Font size
WorksheetsSOAL TEKNIS PENGADMINISTRASI PERKANTORAN 1
Total questions: 90
Worksheet time: 45mins
Pengerjaan pekerjaan administrasi yang menggunakan komputer harus mengetahui program atau perangkat lunak yang akan digunakan, maka untuk membuat tabel; dengan perhitungan serta dapat membuat grafik sederhana, dapat menggunakan program .....
Ms. Excel
Ms. Word
Ms. Access
Ms. Publisher
Ms. Power Point
Dalam rangka effisiensi pekerjaan kantor, untuk menggandakan dokumen yang berjumlah 5 lembar, sebaiknya digunakan .....
mesin stencil sheet
mesin fotocopy
mesin offset
mesin risograph
mesin scanning
Dalam mengirim dokumen perusahaan, dimana dokumen asli harus diterima oleh perusahaan yang dituju, maka proses pengiriman dapat dilakukan dengan menggunakan .....
Mesin facsimile
Melalui e-mail
Mesin telex
Melalui kantor pos
Melalui internet
Dana kas kecil yang setiap bulannya diberikan dalam jumlah tertentu secara tetap, sistem pengisian dana seperti ini disebut .....
Akuntabel
Fluktuasi
Rutin
Modal
Imprest
Penanganan surat masuk dalam suatu perusahaan atau instansi, tidak terbatas hanya sampai pada dibacanya surat tersebut. Kegiatan memisah-misahkan surat untuk pengolahan lebih lanjut disebut .....
pengagendaan surat
penyortiran surat
klasifikasi surat
disposisi surat
distribusi surat
Penanganan surat-surat dinas dengan surat-surat konfidensial di suatu kantor, biasanya tidak sama. Prosedur pengurusan surat dinas masuk dan surat dinas keluar penting dalam pola baru sistem kearsipan menggunakan .....
kartu tunjuk silang
sistem buku agenda
kartu kendali
lembar disposisi
lembar pengantar
Sistem penyimpanan warkat di berbagai perusahaan/ kantor tidaklah sama, karena tata cara/ sistem penyimpanan warkat meliputi 5 sistem; salah satunya adalah sistem Abjad. Yang dijadikan kode penyimpanan warkat menurut sistem Abjad adalah .....
Satu atau dua abjad pertama dari unit pertama
Satu abjad pertama dari unit kedua
Dua abjad kedua dari unit kedua
Abjad terakhir dari unit pertama
Abjad pertama dari unit terakhir
Seorang komunikator dalam menyampaikan pesan tidak selamanya menggunakan bahasa lisan maupun tertulis. Muka merah, menggelengkan kepala, tangan menggapai, mengangkat telunjuk tangan, ini termasuk jenis lambang .....
warna
gambar
tanda
gerak
non verbal
Peralatan kantor (office equipment) yang dipergunakan untuk membubuhkan tanggal pada berkas atau dokumen disebut ....
Spindle file
Numbering machine
Band Dater
Open remover
Stamped
Cara pemeliharaan peralatan kantor untuk jenis mesin ketik manual agar tulisan tampak cemerlang adalah ....
dibersihkan bagian tuts
disikat bagian type block
diberi pelumas bagian rel gandaran
dilap dengan spiritus bagian roll mesin
ditutup cover apabila tidak digunakan
Organisasi/lembaga yang bergerak dalam bidang ekspor-impor dalam penyelenggaraan kearsipan lebih tepat menggunakan sistem ….
abjad
masalah
nomor
wilayah
tanggal
Catatan mengenai jalannya pertemuan/rapat yang dibuat oleh sekretaris atau pegawai yang ditunjuk untuk itu, disebut ….
resume
notula
notulis
agenda
rangkuman
Bukti surat atau dokumen bahwa telah didistribusi/diterimakan kepada pihak yang kompeten didata dengan menggunakan buku ....
klepper
agenda
jurnal
kendali arsip
ekspedisi
Klik Attachment Files pada E-mail, masukan file, pilih file dengan cara klik browse. Langkah di atas merupakan cara-cara ….
membuat E-mail baru
mengirim E-mail dengan disertai lampiran
membuka E-mail yang masuk
mengirim E-mail ke alamat tertentu
mengirim E-mail ke beberapa alamat yang berbeda
Sistem Administrasi Perkantoran adalah suatu runtutan proses kegiatan terpadu yang terdiri dari..
