WorksheetsTry Out PPPK Arsiparis Ahli Pertama
Total questions: 146
Worksheet time: 1hrs 13mins
Name
Class
Date
1.
Nama
4 lines
2.
1. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu adalah ….
a)
A. arsip dinamis
b)
B. arsip vital
c)
C. arsip aktif
d)
D. arisp inaktif
e)
E. arsip statis
3.
2. Apa yang dimaksud dengan istilah "retensi arsip" ….
a)
A. Proses menghancurkan arsip yang tidak diperlukan lagi
b)
B. Penyimpanan arsip dalam waktu yang lama
c)
C. Kebijakan untuk memutuskan berapa lama arsip harus disimpan
d)
D. Proses menyusun kembali arsip
e)
E. Proses mengidentifikasi arsip yang penting
4.
3. Pernyataan yang tepat mengenai nilai administratif adalah ….
a)
A. nilai yang diberikan kepada pemberi arsip
b)
B. nilai yang dimiliki arsip dari pencipta arsip
c)
C. nilai penuh dalam kegiatan administratif
d)
D. nilai sementara pada sebuah arsip
e)
E. nilai ekonomis arsip itu sendiri
5.
4. Bagaimana proses penyimpanan arsip yang ideal …
a)
A. Menyimpan semua arsip dalam satu tempat untuk kemudahan
b)
B. Menyimpan arsip di lokasi yang terbuka untuk memudahkan akses
c)
C. Menggunakan bahan penyimpanan yang tidak tahan lama
d)
D. Menyimpan arsip di tempat yang terlalu lembab dan panas
e)
E. Menyimpan arsip di lingkungan yang terkontrol
6.
5. Sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional yang dikelola oleh ANRI dalam UU Nomor 43 Tahun 2019 dikenal dengan sebutan ….
a)
A. SKN
b)
B. SIKN
c)
C. DPA
d)
D. JRA
e)
E. JIKN
7.
6. Penyelenggaraan kearsipan yang diselenggarakan oleh lembaga kearsipan nasional, lembaga negara perguruan tinggi negeri, dan kegiatan kearsipan tertentu oleh pemerintah daerah dialokasikan dalam ....
a)
A. APBN
b)
B. APBD
c)
C. PNBP
d)
D. DAU
e)
E. DAK
8.
7. Di bawah ini adalah metode pemusnahan dokumen rahasia yang dinilai ekonomis, bersih, nyaman, dan tidak terulangkan adalah …
a)
A. pembuburan
b)
B. pembakaran
c)
C. metode kimia
d)
D. pencacahan
e)
E. pembekuan
9.
8. Instansi pembinaan jabatan fungsional arsiparis adalah ....
a)
A. Perpustakaan Nasional Republik Indonesia
b)
B. Lembaga Administrasi Negara
c)
C. Arsip Nasional Republik Indonesia
d)
D. Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara Republik Indonesia
e)
E. Badan Kepegawaian Negara
10.
9. Undang-undang tentang kearsipan yang berlaku di Indonesia yaitu ....
a)
A. Undang-Undang Nomor 46 tahun 2009 tentang Kearsipan B. Undang-Undang Nomor 45 tahun 2009 tentang Kearsipan
b)
C. Undang-Undang Nomor 42 tahun 2009 tentang Kearsipan
c)
D. Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan
d)
E. Undang-Undang Nomor 41 tahun 2009 tentang Kearsipan
11.
10. Apa peran teknologi dalam arsiparisasi modern…
a)
A. Menggantikan arsiparis
b)
B. Meningkatkan keamanan informasi
c)
C. Menghilangkan kebutuhan akan kebijakan arsip
d)
D. Membatasi akses pengguna ke arsip
e)
E. Menghapus kebutuhan akan penyimpanan fisik arsip
12.
11.Cara menambah koleksi arsip melalui aktivitas sumbangan, transfer, pembelian atau pinjaman termasuk dalam pengertian …
a)
A. finding aids
b)
B. akuisisi
c)
C. konservasi
d)
D. preservasi
e)
E. retaksasi
13.
12. Apa yang dimaksud dengan "konservasi arsip" …
a)
A. Proses mengumpulkan arsip
b)
B. Proses membersihkan arsip yang kotor
c)
C. Proses memperbaiki arsip yang rusak
d)
D. Proses mengelola akses pengguna ke arsip
e)
E. Proses menilai nilai arsip
14.
13. Menurut Pasal 87 undang-undang 43 tentang Kearsipan, Setiap orang yang memperjualbelikan atau menyerahkan arsip yang memiliki nilai guna kesejahteraan kepada pihak lain di luar yang telah ditentukan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 53 dapat dikenakan hukuman ....
a)
A. Dipidana dengan pidana penjara paling lama 9 (sembilan) tahun dan benda paling banyak Rp600.000.000,00.
b)
B. Dipidana dengan pidana penjara paling lama 8 (delapan) tahun dan benda paling banyak Rp300.000.000,00.
c)
C. Dipidana dengan pidana penjara paling lama 8 (delapan) tahun dan benda paling banyak Rp500.000.000,00.
d)
D. Dipidana dengan pidana penjara paling lama 10 (sepuluh) tahun dan benda paling banyak Rp700.000.000,00.
e)
E. Dipidana dengan pidana penjara paling lama 10 (sepuluh) tahun dan benda paling banyak Rp500.000.000,00.
15.
14. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas yaitu ….
a)
A. tesaurus
b)
B. faset
c)
C. notasi
d)
D. indexing
e)
E. filling
16.
15. Manajemen keamanan arsip harus mempertimbangkan tingkat sensitivitas dan berharganya sebuah informasi. Maka untuk hal tersebut, perencanaan manajemen keamanan arsip perlu menggunakan pendekatan …
a)
A. error alarm
b)
B. assesment risiko
c)
C. removable
d)
D. nonremovable
e)
E. First in firs out
17.
16. Perhatikan jenis-jenis arsip berikut:
(1) arsip vital
(2) arsip aktif
(3) arsip inaktif
(4) arsip statis
(5) arsip terjaga
Pengelolaan arsip dinamis meliputi nomor …
a)
A. (1), (2), (4)
b)
B. (2), (4), (5)
c)
C. (1), (3), (4)
d)
D. (3), (4), (5)
e)
E. (1), (2), (3)
18.
17. Pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis disebut …
a)
A. Unit pengolah arsip
b)
B. Unit kearsipan
c)
C. Pencipta arsip
d)
D. Penyelenggaraan kearsipan
e)
E. Unit pemusnahan arsip
19.
18. Apa tujuan dari proses indeksasi dalam penyimpanan arsiparis …
a)
A. Untuk mengurangi jumlah dokumen yang disimpan
b)
B. Untuk membuat dokumen sulit diakses
c)
C. Untuk memberikan label pada dokumen
d)
D. Untuk memisahkan dokumen berdasarkan jenisnya
e)
E. Untuk menyimpan dokumen dalam kotak
20.
19. Apa yang dimaksud dengan "penghancuran arsip" …
a)
A. Proses membersihkan arsip yang kotor
b)
B. Proses memilih arsip yang akan disimpan
c)
C. Proses mengubah arsip fisik menjadi arsip digital
d)
D. Proses merusak arsip secara tidak sengaja
e)
E. Proses menghilangkan arsip yang tidak diperlukan lagi
21.
20. Berikut ini yang tidak termasuk permasalahan umum kearsipan …
a)
A. Arsip yang tersebar di mana-mana
b)
B. Tidak adanya arsip lama di ruang kerja
c)
C. Dokumen yang belum diarsipkan sulit ditemukan
d)
D. Arsip yang dipinjam sering hilang
e)
E. Arsip yang sebagian rusak
22.
21. Apa yang dimaksud dengan destruksi terkendali dalam penyimpanan arsiparis ….
a)
A. Menghancurkan dokumen tanpa pemikiran
b)
B. Menghancurkan dokumen secara berlebihan
c)
C. Menghancurkan dokumen dengan prosedur yang terkontrol
d)
D. Menghancurkan dokumen dengan memberikan label
e)
E. Menghancurkan dokumen secara acak
23.
22. Arsip dinamis, terdiri dari …
a)
A. Arsip aktif dan arsip pasif
b)
B. Arsip aktif dan arsip in aktif
c)
C. Arsip vital dan arsip useful
d)
D. Arsip khusus dan arsip umum
e)
E. Arsip khusus dan arsip konvensional
24.
