Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Ujian PPPK Tenaga Administrasi Sekolah

Total questions: 40

Worksheet time: 20mins

Name
Class
Date
1.

Apa yang dimaksud dengan manajemen waktu?

a)

Manajemen waktu adalah cara menghabiskan waktu dengan santai.

b)

Manajemen waktu hanya berkaitan dengan jadwal tidur.

c)

Manajemen waktu adalah proses perencanaan dan pengendalian penggunaan waktu untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

d)

Manajemen waktu adalah proses mengatur waktu untuk bersenang-senang.

2.

Sebutkan tiga teknik manajemen waktu yang efektif!

a)

1) Prioritization 2) Time Blocking 3) Pomodoro Technique

b)

Daily Stand-ups

c)

Email Management

d)

Task Delegation

3.

Mengapa pengelolaan dokumen penting dalam administrasi sekolah?

a)

Pengelolaan dokumen tidak berpengaruh pada kinerja sekolah.

b)

Dokumen hanya perlu disimpan tanpa pengelolaan.

c)

Pengelolaan dokumen hanya penting untuk sekolah besar.

d)

Pengelolaan dokumen penting untuk organisasi, akses data, kepatuhan regulasi, dan efisiensi operasional.

4.

Apa saja jenis dokumen yang perlu dikelola di sekolah?

a)

Dokumen akademik, dokumen kepegawaian, dokumen keuangan, dokumen kegiatan ekstrakurikuler, dokumen komunikasi dengan orang tua.

b)

Dokumen perjalanan dinas

c)

Dokumen pemasaran sekolah

d)

Dokumen kesehatan siswa

5.

Jelaskan langkah-langkah dalam pengelolaan dokumen!

a)

Langkah-langkah dalam pengelolaan dokumen adalah: pengumpulan, klasifikasi, penyimpanan, pemeliharaan, pengarsipan, dan penghapusan.

b)

Penyimpanan, pengarsipan, dan distribusi

c)

Pengumpulan, analisis, dan presentasi

d)

Klasifikasi, penghapusan, dan pengumpulan

6.

Apa yang dimaksud dengan komunikasi efektif?

a)

Komunikasi efektif adalah penyampaian informasi yang jelas dan dapat dipahami oleh semua pihak.

b)

Komunikasi efektif adalah berbicara tanpa henti.

c)

Komunikasi efektif hanya melibatkan satu pihak.

d)

Komunikasi efektif adalah penggunaan bahasa yang rumit.

7.

Sebutkan tiga cara untuk meningkatkan komunikasi efektif!

a)

Berbicara tanpa henti tanpa mendengarkan

b)

Menghindari komunikasi langsung

c)

1. Mendengarkan dengan aktif 2. Menggunakan bahasa yang jelas dan sederhana 3. Memberikan umpan balik yang konstruktif

d)

Menggunakan jargon yang kompleks

8.

Mengapa etika kerja penting dalam lingkungan sekolah?

a)

Etika kerja penting dalam lingkungan sekolah untuk menciptakan suasana belajar yang positif dan membentuk karakter siswa.

b)

Etika kerja tidak berpengaruh pada prestasi akademik siswa.

c)

Etika kerja hanya penting bagi guru, bukan siswa.

d)

Etika kerja dapat menghambat kreativitas siswa.

9.

Apa saja contoh perilaku etis di tempat kerja?

a)

Menghormati rekan kerja, Tidak melakukan diskriminasi, Menjaga kerahasiaan informasi, Bertindak dengan adil dalam pengambilan keputusan

b)

Bertindak egois dalam proyek tim

c)

Menyebarkan rumor tentang rekan kerja

d)

Mengabaikan peraturan perusahaan

10.

Jelaskan dampak negatif dari kurangnya etika kerja!

a)

Peningkatan kolaborasi antar karyawan

b)

Dampak negatif dari kurangnya etika kerja termasuk penurunan produktivitas, konflik antar karyawan, reputasi buruk, tingginya turnover, dan kurangnya kepercayaan dari klien.

c)

Peningkatan loyalitas klien

d)

Meningkatnya kepuasan kerja

11.

Sebutkan beberapa teknologi yang dapat digunakan dalam administrasi sekolah!

a)

Platform media sosial

b)

Sistem manajemen sekolah, aplikasi pengelolaan data siswa, platform pembelajaran daring, perangkat lunak akuntansi.

c)

Aplikasi pengeditan video

d)

Sistem pengolahan gambar

12.