Tulisan Dinas
Arsip dan SIDOEL
Tata Naskah
Semua Benar
Tata Naskah adalah sistem pengelolaan Tulisan Dinasyang mempunyai masalahyang sama dan prosesnya berkelanjutan.
Benar
Salah
Ada berapa jenis taskah berdasarkan pokok permasalahan dan masa penyelesaiannya?
1
2
3
4
Berikut yang termasuk tulisan dinas adalah..
Surat Dinas, Nota Dinas, Undangan, Berita Acara
Surat Dinas, Nota Dinas, Undangan ulang tahun
Surat Tilang, Nota Dinas, Undangan, Berita Acara
Surat Dinas, Nota Penjualan, Berita Acara
Arsip secara umum terbagi menjadi 2, yaitu..
Aktif dan Inaktif
Merah dan Biru
Dinamis dan Statis
Standar dan Eksklusif
Sistem Informasi Dokumen Elektronik (SIDOEL) untuk pembuatan, pendistribusian, dan pengarsipan Dokumen secara Digital
Benar
Salah
Berikut yang merupakan modul dalam SIDOEL adalah..
Modul Document
Modul Meeting
Modul Admin
Semua Benar
.
Berikut merupakan alur Modul Meeting..
pemesanan, persetujuan ruang rapat, agenda, dan surat undangan
surat undangan, agenda, pemesanan, persetujuan
agenda, pemesenan, persetujuan, surat undangan
persetujuan ruang rapat, surat undangan, pemesanan, agenda
Modul Document terdiri dari Nota Dinas, Disposisi, Surat Dinas, Distribute Letter, Document Number, & Digital Signature
Benar
Salah
Disposisi adalah..
Instruksi singkat tentang pembayaran atas dokumen
Instruksi singkat tentang tindak lanjut dokumen yang masuk oleh pejabat
Instruksi singkat tentang pelaksanaan tugas, fungsi dan tanggung jawab
Instruksi singkat tentang penjualan
Pendapatan yang berasal dari pelayanan yang terkait dengan keberangkatan dan kedatangan serta melintasnya pesawat adalah..
Pendapatan Kargo
Pendapatan Non Aero
Pendapatan Non Aeronautika
Pendapatan Aeronautika
Pendapatan yang di posting oleh unit akuntasi adalah..
Pendapatan Langsung
Pendapatan Tidak Langsung
Pendapatan Digital
Pendapatan Manual
Berikut yang bukan termasuk efek pendapatan yang di posting adalah..
Piutang bertambah
Piutang menurun
Pendapatan bertambah
Semua Benar
Pencatatan PNBP Aero adalah..
Beban yang harus dibayar kepada Departemen Perhubungan atas Pendapatan Non Aeronautika yang diperoleh perusahaan.
Beban yang harus dibayar kepada Divisi Administrasi atas Pendapatan Non Aeronautika yang diperoleh perusahaan.
Beban yang tidak harus dibayar kepada Departemen Perhubungan atas Pendapatan Aeronautika yang diperoleh perusahaan.
Beban yang harus dibayar kepada Departemen Perhubungan atas Pendapatan Aeronautika yang diperoleh perusahaan.
Unit akuntansi koordinasi dengan unit perpajakan terkait faktur pajak yang telah di terbitkan dan unit komersial untuk settle pendapatan yang direverse, dilakukan saat..