23. Arsip yang tidak digunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara, adalah pengertian dari
....
a)
A. Arsip dinamis
b)
B. Arsip statis
c)
C. Arsip terjaga
d)
D. Arsip umum
e)
E. Arsip konvensional
25.
24. Apa yang dimaksud dengan prinsip kebersamaan dalam penyimpanan arsiparis ....
a)
A. Dokumen-dokumen yang terkait harus disimpan bersama
b)
B. Dokumen harus disimpan dalam keadaan bersih
c)
C. Dokumen harus disimpan dalam kotak berlabel
d)
D. Dokumen harus disimpan dengan catatan yang terinci
e)
E. Dokumen harus disimpan dengan pengaturan alfabetis
26.
25. Berikut ini beberapa hal yang tidak perlu dipertimbangkan dalam menciptakan sistem kearsipan, yaitu ....
a)
A. Kecepatan menyimpan
b)
B. Memenuhi syarat ekonomis
c)
C. Tidak memungkinkan adanya perubahan
d)
D. Sederhana
e)
E. Menemukan kembali arsip
27.
26. Berikut ini yang bukan termasuk Software yang dapat digunakan dalam kearsipan, yaitu ....
a)
A. Imageware
b)
B. Scan manager
c)
C. Canofile
d)
D. Indofiling
e)
E. Manpro
28.
27. Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer dalam proses dokumentasi disebut ….
a)
A. file transfer protocol
b)
B. document type definition
c)
C. optical character recognition
d)
D. electronic data interchange
e)
E. database record
29.
28. Dalam salah satu sistem kearsipan diperlukannya daftar klasifikasi indeks. yaitu pada sistem ....
a)
A. Sistem abjad
b)
B. Sistem subjek
c)
C. Sistem nomor
d)
D. Sistem kronologis
e)
E. Sistem wilayah
30.
29. Manakah dari berikut ini bukan merupakan prinsip penyimpanan arsiparis yang efektif …
a)
A. Prinsip kebersamaan
b)
B. Prinsip keutuhan
c)
C. Prinsip pemisahan
d)
D. Prinsip keterbacaan
e)
E. Prinsip kegelapan
31.
30. Arsip yang memiliki frekuensi penggunaannya yang telah menurun disebut ….
a)
A. Arsip pasif
b)
B. Arsip in aktif
c)
C. Arsip umum
d)
D. Arsip menyusut
e)
E. Arsip konvensional
32.
31. Mengapa penting untuk melindungi arsip negara dari bencana alam ….
a)
A. Agar arsip bisa diklaim sebagai milik pribadi.
b)
B. Untuk menghindari aksesibilitas informasi.
c)
C. Untuk menjaga keamanan informasi rahasia.
d)
D. Memastikan kelangsungan informasi dalam situasi darurat.
e)
E. Untuk mengurangi jumlah arsip yang disimpan.
33.
32. Arsip Negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan dan keselamatannya, merupakan golongan arsip …
a)
A. Arsip khusus
b)
B. Arsip umum
c)
C. Arsip vital
d)
D. Arsip terjaga
e)
E. Arsip dinamis
34.
33. Perhatikan tabel langkah-langkah pengelolaan arsip berikut :
Urutan langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek adalah …
a)
A. i - ii - iii - iv - v - vi - vii
b)
B. ii - iv - III - i - vi - v - vii
c)
C. iii - i - iv - ii - v - vi - vii
d)
D. iii - i - iv - ii - vi - v - vii
e)
E. iii - iv - ii - i - v - vi - vii
35.
34. Arsip yang dapat disimpan sesuai dengan keperluan saja sampai masalahnya selesai, yaitu arsip ….
a)
A. Arsip vital
b)
B. Arsip penting
c)
C. Arsip berguna
d)
D. Arsip non-essential
e)
E. Arsip dinamis
36.
35. Surat undangan merupakan salah satu ke dalam klasifikasi arsip yang …
a)
A. Arsip vital
b)
B. Arsip penting
c)
C. Arsip berguna
d)
D. Arsip non essential
e)
E. Arsip dinamis
37.
36. Sistem Geografi/Wilayah dalam bidang kearsipan merupakan sistem penyimpanan didasarkan pada …
a)
A. Alamat surat
b)
B. Urutan nama wilayah
c)
C. Subjek masalah dalam satu wilayah
d)
D. Asal wilayah surat/data dikirim
e)
E. Abjad wilayah
38.
37. Apa yang dimaksud dengan siklus hidup arsip …
a)
A. Proses kelahiran dan kematian arsip.
b)
B. Periode waktu di mana arsip harus dihapus.
c)
C. Siklus kegiatan yang meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan pembuangan arsip.
d)
D. Periode waktu di mana arsip hanya bisa diakses oleh pihak tertentu.
e)
E. Proses pengarsipan arsip secara digital.
39.
38. Sebagai sumber dokumentasi, arsip dapat dipergunakan oleh pimpinan organisasi dalam rangka mengambil keputusan secara cepat tentang masalah yang dihadapi hal ini merupakan bagian dari ….
a)
A. Peranan arsip
b)
B. Syarat-syarat arsip
c)
C. Nilai guna arsip
d)
D. Tujuan arsip
e)
E. Fungsi arsip
40.
39. Arsip yang masih dibutuhkan secara langsung dalam proses perencanaan atau pelaksanaan kegiatan organisasi atau perusahaan, arsip masih dapat dimanfaatkan secara langsung untuk kegiatan perusahaan sehari-hari merupakan …
a)
A. Fungsi arsip inaktif
b)
B. Fungsi arsip dinamis
c)
C. Fungsi arsip statis
d)
D. Peranan arsip
e)
E. Tujuan arsip
41.
40. Arsip yang masih dipergunakan terus-menerus bagi kelangsungan pekerjaan di lingkungan unit pengolahan suatu organisasi, merupakan …
a)
A. Arsip in aktif/pasif
b)
B. Arsip statis
c)
C. Arsip aktif
d)
D. Arsip sekunder
e)
E. Arsip khusus
42.
41. Karakteristik arsip yang diciptakan sebagai dokumentasi untuk mendukung tugas dan kegiatan, memiliki status sebagai bahan bukti resmi bagi keputusan dan pelaksanaan kegiatan adalah …
a)
A. Reliabel
b)
B. Otentik
c)
C. Ilegal
d)
D. Legal
e)
E. Normal
43.
42. Penyelenggaraan kearsipan dipusatkan pada suatu bagian organisasi, yakni semua warkat disimpan dalam satu tempat dan dikelola oleh suatu unit tersendiri, merupakan pengertian dari …
a)
A. Asas desentralisasi
b)
B. Asas gabungan
c)
C. Asas sentralisasi
d)
D. Asas primer
e)
E. Asas khusus
44.
43. Arsip berisi informasi yang sebenarnya yang meliputi informasi tentang waktu dan tempat arsip dibuat/diterima, tujuan kegiatan, serta bukti kebijakan dari organisasi yang menciptakan arsip” merupakan pengertian dari salah satu karakteristik arsip, yaitu ….
a)
A. Unik
b)
B. Legal
c)
C. Reliable
d)
D. Autentik
e)
E. Normal
45.
44. Apa peran teknologi informasi dalam pengelolaan arsip negara …
a)
A. Mempercepat proses penghapusan arsip.
b)
B. Membatasi aksesibilitas informasi.
c)
C. Meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip.
d)
D. Mengurangi keamanan informasi.
e)
E. Membatasi kapasitas penyimpanan arsip.
46.
45. Pengurusan dan pengendalian arsip dilakukan dengan beberapa tahapan. Tahap pertama dalam pengurusan dan pengendalian arsip …
a)
A. Pencatatan
b)
B. Penyimpanan
c)
C. Penyortiran
d)
D. Penerimaan surat
e)
E. Dokumentasi
47.
46. Kegiatan kearsipan agar tidak diketahui oleh orang yang tidak berhak, rusak, atau hal lainnya termasuk ke dalam kegiatan …
a)
A. Penyimpanan
b)
B. Penciptaan
c)
C. Penyelamatan
d)
D. Pemusnahan
e)
E. Penyortiran
48.
