wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

SAS Dokumen Berbasis Digital

Total questions: 40

Worksheet time: 20mins

Name
Class
Date
1.

Secara etimologis kata dokumen berasal dari kata bahasa Inggris document yang diambil dari bahasa Latin documentum yang berarti kertas atau dokumen resmi. Kata documentum diturunkan dari kata docere atau docile yang artinya…

a)

Mengajar

b)

Belajar

c)

Pelajar

d)

Ajar

e)

Pengajar

2.

Pengertian dokumen menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), adalah…

a)

Surat instansi yang dapat dipakai sebagai bukti keterangan

b)

Surat tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti keterangan

c)

Surat pribadi yang dapat dipakai sebagai bukti keterangan

d)

Surat tertulis atau tercetak

e)

Surat resmi

3.

Andi bekerja di sebuah perusahaan manufaktur. Setiap hari, ia selalu berurusan dengan berbagai macam kertas. Ada kertas berisi data produksi, surat pesanan dari pelanggan, laporan keuangan, hingga nota pengiriman barang. Semua kertas-kertas tersebut ia simpan dalam lemari arsip. Berdasarkan cerita di atas, apa yang dimaksud dengan "dokumen"?

a)

Semua jenis kertas yang ada di perusahaan.

b)

Kertas yang berisi data produksi saja.

c)

Informasi yang tertulis atau tercetak di atas kertas.

d)

Lemari arsip tempat menyimpan kertas.

e)

Proses penyimpanan kertas-kertas di perusahaan.

4.

Pengertian dokumen menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) bisa dijadikan sebagai …

a)

Bukti dokumen

b)

Bukti fisik

c)

Bukti resmi

d)

Bukti keterangan

e)

Bukti tidak resmi

5.

Proses pencarian, penyelidikan, pemakaian dan penyediaan dokumen untuk mendapatkan keterangan-keterangan dan penerapan-penerapan dan bukti adalah…

a)

Dokumen

b)

Dokumentasi

c)

Bukti dokumen

d)

Bukti fisik

e)

Bukti resmi

6.

Dasar hukum yang mengatur tentang dokumentasi di Indonesia adalah …

a)

Undang-Undang Nomor 41 Tahun 2009 tentang Kearsipan

b)

Undang-Undang Nomor 42 Tahun 2009 tentang Kearsipan

c)

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

d)

Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Kearsipan

e)

Undang-Undang Nomor 45 Tahun 2009 tentang Kearsipan

7.

Sebuah dokumen itu mempunyai objek tujuan atau maksud yang dapat diperlakukan sebagai bukti, artinya dokumen harus memenuhi syarat…

a)

Ada wujudnya

b)

Memiliki intensionalitas

c)

Sebuah proses

d)

Fenomenologis

e)

Ada fisiknya

8.

Sebuah dokumen harus memiliki posisi fenomenologis, artinya…

a)

suatu objek adakalanya dipersepsikan sebagai dokumen

b)

suatu objek kadang-kadang dipersepsikan sebagai dokumen

c)

suatu objek tidak perlu dipersepsikan sebagai dokumen

d)

suatu objek jangan dipersepsikan sebagai dokumen

e)

suatu objek dipersepsikan sebagai dokumen

9.

Sebuah dokumen harus memiliki wujud fisik, artinya dokumen tersebut…

a)

Ada wujudnya

b)

Ada bukti

c)

Ada keterangan

d)

Ada perintah

e)

Ada nomor

10.

Manakah dari berikut ini yang TIDAK termasuk ciri-ciri umum dari sebuah dokumen?

a)

Memiliki identitas pengirim

b)

Menggunakan bahasa yang baku

c)

Bersifat rahasia

d)

Memiliki tanggal pembuatan

e)

Memiliki tujuan yang jelas

11.

Dokumen resmi biasanya memiliki ciri khas, yaitu...

a)

Tulisan tangan yang rapi

b)

Menggunakan bahasa sehari-hari

c)

Kop surat yang jelas dan identitas lembaga

d)

Tidak memerlukan tanda tangan

e)

Format yang bebas

12.

Ciri khas dari dokumen arsip adalah...

a)

Bersifat sementara

b)

Mudah hilang

c)

Disimpan dalam jangka waktu yang lama

d)

Hanya digunakan untuk kepentingan internal

e)

Tidak memiliki nilai historis

13.

Dokumen elektronik memiliki keunggulan dibandingkan dokumen fisik, yaitu...

a)

Lebih sulit dipalsukan dan mudah diperbanyak

b)

Tidak membutuhkan penyimpanan khusus

c)

lebih mudah rusak

d)

Hanya dapat diakses oleh orang-orang tertentu

e)

Lebih sulit dibagikan

14.

