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WorksheetsOrganización.
Total questions: 20
Worksheet time: 22mins
Establecimiento de la estructura necesaria, para la sistematización racional de los recursos mediante la determinación de jerarquías y agrupación de actividades, con el fin de hacer y simplificar las funciones del grupo social.
El control.
Importancia de la organización.
Definición de organización.
El proceso administrativo.
¿Qué pregunta responde la organización?
Principio de la organizacion que establece que mientras más específico y menor sea el campo de acción, mayor será su eficiencia y destreza.
(a)
A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponderle el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
Especialización.
Del objetivo.
Paridad - autoridad - responsabilidad.
Unidad de mando
Las unidades de la organización siempre deberán mantenerse en equilibrio, es decir, trabajar armónicamente.
Establecer centros de autoridad, desde el más alto ejecutivo, al más bajo, donde emane la comunicación necesaria para lograr los planes.
(a)
1a etapa de la organozación.
Coordinación.
División del trabajo.
Sincronizar y organizar los esfuerzos.
Unidad de mando
a) Descripción de procesos, b) Jerarquización, c) Departamentalización, d) Descripción de habilidades.
Jerarquización.
División del trabajo.
De la coordinación.
Manual de bienvenida.
Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo costos e incrementando la productividad, medio donde se establece la mejor manera de lograr objetivos.
Importancia de la organización.
Principios de la organización.
Importancia de la planeación.
Causas primarias.
Función que persigue obtener un fin, que fue previamente definido a través de la planeación. Busca efectuar una serie de actividades y después coordinarlas de tal forma que el conjunto de las mismas actúe como una sola, para lograr propósitos comunes.
(a)
Lineal o miltiar, funcional o de Taylor, Staff.
Diagramas de flujo.
Organización informal.
Sistemas de organización.
Manuales.
Técnicas de organización.
Consisten en hojas o cartulinas en las que cada puesto de un jefe se representa por un cuadro que encierra el nombre de ese puesto (y en ocasiones de quien lo ocupa) representándose, por la unión de los cuadros mediante líneas, los canales de autoridad y responsabilidad.
(a)
◦Herramienta muy poderosa que se puede aplicar en distintos ámbitos. En este diagrama se describen las tareas asignadas a cada empleado y su tiempo de ejecución.
Diagramas de flujo.
Organigramas.
Manuales administrativos.
Diagramas de distribución del trabajo.
Son una representación gráfica que muestra la sucesión de pasos de que consta un procedimient.
Organigramas.
Diagrama de procesos y/o diagrama de flujo.
Diagrama de distribución de trabajo.
Manuales administrativos.
Documento que describe la estructura, funciones y objetivos de una organización.
Manual de bienvenida.
Manual de organización.
Flujorama.
Manual de operaciones.
Guía que contiene información clave de una empresa y su cultura, que facilita la adaptación de los nuevos colaboradores y que se entrega como parte del proceso de onboarding de una empresa.
Definen la aplicación de técnicas y métodos, al igual que las instrucciones necesarias para ejecutar las actividades.
Manual de puestos.
Manual de organización.
Manual de procedimientos y normas.
Manual departamental.
Descripción de las funciones, responsabilidades, condiciones de trabajo y características que subsisten en cada perfil.
Manual de puestos.
Manual administrativo.
Manual de organización.
Carta de presentación.
Describe la estructura organizativa y funciones de cada área en una empresa para evitar duplicidad.
Manual de politicas.
Manual de organización.
Manual de funciones.
Manual departamental.