47. Apa yang dimaksud dengan retensi arsip negara …
a)
A. Proses pembuangan arsip yang sudah usang.
b)
B. Penetapan batas waktu penyimpanan arsip.
c)
C. Mengubah format arsip dari fisik menjadi digital.
d)
D. Pengarsipan arsip tanpa melibatkan petugas arsip.
e)
E. Penyimpanan arsip di tempat yang terbuka untuk umum.
49.
48. Warkat atau arsip mempunyai peranan penting dalam turut mendukung kelancaran organisasi suatu instansi, perusahaan ataupun lembagalembaga, kegunaan itu antara lain …
a)
A. Memperlancar pekerjaan kantor serta mempermudah pencapaian tujuan organisasi
b)
B. Mempermudah pelayanan kepada masyarakat yang membutuhkan
c)
C. Mempermudah pengecekan barang-barang inventaris kantor
d)
D. Mempermudah memperoleh keterangan yang dibutuhkan untuk proses kegiatan organisasi lebih lanjut
e)
E. Mempermudah mencari data yang hilang
50.
49. Membaca surat, memeriksa lampiran, membubuhkan stempel agenda, dan mencatat surat dalam buku agenda masuk. Kegiatan tersebut termasuk bagian dari ….
a)
A. Penyimpanan
b)
B. Pencatatan surat
c)
C. Penerimaan
d)
D. Penyortir
e)
E. Pembukuan
51.
50. Nilai dokumen yang disimpan bukan karena kepentingan bisnis, melainkan karena kepentingan sejarah yang merekam sebuah peristiwa yang bertautan dengan suatu kegiatan, merupakan nilai guna secara …
a)
A. Nilai guna primer
b)
B. Nilai guna fiskal
c)
C. Nilai guna historis
d)
D. Nilai guna administrasi
e)
E. Nilai guna sekunder
52.
51. Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan …
a)
A. Kartu indeks
b)
B. Kartu tunjuk silang
c)
C. Outslip
d)
D. Tickler file
e)
E. Kartu kerja
53.
52. Apa yang dimaksud dengan penyusutan arsip …
a)
A. Proses pengurangan jumlah arsip secara fisik.
b)
B. Penghapusan informasi yang tidak relevan.
c)
C. Pengurangan kegunaan arsip seiring waktu.
d)
D. Proses memindahkan arsip dari satu lokasi ke lokasi lainnya.
e)
E. Konversi arsip fisik menjadi digital.
54.
53. Jenis arsip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian seperti surat lamaran kerja, curriculum vitae, absensi merupakan jenis arsip …
a)
A. Inventory Record
b)
B. Personal Record
c)
C. Financial Record
d)
D. Sales Record
e)
E. Arsip Aktif
55.
54. Penyelenggaraan penyimpanan arsip dengan berdasarkan memberikan kewenangan penyimpanan arsip secara mandiri. Dalam hal yang demikian, masing-masing unit satuan kerja bertugas menyelenggarakan penyimpanan arsipnya …
a)
A. Asas Centralisasi
b)
B. Asas Dekonsentralisasi
c)
C. Asas Disentralisasi
d)
D. Asas Dekonstruksi
e)
E. Asas Destrupsi
56.
55. Salah satu Arsip yang dibawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh …
a)
A. Anda sendiri sebagai arsiparis
b)
B. Sekretaris
c)
C. Pihak peminjam
d)
D. Tempat arsip yang dipinjam
e)
E. Ticker file
57.
56. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools …
a)
A. Kartu indeks
b)
B. Kartu tunjuk silang
c)
C. Out slip
d)
D. Buku arsip
e)
E. Ticker file
58.
57. Manakah yang bukan merupakan prinsip penyimpanan arsip negara …
a)
A. Integritas
b)
B. Keberlanjutan
c)
C. Keamanan
d)
D. Penghapusan
e)
E. Aksesibilitas
59.
58. Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rak. Penempatan arsip seperti ini disebut …
a)
A. Horizontal
b)
B. Vertikal
c)
C. Lateral
d)
D. Literer
e)
E. Umum
60.
59. Rangkaian kegiatan-kegiatan penyampaian atau penerimaan, pengarahan, pencatatan, pengendalian dan penyimpanan warkat yang masih tergolong aktif. Semua proses pengurusan surat atau naskah di dalam suatu organisasi ditangani oleh Sekretaris atau Biro, persisinya di Unit Kearsipan disebut …
a)
A. Penciptaan Arsip
b)
B. Pendistribusian Arsip
c)
C. Penyelenggaraan Arsip
d)
D. Penyelamatan Arsip
e)
E. Pengkodean Arsip
61.
60. Lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci yang disusun secara bertingkat, serta memiliki deretan hanging folder di dalam lacinya merupakan ciri salah satu peralatan kearsipan, yaitu ….
a)
A. Filling cabinet
b)
B. Ordner
c)
C. Hanging folder
d)
D. Rotary filing system
e)
E. Outslip
62.
61. Menentukan jenis surat yang dibutuhkan - Menetapkan kode berdasarkan nama - Mengambil arsip dari tempat penyimpanan - Menyerahkan arsip kepada peminjamnya merupakan kegiatan ….
a)
A. Daur Hidup Arsip
b)
B. Pemusnahan Arsip
c)
C. Penyimpanan Arsip
d)
D. Penemuan Arsip
e)
E. Distribusi Arsip
63.
62.Mengapa penting untuk memiliki kebijakan pengelolaan arsip negara yang jelas …
a)
A. Untuk mempersulit akses informasi.
b)
B. Untuk membatasi penggunaan arsip.
c)
C. Untuk menghindari tanggung jawab pengelolaan arsip.
d)
D. Untuk memastikan arsip terorganisir dan dapat diakses.
e)
E. Agar arsip hanya bisa diakses oleh petugas arsip.
64.
63. Arsip yang tidak dipergunakan lagi secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, atau penyelenggaraan administrasi perkantoran, atau dengan kata lain arsip ini sudah tidak dipakai lagi dalam kegiatan perkantoran sehari-hari disebut …
a)
A. Arsip aktif
b)
B. Arsip pasif
c)
C. Arsip dinamis
d)
D. Arsip statis
e)
E. Arsip petikan
65.
64. Arsip yang pada dasarnya boleh dikunjungi/diketahui oleh khalayak umum dan sistem pengelolaan dan perlakuan arsip tersebut berbeda dengan arsip tertutup disebut …
a)
A. Arsip terbuka
b)
B. Arsip tertutup
c)
C. Arsip sentral
d)
D. Arsip unit
e)
E. Arsip pemerintah
66.
65. Arsip yang bersifat permanen, disimpan untuk selama-lamanya, seperti akta, ijazah, buku induk mahasiswa dan sebagainya disebut …
a)
A. Arsip statis
b)
B. Arsip dinamis
c)
C. Arsip penting
d)
D. Arsip vital
e)
E. Arsip asli
67.
66. Apa yang dimaksud dengan metadata arsip …
a)
A. Informasi yang memberikan konteks tentang arsip.
b)
B. Proses penghapusan metadata dari arsip.
c)
C. Format digital yang digunakan untuk menyimpan arsip.
d)
D. Pengguna arsip yang terdaftar dalam database.
e)
E. Lokasi fisik penyimpanan arsip.
68.
67. Berdasarkan keaslian sifat dari sebuah arsip terbagi menjadi 4 (empat), kecuali ….
a)
A. Arsip penting
b)
B. Arsip asli
c)
C. Arsip tembusan
d)
D. Arsip salinan
e)
E. Arsip petikan
69.
68. Arsip yang mengandung fakta dan keterangan yang dapat digunakan untuk menjelaskan tentang bagaimana lembaga/instansi tersebut diciptakan, dikembangkan, diatur fungsinya, dan apa kegiatan-kegiatan yang dilakukan, serta apa hasil/akibat dari kegiatan itu disebut …
a)
A. Nilai guna administratif
b)
B. Nilai guna fiskal
c)
C. Nilai guna informasional
d)
D. Nilai guna pembukuan
e)
E. Nilai guna hukum
70.
69. Sarana bantu penemuan kembali untuk menunjukkan adanya arsip yang memiliki hubungan antara arsip yang satu dengan arsip yang lain atau yang memiliki nama berbeda tetapi memiliki pengertian yang sama atau untuk menunjukkan tempat disebut …
a)
A. Central File
b)
B. Records Center
c)
C. File
d)
D. Guide
e)
E. Tunjuk Silang
71.
