wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Soal tryout 4

Total questions: 98

Worksheet time: 59mins

Name
Class
Date
1.

Apa peran utama seorang Pengadministrasi Perkantoran?

a)

Menyediakan fasilitas kantor.

b)

Mengurus kebutuhan teknologi informasi di kantor.

c)

Mengelola keuangan perusahaan.

d)

Menyusun laporan keuangan.

e)

Melakukan tugas administratif dan manajerial di kantor.

2.

Apa yang dimaksud dengan sistem pencatatan metode penomoran dokumen?

a)

Metode untuk memberikan nomor pada dokumen untuk tujuan pengidentifikasian.

b)

Metode untuk mencetak dokumen tanpa nomor urut.

c)

Metode untuk menyimpan dokumen tanpa nomor atau urutan tertentu.

d)

Metode untuk menghapus nomor dari dokumen.

e)

Metode untuk mengurutkan dokumen berdasarkan abjad.

3.

Apa yang dimaksud dengan Pengadministrasi Perkantoran?

a)

Seseorang yang bertanggung jawab mengelola keuangan perusahaan.

b)

Pekerjaan yang hanya melibatkan pengelolaan dokumen.

c)

Seseorang yang bertugas menyediakan fasilitas kantor.

d)

Orang yang bertanggung jawab untuk memastikan keamanan kantor.

e)

Seorang profesional yang melakukan tugas administratif dan manajerial di kantor.

4.

Apa tujuan utama dari manajemen perkantoran?

a)

Meningkatkan kekayaan pribadi manajer.

b)

Mengurangi jumlah karyawan di kantor.

c)

Meningkatkan produktivitas dan efisiensi di kantor.

d)

Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman.

e)

Memperbesar kantor agar lebih luas.

5.

Mengapa penting untuk merespons surat dan korespondensi dengan cepat dalam administrasi perkantoran?

a)

Karena surat dan korespondensi tidak penting dalam kinerja kantor.

b)

Karena hal itu membuatnya terlihat sibuk.

c)

Karena respon cepat tidak relevan dalam administrasi perkantoran.

d)

Karena dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas kantor.

e)

Karena tidak ada yang perlu merespons surat.

6.

Apa keuntungan dari memiliki keterampilan administrasi umum yang baik?

a)

Tidak ada keuntungan karena administrasi hanya melibatkan pekerjaan rutin.

b)

Meningkatkan kemungkinan kesalahan dalam pekerjaan.

c)

Menghambat pertumbuhan karier.

d)

Menghasilkan stres dan kebingungan.

e)

Meningkatkan kemampuan untuk menyelesaikan tugas-tugas dengan efisien dan efektif.

7.

Apa tujuan utama dari pengelolaan dokumen dan arsip yang efektif?

a)

Menghasilkan dokumen sebanyak mungkin.

b)

Memastikan aksesibilitas dan keamanan informasi.

c)

Menghabiskan lebih banyak ruang penyimpanan.

d)

Meningkatkan risiko kehilangan dokumen.

e)

Menyulitkan aksesibilitas informasi.

8.

Selain pengorganisasian rapat, kegiatan administrasi lain yang dapat dilakukan oleh seorang pengadministrasi perkantoran termasuk apa?

a)

Mengatur pembelian bahan kantor.

b)

Menghabiskan waktu untuk menonton film di kantor.

c)

Menghabiskan waktu bermain game online.

d)

Melupakan tanggung jawab administratif.

e)

Menyusun rencana liburan kantor.

9.

Mengapa komunikasi non-verbal penting dalam interaksi sosial?

a)

Karena komunikasi non-verbal hanya relevan dalam situasi formal.

b)

Karena komunikasi non-verbal dapat menggantikan komunikasi verbal.

c)

Karena komunikasi non-verbal tidak memiliki dampak pada keefektifan komunikasi.

d)

Karena komunikasi non-verbal membantu dalam menafsirkan peras

10.

Apa yang dimaksud dengan korespondensi dalam konteks administrasi perkantoran?

a)

Pertukaran pesan tertulis antara individu atau organisasi.

b)

Surat yang dikirimkan oleh manajer kepada karyawan.

c)

Pengaturan kegiatan olahraga di kantor.

d)

Prosedur untuk mengatur rapat kantor.

e)

Pembuatan laporan keuangan perusahaan.

11.