Pendapatan sudah dibayarkan
Pendapatan belum dibayarkan
Pendapatan masih dalam proses pembayaran
Semua Salah
Apa itu Invoice?
Dokumen komersial yang mencantumkan rincian waktu dan catatan transaksi antara pembeli dan penjual
Dokumen komersial yang mencantumkan rincian waktu transaksi antara pembeli dan penjual
Dokumen komersial yang mencantumkan rincian catatan transaksi antara pembeli dan penjual
Dokumen komersial yang mencantumkan rincian waktu dan catatan transaksi antara pembeli
Berikut yang merupakan kegunaan invoice, kecuali..
sebagai dasar rujukan yang absah untuk memasukkan transaksi ke dalam pembukuan keuangan perusahaan
sebagai dasar rujukan yang absah untuk penghitungan kewajiban perpajakan perusahaan
sebagai informasi mengenai jumlah tagihan yang harus dibayar oleh Debitur/Customer
sebagai informasi mengenai rincian warna barang yang dibeli oleh Debitur/Customer
Berikut yang termasuk dasar undang-undang PPN adalah...
UU nomor 11 tahun 2020
UU nomor 11 tahun 1994
UU nomor 18 tahun 2000
Semua Benar
Berikut yang termasuk dasar undang-undang PPh adalah..
UU nomor 11 tahun 2020
UU nomor 11 tahun 1994
UU nomor 17 tahun 2000
UU nomor 18 tahun 2000
Pembatalan Invoice akan menyebabkan Pembatalan Faktur Pajak yang menyebabkan kerugian kepada seluruh elemen di pihak perusahaan
Salah
Benar
semua aktivitas pekerjaan, kegiatan dan tata tulis menulis dalam lingkungan organisasi secara teratur adalah pengertian dari........
Humas
Administrsi Umum/Perkantoran
Perbekalan
Komunikasi
Ruang lingkup dikelompokkan menjadi 2 bagian, yaitu ?
Tata Usaha
Kegiatan perkantoran menurut fasilitasnya
Kegiatan kantor
Kehumasan
Gambar di atas merupakan......
Mesin Kantor
Pessawat kantor
Peralatan/perlengkapan kantor
Lokasi Kantor
Gambar tersebut termasuk fasilitas kantor
Pesawat Kantor
Mesin Kantor
peralatan kantor
Lokasi Kantor
Dibawah ini yang bukan termasuk ruang lingkup kegiatan kantor, yaitu ?
Office planning
Office organizing
Office actuating
Office Development
Proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor adalah pengertian dari...
Office planning
Office organizing
Office actuating
Office Controlling
Dibawah ini yang termasuk tujuan perkantoran, yaitu ?
Memonitoring kegiatan atau data yang dimiliki oleh perusahaan
pengelola usaha bisa mengevaluasi suatu kegiatan-kegiatan dalam pengorganisasian perusahaan.
Menyusun suatu program pengembangan usaha dan suatu kegiatan pengorganisasian.
Semua Benar
Barang kantor yang digunakan untuk mengerjakan pekerjaan kantor sesuai yang diharapkan, merupakan ?
Mesin Kantor
Lokasi kantor
Gedung Kantor
Perabotan Kantor
Kegiatan kantor yang melakukan pengawasan didalam kantor disebut..!
Office Controling
Office Aquating
Office Organizing
Office Planning
Perbedaan antara data dan informasi adalah ..
Data masih merupakan bahan baku informasi yakni sekelompok lambang yang tidak acak yang menunjukan jumlah, tindakan dsb. Sedangkan informasi adalah data yang telah diproses
Data masih merupakan bahan jadi informasi yakni sekelompok lambang yang tidak acak yang menunjukan jumlah, tindakan dsb. Sedangkan informasi adalah data masih belum diproses
Data merupakan bahan baku informasi yang telah diproses yakni. Sedangkan informasi adalah sekelompok lambang yang tidak acak yang menunjukan jumlah, tindakan dsb
Data masih merupakan bahan baku informasi yakni sekelompok lambang yang tidak acak yang menunjukan jumlah, tindakan dsb. Sedangkan informasi adalah data yang telah diproses
Pengertian kantor adalah ..
tempat atau ruangan penyelenggaraan kegiatan manajemen organisasi dan perusahaan.