Salah satu ciri dokumen yang berkualitas adalah...

a)

Menggunakan kertas berwarna-warni

b)

Memiliki banyak gambar

c)

Informasi yang disampaikan akurat dan relevan

d)

Tulisan yang sangat kecil

e)

Menggunakan bahasa yang sulit

15.

Yang bukan merupakan fungsi utama dokumen secara umum adalah...

a)

Menyediakan informasi tentang isi dokumen bagi pengguna.

b)

Memberikan alat bukti dan data akurat mengenai keterangan dokumen.

c)

Melindungi dan menyimpan fisik serta isi dokumen.

d)

Menghindari kerusakan terhadap dokumen.

e)

Memanipulasi dokumen

16.

Dokumen yang berfungsi sebagai bukti terjadinya suatu transaksi keuangan adalah...

a)

Surat undangan

b)

Memo

c)

Kwitansi

d)

Agenda rapat

e)

Laporan kegiatan

17.

Secara organisasi, dokumen berfungsi untuk...

a)

Menyediakan informasi tentang isi dokumen bagi pengguna.

b)

Memberikan alat bukti dan data akurat mengenai keterangan dokumen.

c)

Melindungi dan menyimpan fisik serta isi dokumen.

d)

Menghindari kerusakan terhadap dokumen.

e)

Membantu mengambil keputusan, melakukan perencanaan dan melakukan pengawasan.

18.

Dokumen yang digunakan untuk menyampaikan informasi penting kepada seluruh karyawan adalah...

a)

Surat pribadi

b)

Memo internal

c)

Surat lamaran

d)

Kontrak kerja

e)

Surat kuasa

19.

Dokumen yang berfungsi sebagai pedoman dalam pelaksanaan suatu kegiatan adalah...

a)

Surat izin

b)

Protokol/prosedur kerja

c)

Surat keputusan

d)

Nota dinas

e)

Surat tugas

20.

Dina adalah seorang sekretaris baru di sebuah perusahaan startup. Suatu hari, atasannya meminta Dina untuk membuat laporan keuangan bulanan. Dina pun segera mengumpulkan semua data keuangan dan menyusunnya menjadi sebuah laporan yang rapi. Tujuan utama Dina membuat laporan keuangan tersebut adalah...

a)

Sebagai bahan presentasi dalam rapat direksi.

b)

Sebagai bukti bahwa Dina telah menyelesaikan tugasnya.

c)

Sebagai bahan evaluasi kinerja perusahaan.

d)

Sebagai dasar dalam pengambilan keputusan bisnis.

e)

Sebagai dokumen arsip perusahaan

21.

Yang bukan termasuk peranan dokumen dalam bidang manajemen dan layanan bisnis adalah…

a)

Menghambat pelayanan di bidang dokumentasi.

b)

Menerbitkan jurnal publikasi dokumentasi.

c)

Mengadakan konferensi seminar ilmiah.

d)

Membantu perkembangan ilmu pengetahuan

e)

Membuat dan mengembangkan metode pengolahan dokumen.

22.

Sebagai siswa SMK yang sedang menjalani program magang di sebuah perusahaan startup, kamu diminta untuk menyiapkan presentasi mengenai perkembangan perusahaan dalam 6 bulan terakhir. Dokumen apa yang paling relevan untuk kamu gunakan sebagai bahan presentasi?

a)

Daftar absensi karyawan

b)

Surat lamaran kerja karyawan baru

c)

Laporan keuangan bulanan

d)

Notulen rapat mingguan tim pemasaran

e)

Kontrak kerja dengan klien utama

23.

Yang bukan tugas dan kegiatan dokumentasi sebagai sebuah proses, tugas dokumentasi, yaitu…

a)

Mencari dan mengumpulkan bahan.

b)

Mencatat dokumen dan mengolahnya.

c)

Mempublikasikan dan mendistribusikan dokumen (yang diperlukan).

d)

Melakukan filling atau pengarsipan

e)

Melakukan Kontrak kerja

24.

Dokumen yang digunakan untuk merekam hasil rapat, keputusan yang diambil, dan tindakan yang harus dilakukan adalah...

a)

Surat menyurat

b)

Notulen rapat

c)

Laporan keuangan

d)

Surat jalan

e)

Kontrak kerja

25.

Seorang karyawan ingin mengajukan cuti. Dokumen yang harus ia isi adalah...

a)

Surat pengunduran diri

b)

Surat permohonan cuti

c)

Surat tugas

d)

Surat referensi

e)

Surat kuasa

26.

Dokumen yang digunakan untuk mencatat transaksi jual beli barang atau jasa adalah...

a)

Faktur

b)

Surat izin usaha

c)

Kartu tanda penduduk

d)

Surat lamaran kerja

e)

Surat kuasa

27.