70. Tempat penyimpanan Arsip Aktif yang dirancang untuk penyimpanan Arsip secara efisien, efektif dan aman disebut …
a)
A. Filing Cabinet
b)
B. Central File
c)
C. Folder
d)
D. Unit Kearsipan
e)
E. Record Center
72.
71. Tempat penyimpanan Arsip Inaktif pada bangunan yang dirancang untuk penyimpanan Arsip disebut …
a)
A. Filing Cabinet
b)
B. Central File
c)
C. Folder
d)
D. Unit Kearsipan
e)
E. Record Center
73.
72. Apa yang dimaksud dengan "pengindeksan arsip" …
a)
A. Proses mengumpulkan arsip dari berbagai sumber
b)
B. Proses memberi label dan mengelompokkan arsip agar mudah ditemukan
c)
C. Proses menghapus arsip yang tidak relevan
d)
D. Proses membuat salinan cadangan dari arsip
e)
E. Proses mendigitalkan arsip
74.
73. Menjaga keautentikan, keutuhan, keamanan dan keselamatan arsip dilakukan dengan kecuali …
a)
A. Memasukan arsip ditata dan disimpan dengan menggunakan prasarana dan sarana kearsipan sesuai dengan kondisi kantor
b)
B. Memastikan arsip yang tercipta atau yang akan tercipta dapat diberkaskan sesuai dengan klasifikasi arsip
c)
C. Memastikan arsip yang diberkaskan lengkap sebagai suatu keutuhan kegiatan dan tidak mengalami perubahan secara fisik dan informasinya sampai dengan tahap penyusutan
d)
D. Memastikan arsip yang diberkaskan memiliki kode klasifikasi yang tepat dan disimpan sesuai dengan klasifikasi arsip
e)
E. Memastikan penggunaan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip secara konsisten
75.
74. Jabatan fungsional tertentu yang mempunyai ruang lingkup fungsi, dan tugas, tanggungjawab, dan wewenang untuk melaksanakan kegiatan kearsipan pada Lembaga Negara, Pemerintah Daerah, Pemerintahan Desa dan Perguruan Tinggi Negeri disebut …
a)
A. Jabatan Fungsional Arsiparis
b)
B. Jabatan Fungsional Kearsipan
c)
C. Pustakawan
d)
D. Tenaga Arsiparis
e)
E. Arsiparis mahir
76.
75. Seorang PNS yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan yang diangkat oleh Pejabat yang berwenang di Lingkungan Lembaga Negara Pemerintah Daerah, Pemerintah desa dan saruan organisasi Perguruan Tinggi Negeri disebut ….
a)
A. Pengelola Arsip
b)
B. Arsiparis
c)
C. Jabatan Fungsional Arsiparis
d)
D. Pustakawan
e)
E. Jabatan Fungsional Umum
77.
76. Jenjang Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keahlian terdiri atas, kecuali …
a)
A. Arsiparis Ahli Pertama
b)
B. Arsiparis Ahli Muda
c)
C. Arsiparis Mahir
d)
D. Arsiparis Ahli Madya
e)
E. Arsiparis Ahli Utama
78.
77. Manakah dari berikut ini bukan merupakan teknik penyimpanan yang umum digunakan dalam penyimpanan arsiparis …
a)
A. Penyimpanan berdasarkan alfabetis
b)
B. Penyimpanan berdasarkan kronologis
c)
C. Penyimpanan berdasarkan kategori
d)
D. Penyimpanan acak
e)
E. Penyimpanan berdasarkan warna
79.
78. Faksimile merupakan sebuah mesin yang digunakan untuk mengirim maupun menerima dokumen melalui kabel maupun gelombang radio. Berikut adalah keuntungan dari faksimile, kecuali ….
a)
A. Biaya operasional yang lebih murah
b)
B. Penggunaan dapat dilakukan oleh beberapa bagian sekaligus
c)
C. Proses pengiriman lebih cepat dan tidak memakan biaya banyak jika dibandingkan dengan metode pengiriman dokumen dengan pos
d)
D. Biaya penggunaan mesin faksimile lebih mahal
e)
E. Bisa mengirim dokumen jarak jauh
80.
79. Organisasi kearsipan terdiri atas unit kearsipan pada pencipta arsip dan lembaga kearsipan. Lembaga Kearsipan terdiri dari, kecuali …
a)
A. ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia)
b)
B. Arsip Daerah Provinsi
c)
C. Arsip Daerah Kabupaten/Kota
d)
D. Arsip Perguruan Tinggi
e)
E. Arsip Sekolah
81.
80. Mengelola arsip statis yang berskala nasional yang diterima dari lembaga negara, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan merupakan kewajiban …
a)
A. ANRI
b)
B. Lembaga Kearsipan Daerah Provinsi
c)
C. Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota
d)
D. Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi
e)
E. Semua Benar
82.
81. Proses penambahan khasanah arsip statis pada lembaga kearsipan yang dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan arsip statis dan hak pengelolaannya dari pencipta arsip kepada lembaga kearsipan disebut …
a)
A. Jadwal retensi arsip
b)
B. Penyusutan arsip
c)
C. Penyelenggaraan kearsipan
d)
D. Akuisisi arsip statis
e)
E. Pengelolaan arsip
83.
82. Manakah dari berikut ini yang merupakan langkah-langkah dalam manajemen siklus hidup dokumen …
a)
A. Penciptaan, penyimpanan, pengarsipan
b)
B. Penciptaan, pengarsipan, pemanfaatan
c)
C. Penciptaan, retensi, penghapusan
d)
D. Penciptaan, distribusi, penyimpanan
e)
E. Penciptaan, verifikasi, penyebaran
84.
83. Pemusnahan arsip yang telah habis retensi dan tidak memiliki nilai guna dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip dengan kriteria sebagai berikut, kecuali …
a)
A. Tidak memiliki nilai guna
b)
B. Memiliki nilai guna kesejarahan
c)
C. Telah habis retensinya dan berketerangan dimusnahkan berdasarkan JRA
d)
D. Tidak ada peraturan perundang-undangan yang melarang
e)
E. Tidak berkaitan dengan penyelesaian proses suatu perkara
85.
84. Anda akan menyimpan arsip secara lateral, maka ...
a)
A. Dokumen akan saya susun mendatar pada rak/laci yang tidak dalam
b)
B. Dokumen akan saya susun dalam posisi tegak lurus berderet ke belakang
c)
C. Dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip
d)
D. Dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping
e)
E. Dokumen saya tempatkan dalam stopmap folio dan diberi identitas
86.
85. Proses mengorganisasi dokumen berdasarkan topik, jenis, atau kategori lainnya disebut …
a)
A. Katalogisasi
b)
B. Indeksasi
c)
C. Penciptaan
d)
D. Klasifikasi
e)
E. Retensi
87.
86. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas adalah …
a)
A. tesaurus
b)
B. faset
c)
C. notasi
d)
D. indexing
e)
E. filling
88.
87. Manajemen arsip elektronik (EAM) melibatkan …
a)
A. Penggunaan lembar kerja kertas
b)
B. Penyimpanan dokumen hanya dalam bentuk fisik
c)
C. Penggunaan perangkat lunak untuk mengelola dokumen digital
d)
D. Pemusnahan dokumen secara manual
e)
E. Pencetakan semua dokumen
89.
88. Manakah dari berikut ini yang bukan merupakan langkah dalam siklus hidup dokumen …
a)
A. Penciptaan
b)
B. Retensi
c)
C. Penghapusan
d)
D. Penjualan
e)
E. Pengarsipan
90.
89. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah ...
a)
A. Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya
b)
B. Menuju tempat penyimpanan
c)
C. Mengambil arsip yang diminta
d)
D. Mengisi buku kas kecil
e)
E. Mengisi bon peminjam
91.
90. Faktor apa yang harus dipertimbangkan dalam menentukan berapa lama dokumen harus disimpan …
a)
A. Kesukaan personal
b)
B. Keinginan manajer
c)
C. Kebutuhan organisasi dan peraturan hukum
d)
D. Ukuran ruang penyimpanan yang tersedia
e)
E. Banyaknya dokumen yang tersedia
92.
1. Atasan Anda melakukan rekayasa laporan keuangan kantor, maka anda ….
a)
A. Dalam hati tidak menyetujui hal tersebut
b)
B. Hal tersebut sering terjadi di kantor manapun
c)
C. Mengingatkan dan melaporkan kepada yang berwenang
d)
D. Tidak ingin terlibat dalam proses rekaya tersebut
93.
