

c)

aktivitas kerja sama oleh sekelompok high top manaj men yang didasarkan pada pembagian kerja, sesuai yang telah ditentukan dalam struktur, dilakukan untuk mencapai tujuan bersama secara efektif dan efisien.

d)

aktivitas kerja seseorang yang didasarkan pada pembagian kerja, sesuai yang telah ditentukan dalam struktur, dilakukan untuk mencapai tujuan bersama secara efektif dan efisien.

e)

aktivitas network antar sekelompok orang yang didasarkan pada pembagian kerja, sesuai yang telah ditentukan dalam struktur, dilakukan untuk mencapai tujuan bersama secara efektif dan efisien.

2.

Kegiatan perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Penyataan tersebut merupakan pengertian administrasi menurut...

a)

GR Terry

b)

Sondang P Siagian 

c)

. Drs. The Liang Gie dan Drs. Sutarto (

d)

William Leffingwell dan Edwin Robinson 

e)

. Ulbert 

3.

keseluruhan poroses kerja sama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah serta ditentukan sebelumnya. Pernyataan tersebut, merupakan pengertian dari...

a)

Parajudi Atmosudirjo

b)

William Leffingwell dan Edwin Robinson 

c)

Arthur Grager

d)

Sondang P Siagian 

e)

Drs. Sutarto

4.

Administrasi dibutuhkan oleh tiap organisasi ataupun perusahaan. Administrasi membantu dalam hal perencanaan serta pengembangan kegiatan, demi tercapainya tujuan bersama. Adapun tujuan dari administrasi adalah .....(pilih 3 dari 5)

a)

Untuk memperoleh apresiasi dari atas dengan kinerja kita

b)

Untuk memantau kegiatan atau data milik organisasi

c)

Untuk evalusi kinerja pimpinan

d)

Untuk penyusunan program kegiatan

e)

untuk   evaluasi kebijakan, kegiatan, rencana, atau hal lainnya.

5.

Selain mempunyai tujuan tertentu, administrasi juga mempunyai banyak fungsi. Menurut Luther M. Gullick fungsi administrasi adalah ...(pilih 2 dari 5)

a)

Di dalam fungsi Staffing, Merupakan praktek menemukan, menilai, mengevaluasi dan menetapkan hubungan kerja dengan karyawan atau tenaga kerja dan memberhentikannya jika tidak lagi dibutuhkan

b)

Di dalam fungsi Organizing (pengorganisasian)
adanya Usaha dalam membimbing, memberikan saran-saran, masukan untuk perbaikan suatu kegiatan yang sedang dilakukan agar tugasnya dapat dilakukan

c)

Di dalam fungsi Coordinating ,
adanya
Usaha dalam membimbing, memberikan saran-saran, masukan untuk perbaikan suatu kegiatan yang sedang dilakukan agar tugasnya dapat dilakukan.

d)

Di dalam fungsi Planning,
Yaitu dalam kegiatan administrasi atau ketatausahaan pasti memerlukan sebuah perencanaan yang baik dan matang.

e)

Di dalam fungsi Controlling, adanya bagaimana cara merencanakan keuangan, berapa anggaran yang diperlukan, darimana pembiayaannya, perhitungan uang masuk dan keluarnya, serta pengawasan yang dilakukan

6.

Salah satu fungsi adminsitrasi adalah bagaimana cara menginformasikan dari apa yang telah dilakukan dalam seluruh kegiatan sebagai salah satu pertanggungjawaban. Menurut Gullick hal ini merupakan penerapan fungsi...

a)

Planning

b)

Reporting

c)

Coordinating

d)

Controlling

e)

Staffing

7.

Menurut The Liang Gie, terdapat 8 unsur yang harus dipenuhi di dalam administrasi agar memunculkan fungsi dan dampak positif bagi organisasi dan perusahaan. Berikut yang merupakan 8 unsur adalah .... (pilih 3 dari 5)

a)

Organisasi, manajemen, Komunikasi

b)

Kepegawaian, Keuangan, Perbekalan

c)

Tata Usaha, Hubungan Masyarakat

d)

Kepegawaian, Keuangan, Sarana

e)

Tata Usaha, Hubungan Masyarakat, modal

8.

Administrasi mencakup adanya karakteristik atau ciri-ciri yang harus ada untuk menjalankan sebuah fungsi administrasi. Berikut ini yang merupakan karakteristik adminsitrasi adalah..... (pilih 2 dari 5)

a)

dilaksanakan dalam rangka mencapai tujuan

b)

Kesatuan komando,

c)

Spesialisasi secara fungsional,

d)

dilakukan oleh sekelompok orang (dua orang atau lebih) secara rasional;

e)

Desain organisasi rasional.

