NEW
Font size
WorksheetsCâu hỏi về thuyết trình
Total questions: 30
Worksheet time: 15mins
Biết mục tiêu của bài thuyết trình sẽ cho phép bạn sau khi bạn trình bày bài trình bày của mình.
Đánh giá hiệu quả bài thuyết trình
đánh giá chất lượng dữ liệu
hiểu động cơ của độc giả
phân tích độc giả
Được yêu cầu trình bày một chủ đề bằng tiếng Anh cho toàn thể nhân viên ở tất cả các phòng ban (phòng kĩ thuật, nhân sự, hành chính, Marketing..) ở một công ty đa quốc gia, nơi mà các nhân viên sử dụng tiếng anh là ngôn ngữ thứ 2, thứ 3, bạn nên:
Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, rõ ràng, trình bày một cách chậm rãi
Sử dụng những biệt ngữ cho bài thuyết trình vì người nghe đều có thể hiểu bằng tiếng Anh
Sử dụng các từ viết tắt, uyển ngữ và các yếu tố hài hước.
Không cần hỗ trợ phiên dịch vì tất cả mọi người có thể hiểu tiếng Anh
Anh A được giao thuyết trình trong một sự kiện quan trọng. Anh có phần hồi hộp và lo lắng nên một người bạn khuyên anh bước đầu nên có hiểu biết về nội dung sắp trình bày và hiểu một số yếu tố tâm lý cũng như kiến thức của người nghe. Vì sao anh A cần hiểu yếu tố tâm lý và kiến thức của người nghe?
Giúp anh làm hài lòng những người có ảnh hưởng lớn để thuyết phục họ dễ dàng hơn
Giúp anh xác định mức độ và hàm lượng thông tin cần đưa vào nội dung
Giúp anh tăng cường uy tín của mình đối với đồng nghiệp và các khán giả
Giúp anh củng cố hiểu biết của mình để truyền đạt nội dung tốt hơn
Mức độ trang trọng của một bài thuyết trình phụ thuộc vào
Đối tượng tham gia
Số lượng khán giả
Sự chi tiết của chủ đề
Tầm quan trọng của chủ đề
Điều nào dưới đây không phải mục đích chính của thuyết trình trong kinh doanh?
Giải thích
Thuyết phục
Báo cáo
Tăng cường
Yếu tố đầu tiên thể hiện bạn đang đi đúng hướng trong chuẩn bị nội dung thuyết trình:
Quyết định lựa chọn trang phục phù hợp
Xác định và đánh giá khán giả
Chuẩn bị nhiều tài liệu uy tín và tham vấn được ý kiến chuyên gia
Tập luyện các ngôn ngữ cử chỉ một cách kĩ càng
Khi chuẩn bị cho thuyết trình nói, điều nào được khuyến khích?
Hiểu rõ nhu cầu và kiến thức của độc giả
Xác định càng nhiều mục tiêu càng tốt
Mô phỏng điều kiện thuyết trình thực tế
Sử dụng các video có thời lượng cao để hỗ trợ thông tin
Bạn sẽ có một buổi thuyết trình hiệu quả nếu bạn nhớ _____ của nội dung thuyết trình
Phần đầu hoặc phần cuối
Phần thân
Các ý tưởng bổ trợ
Kịch bản thuyết trình
Bốn mục tiêu chính của thuyết trình trong kinh doanh là?
Báo cáo; Giải thích; Thuyết phục; Động viên
Thông báo; Đánh giá; Thuyết phục; Động viên
Báo cáo; Đánh giá; Giải thích; Động viên
Thông báo; Giải thích; Thuyết phục; Động viên
Điều nào sau đây không đúng khi nói về mục tiêu của một bài thuyết trình:
Mục tiêu của bài thuyết trình giúp cho bạn biết được nên đưa thông tin nào vào phần trình bày của mình
Mục tiêu của bài thuyết trình giúp bạn xác định được thứ tự những thông tin cần trình bày.
Mục tiêu bày thuyết trình quyết định cần nhấn mạnh nội dung nào, trình bày sơ qua nội dung nào
Tất cả các bài thuyết trình chỉ có đúng 1 trong 4 mục tiêu là Báo cáo, Giải thích, Thuyết phục, Tạo động lực
Trong trường hợp nào bài thuyết trình của bạn là hướng đến mục tiêu thuyết phục?
Bạn họp với ban quản lý để báo cáo về tình hình bán hàng của công ty.
Bạn khuyến khích khách hàng sử dụng các sản phẩm mới của công ty.
Bạn hướng dẫn các nhân viên kinh doanh lập các báo cáo bán hàng.
Bạn tạo động lực cho nhân viên cảm thấy hào hứng về kế hoạch bán hàng mới.
