wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Dokumen Berbasis Digital

Total questions: 50

Worksheet time: 49mins

Name
Class
Date
1.

Dokumen yang menyangkut tentang informasi yang dikeluarkan oleh badan pemerintah contohnya berikut ini, kecuali....

a)

Peraturan perundang-undangan

b)

Surat Keputusan

c)

Surat Tugas

d)

Surat Perjalanan Dinas Pegawai

e)

Surat pribadi

2.

Dokumen yang merupakan surat-surat berharga yang digunakan sebagai alat pembuktian kepada masyarakat adalah nilai guna...

a)

Perdagangan

b)

Yuridis

c)

Historis

d)

Penerangan

e)

Finansial

3.

Dokumen yang dapat dipakai secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor disebut...

a)

Dokumen dinamis

b)

Dokumen statis

c)

Dokumen aktif

d)

Dokumen Semi aktif

e)

Dokumen Inaktif

4.

Dokumen yang berisikan informasi mengenai literatur primer disebut dengan....

a)

Dokumen primer

b)

Dokumen sekunder

c)

Dokumen tersier

d)

Dokumen statis

e)

Dokumen dinamis

5.

Dokumen yang berupa gambar, patung, surat, peta adalah contoh dokumen...

a)

Dokumen fisik/manual

b)

Dokumen digital/elektronik

c)

Dokumen pribadi

d)

Dokumen tersier

e)

Dokumen statis

6.

Buku agenda yang formatnya terdiri dari tanggal penyelesaian surat masuk/keluar, kolom kode M/K, identitas surat (tanggal, nomor), perihal, Dari/kepada, kode dan keterangan adalah contoh dari buku agenda...

a)

Tunggal

b)

Kembar

c)

Berpasangan

d)

Agenda masuk

e)

Agenda keluar

7.

Kegiatan penanganan surat masuk adalah...

a)

Penerimaan surat-penyortiran-Pencatatan surat-pengarahan surat-Pendistribusian surat-Penyimpanan surat

b)

Penyortiran surat-pencatatan surat-penerimaan surat-pengarahan surat-pendistribusian surat-penyimpanan surat.

c)

Pencatatan surat -pengarahan surat-pendistribusian surat-penyimpanan surat-penerimaan surat-penyortiran surat

d)

Pendistribusian surat-penyimpanan surat-penyortiran surat -pencatatan surat-penerimaan surat-

penyimpanan surat

e)

Penyimpanan surat

Pendistribusian surat

Pengarahan surat

Pencatatan surat

Penyortiran surat

Pencatatan surat

8.

Buku yang digunakan untuk mengirim surat/dokumen dari pihak satu ke pihak yang lain dalam organisasi...

a)

Buku ekspedisi intern

b)

Buku ekspedisi ekstern

c)

Lembar disposisi

d)

Buku agenda

e)

Buku agenda surat masuk

9.

Dalam pengarahan surat disertakan lembar....

a)

Lembar disposisi

b)

Lembar pengantar

c)

Kartu kendali

d)

Guide

e)

Folder

10.

Alat-alat yang digunakan dalam kegaitan kearsipan...kecuali...

a)

Map

b)

Snelhecter

c)

Map gantung

d)

Kuitansi

e)

Filling cabinet

11.

Peralatan yang dipakai dalam pengelolaan dokumen adalah.., kecuali..

a)

Map kertas

b)

Snelhecter plastik

c)

Ordner

d)

Map gantung

e)

Air Conditioner

12.

Gambar di samping adalah...

a)

Map gantung

b)

Map kertas

c)

Snelhecter plastik

d)

Snelhecter kertas

e)

Filling kabinet

13.

Alat yang merupakan tempat penyimpanan map untuk dokumen yang berupa laci. Laci tersebut terdapat kawat pengait untuk menyusun map dokumen.

a)

Internal Disk

b)

Hardisk Eksternal

c)

Almari

d)

Flash disk

e)

Filling kabinet

14.

Fasilitas google yang dapat digunakan untuk menyimpan dokumen yaitu...

a)

Google Drive

b)

Whats Ap

c)

Google Form

d)

Google Document

e)

Google Sheet

15.