Mengapa pengorganisasian yang baik diperlukan dalam administrasi umum?

a)

Karena administrasi tidak memerlukan perencanaan yang teratur.

b)

Karena administrasi hanya melibatkan pengelolaan dokumen.

c)

Karena pengorganisasian hanya penting dalam industri kreatif.

d)

Karena pengorganisasian membantu dalam menjaga keefisienan dan produktivitas.

e)

Karena pengorganisasian hanya berlaku untuk perusahaan besar.

12.

Apa yang dimaksud dengan komunikasi non-verbal?

a)

Penggunaan kata-kata dalam berbicara.

b)

Gerakan fisik yang menyertai pembicaraan.

c)

Ekspresi wajah, bahasa tubuh, dan intonasi suara.

d)

Penulisan pesan dalam bentuk surat atau email.

e)

Penggunaan gambar atau grafik.

13.

Apa yang dimaksud dengan pencadangan data dalam konteks pengelolaan dokumen dan arsip elektronik?

a)

Mengenkripsi data sehingga tidak dapat diakses.

b)

Menyimpan data di tempat yang tidak terlindungi.

c)

Menghapus semua data yang tidak diperlukan.

d)

Menyimpan data secara fisik di lokasi yang aman.

e)

Membuat salinan data elektronik untuk tujuan cadangan dan pemulihan.

14.

Apa yang dimaksud dengan keterampilan administrasi umum?

a)

Keterampilan yang hanya berfokus pada teknologi informasi.

b)

Keterampilan yang hanya relevan untuk industri tertentu.

c)

Keterampilan yang meliputi kemampuan komunikasi, pengelolaan waktu, dan pengorganisasian.

d)

Keterampilan yang khusus hanya untuk sektor administrasi.

e)

Keterampilan yang hanya berkaitan dengan keuangan perusahaan.

15.

Apa peran utama seorang Pengadministrasi Perkantoran?

a)

Menyediakan fasilitas kantor.

b)

Melakukan tugas administratif dan manajerial di kantor.

c)

Bertanggung jawab atas keamanan kantor.

d)

Menangani kebutuhan teknologi informasi di kantor.

e)

Mengelola keuangan perusahaan.

16.

Mengapa keterampilan komunikasi penting dalam administrasi umum?

a)

Karena komunikasi membantu dalam berinteraksi dengan rekan kerja dan pemangku kepentingan lainnya.

b)

Karena komunikasi tidak relevan dengan tugas administratif.

c)

Karena administrasi hanya melibatkan pengelolaan dokumen.

d)

Karena administrasi hanya berkaitan dengan keuangan perusahaan.

e)

Karena komunikasi hanya diperlukan untuk manajemen puncak.

17.

Apa yang termasuk dalam komunikasi verbal?

a)

Penggunaan kata-kata dan bahasa lisan.

b)

Bahasa tubuh dan ekspresi wajah.

c)

Gerakan fisik yang menyertai pembicaraan.

d)

Penulisan pesan dalam bentuk surat.

e)

Penggunaan gambar atau grafik.

18.

Apa yang harus dilakukan seorang pengadministrasi perkantoran sebelum rapat dimulai?

4 lines
19.

Apa yang harus dilakukan seorang pengadministrasi perkantoran sebelum rapat dimulai?

a)

Berdiskusi dengan rekan kerja tentang hal-hal yang tidak terkait dengan rapat.

b)

Menyusun agenda rapat dan mengirim undangan kepada peserta.

c)

Mengatur dekorasi ruangan rapat.

d)

Membuat laporan keuangan.

e)

Menyelesaikan tugas-tugas pribadi.

20.

Apa yang dimaksud dengan retensi dokumen?

a)

Proses penyimpanan dokumen secara acak.

b)

Kebijakan yang menentukan berapa lama dokumen harus disimpan sebelum dihapus.

c)

Proses mencetak ulang semua dokumen setiap tahun.

d)

Proses menghapus semua dokumen.

e)

Kebijakan yang menentukan semua dokumen harus disimpan untuk selamanya.

21.

Apa yang dimaksud dengan etika dalam berkomunikasi?

a)

Membocorkan rahasia pribadi orang lain.

b)

Mengabaikan kebutuhan orang lain dalam percakapan.

c)

Menghormati dan memperhatikan prinsip-prinsip moral dan nilai-nilai yang baik dalam komunikasi.

d)

Menyampaikan informasi secara tidak jujur atau tidak akurat.

e)

Menggunakan bahasa kasar atau merendahkan lawan bicara.

