Font size
WorksheetsPengetahuan Kearsipan XI MPLB 2
Total questions: 25
Worksheet time: 18mins
Manakah gambar yang menunjukkan kegiatan pelabelan arsip?
Yang TIDAK termasuk tahapan penataan arsip, adalah:
Pemilahan antara arsip dan non arsip
Manuver fisik
Seleksi pelaksana penataan arsip
Asas-asas kearsipan yang biasa dipakai yaitu, kecuali
asas desentralisasi
asal usul
asas gabungan
asas sentralisasi
Arsip memiliki nilai guna menurut ALFRED, Fiscal value memiliki arti …
Nilai keuangan
Nila ipendidikan
Nilai pengetahuan
Nilai hukum
Nilai Dokumentasi
Ardian melakukan scan dokumen, kemudian menyimpan file dokumen tersebut pada optical disk. File dokumen yang dibuat Ardian dapat digolongkan sebagai ...
Arsip
Arsip elektronik
Dokumen
Dokumen komputer
Arsip komputer
Salah satu keuntungan menggunakan kearsipan sistem abjad adalah...
Tidak mudah untuk dimengerti
Penyimpanan arsip dapat cepat dilakukan
Kesalahan lebih sukar untuk dicek
Membutuhkan pemahaman wilayah
Membutuhkan peralatan yang spesifik
Suatu kantor menerapkan sistem kearsipan berdasarkan subjek, maka kata tangkap untuk menemukan arsip berdasarkan ...
Nomor
Abjad
Pokok masalah
Wilayah
Tanggal
Sebutkan salah satu keuntungan dari sistem kearsipan yang baik!
Mempercepat proses pengarsipan tanpa sistem yang jelas.
Mengurangi jumlah dokumen yang perlu disimpan.
Meningkatkan efisiensi dalam pencarian dan pengelolaan dokumen.
Meningkatkan biaya penyimpanan dokumen.
Sebutkan contoh peralatan kearsipan yang digunakan untuk pengarsipan digital!
Sistem manajemen dokumen, scanner, perangkat lunak penyimpanan cloud.
Kertas arsip, penghapus, spidol permanen
Kalkulator, printer, stapler
Komputer desktop, proyektor, papan tulis
Sebutkan salah satu metode penyimpanan arsip!
Penyimpanan sementara
Penyimpanan digital
Penyimpanan manual
Penyimpanan fisik
Apa yang dimaksud dengan penyimpanan dokumen?
Penyimpanan dokumen adalah cara untuk mencetak dokumen.
Penyimpanan dokumen hanya melibatkan pengarsipan fisik.
Penyimpanan dokumen adalah proses menyimpan dan mengelola dokumen untuk akses dan perlindungan.
Penyimpanan dokumen adalah proses menghapus dokumen yang tidak diperlukan.
Sebutkan jenis dokumen yang tidak perlu disimpan!
Catatan rapat yang tidak penting, draft yang sudah final, dokumen yang sudah tidak relevan.
Kontrak yang masih berlaku
Laporan tahunan perusahaan
Dokumen keuangan yang penting
Sistem kearsipan yang baik harus memiliki apa?
Pengarsipan tanpa sistem
Mengabaikan keamanan data
Hanya menyimpan dokumen penting
Pengorganisasian yang sistematis, aksesibilitas, keamanan, dan pemeliharaan.
Apa yang dimaksud dengan pengelolaan arsip?
Pengelolaan arsip hanya dilakukan oleh pihak ketiga.
Pengelolaan arsip adalah kegiatan menghapus dokumen yang tidak diperlukan.
Pengelolaan arsip adalah proses pengumpulan dokumen tanpa sistem.
Pengelolaan arsip adalah proses sistematis dalam mengatur dan memelihara arsip.
Sebutkan salah satu peralatan kearsipan yang umum digunakan!
Papan pengumuman
Kertas kosong
Map atau folder
Buku catatan
Dokumen apa yang harus disimpan dalam jangka waktu lama?
Dokumen perjalanan yang sudah kadaluarsa
Dokumen iklan dan promosi
Dokumen keuangan, dokumen hukum, catatan medis, dan dokumen penting lainnya.
Dokumen yang tidak relevan dengan keuangan
Apa nama sistem yang digunakan untuk mengelola arsip?
Sistem pengarsipan digital
Sistem manajemen arsip
Sistem penyimpanan data
Sistem informasi perpustakaan
Apa alat yang digunakan untuk menyimpan dokumen secara aman?
Folder kertas
Papan pengumuman
Kantong plastik
Brankas atau penyimpanan digital terenkripsi
Saat mencari arsip di lemari arsip, Anda membutuhkan waktu yang lama untuk mencarinya atau justru arsip itu tidak ditemukan. Berikut ini yang tidak termasuk simpulan yang dapat diambil dari contoh kasus itu adalah ....
penyimpanan arsip tidak menggunakan sistem tertentu
petugas arsip tidak terampil dalam mencari arsip
arsip hilang
arsip tidak ditata
peminjaman arsip sesuai dengan prosedur
Arsip yang boleh dimusnahkan adalah arsip yang
Tidak memiliki nilai guna
Telah habis masa retensinya
Tidak dilarang peraturan perundangan
berkaitan dengan penyelesaian suatu perkara
Pencipta arsip dapat menutup akses atas arsip jika
menghambat proses penegakan hukum
membahayakan pertahanan dan keamanan negara
mengungkapkan rahasia atau data pribadi
mengungkapkan kekayaan alam Indonesia yang masuk dalam kategori dilindungi kerahasiaannya
Arsip harus dapat diakses atas alasan apapun. Tidak boleh ditutupi.
Yang bukan merupakan kegiatan penyusutan arsip adalah
Pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna
Pemindahan arsip inaktif ke unit kearsipan
Penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan
Penyimpanan arsip di unit pengolah
Agus merupakan salah satu karyawan sebuah kantor yang bertugas mengirim surat. Berarti, Agus merupakan ...
Petugas pos
Kurir
Agendaris
Arsiparis
Konseptor
Dalam penanganan surat masuk dengan sistem buku agenda, setelah disortir, surat selanjutnya akan ...
Dikirim
Dicatat
Disimpan
Diarahkan
Disampaikan
Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu., merupakan pengertian arsip....
Arsip Dinamis
Arsip Vital
Arsip Aktif
Arsip Inaktif
Arsip Statis