Tempat atau ruangan penyelenggaraan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan dan pendistribusian atau penyampaian data.
Tempat atau ruangan penyelenggaraan kegiatan administari perkantoran.
Tempat atau ruangan penyelenggaraan kegiatan pengaturan olah data dan informasi.
syarat dasar bagi penulis surat!
Penguasaan pikiran dan perasaan sipenerima
Penguasaan materi
Penguasaan bahasa
semua benar
Seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, alat, prosedur & konsep yang dihimpun untuk maksud & tujuan bersama, disebut ..
nformasi
Informasi
Sistem
Datum
Apa arti singkatan dari BLK ?
Bidang Latihan Kerja
Badan Latihan Kerja
Balai Latihan Kerja
Bahagia Latihan Kerja
Apa nama Instagram BLK Kota Banjarmasin ?
@blkbanjarmasin
@blk_banjarmasin
@blk_kotabanjarmasin
@blk_bjm
Dimanakah Kecamatan alamat BLK Kota Banjarmasin ?
Banjarmasin Selatan
Banjarmasin Utara
Banjarmasin Timur
Banjarmasin Tengah
Apa saja pelatihan yang ada di BLK Kota Banjarmasin, Kecuali ...
Pelatihan Service Sepeda Motor Injeksi
Pelatihan Plate Welder SMAW (Teknik las)
Pelatihan Pengelola Administrasi Perkantoran
Pelatihan Teknik Alat Berat
Fungsi utama Microsoft Word adalah ....
Mengolah dokumen atau kata
Menghitung laporan keuangan
Menyajikan data perhitungan angka
Membuat Presentasi
Microsoft Excel sangat cocok digunakan untuk ...
Pembuatan laporan keuangan, tabel grafik
Pengetikan Dokumen atau kata
Pembuatan laporan kegiatan
Pembuatan Presentase
Alat untuk percetakan dokumen adalah ....
Printer
Monitor
Keyboard
Mouse
l-hal berikut ini termasuk dalam pokok-pokok perjanjian kerja, kecuali....
A. penempatan
B. gaji
C. tunjangan
D. uang muka
E. jaminan sosial
Surat lamaran kerja yang dibuat oleh seorang pelamar,dinyatakan berhasil apabila pelamar…
a. dipanggil untuk datang
b. mendapat jabatan yang dikehendaki
c. mendapat surat panggilan untuk test
d. dipanggil untuk wawancara
e. mendapat balasan surat
Berikut merupakan kelengkapan atau lampiran surat lamaran pekerjaan,kecuali…
a. Daftar Riwayat Hidup
b. Ijasah/STTB
c. Pas Foto
d. Surat Kterangan Dokter
e. Surat ijin orang tua
Berkas file atau arsip yang perlu disimpan karena kegunaannya akan habis setelah Selesai
dibaca,maka arsip demikian digolongkan …
a. vital record
b. use full record
c. non essential record
d. non vital record
e. non use full record
Suatu arsip dapat dimanfaatkan untuk menentukan kebijakan organisasi,maka arsip
tersebut berarti mempunyai nilai guna …
a. sejarah organisasi
b. haluan organisasi
c. informatoris
d. yuridis
e. ilmiah
Buku yang dipergunakan untuk menghantarkan surat ke alamat tujuan adalah…
a. buku ekspedisi
b. buku jurnal
c. buku arsip
d. buku klaper
e. buku verbal
Lembaran yang dipergunakan oleh pimpinan untuk menuliskan tentang tindak lanjut dan siapa
yang ditunjukmelakukan tindak lanjut atas suatu surat masuk,disebut …
a. Lembar Tunjuk Silang
b. Lembar Pengantar
c. Lembar Pengiriman
d. Lembar Disposisi