Sistem penyimpanan dokumen yang berdasarkan pada pokok permasalahan yang ada dalam organisasi seperti dokumen kepegawaian, dokumen keuangan, penawaran, pergudangan dll

a)

Sistem abjad

b)

Sistem masalah

c)

Sistem geografi

d)

Sistem nomor

e)

Sistem tanggal

16.

Documen penyimpanan dari Ms Office yang berfungsi sebagai pengolah kata disebut dengan ...

a)

Ms Word

b)

Ms Excel

c)

Ms Power Point

d)

Ms Acsess

e)

Corel Draw

17.

Tampilan gambar di sebelah kiri adalah merupakan tampilan gambar Ms Office yang berupa aplikasi

a)

Ms Word

b)

Ms Excel

c)

Ms Power Point

d)

Ms Excel

e)

Corel Draw

18.

Prosedur atau standar kerja yang digunakan dalam penyimpanan dokumen virtual dibuat dengan ketentuan sebagai berikut, kecuali:

a)

Klasifikasi jenis dokumen

b)

Menentukan sistem penyimpanan

c)

Menentukan jenis aplikasi penyimpanan dokumen virtual hardisk

d)

Menyediakan tempat virtual berupa folder virtual

e)

Dokumen virtual disertai laminating

19.

Sistem pengarsipan digital berdampak pada efisiensi kerja yaitu..., kecuali

a)

Cepat ditemukan apabila dibutuhkan

b)

Pengindeksan yang fleksibel

c)

Kecil kemungkinan untuk kehilangan dokumen

d)

Hemat tempat

e)

Perlu penambahan sumber daya manusia

20.

Keuntungan arsip elektronik adalah..., kecuali

a)

Terdapat salinan arsip dalam bentuk elektronik

b)

Terjamin terekamnya informasi yang terkandung dalam lembaran arsip

c)

Kemudahan akses terhadap arsip elektronik

d)

Kecepatan penyajian informasi yang terekam dalam arsip elektronik

e)

Keamanan arsip elektronik kurang terjamin

21.

Istilah dokumen digital sama dengan dokumen elektronik dan dokumen virtual.

a)

Benar

b)

Salah

22.

Istilah dokumentasi berkaitan dengan aktivitas mencari, mengumpulkan, mengolah dokumen menjadi sebuah informasi.

a)

Benar

b)

Salah

23.

Dokumentasi merupakan alat bukti.

a)

Benar

b)

Salah

24.

Dokumen akan selalu berubah jika terjadi perubahan terhadap kebijakan organisasi.

a)

Benar

b)

Salah

25.

Melindungi dan menyimpan fisik dan isi dokumen merupakan fungsi dokumentasi.

a)

Benar

b)

Salah

26.

Surat izin usaha merupakan contoh dokumen pemerintah jika dilihat dari sumbernya.

a)

Benar

b)

Salah

27.

SIM adalah dokumen yang memiliki fungsi dinamis.

a)

Benar

b)

Salah

28.

Layanan kantor kelurahan umumnya merupakan layanan jasa penciptaan dokumen.

a)

Benar

b)

Salah

29.

Call center di suatu mall atau tempat publik lainnya merupakan jenis layanan penanganan dokumen pada proses distribusi informasi.

a)

Benar

b)

Salah

30.

Melakukan tindakan dengan menyebarkan informasi yang dianggap baik sebelum dilihat sumbernya merupakan hal yang perlu dilakukan.

a)

Benar

b)

Salah

31.

JNT adalah jenis pelayanan distribusi barang dan dokumen yang dilakukan berdasarkan sistem indeks.

a)

Benar

b)

Salah

32.

Sistem yang digunakan dalam mengindeks dokumen elektronik pada menu download di komputer menggunakan index field.

a)

Benar

b)

Salah

33.

Upaya meminimalisir arsip digital dari kerusakan akibat virus maka perlu dilakukan penyimpanan pada ruang yang bersuhu 10℃ sampai 50℃.

a)

Benar

b)

Salah

34.

Proses penggandaan dokumen elektronik dapat dilakukan dengan mencopy dokumen tersebut dan menyimpannya kedalam tempat lain yang telah dipilih. Agar dokumen yang diinformasikan kepada pihak lain tidak berubah formatnya maka sebelum dishare dokumen harus dubah terlebih dahulu kedalam bentuk PDF.

a)

Benar

b)

Salah

35.