Bagaimana teknologi dapat meningkatkan efisiensi kerja?

a)

Teknologi mengurangi biaya produksi dengan mengurangi tenaga kerja.

b)

Teknologi hanya digunakan untuk meningkatkan pemasaran dan penjualan.

c)

Teknologi meningkatkan efisiensi kerja dengan otomatisasi, kolaborasi, dan akses informasi.

d)

Teknologi tidak berpengaruh pada cara kerja tim.

13.

Apa itu penyusunan laporan?

a)

Penyusunan laporan tidak memerlukan data yang akurat.

b)

Penyusunan laporan adalah proses mengorganisir dan menyajikan informasi secara sistematis.

c)

Penyusunan laporan hanya dilakukan oleh manajer.

d)

Penyusunan laporan adalah kegiatan menulis novel.

14.

Sebutkan komponen penting dalam penyusunan laporan!

a)

Judul, pendahuluan, isi, kesimpulan, daftar pustaka

b)

Judul, analisis, rekomendasi, ringkasan

c)

Pengantar, latar belakang, penutup, catatan

d)

Ringkasan, analisis, rekomendasi, evaluasi

15.

Jelaskan perbedaan antara laporan formal dan informal!

a)

Perbedaan utama antara laporan formal dan informal terletak pada struktur, tujuan, dan konteks penggunaannya.

b)

Laporan formal selalu lebih panjang dari laporan informal.

c)

Laporan informal tidak memiliki tujuan tertentu.

d)

Laporan formal hanya digunakan dalam konteks pribadi.

16.

Apa yang harus diperhatikan saat menyusun laporan?

a)

Gunakan bahasa gaul

b)

Perhatikan struktur, bahasa, data akurat, tujuan, referensi, dan revisi.

c)

Sertakan opini pribadi

d)

Fokus pada desain grafis

17.

Sebutkan manfaat dari penggunaan teknologi dalam administrasi!

a)

Manfaat penggunaan teknologi dalam administrasi antara lain meningkatkan efisiensi, mempercepat proses, dan memudahkan pengelolaan data.

b)

Memperlambat proses pengambilan keputusan

c)

Meningkatkan jumlah karyawan

d)

Mengurangi biaya operasional

18.

Bagaimana cara mengatasi masalah dalam komunikasi di sekolah?

a)

Meningkatkan jarak antar siswa

b)

Meningkatkan saluran komunikasi, mengadakan pertemuan rutin, menggunakan teknologi, melatih keterampilan komunikasi, dan menciptakan lingkungan yang mendukung.

c)

Mengurangi jumlah pertemuan

d)

Mengabaikan masalah komunikasi

19.

Apa yang dimaksud dengan pengelolaan waktu yang baik?

a)

Pengelolaan waktu yang baik adalah menghabiskan waktu untuk bersantai.

b)

Pengelolaan waktu yang baik adalah tentang melakukan banyak aktivitas sekaligus.

c)

Pengelolaan waktu yang baik adalah kemampuan untuk merencanakan dan menggunakan waktu secara efektif untuk mencapai tujuan.

d)

Pengelolaan waktu yang baik berarti tidak perlu merencanakan apapun.

20.

Sebutkan tantangan yang sering dihadapi dalam manajemen waktu!

a)

Penggunaan teknologi yang berlebihan

b)

Prokrastinasi, kurangnya prioritas, gangguan, dan ketidakmampuan untuk mengatakan tidak.

c)

Keterampilan komunikasi yang baik

d)

Terlalu banyak waktu luang

21.

Apa yang dimaksud dengan laporan penelitian?

a)

Laporan penelitian adalah ringkasan dari buku.

b)

Laporan penelitian tidak memerlukan data yang valid.

c)

Laporan penelitian hanya berisi opini penulis.

d)

Laporan penelitian adalah dokumen yang menyajikan hasil penelitian secara sistematis.

22.

Jelaskan pentingnya umpan balik dalam komunikasi!

a)

Umpan balik penting untuk memastikan pesan diterima dan dipahami dengan benar.

b)

Umpan balik tidak diperlukan dalam komunikasi formal.

c)

Umpan balik hanya penting bagi pengirim pesan.

d)

Umpan balik dapat mengganggu proses komunikasi.

23.

Sebutkan beberapa tantangan dalam penyusunan laporan!

a)

Fokus pada desain tanpa isi yang jelas.

b)

Menyalin dari sumber lain tanpa analisis.

c)

Hanya perlu menulis tanpa perencanaan.

d)

Keterbatasan waktu, kurangnya data, dan kesulitan dalam menyusun struktur laporan.

24.

Sebutkan beberapa strategi untuk mengatasi prokrastinasi!

a)

Membagi tugas besar menjadi bagian yang lebih kecil

b)

Semua jawaban benar

c)

Menetapkan tenggat waktu yang ketat

d)

Menggunakan aplikasi pengingat

25.