22.

Apa tanggung jawab seorang Pengadministrasi Perkantoran terkait pengelolaan dokumen dan arsip?

a)

Menyusun laporan keuangan kantor.

b)

Mengatur acara dan pertemuan kantor.

c)

Menyediakan layanan keuangan perusahaan.

d)

Mengelola dan menyimpan dokumen serta arsip kantor.

e)

Menangani perawatan fasilitas kantor.

23.

Mengapa penting untuk memiliki pengetahuan dasar tentang manajemen perkantoran?

a)

Agar dapat mengelola keuangan perusahaan dengan baik.

b)

Agar dapat mengatur liburan kantor.

c)

Untuk memastikan bahwa kantor memiliki jumlah karyawan yang tepat.

d)

Untuk memastikan bahwa kantor memiliki dekorasi yang menarik.

e)

Agar dapat menjalankan tugas administratif dengan efisien.

24.

Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran?

a)

Pengelolaan tata ruang dan dekorasi kantor.

b)

Pengaturan jadwal rapat dan acara kantor.

c)

Perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian aktivitas administratif di kantor.

d)

Pengelolaan sumber daya manusia di kantor.

e)

Penyusunan laporan keuangan perusahaan.

25.

Apa tanggung jawab seorang Pengadministrasi Perkantoran terkait dengan koordinasi rapat dan pertemuan?

a)

Mengelola program kebugaran karyawan.

b)

Menyusun laporan keuangan rapat.

c)

Menyambut tamu dan mengatur pengaturan rapat.

d)

Menangani administrasi kepegawaian.

e)

Mengelola acara sosial kantor.

26.

Apa yang dimaksud dengan peran Pengadministrasi Perkantoran dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas kantor?

a)

Menangani urusan kepegawaian kantor.

b)

Merencanakan strategi pemasaran perusahaan.

c)

Memastikan ketersediaan dan pemeliharaan peralatan dan fasilitas kantor.

d)

Mengatur logistik untuk pengiriman barang.

e)

Menangani perpajakan perusahaan.

27.

Apa yang dimaksud dengan surat resmi dalam administrasi perkantoran?

a)

Surat yang ditulis oleh karyawan untuk keperluan pribadi.

b)

Surat yang ditulis dengan format dan gaya yang sesuai dengan standar bisnis.

c)

Surat yang tidak mematuhi standar format yang ditetapkan.

d)

Surat yang dikirimkan kepada karyawan oleh manajer.

e)

Surat yang tidak perlu dibaca oleh pen.

28.

Apa yang dimaksud dengan perencanaan dalam konteks manajemen perkantoran?

a)

Mengelola inventaris kantor.

b)

Menentukan tujuan dan strategi untuk mencapai hasil yang diinginkan.

c)

Mengatur pertemuan eksternal perusahaan.

d)

Menyusun laporan keuangan.

e)

Menyusun rencana liburan kantor.

29.

Mengapa keterampilan komunikasi penting bagi seorang Pengadministrasi Perkantoran?

a)

Karena mereka harus memahami dasar-dasar manajemen proyek.

b)

Karena mereka harus memiliki pengetahuan luas tentang hukum perusahaan.

c)

Karena mereka harus dapat berkomunikasi dengan baik dengan berbagai pihak.

d)

Karena mereka perlu mengelola keuangan perusahaan dengan baik.

e)

Karena mereka harus menjadi ahli dalam teknologi informasi.

30.

Apa yang dimaksud dengan manajemen waktu dalam konteks administrasi umum?

a)

Mengelola waktu secara efisien untuk menyelesaikan tugas-tugas dengan tepat waktu.

b)

Menghabiskan waktu di kantor tanpa melakukan apa pun.

c)

Mengatur waktu istirahat di kantor.

d)

Mengalokasikan waktu untuk rapat-rapat kantor.

e)

Menghabiskan banyak waktu untuk melakukan pekerjaan administratif.

31.

Apa tujuan utama penggunaan teknologi informasi dalam pengelolaan dokumen dan arsip?

a)

Menyimpan dokumen dan arsip secara manual.

b)

Meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan, penyimpanan, dan akses dokumen dan arsip.

c)

Menyimpan dokumen dan arsip tanpa mengorganisasikannya.

d)

Membuang dokumen dan arsip yang tidak lagi dibutuhkan.

e)

Mengumpulkan sebanyak mungkin dokumen dan arsip.