9.

beberapa bagian seperti pengatur, penggerak, manajer, dan tenaga operasional. Manajemen juga terbagi menjadi tiga kelompok, yaitu top management, dan lower manajemen. Menurut The Liang Gie merupakan unsur administrasi....

a)

manajemen

b)

organisasi

c)

modal

d)

sarana

e)

uang

10.

Kegiatan yang meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan serta untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis. Merupakan cakupan ruang lingkup administrasi...

a)

Pengawasan Perkantoran (Office Controlling)

b)

Pembimbingan Perkantoran (Office Actuating

c)

  Lokasi Gedung/Kantor

d)

Pengorganisasian Perkantoran (Office Organizing)

e)

Perencanaan Perkantoran (Office Planning)

11.

Cabang ilmu manajemen yang berkenaan dengan pelaksaan pekerjaan perkantoran secara efisien, kapan, dan di mana pekerjaan harus dilakukan. Merupakan definisi dari ....

a)

Parajudi Atmosudirjo

b)

George Terry 

c)

William Leffingwell dan Edwin Robinson 

d)

WH Evans 

e)

. Ulbert 

12.

Fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi.  Hal ini merupakan pengertian administrasi dari....

a)

WH Evans 

b)

Drs. The Liang Gie dan Drs. Sutarto

c)

Parajudi Atmosudirjo,

d)

William Leffingwell dan Edwin Robinson 

e)

George Terry 

13.

Administrasi adalah keeluruhan proses pelaksanaan keputusan-keputusan yang telah diambil dan diselenggarakan oleh dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Pendapat tersebt dikemukakan oleh ...

a)

Drs. The Liang Gie

b)

Leonard D White

c)

Siagian

d)

Max Weber

e)

William H Hewman

14.

Berikut ini yang tidak termasuk fngsi administrasi adalah....

a)

fungsi analisis

b)

fungsi kantor

c)

fungsi rutin

d)

fungsi interpersonal

e)

fungsi teknis

15.

Pihak yang berhak untuk memberikan persetujuan terhadap konsep surat adalah ....

a)

konseptor

b)

juru ketik

c)

sekretaris

d)

pimpinan

e)

agendaris

16.

Kegiatan yang meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan serta untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis. Merupakan cakupan ruang lingkup administrasi...

a)

Pengawasan Perkantoran (Office Controlling)

b)

Pembimbingan Perkantoran (Office Actuating

c)

  Lokasi Gedung/Kantor

d)

Pengorganisasian Perkantoran (Office Organizing)

e)

Perencanaan Perkantoran (Office Planning)

17.

Cabang ilmu manajemen yang berkenaan dengan pelaksaan pekerjaan perkantoran secara efisien, kapan, dan di mana pekerjaan harus dilakukan. Merupakan definisi dari ....

a)

Parajudi Atmosudirjo

b)

George Terry 

c)

William Leffingwell dan Edwin Robinson 

d)

WH Evans 

e)

. Ulbert 

18.

Suatu organisasi menggambarkan bagan organisasinya dimana jenjang dan wewenang dari pucuk sampai dengan satuan organisasi terendah disusun dari kiri ke arah kanan. Berarti organisasi tersebut menggambarkan bagan organisasinya dalam bentuk...

a)

lingkaran

b)

matriks

c)

vertikal

d)

piramida

e)

horizontal

19.

Dalam menyusun organisasi, salah satu prinsip yang perlu diperhatikan ialah...

a)

selayaknya tidak ada garis otoritas

b)

otoritas harus dihubungkan dengan tanggung jawab

c)

tingkatan manajemen harus banyak

d)

perumusan otoritas dan tanggung jawab tidak diperlukan

e)

harus menghindari prinsip sentralisasi

20.

Tindakan memantau kinerja atau tindakan membandingkan hasil-hasil dengan tujuan, serta tindakan mengadakan perbaikan, proses pengumpulan dan penafsiran umpan balik kinerja sebagai dasar tindakan konstruktif dan perbaikan-perbaikan bila dipandang perlu, merupakan pengertian dari fungsi manajemen….

a)

organizing

b)

coordinating

c)

actuating

d)

controlling

e)

planning

21.

untuk menambah kualitas produksi, PT Mekar menambah beberapa tenaga ahli dan tenaga fresh graduated. mereka diharapkan mampu berinovasi dan berkolaborasi untuk menghasilkan output yang lebih berkualitas. unsur manajemen berdasarkan ilustrasi di atas adalah...

a)

man

b)

money

c)

method

d)

machine

e)

market

22.