2. Ketika gagal mencapai sesuatu yang Anda inginkan, maka ….
a)
A. Mencari dengan seksama siapa yang turut bertanggung jawab terhadap kegagalan Anda
b)
B. Mengambil waktu untuk menenangkan diri
c)
C. Bersedih hati
d)
D. Melakukan introspeksi dan memperbaiki upaya.
94.
3. Anda mengajukan suatu usulan kepada atasan Anda, namun usulan tersebut menurut atasan Anda kurang tepat. Sikap Anda adalah ….
a)
A. Merasa sangat kecewa
b)
B. Mencari alternatif usulan lain yang tepat
c)
C. Kecewa, namun berusaha melupakan hal tersebut
d)
D. Saya bersikeras mencari upaya pembenaran terhadap usulan tersebut agar dia mau menerimanya
95.
4. Saat jam istirahat ada seorang klien dari luar kota ingin menemui Anda. Klien tersebut terburu-buru karena harus segera menuju bandara untuk pulang ke daerahnya. Sikap Anda ….
a)
A. Segera menemuinya dan menanyakan kepentingannya.
b)
B. Tidak mau menemuinya karena Anda sedang istirahat.
c)
C. Menyuruhnya untuk menunggu.
d)
D. Meminta teman Anda untuk menemuinya.
96.
5. Suatu hari ada seorang klien kebangsaan asing menemui Anda untuk berkonsultasi. Anda tidak mengerti bahasa yang ia gunakan. Sikap Anda ….
a)
A. Meminta orang asing tersebut untuk datang lain kali dan membawa penerjemah.
b)
B. Menyuruh rekan anda yang memahami bahasa orang asing tersebut untuk menemuinya.
c)
C. Meminta bantuan rekan Anda yang memahami bahasa orang asing tersebut untuk menerjemahkan ketika Anda sedang berbicara dengannya.
d)
D. Berpura-pura memahami pembicaraannya
97.
6. Buah manga milik tetangga Anda berjatuhan dan mengenai genting rumah Anda hingga berlubang. Sikap Anda adalah ….
a)
A. Mendatangi tentangga Anda dan marah-marah.
b)
B. Menyuruh tentangga Anda untuk menebang pohon mangganya.
c)
C. Mendatangi tentangga Anda dan meminta dengan sopan agar memangkas dahan-dahan pohon yang berada di atas genting Anda.
d)
D. Meminta ijin kepada tentangga Anda untuk menebang dahan itu.
98.
7. Rekan kerja Anda yang sedang cuti melahirkan meminta Anda untuk membawakan barang-barangnya yang tertinggal di kantor. Sikap Anda ….
a)
A. Segera mengantarkannya.
b)
B. Menggunakan jasa kurir untuk mengantar.
c)
C. Mengantarkannya sepulang kantor sekaligus menjenguk rekan Anda.
d)
D. Menolak karena pekerjaan Anda banyak.
99.
8. Hampir semua pegawai di kantor instansi Anda meminta uang tanda terima kasih atas pengurusan surat ijin tertentu. Namun, menurut peraturan kantor hal itu tidaklah diperbolehkan, maka Anda ….
a)
A. Ikut melakukannya karena bagaimanapun juga kawan-kawan kantor juga melakukannya.
b)
B. Melakukannya hanya jika terpaksa memutuhkan uang tambahan untuk keperluan keluarga, sebab gaji kantor memang kecil.
c)
C. Berusaha semampunya untuk tidak melakukannya.
d)
D. Tidak ingin melakukannya sama sekali.
100.
9. Atasan Anda menetapkan target tugas harus selesai pada deadline tanggal 27 bulan ini, maka ….
a)
A. Anda akan selesaikan tepat pada tanggal 27.
b)
B. Kalau tugas lain menumpuk, Anda akan meminta ijin untuk menyelesaikan barang satu atau dua hari sesudah deadline.
c)
C. Anda mencoba menyelesaikan tanggal 26 jika memungkinkan.
d)
D. Anda menegosiasikan deadline yang ditetapkan atasan tersebut dengan baik-baik agar tidak terlalu memberatkan.
101.
10. Pimpinan kantor menggelar rapat kerja membahas penyusunan rencana kerja untuk anggaran tahun depan. Setiap pegawai diharapkan mempersiapkan usulan untuk kegiatan tahun depan. Respon Anda ….
a)
A. Berminat mengajukan suatu ide kegiatan yang akan dilaksnakan meskipun nantinya ide tersebut belum tentu diterima.
b)
B. Tidak berminat sama sekali untuk mengajukan suatu ide kegiatan.
c)
C. Akan mengajukan suatu ide kegiatan jika diminta oleh pimpinan.
d)
D. Mungkin berminat untuk mengajukan ide kegiatan yang dilaksanakan. Namun, tergantung situasi dan kondisi.
102.
11. Anda menyukai fotografi. Suatu ketika, kantor Anda mengadakan lomba fotografi. Yang Anda lakukan adalah ….
a)
A. Mengikuti kompetisi tersebut hanya bila yakin menang.
b)
B. Berusaha mengalahkan pesaing Anda dengan tidak sehat.
c)
C. Tidak mengikutinya karena takut kalah.
d)
D. Mempelajari Teknik terbaru fotografi dan berusaha yang terbaik.
103.
12. Ketika Anda ke pusat perbelanjaan tiba-tiba anak Anda meminta dibelikan mainan, maka Anda akan ….
a)
A. Menolak karena harganya mahal.
b)
B. Menolak karena anda ingin ia membeli sendiri dengan uang tabungannya.
c)
C. Membelikannya karena ia memaksa.
d)
D. Menolak karena tidak sesuai rencana.
104.
13. Jika Anda sedang cuti kerja, tiba-tiba atasan anda menelpon untuk menyuruh Anda mengerjakan tugas di rumah secara mendadak. Sikap Anda adalah ….
a)
A. Mematikan ponsel.
b)
B. Memerintahkan staf lain untuk mengerjakannya.
c)
C. Meminta atasan agar tugas tersebut dapat diselesiakan setalah Anda cuti.
d)
D. Memenuhi perintah atasan dengan segera.
105.
14. Apakah Anda bersedia memperdebatkan sesuatu walaupun kelompok itu jelas tidak setuju dengan Anda ….
a)
A. Saya akan tetap mempertahankan argument saya.
b)
B. Saya akan menyimak argument lain terlebih dahulu.
c)
C. Saya akan berpikir ulang dan mencari jalan tengah.
d)
D. Saya mengalah.
106.
15. Suatu hari Anda sedang rapat bersama para pimpinan, salah seorang pimpinan mengeluarkan pendapatnya. Namun, Anda tidak setuju dengan pendapat tersebut, maka Anda akan ….
a)
A. Langsung mengeluarkan pendapat Anda juga walaupun ia pimpinan
b)
B. Menutup mulut karena tidak mau membantah pimpinan
c)
C. Mengiyakan saja untuk menyetujui pendapat pimpinan
d)
D. Meninggalkan ruangan rapat karena Anda geram dengan pimpinan Anda
107.
16. Suatu negara mengizinkan rakyatnya untuk menyampaikan pendapat opini atau fakta selama hal yang di sampaikan tidak melanggar hukum peraturan yang berlaku. Opini yang sebaiknya tidak disampaikan adalah opini ….
a)
A. Berbagai hal yang menyinggung perasaan orang lain.
b)
B. Berbagai hal yang mengancam keutuhan kelompok.
c)
C. Berbagai hal yang menyinggung bertemakan SARA.
d)
D. Opini yang mengandung unsur dendam pribadi.
108.
17. Respon saya ketika dihadapkan dengan perubahan yang mendadak adalah ….
a)
A. Bingung bagaimana harus bersikap
b)
B. Penuh harapan akan perubahan
c)
C. Tertekan karena cemas akan dampak yang akan terjadi
d)
D. Pesimis karena tidak dilibatkan dari awal proses
109.
18. Terkait pada suatu kesanggupan melakukan hal tertentu pada umumnya, saya akan ….
a)
A. Dalam waktu yang sama melakukan berbagai kegiatan
b)
B. Hanya melakukan kegiatan yang relevan dengan kegiatan utama
c)
C. Melakukan kegiatan lain sekedar sebagai selingan
d)
D. Lebih banyak melakukan kegiatan lain yang baru
110.