32.

Apa yang dimaksud dengan komunikasi non-verbal?

a)

Penulisan pesan dalam bentuk teks.

b)

Penggunaan kata-kata dalam berbicara.

c)

Ekspresi wajah, bahasa tubuh, dan intonasi suara.

d)

Penulisan surat resmi.

e)

Penggunaan gambar atau grafik.

33.

Mana yang merupakan keuntungan utama dari penggunaan sistem manajemen dokumen (DMS) dalam pengelolaan dokumen dan arsip?

a)

Penurunan kecepatan dalam mengakses dokumen.

b)

Pencetakan dokumen menjadi lebih sulit.

c)

Peningkatan keamanan dan aksesibilitas dokumen.

d)

Pembuatan duplikat dokumen yang tidak terkendali.

e)

Pengurangan efisiensi dalam pencarian dokumen.

34.

Apa fungsi utama dari penggunaan kode warna dalam pengelolaan arsip fisik?

a)

Membuat dokumen lebih sulit terlihat.

b)

Menyulitkan proses penyimpanan dan pengambilan dokumen.

c)

Mempermudah pengelompokan dan pencarian dokumen.

d)

Membuat arsip fisik menjadi lebih rumit.

e)

Menghiasi dokumen untuk tujuan estetika.

35.

Apa yang dimaksud dengan pengelolaan dokumen dan arsip?

a)

Pengelolaan informasi dan dokumen kantor.

b)

Pengelolaan acara dan pertemuan kantor.

c)

Pengelolaan kesejahteraan karyawan.

d)

Pengelolaan fasilitas kantor.

e)

Pengelolaan keuangan perusahaan.

36.

Apa tujuan utama dari penanganan korespondensi dalam administrasi perkantoran?

a)

Menghabiskan waktu untuk kegiatan yang tidak relevan.

b)

Memastikan bahwa semua karyawan memiliki alamat email.

c)

Memfasilitasi komunikasi efektif antara individu atau organisasi.

d)

Membuat laporan keuangan perusahaan.

e)

Meningkatkan jumlah rapat kantor.

37.

Mengapa penting untuk mengindeks dokumen dalam pengelolaan arsip?

4 lines
38.

Mengapa penting untuk mengindeks dokumen dalam pengelolaan arsip?

a)

Untuk memudahkan identifikasi dan pencarian dokumen.

b)

Untuk mengurangi efisiensi dalam pencarian.

c)

Untuk menyulitkan pencarian dokumen.

d)

Untuk meningkatkan risiko kehilangan dokumen.

e)

Untuk menyimpan dokumen tanpa pengaturan.

39.

Apa yang dimaksud dengan destruksi aman dokumen?

a)

Proses penghancuran dokumen yang tidak lagi diperlukan dengan cara yang aman dan sesuai dengan kebijakan privasi dan keamanan.

b)

Proses menyimpan semua dokumen di tempat penyimpanan eksternal.

c)

Proses menghapus semua dokumen secara manual.

d)

Proses menyimpan semua dokumen secara permanen.

e)

Proses mencetak ulang semua dokumen setiap tahun.

40.

Apa yang dimaksud dengan pengelolaan dokumen dan arsip?

a)

Penyimpanan dokumen secara acak di berbagai lokasi kantor.

b)

Melakukan pencetakan ulang semua dokumen yang ada setiap tahun.

c)

Mengirim dokumen ke perusahaan penyimpanan eksternal.

d)

Proses pengorganisasian, penyimpanan, dan pemeliharaan dokumen dan arsip untuk memastikan aksesibilitas dan keamanan informasi.

e)

Proses menghapus semua dokumen yang tidak lagi diperlukan.

41.

Apa peran seorang manajer perkantoran dalam lingkungan kerja?

a)

Bertanggung jawab atas semua keputusan perusahaan.

b)

Menyusun laporan keuangan.

c)

Menjalankan tugas-tugas administratif sehari-hari.

d)

Mengambil bagian dalam rapat eksternal perusahaan.

e)

Mengontrol aspek fisik kantor.

42.

Apa yang menjadi tugas utama seorang pengadministrasi perkantoran?

a)

Mengatur jadwal dan arsip

b)

Melakukan pemasaran

c)

Mengelola keuangan

d)

Membuat anggaran

e)

Mengawasi produksi

43.