Berikut ini yang bukan merupakan persyaratan personel administrasi adalah…

a)

Pengetahuan

b)

Kecantikan

c)

Ketrampilan

d)

Kepribadian

e)

Potensi

23.

Keseluruhan kemampuan individu untuk berpikir dan bertindak secara terarah serta mengolah dan menguasai lingkungan secara efektif disebut…

a)

Kecerdasan emosional

b)

Kecerdasan intelektual

c)

Kecerdasan sosial

d)

Kecerdasan spriritual

e)

Kecerdasan pribadi

24.

Sifat administratif yang meliputi tata usaha melayani pelaksanaan pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan suatu organisasi adalah...

a)

bersifat terbuka dan luas

b)

bersifat sempit

c)

.bersifat pelayanan

d)

bersifat mengikat

e)

bersifat merembes

25.

Administrasi adalah suatu proses yang pada umumnya terdapat pada semua usaha kelompok Negara atau swasta, sipil, atau militer adalah pengertian administrasi menurut ….

a)

Drs. Moekijat

b)

J.C Denyer

c)

G.R Terry

d)

Leonard D. White

26.

Mengelola urusan rumah tangga kantor dan bertanggungjawab mencatat dan menyimpan semua warkat atau surat keluar /masuk serta urusan kearsipan dan kepegawaian adalah tugas dari…

a)

Tata usaha

b)

Sekretaris

c)

Administrator

d)

Manajemen

e)

Administrasi pembukuan

27.

Karakteristik administrasi perkantoran bersifat pelayanan karena...

a)

Sangat dibutuhkan oleh manajer

b)

Bermanfaat bagi perusahaan

c)

Berfungsi membantu pekerjaan lain agar pekerjaan tersebut dapat berjalan dengan efektif dan efisien

d)

Dapat dilaksanakan oleh semua pihak.

e)

Dapat dievaluasi

28.

Aktivitas yang meliputi catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan sederhana, ketik-mengetik, dan kegiatan lain yang sifatnya teknis ketatausahaan.

a)

Kearsipan

b)

Surat menyurat

c)

Administrasi

d)

Mesin Kantor

e)

Peralatan kantor

29.

Tugas kegiatan administrasi adalah,kecuali ....

a)

Filling

b)

Menjawab telepon masuk

c)

pembuatan surat

d)

Front Office

e)

Layout

30.

Pencatatan / pendaftaran barang-barang (sarpras) kedalam suatu daftar inventaris barang secara tertib dan teratur menurut ketentuan dan tata cara yang berlaku merupakan pengertian dari...

a)

Pengadaan

b)

Pemusnahan

c)

Inventarisasi

d)

Penyaluran

e)

Penyimpanan

31.

Kegiatan mencari, Mengumpulkan, Menyusun,Menyelidiki, Meneliti, dan Mengelola serta Memelihara dan Menyiapkan dokumen baru sehingga lebih bermanfaat adalah pengertian dari ....

a)

surat

b)

arsip

c)

dokumen

d)

dokumentasi

e)

berkas

32.

Aktivitas yang sangat dibutuhkan dalam semua kegiatan yang dapat menghubungkan semua orang adalah ...

a)

Komunikan

b)

Komunikator

c)

Komunikasi

d)

Komisi

e)

Kompresisi

33.

To make opinions, feelings, information, etc., known or understood by other adalah definisi komunikasi menurut ...

a)

Stewart L. Tubbs

b)

Longman

c)

Sylvia Moss

d)

Frank Jefkins

e)

House Journal

34.

Dengan berkomunikasi masalah yang terjadi diantara Adi dan Dedi dapat terselesaikan. Dari pernyataan tersebut manfaat yang diberikan komunikasi adalah ...

a)

Menciptakan kepuasan kerja

b)

Menyelesaikan konflik

c)

Meningkatkan produktivitas

d)

Meningkatkan salary

e)

Menyelesaikan perundingan

35.

Situasi komunikasi yang baik di dalam suatu perusahaan dapat menjadikan etos kerja para karyawan semakin meningkat sehingga lebih cepat tercapainya tujuan perusahaan merupakan manfaat komunikasi yaitu ...

a)

Meningkatkan nonproduktivitas

b)

Meningkatkan salary

c)

Meningkatkan produktivitas

d)

Menciptakan kepuasan kerja

e)

Menyelesaikan konflik

36.