19. Akhir-akhir ini banyak tanyangan di televisi yang isinya kurang mendidik. Melihat fenomena tersebut menurut saya ….
a)
A. Ingin protes pada semua stasiun televisi untuk mengganti tayangan lebih banyak
b)
B. Ingin menghujat semua stasiun televisi di media sosial
c)
C. Ingin menggalang masa untuk melakukan demo terhadap pemerintah agar segera mengambil kebijakan
d)
D. Ingin mengajak pihak-pihak yang berwenang dan terkait untuk membahas kelayakan tayangan tersebut
111.
20. Ketika sedang santai di rumah, saya melihat seorang ibu yang sepeda motornya macet, sedangkan bengkel terdekat berjarak 100 meter dari rumah, yang akan saya lakukan adalah ….
a)
A. Menunggu saja apa yang akan dilakukan ibu tersebut
b)
B. Menunjukkan bahwa 100 meter lagi ada bengkel
c)
C. Menanyakan apa yang terjadi
d)
D. Membantu membawakan sepeda motor itu ke bengkel
112.
21. Dalam proses pengambilan keputusan, saya suka ….
a)
A. Melontarkan gagasan yang memancing keterlibatan anggota
b)
B. Mengusahakan agar pendapat saya diterima
c)
C. Menciptakan suasana agar orang tidak berani mengungkapkan pendapatnya
d)
D. Mempercayakan keputusan pada kelompok
113.
22. Ketika Anda diminta saran oleh teman yang sudah berhasil dalam usahanya, Anda akan menyarankan ….
a)
A. Meningkatkan kemampuan dan pengetahuan
b)
B. Memanfaatkan orang lain yang lebih berpengalaman dan berpengetahuan luas
c)
C. Berusaha memperoleh dukungan dari pihak luar
d)
D. Bekerjasama dengan orang yang berwawasan luas
114.
23. Anda sedang mengemudi kendaraan, tiba-tiba handphone Anda berdering, apa yang akan Anda lakukan ....
a)
A. Menepi untuk mengangkat handphone
b)
B. Menyuruh rekan yang disamping anda untuk mengangkatnya
c)
C. Membiarkannya saja sampai ke tempat tujuan
d)
D. Mematikan handphone karena menganggu konsentrasi saat berkendara
115.
24. Seorang teman ingin meminjam mobil Anda untuk keperluannya, sementara Anda tahu dia tidak memiliki surat izin mengemudi. Sikap Anda adalah ….
a)
A. Menolak permintaanya dengan alasan mobil akan saya gunakan
b)
B. Meminjamkannya dengan perasaan cemas
c)
C. Ragu-ragu untuk memenuhi permintaanya
d)
D. Menolak permintaanya karena ingin mematuhi peraturan
116.
25. Suatu hari, pimpinan Anda sedang berada di luar kota sementara Ia harus menandatangani salah satu dokumen penting dan mendesak. Pimpinan sudah memberikan izin kepada Anda untuk memalsukan tanda tangannya. Sikap Anda adalah ….
a)
A. Mengikuti perintah pimpinan.
b)
B. Menunggu hingga pimpinan datang.
c)
C. Meminta orang lain untuk memalsukan tanda tangan itu.
d)
D. Menyusul pimpinan ke luar kota walau pekerjaan harus terbengkalai.
117.
1. Anda senang tinggal dalam lingkungan yang ….
a)
A. Rumahnya berdekatan
b)
B. Tertutup
c)
C. Sepi
d)
D. Suasana individual
e)
E. Suasana penuh kekeluargaan
118.
2. Suatu hari Anda sedang makan di luar bersama rekan kerja. Beberapa saat kemudian datang seorang anak gelandangan yang mengatakan ia lapar dan meminta uang atau sisa makanan. Sikap anda terhadap situasi ini ….
a)
A. Memberi ia uang lalu menyuruh pergi
b)
B. Memberikan ia sisa makanan dan uang
c)
C. Membelikannya makan
d)
D. Menanyakan dimana orang tuanya
e)
E. Menanyakan apakah ia bersekolah
119.
3. Suatu hari Anda menginap di rumah salah seorang keluarga Anda. Keluarga Anda kemudian menghidangkan sebuah hidangan yang tidak Anda sukai, maka Anda akan ….
a)
A. Makan nasinya saja tanpa menyentuh hidangan tersebut
b)
B. Makan saja untuk menghormati tuan rumah
c)
C. Mengatakan bahwa Anda sudah kenyang
d)
D. Makan dengan garam dan kerupuk saja
e)
E. Jujur dan tidak mau makan
120.
4. Saya diutus mengikuti suatu diklat. Oleh panitia penyelenggara saya ditempatkan sekamar dengan orang yang tidak saya kenal yang berasal dari kota lain. Sikap saya adalah ….
a)
A. Mengajukan keberatan tetapi akhirnya menerima aturan panitia
b)
B. Protes keras dan minta ditempatkan sendiri
c)
C. Mengajukan keberatan dan minta ditempatkan dengan minimal orang yang dikenal
d)
D. Menerima aturan penitia dan berusaha mengenal dan memahami teman sekamar
e)
E. Menerima aturan panitia
121.
5. Anda ditugaskan oleh atasan Anda bekerja untuk beberapa minggu di luar daerah. Ternyata daerah tersebut mayoritas wanitanya berhijab, sedangkan Anda belum berhijab. Bagaimana menyikapi hal tersebut ….
a)
A. Tetap pada pendirian dan berpenampilan seperti biasa
b)
B. Ikut memakai hijab dan melakukannya secara berkesinambungan
c)
C. Ikut memakai hijab sebagi wujud penghargaan terhadap budaya daerah tersebut
d)
D. Ikut memakai hijab walaupun anda merasa risih untuk menghargai budaya daerah tersebut
e)
E. Anda merasa belum pantas untuk berhijab, lebih baik hijab hati dulu
122.
6. Ketika anda berjalan, anda melihat 2 kelompok pemuda. Kelompok yang 1 mengolok-olok kelompok lainnya karena berbeda etnis, apa yang anda lakukan ….
a)
A. Mengamati tingkah mereka, dan bersiap-siap melerai seandainya terjadi bentrokan
b)
B. Menghampiri kelompok yang1 dan menasehati agar tidak mengolokolok
c)
C. Berusaha memberitahu kepada kelompok pemuda yang 1 bahwa berbeda etnis itu bukan masalah
d)
D. Menghampiri kedua kelompok dan mengatakan untuk apa saling mengolok lebih baik berkenalan
e)
E. Menghampiri kedua kelompok dan mengedukasi mereka tentang perbedaan
123.
7. Suasana di daerah tempat Anda tinggal memanas karena sebentar lagi ada pemilihan kepala desa. Perbedaan dukungan serta pandangan politik menyebabkan terjadinya perdebatan antar warga yang membuat suasana bertetangga menjadi tidak nyaman. Bagaimana sikap Anda ketika mengalami hal tersebut?
a)
A. Berusaha mengubah dukungan serta pandangan politik masyarakat yang berbeda dengan Anda.
b)
B. Mencari cara supaya suasana di daerah Anda kembali kondusif.
c)
C. Tidak terpengaruh dan tetap fokus pada kehidupan pribadi Anda.
d)
D. Menahan diri untuk tidak terlibat dalam perdebatan-perdebatan yang terjadi.
e)
E. Melaporkan kejadian di daerah tersebut kepada pihak kepolisian.
124.
8. Anda baru saja membeli rumah dan menetap di suatu daerah yang baru. Untuk mengenal tetangga dan masyarakat sekitar, Anda ingin mengadakan pentas musik sebagai sarana silaturahmi. Namun, seorang tetangga mengingatkan Anda bahwa budaya di daerah tersebut menganggap pentas musik merupakan sesuatu yang kurang baik. Apa yang akan Anda lakukan?
a)
A. Membatalkan rencana pentas musik tersebut.
b)
B. Tetap mengadakan pentas musik tersebut.
c)
C. Tetap mengadakan pentas musik tersebut dengan menyisipkan acara disesuaikan selera tetangga dan masyarakat daerah tersebut.
d)
D. Mengganti acara pentas musik dengan acara lain yang lebih cocok untuk daerah tersebut.
e)
E. Menjelaskan kepada tetangga yang memberitahu Anda, bahwa pentas musik adalah acara yang menyenangkan.
125.