Sistem pengarsipan yang menggunakan urutan abjad disebut...

a)

Pengarsipan numerik

b)

Pengarsipan tematik

c)

Pengarsipan kronologis

d)

Pengarsipan alfabetis

e)

Pengarsipan subjek

44.

Media komunikasi internal yang paling umum digunakan di kantor adalah...

a)

Radio

b)

Buletin internal

c)

Email

d)

Surat kabar

e)

Televisi

45.

Apa manfaat utama menggunakan perangkat lunak dalam administrasi perkantoran?

a)

Mengurangi jumlah pegawai

b)

Meningkatkan biaya

c)

Meningkatkan efisiensi

d)

Menurunkan kualitas dokumen

e)

Meningkatkan jumlah dokumen

46.

Laporan rutin biasanya digunakan untuk....

a)

Mencatat pengeluaran

b)

Mengganti rapat

c)

Menyediakan informasi

d)

Mempromosikan produk baru

e)

Memberikan pembaruan reguler

47.

Bagian yang seharusnya dicantumkan dalam surat dinas sesuai kaidah penulisan yang benar adalah...

a)

Tanggal Surat

b)

Nomor Indeks

c)

Lampiran

d)

Perihal

e)

Salam Pembuka

48.

Agar laporan kegiatan dinas mudah dipahami, maka bagian yang sebaiknya ditambahkan adalah...

a)

Tabel Statistik

b)

Daftar Pustaka

c)

Indeks

d)

Glosarium

e)

Ilustrasi atau foto

49.

Tindakan yang dapat diambil untuk meningkatkan efisiensi kerja di kantor adalah...

a)

Mengimplementasikan teknologi

b)

Mengubah struktur organisasi

c)

Mengurangi jumlah dokumen

d)

Mengurangi waktu istirahat

e)

Menambah jumlah karyawan

50.

Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran?

a)

Perencanaan tugas

b)

Pengelolaan anggaran

c)

Pembuatan laporan

d)

Pengatur

51.

Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran?

a)

Perencanaan tugas

b)

Pengelolaan anggaran

c)

Pembuatan laporan

d)

Pengaturan dokumen

e)

Pengawasan karyawan

52.

Pengawasan dalam manajemen perkantoran bertujuan untuk?

a)

Mempercepat proses

b)

Meningkatkan profit

c)

Mengurangi biaya

d)

Melatih pegawai baru

e)

Memastikan standar kualitas

53.

Permohonan untuk memperpanjang masa waktu yang diajukan warga disebut...

a)

Banding

b)

Masa remisi

c)

Izin Khusus

d)

Dispensasi

e)

Atribusi

54.

Tindakan di mana seseorang diberi kewenangan untuk mewakili instansi dalam acara tertentu disebut...

a)

Delegasi

b)

Konsesi

c)

Mandat

d)

Komisi

e)

Dispensasi

55.

Untuk kelancaran pemeriksaan, PNS yang diduga melakukan pelanggaran disiplin berat akan...

a)

Diberi peringatan tertulis

b)

Dibebaskan sementara

c)

Penyelesaian tugas

d)

Evaluasi

e)

PHK

56.

Kegiatan membandingkan dan mencocokkan data kepegawaian dengan sumber yang diakui disebut...

a)

Pemutakhiran Data

b)

Rekonsiliasi Data

c)

Pengelolaan Data

d)

Validasi Data

e)

Backup Data

57.

Prinsip pelayanan publik yang baik untuk mewujudkan pelayanan prima adalah...

a)

Partisipatif

b)

Responsif

c)

Tepat Waktu

d)

Semua benar

e)

Transparan

58.

Contoh barang/jasa dengan tingkat ekskludabilitas rendah dan rivalitas rendah adalah...

a)

Rumah

b)

Layanan kesehatan

c)

Jalan tol

d)

Udara bersih

e)

Fasilitas bandara

59.

Tata Naskah Dinas memiliki ruang lingkup yang mencakup...

a)

Pengarsipan dokumen

b)

Pembuatan naskah

c)

Semua benar

d)

Untuk

e)

Jenis dan format

60.

Yang termasuk jenis Naskah dinas korespondensi intern adalah...

a)

Surat Tugas

b)

Surat edaran

c)

SOP

d)

Instruksi

e)

Disposisi

61.

Yang termasuk jenis naskah dinas arahan, kecuali...

a)

Peraturan

b)

Nota dinas

c)

Instruksi

d)

Surat Edaran

e)

Pedoman

62.