Sebuah perusahaan ingin mengadakan kerjasama dengan perusahaan lain. Dokumen yang akan dibuat adalah...

a)

Surat undangan rapat

b)

Kontrak kerja

c)

Surat peringatan

d)

Surat keterangan lulus

e)

Surat kuasa

28.

Dokumen yang digunakan untuk memberikan informasi mengenai produk atau jasa kepada calon pelanggan adalah...

a)

Surat lamaran kerja

b)

Brosur/katalog barang

c)

Surat tugas

d)

Surat kuasa

e)

Surat referensi

29.

Andri baru saja lulus SMK dan ingin melamar pekerjaan di sebuah perusahaan. Dokumen pribadi apa yang paling penting ia lampirkan dalam lamarannya?

a)

Surat izin mengemudi

b)

Kartu keluarga

c)

Ijazah dan transkrip nilai

d)

Surat keterangan sehat

e)

Paspor

30.

Budi akan melakukan perjalanan ke luar negeri. Dokumen pribadi apa yang wajib ia bawa?

a)

Surat keterangan domisili

b)

Kartu tanda penduduk

c)

Paspor

d)

Surat nikah

e)

Surat keterangan catatan kepolisian

31.

Cici seorang karyawan swasta, dia ngin membuka rekening bank. Dokumen pribadi apa yang harus ia siapkan?

a)

Kartu pelajar

b)

Kartu tanda penduduk

c)

Surat keterangan kerja

d)

Surat izin orang tua

e)

Surat keterangan domisili

32.

Dokumen mana yang memiliki nilai guna tertinggi dalam membuktikan kepemilikan atas sebuah properti?

a)

Surat izin mendirikan bangunan (IMB)

b)

Surat tanda terima pembayaran pajak bumi dan bangunan (PBB)

c)

Surat keterangan domisili

d)

Sertifikat Hak Milik (SHM) tanah

e)

Surat kuasa

33.

Dokumen mana yang memiliki nilai guna tertinggi dalam membuktikan bahwa seseorang telah menyelesaikan pendidikan formal?

a)

Raport sekolah

b)

Ijazah

c)

Surat keterangan lulus

d)

Kartu pelajar

e)

Transkrip nilai

34.

Dokumen yang bersumber dari Pemerintah adalah…

a)

Dokumen pemerintah

b)

Dokumen negara

c)

Dokumen swasta

d)

Dokumen resmi

e)

Dokumen hukum

35.

Dokumen yang dapat dipakai secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor adalah…

a)

Dokumen statis

b)

Dokumen resmi

c)

Dokumen dinamis

d)

Dokumen bergerak

e)

Dokumen hukum

36.

Ditinjau dari penelitian dokumen dibedakan menjadi …

a)

Dokumen primer, sekunder, dinamis

b)

Dokumen primer, sekunder, statis

c)

Dokumen primer, sekunder, tersier

d)

Dokumen primer, sekunder, bergerak

e)

Dokumen primer, sekunder, praktis

37.

Ada yang menjadi ciri khas dari buku agenda tunggal dalam mencatat surat masuk dan keluar?

a)

Merekam surat masuk dan keluar secara terpisah dalam halaman yang berbeda.

b)

Merekam surat masuk dan keluar secara berurutan dalam satu halaman.

c)

Hanya mencatat surat-surat penting saja.

d)

Menggunakan kode warna untuk membedakan surat masuk dan keluar.

e)

Tidak memerlukan kolom disposisi.

38.

Buku yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan keluar dalam dua buku tersendiri yaitu buku agenda surat masuk dan buku untuk surat keluar adalah…

a)

Buku agenda tunggal

b)

Buku agenda kembar

c)

Buku agenda berpasangan

d)

Buku agenda ganda

e)

Buku agenda

39.

Buku yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar dalam satu buku yang tebagi dalam dua halaman. Halaman buku yang berada disebelah kiri adalah untuk pencatatan surat keluar dan lembar halaman sebelah kanan digunakan untuk pencatatan surat masuk adalah…

a)

Buku agenda tunggal

b)

Buku agenda kembar

c)

Buku agenda berpasangan

d)

Buku agenda ganda

e)

Buku agenda

40.

Yang bukan termasuk prosedur penanganan penerimaan surat masuk adalah…

a)

Menerima surat dari kurir atau petugas pos

b)

Menandatangani bukti pengiriman sebagai tanda bahwa surat telah diterima

c)

Meneliti ketepatan alamat dan nama pengirim

d)

Mencampuradukan surat pribadi dan surat dinas

e)

Mengumpulkan dan menghitung jumlah surat masuk