Font size
WorksheetsDokumen Berbasis Digital
Total questions: 50
Worksheet time: 49mins
Dokumen yang menyangkut tentang informasi yang dikeluarkan oleh badan pemerintah contohnya berikut ini, kecuali....
Peraturan perundang-undangan
Surat Keputusan
Surat Tugas
Surat Perjalanan Dinas Pegawai
Surat pribadi
Dokumen yang merupakan surat-surat berharga yang digunakan sebagai alat pembuktian kepada masyarakat adalah nilai guna...
Perdagangan
Yuridis
Historis
Penerangan
Finansial
Dokumen yang dapat dipakai secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor disebut...
Dokumen dinamis
Dokumen statis
Dokumen aktif
Dokumen Semi aktif
Dokumen Inaktif
Dokumen yang berisikan informasi mengenai literatur primer disebut dengan....
Dokumen primer
Dokumen sekunder
Dokumen tersier
Dokumen statis
Dokumen dinamis
Dokumen yang berupa gambar, patung, surat, peta adalah contoh dokumen...
Dokumen fisik/manual
Dokumen digital/elektronik
Dokumen pribadi
Dokumen tersier
Dokumen statis
Buku agenda yang formatnya terdiri dari tanggal penyelesaian surat masuk/keluar, kolom kode M/K, identitas surat (tanggal, nomor), perihal, Dari/kepada, kode dan keterangan adalah contoh dari buku agenda...
Tunggal
Kembar
Berpasangan
Agenda masuk
Agenda keluar
Kegiatan penanganan surat masuk adalah...
Penerimaan surat-penyortiran-Pencatatan surat-pengarahan surat-Pendistribusian surat-Penyimpanan surat
Penyortiran surat-pencatatan surat-penerimaan surat-pengarahan surat-pendistribusian surat-penyimpanan surat.
Pencatatan surat -pengarahan surat-pendistribusian surat-penyimpanan surat-penerimaan surat-penyortiran surat
Pendistribusian surat-penyimpanan surat-penyortiran surat -pencatatan surat-penerimaan surat-
penyimpanan surat
Penyimpanan surat
Pendistribusian surat
Pengarahan surat
Pencatatan surat
Penyortiran surat
Pencatatan surat
Buku yang digunakan untuk mengirim surat/dokumen dari pihak satu ke pihak yang lain dalam organisasi...
Buku ekspedisi intern
Buku ekspedisi ekstern
Lembar disposisi
Buku agenda
Buku agenda surat masuk
Dalam pengarahan surat disertakan lembar....
Lembar disposisi
Lembar pengantar
Kartu kendali
Guide
Folder
Alat-alat yang digunakan dalam kegaitan kearsipan...kecuali...
Map
Snelhecter
Map gantung
Kuitansi
Filling cabinet
Peralatan yang dipakai dalam pengelolaan dokumen adalah.., kecuali..
Map kertas
Snelhecter plastik
Ordner
Map gantung
Air Conditioner
Gambar di samping adalah...
Map gantung
Map kertas
Snelhecter plastik
Snelhecter kertas
Filling kabinet
Alat yang merupakan tempat penyimpanan map untuk dokumen yang berupa laci. Laci tersebut terdapat kawat pengait untuk menyusun map dokumen.
Internal Disk
Hardisk Eksternal
Almari
Flash disk
Filling kabinet
Fasilitas google yang dapat digunakan untuk menyimpan dokumen yaitu...
Google Drive
Whats Ap
Google Form
Google Document
Google Sheet
Sistem penyimpanan dokumen yang berdasarkan pada pokok permasalahan yang ada dalam organisasi seperti dokumen kepegawaian, dokumen keuangan, penawaran, pergudangan dll
Sistem abjad
Sistem masalah
Sistem geografi
Sistem nomor
Sistem tanggal
Documen penyimpanan dari Ms Office yang berfungsi sebagai pengolah kata disebut dengan ...
Ms Word
Ms Excel
Ms Power Point
Ms Acsess
Corel Draw
Tampilan gambar di sebelah kiri adalah merupakan tampilan gambar Ms Office yang berupa aplikasi
Ms Word
Ms Excel
Ms Power Point
Ms Excel
Corel Draw
Prosedur atau standar kerja yang digunakan dalam penyimpanan dokumen virtual dibuat dengan ketentuan sebagai berikut, kecuali:
Klasifikasi jenis dokumen
Menentukan sistem penyimpanan
Menentukan jenis aplikasi penyimpanan dokumen virtual hardisk
Menyediakan tempat virtual berupa folder virtual
Dokumen virtual disertai laminating
Sistem pengarsipan digital berdampak pada efisiensi kerja yaitu..., kecuali
Cepat ditemukan apabila dibutuhkan
Pengindeksan yang fleksibel
Kecil kemungkinan untuk kehilangan dokumen
Hemat tempat
Perlu penambahan sumber daya manusia
Keuntungan arsip elektronik adalah..., kecuali
Terdapat salinan arsip dalam bentuk elektronik
Terjamin terekamnya informasi yang terkandung dalam lembaran arsip
Kemudahan akses terhadap arsip elektronik
Kecepatan penyajian informasi yang terekam dalam arsip elektronik
Keamanan arsip elektronik kurang terjamin
Istilah dokumen digital sama dengan dokumen elektronik dan dokumen virtual.
Benar
Salah
Istilah dokumentasi berkaitan dengan aktivitas mencari, mengumpulkan, mengolah dokumen menjadi sebuah informasi.