Penyerahan penggunaan barang antar pemerintah pusat dan daerah tanpa imbalan yang akan dikembalikan setelah waktu tertentu disebut...

a)

Pemanfaatan

b)

Hibah

c)

Pemusnahan

d)

Sewa

e)

Pinjam Pakai

63.

Pengerjaan pekerjaan administrasi yang menggunakan komputer harus mengetahui program atau perangkat lunak yang akan digunakan, maka untuk membuat tabel; dengan perhitungan serta dapat membuat grafik sederhana, dapat menggunakan program .....

a)

Ms. Access

b)

Ms. Excel

c)

Ms. Publisher

d)

Ms. Power Point

e)

Ms. Word

64.

Dalam rangka efisiensi pekerjaan kantor, untuk menggandakan dokumen yang berjumlah 5 lembar, sebaiknya digunakan .....

a)

mesin risograph

b)

mesin stencil sheet

c)

mesin fotocopy

d)

mesin offset

e)

mesin scanning

65.

Dalam mengirim dokumen perusahaan, dimana dokumen asli harus diterima oleh perusahaan yang dituju, maka proses pengiriman dapat dilakukan dengan menggunakan .....

a)

Melalui kantor pos

b)

Mesin facsimile

c)

Melalui internet

d)

Melalui e-mail

e)

Mesin telex

66.

Dana kas kecil yang setiap bulannya diberikan dalam jumlah tertentu secara tetap, sistem pengisian dana seperti ini disebut .....

a)

Modal

b)

Rutin

c)

Imprest

d)

Akuntabel

e)

Fluktuasi

67.

Penanganan surat masuk dalam suatu perusahaan atau instansi, tidak terbatas hanya sampai pada dibacanya surat tersebut. Kegiatan memisah-misahkan surat untuk

4 lines
68.

Penanganan surat masuk dalam suatu perusahaan atau instansi, tidak terbatas hanya sampai pada dibacanya surat tersebut. Kegiatan memisah-misahkan surat untuk pengolahan lebih lanjut disebut .....

a)

disposisi surat

b)

penyortiran surat

c)

distribusi surat

d)

pengagendaan surat

e)

klasifikasi surat

69.

Penanganan surat-surat dinas dengan surat-surat konfidensial di suatu kantor, biasanya tidak sama. Prosedur pengurusan surat dinas masuk dan surat dinas keluar penting dalam pola baru sistem kearsipan menggunakan .....

a)

kartu kendali

b)

lembar pengantar

c)

kartu tunjuk silang

d)

sistem buku agenda

e)

lembar disposisi

70.

Sistem penyimpanan warkat di berbagai perusahaan/kantor tidaklah sama, karena tata cara/ sistem penyimpanan warkat meliputi 5 sistem; salah satunya adalah sistem Abjad. Yang dijadikan kode penyimpanan warkat menurut sistem Abjad adalah .....

a)

Abjad terakhir dari unit pertama

b)

Satu abjad pertama dari unit kedua

c)

Satu atau dua abjad pertama dari unit pertama

d)

Dua abjad kedua dari unit kedua

e)

Abjad pertama dari unit terakhir

71.

Seorang komunikator dalam menyampaikan pesan tidak selamanya menggunakan bahasa lisan maupun tertulis. Muka merah, menggelengkan kepala, tangan menggapai, mengangkat telunjuk tangan, ini termasuk jenis lambang .....

a)

warna

b)

tanda

c)

non verbal

d)

gerak

e)

gambar

72.

Peralatan kantor (office equipment) yang dipergunakan untuk membubuhkan tanggal pada berkas atau dokumen disebut ....

a)

Band Dater

b)

Spindle file

c)

Numbering machine

d)

Stamped

e)

Open remover

73.

Cara pemeliharaan peralatan kantor untuk jenis mesin ketik manual agar tulisan tampak cemerlang adalah ....

a)

dibersihkan bagian tuts

b)

ditutup cover apabila tidak digunakan

c)

diberi pelumas bagian rel gandaran

d)

dilap dengan spiritus bagian roll mesin

e)

disikat bagian type block

74.

Organisasi/lembaga yang bergerak dalam bidang ekspor-impor dalam penyelenggaraan kearsipan lebih tepat menggunakan sistem ....

a)

tanggal

b)

wilayah

c)

abjad

d)

nomor

e)

masalah

75.