e. Lembar Follow Up
Dua sistem kearsipan yang biasa disebut sebagai „sistem universal‟ karena
selalu Dipergunakan dalam sistem -sistem yang lain adalah sistem…
a. abjad dan nomor
b. masalah dan abjad
c. abjad dan tanggal
d. tanggal dan nomor
e. wilayah dan tanggal
Penyimpanan surat menurut sistem nomor Desimal Dewy,untuk surat bernomor kode 473
disimpan dalam laci …, dibelakang guide …, dalam folder …
a. 473, 470, 400
b. 400, 470, 473
c. 470, 400, 473
d. 400, 473,470
e. 473, 400, 470
Jika arsip disimpan menurut sistem nomor Terminal Digit,surat bernomor kode 1324 Dapat
diketemukan dalam folder nomor …
20/29
24
132
24/13
e. 24/31
Pengerjaan pekerjaan administrasi yang menggunakan komputer harus mengetahui program atau perangkat lunak yang akan digunakan, maka untuk membuat tabel; dengan perhitungan serta dapat membuat grafik sederhana, dapat menggunakan program .....
Ms. Excel
Ms. Word
Ms. Access
Ms. Publisher
Ms. Power Point
Dalam rangka effisiensi pekerjaan kantor, untuk menggandakan dokumen yang berjumlah 5 lembar, sebaiknya digunakan .....
mesin stencil sheet
mesin fotocopy
mesin offset
mesin risograph
mesin scanning
Dalam mengirim dokumen perusahaan, dimana dokumen asli harus diterima oleh perusahaan yang dituju, maka proses pengiriman dapat dilakukan dengan menggunakan .....
Mesin facsimile
Melalui e-mail
Mesin telex
Melalui kantor pos
Melalui internet
Dana kas kecil yang setiap bulannya diberikan dalam jumlah tertentu secara tetap, sistem pengisian dana seperti ini disebut .....
Akuntabel
Fluktuasi
Rutin
Modal
Imprest
Penanganan surat masuk dalam suatu perusahaan atau instansi, tidak terbatas hanya sampai pada dibacanya surat tersebut. Kegiatan memisah-misahkan surat untuk pengolahan lebih lanjut disebut .....
pengagendaan surat
penyortiran surat
klasifikasi surat
disposisi surat
distribusi surat
Penanganan surat-surat dinas dengan surat-surat konfidensial di suatu kantor, biasanya tidak sama. Prosedur pengurusan surat dinas masuk dan surat dinas keluar penting dalam pola baru sistem kearsipan menggunakan .....
kartu tunjuk silang
sistem buku agenda
kartu kendali
lembar disposisi
lembar pengantar
Sistem penyimpanan warkat di berbagai perusahaan/ kantor tidaklah sama, karena tata cara/ sistem penyimpanan warkat meliputi 5 sistem; salah satunya adalah sistem Abjad. Yang dijadikan kode penyimpanan warkat menurut sistem Abjad adalah .....
Satu atau dua abjad pertama dari unit pertama
Satu abjad pertama dari unit kedua
Dua abjad kedua dari unit kedua
Abjad terakhir dari unit pertama
Abjad pertama dari unit terakhir
Seorang komunikator dalam menyampaikan pesan tidak selamanya menggunakan bahasa lisan maupun tertulis. Muka merah, menggelengkan kepala, tangan menggapai, mengangkat telunjuk tangan, ini termasuk jenis lambang .....
warna
gambar
tanda
gerak
non verbal
Peralatan kantor (office equipment) yang dipergunakan untuk membubuhkan tanggal pada berkas atau dokumen disebut ....