Đâu không phải là điều bạn nên làm khi trình bày bài thuyết trình bằng tiếng Anh và người nghe sử dụng tiếng Anh là ngôn ngữ thứ hai, thứ ba:
Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, rõ ràng, trình bày một cách chậm rãi.
Kiểm tra trước các biệt ngữ với người tổ chức để đảm bảo các biệt ngữ sẽ được người địa phương hiểu.
Nên sử dụng các từ viết tắt, uyển ngữ, và yếu tố hài hước.
Tranh thủ sử dụng người tổ chức hoặc khán giả có khả năng tiếng Anh tốt hỗ trợ phiên dịch.
Điều gì sau đây là không đúng khi nói về phân tích khán giả trong kỹ năng thuyết trình:
Gặp những người ra quyết định trước khi trình bày có thể giúp dẫn dụ khán giả theo cách mà bạn muốn hoặc ít nhất là giúp cho bạn biết những trở ngại nào mà bạn có thể đối mặt.
Cách tiếp cận tốt nhất cho một bài thuyết trình có lẽ là hiệu chỉnh và thiết kế bài trình bày sao cho đáp ứng tốt yêu cầu và kỳ vọng của tất cả mọi người.
Nếu khán giả không quen thuộc với chủ đề trình bày của bạn, thì bạn nên dùng ngôn ngữ trình bày dễ hiểu và rõ ràng, sử dụng nhiều tài liệu và hình ảnh hỗ trợ, và trình bày nhiều ví dụ hơn.
Nhóm khán giả - người nghe càng lớn, thì bài trình bày của bạn cần phải quy chuẩn và chính thống hơn.
Phát biểu nào sau đây là không đúng khi nói về các phương pháp thuyết trình:
Hầu hết các bài thuyết trình và trình bày trong kinh doanh là theo cách đọc theo kịch bản và học thuộc lòng.
Khi công ty đang trong giai đoạn khủng hoảng, người phát ngôn đại diện của công ty trong các bài phát biểu của mình cần sử dụng phương pháp thuyết trình đọc theo kịch bản chuẩn bị sẵn thay vì tùy hứng.
Việc chuẩn bị cho các bài trình bày theo kiểu tùy hứng đòi hỏi cần có các ghi chú tốt, dùng trợ giúp hình ảnh và tài liệu hữu ích.
Kiểu nói chuyện tùy hứng một cách tự nhiên là lý tưởng nhất cho việc xây dựng mối quan hệ với khán giả - người nghe.
Trong một cửa hàng thời trang nữ, một khách hàng tên Ngọc thể hiện thái độ nghi ngờ về việc định giá một chiếc váy đầm dạ hội, chị Ngọc cho rằng, ở những cửa hàng khác, với mức giá thấp hơn nhiều, chị vẫn có thể mua được một sản phẩm tương tự. Trong tình huống này, nhân viên nữ tên Huyền đã cung cấp cho chị Ngọc ngay tại cửa hàng những thông số kỹ thuật của sản phẩm, chất liệu vải cao cấp, nguồn gốc vải từ châu Âu và được 1 nhà thiết kế có tên tuổi thiết riêng cho nhãn hàng thời trang này. Trong trường hợp này, nhân viên Huyền đã có một phần thuyết trình ngắn với mục tiêu chính là:
Giải thích
Báo cáo
Thuyết phục
Tạo động lực
Trong buổi định hướng do phòng nhân sự tổ chức cho các nhân viên mới tại công ty ABC, Chị Linh - Giám đốc nhân sự nói về chính sách tăng lương và chế độ thưởng cho nhân viên hoạt động xuất sắc nhất, được đánh giá định kỳ mỗi tháng, mỗi quý. Chị Linh đang hướng đến mục tiêu là:
Giải thích
Báo cáo
Thuyết phục
Tạo động lực
Phương pháp trình bày nào dưới đây là lý tưởng nhất cho việc xây dựng mối quan hệ với khán giả/ người nghe?
Tùy hứng
Ứng khẩu
Đọc theo kịch bản
Ghi nhớ
Khi lên kế hoạch mở đầu bài thuyết trình của bạn, mục tiêu của bạn là làm tất cả những điều sau đây, ngoại trừ
nắm bắt tâm lý của độc giả.
xây dựng mối quan hệ với độc giả.
tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp trong lòng độc giả.
bào chữa cho sự thiếu thời gian hoặc sự thiếu chuẩn bị.
Điều nào sau đây không phải là một hướng dẫn đúng đắn đối với sử dụng việc hài hước trong các bài thuyết trình?
Tránh hài hước khi các chủ đề rất nghiêm trọng.