Catatan mengenai jalannya pertemuan/rapat yang dibuat oleh sekretaris atau pegawai yang ditunjuk untuk itu, disebut ....

a)

agenda

b)

notulis

c)

rangakuman

d)

resume

e)

notula

76.

Bukti surat atau dokumen bahwa telah didistribusi/diterimakan kepada pihak yang kompeten didata dengan menggunakan buku ....

a)

jurnal

b)

kendali arsip

c)

klepper

d)

agenda

e)

ekspedisi

77.

Klik Attachment Files pada E-mail, masukan file, pilih file dengan cara klik browse. Langkah di atas merupakan cara-cara ....

a)

mengirim E-mail ke alamat tertentu

b)

mengirim E-mail dengan disertai lampiran

c)

membuat E-mail baru

d)

mengirim E-mail ke beberapa alamat yang berbeda

e)

membuka E-mail yang masuk

78.

Aktivitas yang meliputi catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan sederhana, ketik-mengetik, dan kegiatan lain yang sifatnya teknis ketatausahaan.

a)

Surat menyurat

b)

Administrasi

c)

Kearsipan

d)

Mesin Kantor

79.

Apa yang menjadi tugas utama seorang pengadministrasi perkantoran?

a)

Mengatur jadwal dan pengarsipan dokumen

b)

Mengelola keuangan perusahaan

c)

Melakukan pemasaran produk

d)

Mengawasi produksi barang

80.

pengadministrasi perkantoran?

a)

Mengatur jadwal dan pengarsipan dokumen

b)

Mengelola keuangan perusahaan

c)

Melakukan pemasaran produk

d)

Mengawasi produksi barang

81.

Sistem pengarsipan yang menggunakan urutan abjad disebut ...

a)

Pengarsipan tematik

b)

Pengarsipan alfabetis

c)

Pengarsipan numerik

d)

Pengarsipan kronologis

82.

Media komunikasi internal yang paling umum digunakan di kantor adalah ...

a)

Radio

b)

Surat kabar

c)

Televisi

d)

Email

83.

Apa manfaat utama menggunakan perangkat lunak dalam administrasi perkantoran?

a)

Meningkatkan biaya operasional

b)

Mengurangi jumlah pegawai

c)

Meningkatkan jumlah dokumen yang perlu disimpan

d)

Meningkatkan efisiensi dan produktivitas

84.

Laporan rutin biasanya digunakan untuk ....

a)

Mengganti rapat tatap muka

b)

Mencatat pengeluaran pribadi

c)

Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan

d)

Mempromosikan produk baru

85.

Seorang pengadministrasi perkantoran diminta untuk menyusun surat dinas. Bagian manakah yang seharusnya dicantumkan?

a)

Perihal

b)

Salam Pembuka

c)

Nomor Indeks

d)

Lampiran

86.

Untuk meningkatkan efisiensi kerja di kantor, salah satu tindakan yang dapat diambil adalah...

a)

Mengimplementasikan teknologi baru

b)

Mengubah struktur organisasi

c)

Mengurangi waktu istirahat

d)

Menambah jumlah karyawan

87.

Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran?

a)

Pengelolaan anggaran perusahaan

b)

Perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif

c)

Pembuatan laporan keuangan

d)

Pengaturan dokumen dan arsip

88.

Pengawasan dalam manajemen perkantoran bertujuan untuk?

a)

Meningkatkan profitabilitas perusahaan

b)

Mengurangi biaya operasional

c)

Mempercepat proses pengadaan barang

d)

Memastikan standar kualitas pekerjaan terpenuhi

89.

Kegiatan membandingkan dan mencocokkan data kepegawaian elektronik disebut ...

a)

Backup Data

b)

Rekonsiliasi Data

c)

Validasi Data

d)

Pengelolaan Data

90.

Prinsip pelayanan publik yang baik untuk mewujudkan pelayanan prima adalah ...

a)

Transparan

b)

Semua benar

c)

Partisipatif

d)

Responsif

91.

Dokumen yang menyangkut materi ukuran, tata letak, berat, sarana, prasarana adalah...

a)

Dokumen intelektual

b)

Dokumen aktif

c)

Dokumen pasif

d)

Dokumen fisik

92.

Akte kelahiran, KTP, SIM adalah contoh dari dokumen...

a)

Dokumen pribadi

b)

Dokumen umum

c)

Dokumen privat

d)

Dokumen niaga

93.