Spindle file
Numbering machine
Band Dater
Open remover
Stamped
Cara pemeliharaan peralatan kantor untuk jenis mesin ketik manual agar tulisan tampak cemerlang adalah ....
dibersihkan bagian tuts
disikat bagian type block
diberi pelumas bagian rel gandaran
dilap dengan spiritus bagian roll mesin
ditutup cover apabila tidak digunakan
Organisasi/lembaga yang bergerak dalam bidang ekspor-impor dalam penyelenggaraan kearsipan lebih tepat menggunakan sistem ….
abjad
masalah
nomor
wilayah
tanggal
Catatan mengenai jalannya pertemuan/rapat yang dibuat oleh sekretaris atau pegawai yang ditunjuk untuk itu, disebut ….
resume
notula
notulis
agenda
rangkuman
Bukti surat atau dokumen bahwa telah didistribusi/diterimakan kepada pihak yang kompeten didata dengan menggunakan buku ....
klepper
agenda
jurnal
kendali arsip
ekspedisi
Klik Attachment Files pada E-mail, masukan file, pilih file dengan cara klik browse. Langkah di atas merupakan cara-cara ….
membuat E-mail baru
mengirim E-mail dengan disertai lampiran
membuka E-mail yang masuk
mengirim E-mail ke alamat tertentu
mengirim E-mail ke beberapa alamat yang berbeda
Berikut ini yang bukan merupakan system pengangkatan pegawai secara umum adalah
Spoils System
Nepotism System
Separated System
Patronage System
Merit System
Suatu sistem terbuka yang terdiri dari unsur-unsur (komponen) yang dikendalikan kearah sasaran agar mencapai hasil yang optimal adalah pengertian dari...
Administrasi Kepegawaian
Kepegawaian
Administrasi Perkantoran
Regulasi Kepegawaian
Pegawai Negeri Sipil
PNS terdiri dari...(Jawaban bisa lebih dari 1)
Lambang diatas adalah...(Huruf kapital)
(a)
Manajemen ASN di Indonesia diselenggarakan berdasarkan sistem...
Patronage system
Spolis system
Nepotism system
Career system
Merit system
Salah satu dari pejabat negara adalah...(jawaban bisa lebih dari satu)
Presiden
Polisi
MPR
Menteri
Guru
Menurut UU No.5 Tahun 2014 bahwa Jenis pegawai ASN terdiri atas...
PNS Pusat dan PNS Daerah
PNS dan PPPK
PNS dan TNI
PPPK dan PNS Lainnya
POLRI dan PNS
UU no.5 tahun 2014 tentang....
Aparatur Sipil Negara
Pokok – Pokok Kepegawaian
Cuti Pegawai
Kenaikan Pangkat PNS
Kesejahteraan PNS
Lembaga pemerintahan nonkementrian yang diberi kewenangan melakukan pembinaan dan menyelenggarakan manajemen ASN secara nasional sebagaimana diatur dalam Undang-Undang disebut....
Badan Kepegawaian Daerah
Pegawai Negeri Sipil
Pejabat Negara
Anggota Tentara Nasional Indonesia
Badan Kepegawaian Negara
Pegawai kerja dengan perjanjian kerja (PPPK) adalah...
Pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang diangkat oleh pejabat pembina kepegawaian dan diserahi tugas dalam suatu jabatan pemerintahan.
WNI yang nenebuhi syarat tertentu, diangkat sebagai pegawai ASN secara tetap untuk menduduki jabatan pemerintahan.
Pegawai ASN yang diangkat secara tetap sebagai penjabat pembina kepegawaian
WNI yang memenuhi syarat tertentu, diangkat berdasarkan perjanjian kerja untuk jangka waktu tertentu dalam rangka melaksanakan tugas pemerintahan
Profesi bagi PNS dan pegawai pemerintah yang diangkat oleh pejabat pembina kepegawaian
Alat komunikasi dalam Satu ruangan disebut
Telepon
Hand talky
Interkom
Telegram
Surat bukti pengantaran Surat disebut
Memo
Edaran
Dinas
Ekspedisi