Scanner merupakan sarana dan prasana yang digunakan untuk mengubah tulisan buku kedalam bentuk tulisan elektronik.

a)

Benar

b)

Salah

36.

Dokumen adalah sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat digunakan sebagai bukti atau keterangan, merupakan pengertian dokumen menurut...

a)

Kamus Umum Bahasa Indonesia

b)

Robert C. Bogdan

c)

Sugiyono

d)

Siahaan

37.

Album foto dalam smartphone merupakan sistem aplikasi yangtermasuk kegiatan yang disebut dengan...

a)

Dokumen

b)

Dokumentasi

c)

Dokumen Digital

d)

Dokumen Virtual

38.

Filling Cabinet merupakan peralatan atau sarana penyimpanan dokumen secara .....

a)

Digital

b)

Scanning

c)

Manual

d)

Elektronik

39.

Berikut ini merupakan peralatan atau sarana penyimpanan dokumen digital adalah ......

a)

Filling cabinet

b)

Ordener

c)

Business file

d)

Map

e)

Flashdisk

40.

Dokumen manual yang semakin menumpuk dapat disimpan dalam bentuk virtual melalui proses yang disebut ....

a)

Digital

b)

Scanning

c)

Manual

d)

Elektronik

e)

File

41.

Proses penyimpanan dokumen manual ke dalam bentuk virtual dapat dilakukan menggunakan ....

a)

Conversion

b)

Microsoft Excel

c)

Microsoft word

d)

Scanner

e)

Drag and drop

42.

Pemeliharaan atau perawatan dokumen digital untuk menghindari terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan, dapat dilakukan dengan cara ......

a)

Mengakses dan mengunduh dokumen menggunakan perangkat komputer tanpa proteksi

b)

Meletakkan perangkat atau media penyimpanan pada ruang panas dan kering

c)

Menyimpan dokumen aau file pada satu perangkat

d)

Salinan dolumen berbentuk digital

e)

Melakukan backup dokumen atau menyalin dari satu perangkat media penyimpanan ke media sekunder

43.

Berikut ini merupakan kelemahan dokumen digital adalah .....

a)

Adanya kemungkinan kerusakan file setiap saat tanpa adanya indikasi terlebih dahulu, misalnya server terserang oleh virus atau terhapusnya data secara permanen

b)

Keamanan akses arsip elektronik dari pihak yang tidak berkepentingan

c)

Terdapatnya salinan arsip dalam bentuk elektronik

d)

Terdapat salinan arsip berbentuk elektronik

e)

Sebagai fasilitas backup arsip-arsip vital

44.

Berdasarkan bagan diatas, langkah penanganan dokumen yang tepat pada langkah no 2 adalah

a)

Mencatat

b)

Penyimpanan

c)

Pendistribusian

d)

Menggandakan

e)

Menggunakan dalam pelayanan

45.

Berdasarkan bagan di atas, langkah penanganan dokumen yang tepat pada langkah no 6 adalah .....

a)

Mencatat

b)

Penyimpanan

c)

Pendistribusian

d)

Menggandakan

e)

Menggunakan dalam pelayanan

46.

Format file mana yang umum digunakan untuk dokumen teks?

a)

.BMP

b)

.Pdf

c)

.Txt

d)

.Jpg

e)

.Doc

47.

Format file yang umum digunakan untuk dokumen foto/gambar adalah.....

a)

.BMP

b)

.Txt

c)

.BMP

d)

.Doc

e)

.Jpg

48.

Setelah kita menggunakan email maka kita harus mengeluarkan akun kita dari web agar tidak terjadi hal yang tidak diinginkan. Maka kita dapat mengklik tombol...

(a)  

49.

Sesuatu yang tertulis atau tercetak dan segala benda yang mempunyai keterangan-keterangan dipilih untuk dikumpulkan, disusun, disediakan atau untuk disebarkan disebut ...

a)

Surat/Dokumen

b)

Ensiklopedia

c)

Jurnal

d)

Artikel

e)

Buku

50.

Surat yang dikirim oleh pimpinan kepada unit-unit di luar lingkungan instansi atau surat yang dikirim oleh unit/pejabat lainnya diluar instansi yang berbeda disebut surat ….

a)

intern

b)

ekstern

c)

dokumen

d)

dokumentasi

e)

niaga