9. Suatu hari anda pergi ke suatu daerah yang disana ada sebuah kebudayaan dimana salah satu binatang dianggap membawa aura negatif bagi warga suku tersebut yaitu anjing sebagai binatang yang menimbulkan aura negatif maka kepala suku biasanya memerintahkan untuk membunuh anjing-anjing tersebut. Namun anda ingat pemerintah saat ini sedang menggalangkan kampanye menyayangi hewan. Sedangkan pembunuhan terhadap hewan eksploitasi hewan untuk sirkus dll adalah suatu hal yang melanggar hukum. Sikap anda adalah ….
a)
A. Mengkomunikasikan hal tersebut dengan kepala suku, bahwa pemerintah sedang menggalakkan program untuk menyayangi hewan
b)
B. Melaporkan kepada pihak terkait untuk segera di usut
c)
C. Memfoto kemudian mengupload ke instagram dan mengadakan petisi
d)
D. Ikut melakukan adat tersebut sebagai upaya menghormati adat
e)
E. Saya akan bertindak pura-pura tidak tahu.
126.
10. Kamu mempunyai keluarga di luar negeri dan hari ini salah satu dari anak keluargamu tersebut akan liburan di Indonesia dan dititipkan dirumahmu, apa yang akan kamu lakukan untuk menjelaskan padanya mengenai keberagaman di Indonesia ….
a)
A. mengajaknya mengenal budaya dengan menceritakan sejarah di tempat-tempat yang di lewati
b)
B. Mengajak orang-orang di lingkungan buat memperkenalkan keberagaman kepada anak tersebut
c)
C. Mengajaknya main ketempat tempat ibadah
d)
D. Jadi wakil orang tuanya buat ngedidik dia tentang keberagaman
e)
E. Menjadi perpanjangan tangan orang tua untuk mengajarinya tentang keberagaman melalui tindakan sehari-hari
127.
11. Kita hidup di negara yang memiliki ragam kepercayaan, budaya dan adat istiadat yang berbeda-beda. Di perusahaan anda sendiri terdiri dari orang orang yang berbeda latarbelakang, banyak karyawan muslim yang mengeluhkan sulitnya beribadah karena ketersediaan tempat atau pada jam untuk beribadah mereka harus tetap bekerja, sikap anda ….
a)
A. Akan memfasilitasi tempat untuk beribadah mereka di lingkungan perusahaan
b)
B. Mendiskusikan hal ini dengan jajaran pimpinan dan pemilik perusahaan untuk dicari solusinya
c)
C. Karena pemilik perusahaan seorang non-muslim, maka itu sudah menjadi aturan yang harus dipatuhi karyawan
d)
D. Memberikan kebijakan yang bersifat toleran kepada karyawan
e)
E. Bersifat toleran dan menyediakan semua fasilitas ibadah karyawan
128.
12. Dua bersaudara lagi mengalami konflik. Hal ini terjadi karena kesalahpahaman berkaitan dengan pemberitaan yang beredar bahwa Sang kakak Melati baru saja mengalami pelecehan. Sang kakak Melati cukup emosional dan merasa dipermalukan oleh adiknya Mawar. Melati merasa satu-satunya orang yang mengetahui terjadinya pelecehan hanya Mawar. Sikap Anda adalah ….
a)
A. Menjelaskan keadaan sebenarnya meskipun dengan rasa jengkel
b)
B. Menghindar dari Melati sampai rasa sakit saya hilang karena dituduh membocorkan rahasia
c)
C. Saat itu juga meminta Melati menjelaskan mengapa Melati menuduh dirinya membocorkan rahasia tersebut
d)
D. Berusaha tetap tenang dan menunggu sampai Melati tenang baru memberi penjelasan
e)
E. Meskipun jengkel saya akan meminta Melati tenang agar bisa menjelaskan duduk permasalahannya
129.
13. Karang taruna di lingkungan Anda menunjuk Anda sebagai koordinator untuk merancang kegiatan yang mampu mengakrabkan semua pemuda di wilayah tersebut. Anda diminta untuk terlebih dahulu membuat suatu proposal. Sikap Anda adalah ….
a)
A. Kegiatan tersebut harus menarik, dapat diikuti oleh semua orang, tidak peduli dengan anggaran
b)
B. Bagi saya, kegiatan harus diikuti oleh semua orang
c)
C. Saya akan melakukan studi lapangan terlebih dahulu, kegiatan apa yang dibutuhkan
d)
D. Saya akan mengerjakan bersamasama dengan teman
e)
E. Saya akan merancang kegiatan seperti yang pernah dilakukan pada tahun-tahun sebelumnya
130.
14. Anda sedang berada di stasiun dan akan pergi ke luar kota untuk keperluan tugas kantor. Tiba-tiba sahabat Anda menelepon dan mengabarkan bahwa anaknya hilang. Sikap Anda adalah ….
a)
A. membantunya melapor kepada polisi dan meninggalkan tugas kantor untuk sementara waktu
b)
B. membantunya melapor kepada polisi dan ikut mencari berkeliling kota
c)
C. itu urusan masing-masing dan tidak ada hubungannya dengan saya
d)
D. menyarankan agar segera melapor polisi dan ikut membantu menyebarkan info tersebut melalui media sosial
e)
E. menenangkannya dan memberi pengertian bahwa takdir buruk bisa menimpa siapa saja
131.
15. Anda baru saja di pindahkan ke departement lain di kantor anda yang masih memiliki hubungan dengan pekerjaan sebelumnya. Namun di tempat anda yang baru setiap karyawan sangat serius dalam bekerja, jarang bahkan tidak pernah anda melihat mereka bekerja dengan santai dan sedikit bercanda, sikap anda ….
a)
A. Tetap bekerja seperti biasanya pada saat anda bekerja di tempat lama
b)
B. Mempertanyakan tentang kondisi tersebut kepada rekan baru anda
c)
C. Melakukan pembiasaan dengan cara kerja ditempat baru
d)
D. Bekerja sesuai dengan jati diri saya sendiri tanpa terpengaruh orang lain
e)
E. Mengajak mereka untuk tidak terlalu serius dalam bekerja
132.
16. Anda mendapati salah seorang rekan kerja yang bersikap sangat tegas. Ketegasan itu diekspresikan dalam bentuk ancaman bagi karyawan yang memiliki motivasi rendah dalam bekerja. Sikap Anda terhadap hal tersebut ….
a)
A. Sangat tidak setuju meskipun tujuannya baik
b)
B. Tidak setuju meskipun tujuannya baik
c)
C. Cukup setuju karena tujuannya baik
d)
D. Setuju dengan kegiatan pembelajaran tersebut
e)
E. Biasa saja karena setiap guru punya cara sendiri
133.
17. Terdapat dugaan tindakan asusila di Kantor Anda bekerja yang dilakukan oleh oknum arsiparis terhadapa salah seorang tamu. Maka sikap Anda ….
a)
A. Membahas bersama pihak internal kantor dan segera menemukan solusinya
b)
B. Mendiskusikan peristiwa tersebut dengan melibatkan pihak-pihak terkait
c)
C. Memanggil arsiparis dan tamu tersebut sebagai bentuk klarifikasi
d)
D. Memberitahukan kejadian tersebut kepada pihak penegak hukum
e)
E. Membiarkan peristiwa mereda dan tidak memalukan pihak kantor Anda
134.
18. Siang ini anda berkunjung kesebuah tempat wisata, karena hari libur tentu saja pengunjung sangat ramai. Padaa saat pembelian tiket masuk objek wisata antrian sangat panjang, kemudian anda melihat seorang ibu hamil sedang mengantri selang 10an antrian di belakang anda. Ibu tersebut kelihatan sangat lelah ditambah lagi cuaca pada saat itu panas, apa yang anda lakukan ….
a)
A. Meminta ibu tersebut untuk mengambil antrian anda
b)
B. Meminta ibu tersebut untuk berpindah ke antrian di depan anda
c)
C. Bertukar posisi antrian dengan ibu tersebut
d)
D. Antri seperti biasa karena kondisi antrian sangat panjang
e)
E. Menyuruh ibu tersebut untuk antri di dekat anda
135.