Benar
Salah
Dokumentasi merupakan alat bukti.
Benar
Salah
Dokumen akan selalu berubah jika terjadi perubahan terhadap kebijakan organisasi.
Benar
Salah
Melindungi dan menyimpan fisik dan isi dokumen merupakan fungsi dokumentasi.
Benar
Salah
Surat izin usaha merupakan contoh dokumen pemerintah jika dilihat dari sumbernya.
Benar
Salah
SIM adalah dokumen yang memiliki fungsi dinamis.
Benar
Salah
Layanan kantor kelurahan umumnya merupakan layanan jasa penciptaan dokumen.
Benar
Salah
Call center di suatu mall atau tempat publik lainnya merupakan jenis layanan penanganan dokumen pada proses distribusi informasi.
Benar
Salah
Melakukan tindakan dengan menyebarkan informasi yang dianggap baik sebelum dilihat sumbernya merupakan hal yang perlu dilakukan.
Benar
Salah
JNT adalah jenis pelayanan distribusi barang dan dokumen yang dilakukan berdasarkan sistem indeks.
Benar
Salah
Sistem yang digunakan dalam mengindeks dokumen elektronik pada menu download di komputer menggunakan index field.
Benar
Salah
Upaya meminimalisir arsip digital dari kerusakan akibat virus maka perlu dilakukan penyimpanan pada ruang yang bersuhu 10℃ sampai 50℃.
Benar
Salah
Proses penggandaan dokumen elektronik dapat dilakukan dengan mencopy dokumen tersebut dan menyimpannya kedalam tempat lain yang telah dipilih. Agar dokumen yang diinformasikan kepada pihak lain tidak berubah formatnya maka sebelum dishare dokumen harus dubah terlebih dahulu kedalam bentuk PDF.
Benar
Salah
Scanner merupakan sarana dan prasana yang digunakan untuk mengubah tulisan buku kedalam bentuk tulisan elektronik.
Benar
Salah
Dokumen adalah sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat digunakan sebagai bukti atau keterangan, merupakan pengertian dokumen menurut...
Kamus Umum Bahasa Indonesia
Robert C. Bogdan
Sugiyono
Siahaan
Album foto dalam smartphone merupakan sistem aplikasi yangtermasuk kegiatan yang disebut dengan...
Dokumen
Dokumentasi
Dokumen Digital
Dokumen Virtual
Filling Cabinet merupakan peralatan atau sarana penyimpanan dokumen secara .....
Digital
Scanning
Manual
Elektronik
Berikut ini merupakan peralatan atau sarana penyimpanan dokumen digital adalah ......
Filling cabinet
Ordener
Business file
Map
Flashdisk
Dokumen manual yang semakin menumpuk dapat disimpan dalam bentuk virtual melalui proses yang disebut ....
Digital
Scanning
Manual
Elektronik
File
Proses penyimpanan dokumen manual ke dalam bentuk virtual dapat dilakukan menggunakan ....
Conversion
Microsoft Excel
Microsoft word
Scanner
Drag and drop
Pemeliharaan atau perawatan dokumen digital untuk menghindari terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan, dapat dilakukan dengan cara ......
Mengakses dan mengunduh dokumen menggunakan perangkat komputer tanpa proteksi
Meletakkan perangkat atau media penyimpanan pada ruang panas dan kering
Menyimpan dokumen aau file pada satu perangkat
Salinan dolumen berbentuk digital
Melakukan backup dokumen atau menyalin dari satu perangkat media penyimpanan ke media sekunder
Berikut ini merupakan kelemahan dokumen digital adalah .....
Adanya kemungkinan kerusakan file setiap saat tanpa adanya indikasi terlebih dahulu, misalnya server terserang oleh virus atau terhapusnya data secara permanen
Keamanan akses arsip elektronik dari pihak yang tidak berkepentingan
Terdapatnya salinan arsip dalam bentuk elektronik
Terdapat salinan arsip berbentuk elektronik
Sebagai fasilitas backup arsip-arsip vital
Berdasarkan bagan diatas, langkah penanganan dokumen yang tepat pada langkah no 2 adalah
Mencatat
Penyimpanan
Pendistribusian
Menggandakan
Menggunakan dalam pelayanan
Berdasarkan bagan di atas, langkah penanganan dokumen yang tepat pada langkah no 6 adalah .....
Mencatat
Penyimpanan
Pendistribusian
Menggandakan
Menggunakan dalam pelayanan
Format file mana yang umum digunakan untuk dokumen teks?
.BMP
.Txt
.Jpg
.Doc
Format file yang umum digunakan untuk dokumen foto/gambar adalah.....
.BMP
.Txt
.BMP
.Doc
.Jpg
Setelah kita menggunakan email maka kita harus mengeluarkan akun kita dari web agar tidak terjadi hal yang tidak diinginkan. Maka kita dapat mengklik tombol...
(a)
Sesuatu yang tertulis atau tercetak dan segala benda yang mempunyai keterangan-keterangan dipilih untuk dikumpulkan, disusun, disediakan atau untuk disebarkan disebut ...
Surat/Dokumen
Ensiklopedia
Jurnal
Artikel
Buku
Surat yang dikirim oleh pimpinan kepada unit-unit di luar lingkungan instansi atau surat yang dikirim oleh unit/pejabat lainnya diluar instansi yang berbeda disebut surat ….
intern
ekstern
dokumen
dokumentasi
niaga