Apa yang harus dilakukan jika ditemukan dokumen yang hilang dari arsip fisik?

a)

Mengabaikan dan melanjutkan pekerjaan

b)

Mengganti dokumen dengan yang baru

c)

Menghubungi pihak terkait untuk mencari dokumen

d)

Menyimpan salinan dokumen yang sama

94.

Yang dimaksud dengan fungsi AND dalam logika adalah?

a)

Fungsi untuk mengkombinasikan beberapa statement menjadi satu kesimpulan

b)

Fungsi untuk memeriksa apakah semua statement bernilai benar atau tidak

c)

Fungsi untuk memeriksa apakah setidaknya satu statement bernilai benar atau tidak

d)

Fungsi untuk mengubah nilai kebenaran suatu statement menjadi kebalikannya

95.

Apa pengertian dari Criteria/Kriteria?

a)

Range secara tersusun

b)

Cell yang banyak

c)

Persyaratan yang ditentukan untuk mencari hasil yang diinginkan

d)

syarat mendapatkan rahmat

96.

Saat Anda melakukan verifikasi dokumen administrasi pendaftaran CPNS, ada seorang oknum yang mengaku staf panitia seleksi CPNS menawarkan bantuan kepada Anda untuk lolos ujian seleksi CPNS dengan memberikan sejumlah dana tertentu. Di satu sisi Anda belum memiliki pekerjaan tetap namun memiliki tabungan yang cukup untuk imbalan jasa bagi orang tersebut. Status Anda sudah menikah dan memiliki dua anak sehingga tuntutan kebutuhan hidup cukup besar. Sika Anda ...

a)

Terima tawaran tersebut karena Anda harus segera mendapatkan pekerjaan dan penghasilan tetap untuk menafkahi keluarga. Selain itu persaingan dalam seleksi CPNS cukup ketat dan kesempatan lolos sangat kecil

b)

Mempertimbangkan tawaran tersebut karena hal tersebut cukup membahayakan bagi saya karena dapat ditindak secara hukum biaa terbongkar dan kelulusan dapat dibatalkan

c)

Melihat dan melihat potensi diri terlebih dahulu sebelum menerimanya, bila masih mampu menjalani semua rangkaian prosesnya tidak perlu lagi berbuat curang seperti itu

d)

Menolaknya secara tegas dan menyampaikan kepadanya bahwa hal tersebut melanggar hukum dan ketentuan dalam proses seleksi ASN dan saya ingin menjadi ASN dengan cara yang bersih

97.

Anda baru saja ditugaskan untuk menjalankan sebuah program di kantor Anda. Sudah menjadi kewajiban setiap staf yang ditugaskan untuk menjalankan sebuah program harus membuat laporan kegiatan. Setelah selesai menyusun lapora, draft laporan yang Anda susun ditolak oleh pimpinan karena dinilai kurang visibel. Hal yang akan Anda lakukan adalah ...

a)

Memeriksa kembali draft laporan tersebut terutama pada bagian yang salah sehingga bisa diperbaiki dengan segera untuk diserahkan kembali

b)

Menerima kembali draft laporan tersebut tanpa diperiksa kembali. Bisa saja penolakan tersebut dikarenakan kekeliruan atasan saya salah membaca atau keliru dalam menilai laporan yang saya serahkan sehingga nanti saya serahkan kembali

c)

Menanyaan rekan kerja yang lain yang ikut membantu menyusun laporan karena bisa saja kesalahan tersebut bukan dari kekeliruan saya namun dikarenakan kesalah rekan kerja, hal ini dilakukan untuk mempercepat memeriksa dan memperbaiki bagian yang salah tanpa diperiksa setiap bagiannya

d)

Menerima penolakan tersebut dan mencoba perbaiki kesalahan laporan tersebut. Akan tetapi saya yakin kesalahan draft laporan dikarenakan kekeliruan atasan saya dalam memmeriksanya

98.

Pada suatu hari kantor Anda mengadakan lembur kerja sampai malam dikarenakan ada deadline pekerjaan yang harus diselesaikan pada hari itu juga. Hal tersebut dikarenakan pimpinan unit Anda ada rapat para pimpinan unit di instansi tempat Anda bekerja sehingga perlu ada laporan yang harus disampaikan oleh atasan pada rapat tersebut. Namun Anda ada pekerjaan sampingan rutin yang sudah terjadwal se

4 lines