19. Siang ini anda sedang melayani banyak tamu di tempat kerja Anda, antrian cukup panjang. Kemudian ada seorang kakek kakek umur 70 tahun juga ikut mengantri. Karena terlalu lama dan antrian panjang, kakek tersebut meminta untuk dilayani terlebih dahulu, sikap anda ….
a)
A. Minta maaf, Meminta kakek tersebut untuk antri sesuai dengan nomer antrian
b)
B. Minta maaf, Meminta untuk tetap antri karena pelayanan didasarkan kepada jadwal kedatangan
c)
C. Langsung melayani kakek tersebut karena dia sudah tua
d)
D. Melayani kakek tersebut kemudian memberikan pengertian kepada pasien yang lain
e)
E. Memberikan pengertian kepada yang lain dan melayani kakek tersebut
136.
20. Sebuah perusahaan harusnya juga peka terhadap kebutuhan karyawannya. Jangan hanya menuntut untuk bekerja cepat, tepat. Tapi juga mengerti permasalahan dari karyawan. Contohnya saja seperti isu keluarga atau keuangan bisa saja mengganggu konsentrasi karyawan dalam bekerja sehingga membuat kinerjanya menurun, harusnya ….
a)
A. Membuat kebijakan baru, pinjaman karyawan.
b)
B. Perusahaan bisa memberikan gaji yang lebih besar kepada karyawan
c)
C. Memberikan bonus pada karyawan yang berkinerja bagus
d)
D. Meminta setiap pimpinan divisi mau membantu bawahan yang sedang bermasalah dalam keuangan
e)
E. Memberikan akses untuk karyawan berbisnis sampingan di perusahaan
137.
1. Anda merupakan seorang pegawai arsiparis yang bertugas membantu Atasan Anda dalam menyelenggaraan diklat pelatihan arsip. Namun Anda mengetahui bahwa Atasan Anda tersebut dalam keadaan mabuk minuman alkohol. Apakah tindakan yang akan Anda lakukan ?
a)
A. Menegur Atasan Anda tersebut
b)
B. Melaporkan kepada Pimpinan bahwa Atasan Anda dalam keadaan mabuk
c)
C. Membiarkannya yang penting pelaksanaan tercapai
d)
D. Tetap membantu Atasan tersebut dan bila terjadi apa-apa Anda punya alasan supaya tidak disalahkan
138.
2. Pandangan Anda tentang keterlibatan masyarakat dalam penyelenggaraan pelatihan kearsipan di Gedunag Arsip Deptan adalah …
a)
A. Masyarakat memiliki potensi-potensi yang dapat dikolaborasikan dengan kegiatan pelatihan kearsipan sesuai prosedur dan aturan yang berlaku.
b)
B. Masyarakat merupakan partner Deptan dalam memajukan pelatihan, sehingga perlu diikutkan dalam perencanaan Deptan.
c)
C. Masyarakat dan Balai Arsip Deptan perlu bekerjasama dengan membuat kontrak kesepakatan yang nyata dalam dokumen yang dapat dipertanggungjawabkan.
d)
D. Masyarakat akan datang jika ada undangan dari Deptan.
139.
3. Sudah seminggu sampah di depan rumah Anda tidak diambil oleh petugas pengambil sampah karena mobil pengangkut sampah rusak. Beberapa warga disekitar Anda tidak sabar lalu mewadahi sampahnya pada wadah plastik kemudian dibuangnya sampah dalam bungkusan plastik itu satu demi satu ke sungai yang ada di antara kampung. Hal apa yang Anda lakukan sebagai pihak kesehatan ….
a)
A. Mengingatkan warga agar tidak membuang sampah ke sungai karena akan menimbulkan banjir.
b)
B. Membicarakan persoalan tersebut dengan ketua RT dan tokoh masyarakat untuk mencari solusinya.
c)
C. Menyewa mobil yang dapat mengangkut sampah untuk mengangkut sampah yang menumpuk.
d)
D. Memarahi warga tersebut dengan nada keras agar tidak tidak mengulangi lagi perbuatannya.
140.
4. Suatu ketika hasil pekerjaan yang sudah Anda kerjakan dengan susah payah dikritik tajam oleh Atasan. Menghadapi kritikan tersebut, pernyataan paling mendekati reaksi Anda adalah ….
a)
A. Menerima kritikan apa adanya dan mencari sumber referensi baru yang mendukung.
b)
B. Menahan diri, mencermati krtitikan tersebut untuk melakukan perbaikan.
c)
C. Meminta penjelasan dan dukungan Atasan, dan mencari strategi baru untuk perbaikan.
d)
D. Tidak membalas kritikan tersebut dan juga tidak melakukan perbaikan karena tidak ada gunanya
141.
5. Di Kantor Arsip Nasional tempat Anda bekerja masih sering dijumpai beberapa tamu yang merokok di area dilarang merokok, padahal sudah memeberikan tulisan peringatan serta aturan untuk tidak merokok dan tidak membawa rokok ke dalam area tersebut. Sebagai pegawai Kantor Arsip Nasional yang berkewajiban memberikan tauladan, berikan solusi atas permasalahan di atas!
a)
A. Saya akan lebih aktif dalam meperingatkan tamu yang kedapatan sering merokok di area tersebut.
b)
B. Bersama seluruh komponen Balai Arsip Nasional, untuk memberikan contoh perilaku baik tidak merokok.
c)
C. Meminta kepala Balai Arsip Nasional agar turun langsung menangani masalah ini dan memberikan sanksi.
d)
D. Memarahi dengan membentak pasian agar tidak merokok dan mengulangi perbuatannya tersebut.
142.
6. Anda ditunjuk sebagai Ketua Rapat Pelatihan Kearsipan di Balai Kearsipan Nasional dan ketika rapat sedang berlangsung ada salah seorang peserta rapat yang menerima telepon. Apakah tindakan yang akan Anda lakukan ?
a)
A. Menegurnya supaya keluar dari rapat
b)
B. Membiarkannya menerima telepon
c)
C. Berbisik kepadanya supaya berhenti menerima telepon
d)
D. Membiarkannya
143.
7. Ketika menghadapi komplain atau keluhan dari pelanggan mengenai pelayanan yang diberikan tempat kerja saya, saya akan ….
a)
A. Mencatat dan menyampaikan keluhan tersebut pada atasan saya.
b)
B. Mencoba membantu pelanggan menyelesaikan persoalan.
c)
C. Menjelaskan aturan dan prosedur yang berlaku pada pelanggan.
d)
D. Menjelaskan peran saya dalam menangani keluhan pelanggan
144.
8. Nilai yang paling dijunjung oleh seorang ASN adalah integritas, apakah Anda memiliki nilai tersebut?
a)
A. Saat ini saya mungkin masih belum sepenuhnya berintegritas, namun saya akan selalu berupaya untuk berintegritas dalam setiap perilaku saya
b)
B. Terkadang sulit untuk berintegritas jika orang disekitar saya tidak melakukannya juga
c)
C. Saya tidak konsisten berintegritas, namun juga tidak pernah bermaksud berperilaku menyimpang
d)
D. Saya orangnya berintegritas, namun terkadang berperilaku menyimpang jika ada kesempatan
145.
9. Sebagai Pegawai Arsip yang dianggap kompeten, Anda diminta menggantikan Pegawai lain yang kebetulan sakit, untuk mengkooordinasikan panitia kegiatan peringatan HUT kemerdekaan RI di Kantor Arsip Nasional yang akan Anda lakukan atas permintaan ini adalah ….
a)
A. Mengkoordinasikan dan bersinergi dengan pihak-pihak yang terlibatkan dalam kepanitiaan.
b)
B. Menerima tugas itu, dan menjalakannya setelah tugas-tugas lain yang datang terlebih dahulu.
c)
C. Walaupun dengan berat hati akan bekerja dan menjalankan tugas itu apa adanya.
d)
D. Menolaknya karena bukan tugas dan tanggung jawab saya.
146.
10. Seorang pengusaha penerbitan ingin mengurus sesuatu dengan waktu yang cepat, teman Anda kelelahan dan butuh istirahat. Sementara Anda masih ada tugas yang belum selesai. Sikap Anda ….
a)
A. Menggantikan teman Anda, dengan mengurusi kepentingan pelanggan tersebut.
b)
B. Melanjutkan tugas teman yang kelelahan, supaya kantor tidak terbengkalai.
c)
C. Menyelesaikan tugas Anda sampai selesai, baru membantu teman yang kelelahan.
d)
D. Membiarkan saja karena bukan tugas saya.
100 %