Tránh dùng ngôn ngữ xúc phạm và phân biệt chủng tộc.
Liên kết câu chuyện hài hước vào phần tiếp theo
Tránh tạo hài hước nhằm vào chính mình làm giảm uy tín của bạn - một diễn giả.
Đâu không phải là cách thu hút sự chú ý khi bắt đầu thuyết trình?
Trích dẫn một người nổi tiếng
Tạo sự hứng thú tò mò bằng cách không xác định những yếu tố chính trong nội dung
Bắt đầu bằng một số dữ liệu thống kê
Chia sẻ một số trải nghiệm cá nhân liên quan đến chủ đề
Trong vấn đề quản lý thông tin tiêu cực trong bài thuyết trình, bạn nên:
Chỉ trình bày những thông tin tích cực, nếu không, nó sẽ làm bài thuyết trình của bạn kém đi.
Nên sử dụng yếu tố hài hước.
Trình bày tất cả thông tin, cả tích cực lẫn tiêu cực, và cho thấy phân tích của bạn có giá trị.
Không nên sử dụng kỹ thuật sự nhấn mạnh và phụ thuộc để đánh giá các quan điểm nào là quan trọng và ít quan trọng hơn.
Điều nào sau đây không phải là bằng chứng uy tín mà bạn có thể dùng trong bài thuyết trình?
Ví dụ cụ thể
Trải nghiệm thực tế
Từ ngữ giàu cảm xúc
Trích dẫn của chuyên gia
Khi thuyết trình, những điều dưới đây bạn có thể làm khi trình bày phần kết, ngoại trừ:
Tóm tắt lại những điểm chính của bài trình bày
Cho khán giả biết được đâu là phần nổi bật
Đặt ra cho khán giả những câu hỏi chưa được giải quyết trong phần thân
Rút ra những kết luận, hoặc đề xuất, hoặc kiến nghị.
Đối với những đối tượng khán giả chống đối hoặc phản kháng, việc trình bày bài thuyết trình theo cấu trúc nào sau đây là phù hợp:
Trình tự trực tiếp
Trình tự gián tiếp
Trình tự theo mức độ/ tầm quan trọng
Loại bỏ các lựa chọn thay thế
Một trong những thử thách lớn nhất trong việc tập luyện thuyết trình nhóm
Kết hợp phần mở đầu và các đoạn chuyển
Lên kế hoạch ai sẽ đóng vai trò gì trong thuyết trình
Hạn chế các dấu hiệu giao tiếp phi ngôn ngữ
Tổ chức thuyết trình sao cho có thể phối hợp tốt với nhau
Xác định câu đúng nhất về các bài thuyết trình theo nhóm
Người điều phối phải đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm bình đẳng về thời gian trình bày.
Để tránh các trục trặc, mỗi thành viên sẽ tham gia tất cả các khía cạnh của bài trình bày.
Một buổi tập đầy đủ là không cần thiết, miễn là từng thành viên tự thực hành các phần của họ.
Nhìn vào bài trình bày tổng thể thì trông giống như nó đã được chuẩn bị và cung cấp bởi một cá nhân.
Trong trường hợp nào nên thuyết trình nhóm:
Giới thiệu về một sản phẩm chăm sóc da mới cho khách hàng
Trình bày về kế hoạch tổ chức một sự kiện âm nhạc quốc tế trong khuôn khổ 1 cuộc thi tìm kiếm ý tưởng sáng tạo
Báo cáo công việc hàng tuần cho trưởng phòng
Giải thích về quy trình dọn vệ sinh phòng ngủ cho nhân viên mới
Mục đích của việc sử dụng phương tiện trực quan là:
trao cho khán giả tiếp cận dữ liệu đầy đủ
gây ấn tượng với khán giả bằng những kỹ năng kỹ thuật của bạn.
thể hiện ý tưởng của bạn một cách hiệu quả.
cung cấp một trợ giúp để dẫn dắt bạn đi hết bài thuyết trình.
Các tài liệu phát (handouts) nên được dùng trong thuyết trình vì:
chúng có thể truyền thông hiệu quả thông tin phức tạp, ví dụ như các bảng thống kê.
chúng là các phiên bản thu nhỏ của tất cả những slide trong bài thuyết trình
chúng hỗ trợ người nghe tất cả những nội dung được thảo luận trong bài thuyết trình
Không nên phát tài liệu (handouts) khi thuyết trình.
Ngoài việc quay video tập thuyết trình, đâu là hành động phù hợp?
Tập luyện trước mặt ai đó và nhờ họ chụp lại động tác của bạn
Tập luyện trước gương
Tập nói nội dung và nhắm mắt lại để tưởng tượng
Tập cách mở đầu sao cho ấn tượng