Iklim perusahaan yang kondusif dengan adanya komunikasi, baik antar sesama rekan kerja maupun antara atasan dan bawahan akan membuat para karyawan merasa nyaman dalam bekerja dan akan betah untuk bekerja diperusahaan tersebut. Berdasarkan pernyataan tersebut, komunikasi memberikan manfaat ...

a)

Menciptakan kepuasan kerja

b)

Menyelesaikan konflik

c)

Meningkatkan produktivitas

d)

Meningkatkan salary

e)

Meningkatkan nonproduktivitas

37.

Secara tidak sadar Hesty berbicara dengan dirinya sendiri tentang suatu hal yang sangat mengganggu pikirannya. Komunikasi yang dilakukan oleh hesty termasuk dalam kelompok ...

a)

Komunikasi intrapersonal

b)

Komunikasi interpersonal

c)

Komunikasi kelompok

d)

Komunikasi publik

e)

Komunikasi organisasi

38.

Ketika pembelajaran di sekolah, tidak jarang kalian akan dipadukan dalam pembelajaran tim yang mengharuskan kalian untuk berkomunikasi dalam upaya mencapai tujuan yang sama yaitu menyelesaikan soal yang diberikan oleh guru. Komunikasi yang terjadi berdasarkan pernyataan tersebut ialah ...

a)

Komunikasi intrapersonal

b)

Komunikasi interpersonal

c)

Komunikasi kelompok

d)

Komunikasi publik

e)

Komunikasi organisasi

39.

Dalam suatu acara seperti seminar biasanya akan dihadirkan seorang pembicara atau narasumber untuk menjelaskan sesuatu yang berkaitan dengan tema seminar tersebut. Dan tidak jarang audiens atau peserta seminar tersebut tidak saling mengenal satu sama lain, begitu juga dengan narasumbernya. Oleh karenanya, komunikasi yang dilakukan oleh narasumber dengan audiensnya dalam seminar masuk ke dalam komunikasi ...

a)

Komunikasi intrapersonal

b)

Komunikasi interpersonal

c)

Komunikasi publik

d)

Komunikasi organisasi

e)

Komunikasi massa

40.

Dibawah ini ada beberapa hal yang dianggap komunikasi yang efektif, kecuali ...

a)

Menyampaikan informasi dan menghasilkan pengertian

b)

Menghasilkan kesenangan

c)

Mempengaruhi sikap

d)

Menghasilkan tindakan semu

e)

Menghasilkan hubungan sosial yang lebih baik

41.

Dori menyampaikan sebuah pesan kepada Hadi berkaitan dengan tugas yang diberikan oleh guru. Posisi dori dalam hal komunikasi adalah sebagai ...

a)

Komunikan

b)

Komunikasi

c)

Komunikator

d)

Komunitas

e)

Komuneter

42.

Hani menerima sebuah pesan yang berasal dari Dea tentang materi kerja kelompok yang harus dilakukan. Posisi Hani dan Dea secara berurutan dalam komunikasi adalah ...

a)

Komunikan, komunikator

b)

Komunikan, komunikasi

c)

Komunikator, komunikasi

d)

Komunikator, komunikan

e)

Komunikasi, komunikan

43.

Yang termasuk ke dalam teknik komunikasi yang efektif, yaitu .. kecuali

a)

Mendengar dengan efektif

b)

Terampil dalam berbicara

c)

Gaya bicara yang tepat

d)

Tidak mengingat nama orang

e)

Penampilan menarik

44.

Pendengar yang berpura-pura mendengarkan tetapi sesungguhnya tidak sedang mendengarkan dapat disebut sebagai ...

a)

Bukan pendengar

b)

Pendengar dangkal

c)

Pendengar yang bersikap kurang perhatian

d)

Pendengar dengan sikap sungguh-sungguh

e)

Pendengar baik baik

45.

Daniel memperhatikan dan memahami pesan yang sedang disampaikan oleh Rio, sehingga ketika Daniel ingin menyampaikan pesan tersebut kepada orang lain, Daniel dapat menyampaikannya dengan baik sesuai dengan yang diberitahukan oleh Rio. Daniel dapat disebut sebagai ...

a)

Bukan pendengar

b)

Pendengar dangkal

c)

Pendengar yang bersikap kurang perhatian

d)

Pendengar dengan sikap sungguh-sungguh

e)

Pendengar pasif