Apa saja manfaat dari perencanaan waktu yang baik?

a)

Menambah jumlah tugas yang harus diselesaikan

b)

Memudahkan untuk mengabaikan tenggat waktu

c)

Memperpanjang waktu untuk bersantai

d)

Meningkatkan produktivitas dan mengurangi stres

26.

Jelaskan pentingnya komunikasi terbuka di lingkungan kerja!

a)

Komunikasi terbuka membantu membangun kepercayaan dan kolaborasi antar tim.

b)

Komunikasi terbuka tidak berpengaruh pada kinerja tim.

c)

Komunikasi terbuka dapat menyebabkan kebingungan.

d)

Komunikasi terbuka hanya penting bagi manajer.

27.

Apa yang dimaksud dengan pengelolaan waktu yang buruk?

a)

Pengelolaan waktu yang buruk adalah menghabiskan waktu untuk bersenang-senang.

b)

Pengelolaan waktu yang buruk berarti tidak memiliki tenggat waktu.

c)

Pengelolaan waktu yang buruk adalah ketidakmampuan untuk merencanakan dan menggunakan waktu secara efektif, yang mengakibatkan stres dan penurunan produktivitas.

d)

Pengelolaan waktu yang buruk hanya terjadi pada orang yang tidak terorganisir.

28.

Sebutkan beberapa cara untuk meningkatkan kolaborasi tim di tempat kerja!

a)

Fokus pada kompetisi antar anggota tim

b)

Menetapkan tujuan bersama dan berbagi tanggung jawab

c)

Menghindari diskusi kelompok

d)

Hanya berkomunikasi melalui email

29.

Jelaskan pentingnya umpan balik dalam proses belajar!

a)

Umpan balik tidak berpengaruh pada perkembangan siswa.

b)

Umpan balik hanya penting bagi guru.

c)

Umpan balik membantu siswa memahami kekuatan dan kelemahan mereka.

d)

Umpan balik dapat menghambat kreativitas siswa.

30.

Apa yang dimaksud dengan manajemen stres di tempat kerja?

a)

Manajemen stres adalah cara untuk mengabaikan masalah yang ada.

b)

Manajemen stres adalah proses mengidentifikasi, mengelola, dan mengurangi stres untuk meningkatkan kesejahteraan dan produktivitas.

c)

Manajemen stres hanya penting bagi manajer.

d)

Manajemen stres berarti tidak perlu bekerja keras.

31.

Apa tanggung jawab utama Tenaga Administrasi Sekolah?

a)

Mengajar siswa

b)

Mengelola tugas administratif

c)

Membuat kurikulum

d)

Menjadi kepala sekolah

32.

Apa yang harus dikelola oleh Tenaga Administrasi Sekolah?

a)

Dokumen administrasi

b)

Kegiatan ekstrakurikuler

c)

Pelatihan guru

d)

Kegiatan olahraga

33.

Siapa yang menjadi penghubung antara orang tua dan sekolah?

a)

Tenaga Administrasi Sekolah

b)

Tenaga pengajar

c)

Siswa

d)

Kepala sekolah

34.

Apa yang termasuk dalam tugas komunikasi Tenaga Administrasi Sekolah?

a)

Mengajar di kelas

b)

Menjawab pertanyaan orang tua

c)

Menyusun anggaran

d)

Mengelola kegiatan ekstrakurikuler

35.

Apa yang dikelola dalam pembukuan dan keuangan?

a)

Jadwal kegiatan

b)

Catatan keuangan

c)

Dokumen siswa

d)

Materi ajar

36.

Apa tujuan dari kemitraan sekolah?

a)

Meningkatkan kualitas pendidikan

b)

Menambah jam pelajaran

c)

Mengurangi jumlah siswa

d)

Membuat kurikulum baru

37.

Apa yang harus dilakukan dalam pengaturan jadwal?

a)

Mengatur rapat dan acara

b)

Mengajar di kelas

c)

Membuat laporan keuangan

d)

Menyusun dokumen

38.

Apa yang termasuk dalam pelayanan siswa?

a)

Menyusun anggaran

b)

Mengelola kegiatan ekstrakurikuler

c)

Mengajar mata pelajaran

d)

Membantu pendaftaran siswa baru

39.

Apa kompetensi utama yang dibutuhkan oleh Tenaga Administrasi Sekolah?

a)

Kemampuan menggambar

b)

Kemampuan manajerial

c)

Kemampuan memasak

d)

Kemampuan olahraga

40.

Siapa yang bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional sekolah?

a)

Tenaga Administrasi Sekolah

b)

Siswa

c)

Kepala sekolah

d)

Orang tua