NEW
Font size
WorksheetsSAS Dokumen Berbasis Digital
Total questions: 40
Worksheet time: 20mins
Secara etimologis kata dokumen berasal dari kata bahasa Inggris document yang diambil dari bahasa Latin documentum yang berarti kertas atau dokumen resmi. Kata documentum diturunkan dari kata docere atau docile yang artinya…
Mengajar
Belajar
Pelajar
Ajar
Pengajar
Pengertian dokumen menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), adalah…
Surat instansi yang dapat dipakai sebagai bukti keterangan
Surat tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti keterangan
Surat pribadi yang dapat dipakai sebagai bukti keterangan
Surat tertulis atau tercetak
Surat resmi
Andi bekerja di sebuah perusahaan manufaktur. Setiap hari, ia selalu berurusan dengan berbagai macam kertas. Ada kertas berisi data produksi, surat pesanan dari pelanggan, laporan keuangan, hingga nota pengiriman barang. Semua kertas-kertas tersebut ia simpan dalam lemari arsip. Berdasarkan cerita di atas, apa yang dimaksud dengan "dokumen"?
Semua jenis kertas yang ada di perusahaan.
Kertas yang berisi data produksi saja.
Informasi yang tertulis atau tercetak di atas kertas.
Lemari arsip tempat menyimpan kertas.
Proses penyimpanan kertas-kertas di perusahaan.
Pengertian dokumen menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) bisa dijadikan sebagai …
Bukti dokumen
Bukti fisik
Bukti resmi
Bukti keterangan
Bukti tidak resmi
Proses pencarian, penyelidikan, pemakaian dan penyediaan dokumen untuk mendapatkan keterangan-keterangan dan penerapan-penerapan dan bukti adalah…
Dokumen
Dokumentasi
Bukti dokumen
Bukti fisik
Bukti resmi
Dasar hukum yang mengatur tentang dokumentasi di Indonesia adalah …
Undang-Undang Nomor 41 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Undang-Undang Nomor 42 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Undang-Undang Nomor 45 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Sebuah dokumen itu mempunyai objek tujuan atau maksud yang dapat diperlakukan sebagai bukti, artinya dokumen harus memenuhi syarat…
Ada wujudnya
Memiliki intensionalitas
Sebuah proses
Fenomenologis
Ada fisiknya
Sebuah dokumen harus memiliki posisi fenomenologis, artinya…
suatu objek adakalanya dipersepsikan sebagai dokumen
suatu objek kadang-kadang dipersepsikan sebagai dokumen
suatu objek tidak perlu dipersepsikan sebagai dokumen
suatu objek jangan dipersepsikan sebagai dokumen
suatu objek dipersepsikan sebagai dokumen
Sebuah dokumen harus memiliki wujud fisik, artinya dokumen tersebut…
Ada wujudnya
Ada bukti
Ada keterangan
Ada perintah
Ada nomor
Manakah dari berikut ini yang TIDAK termasuk ciri-ciri umum dari sebuah dokumen?
Memiliki identitas pengirim
Menggunakan bahasa yang baku
Bersifat rahasia
Memiliki tanggal pembuatan
Memiliki tujuan yang jelas
Dokumen resmi biasanya memiliki ciri khas, yaitu...
Tulisan tangan yang rapi
Menggunakan bahasa sehari-hari
Kop surat yang jelas dan identitas lembaga
Tidak memerlukan tanda tangan
Format yang bebas
Ciri khas dari dokumen arsip adalah...
Bersifat sementara
Mudah hilang
Disimpan dalam jangka waktu yang lama
Hanya digunakan untuk kepentingan internal
Tidak memiliki nilai historis
Dokumen elektronik memiliki keunggulan dibandingkan dokumen fisik, yaitu...
Lebih sulit dipalsukan dan mudah diperbanyak
Tidak membutuhkan penyimpanan khusus
lebih mudah rusak
Hanya dapat diakses oleh orang-orang tertentu
Lebih sulit dibagikan
Salah satu ciri dokumen yang berkualitas adalah...
Menggunakan kertas berwarna-warni
Memiliki banyak gambar
Informasi yang disampaikan akurat dan relevan
Tulisan yang sangat kecil
Menggunakan bahasa yang sulit
Yang bukan merupakan fungsi utama dokumen secara umum adalah...
Menyediakan informasi tentang isi dokumen bagi pengguna.
Memberikan alat bukti dan data akurat mengenai keterangan dokumen.
Melindungi dan menyimpan fisik serta isi dokumen.
Menghindari kerusakan terhadap dokumen.
Memanipulasi dokumen
Dokumen yang berfungsi sebagai bukti terjadinya suatu transaksi keuangan adalah...
Surat undangan
Memo
Kwitansi
Agenda rapat
Laporan kegiatan
Secara organisasi, dokumen berfungsi untuk...
Menyediakan informasi tentang isi dokumen bagi pengguna.
Memberikan alat bukti dan data akurat mengenai keterangan dokumen.
Melindungi dan menyimpan fisik serta isi dokumen.
Menghindari kerusakan terhadap dokumen.
Membantu mengambil keputusan, melakukan perencanaan dan melakukan pengawasan.
Dokumen yang digunakan untuk menyampaikan informasi penting kepada seluruh karyawan adalah...
Surat pribadi
Memo internal
Surat lamaran
Kontrak kerja
Surat kuasa
Dokumen yang berfungsi sebagai pedoman dalam pelaksanaan suatu kegiatan adalah...
Surat izin
Protokol/prosedur kerja
Surat keputusan
Nota dinas
Surat tugas
Dina adalah seorang sekretaris baru di sebuah perusahaan startup. Suatu hari, atasannya meminta Dina untuk membuat laporan keuangan bulanan. Dina pun segera mengumpulkan semua data keuangan dan menyusunnya menjadi sebuah laporan yang rapi. Tujuan utama Dina membuat laporan keuangan tersebut adalah...
Sebagai bahan presentasi dalam rapat direksi.
Sebagai bukti bahwa Dina telah menyelesaikan tugasnya.
Sebagai bahan evaluasi kinerja perusahaan.
Sebagai dasar dalam pengambilan keputusan bisnis.
Sebagai dokumen arsip perusahaan
Yang bukan termasuk peranan dokumen dalam bidang manajemen dan layanan bisnis adalah…
Menghambat pelayanan di bidang dokumentasi.
Menerbitkan jurnal publikasi dokumentasi.
Mengadakan konferensi seminar ilmiah.
Membantu perkembangan ilmu pengetahuan
Membuat dan mengembangkan metode pengolahan dokumen.
Sebagai siswa SMK yang sedang menjalani program magang di sebuah perusahaan startup, kamu diminta untuk menyiapkan presentasi mengenai perkembangan perusahaan dalam 6 bulan terakhir. Dokumen apa yang paling relevan untuk kamu gunakan sebagai bahan presentasi?
Daftar absensi karyawan
Surat lamaran kerja karyawan baru
Laporan keuangan bulanan
Notulen rapat mingguan tim pemasaran
Kontrak kerja dengan klien utama
Yang bukan tugas dan kegiatan dokumentasi sebagai sebuah proses, tugas dokumentasi, yaitu…
Mencari dan mengumpulkan bahan.
Mencatat dokumen dan mengolahnya.
Mempublikasikan dan mendistribusikan dokumen (yang diperlukan).
Melakukan filling atau pengarsipan
Melakukan Kontrak kerja
Dokumen yang digunakan untuk merekam hasil rapat, keputusan yang diambil, dan tindakan yang harus dilakukan adalah...
Surat menyurat
Notulen rapat
Laporan keuangan
Surat jalan
Kontrak kerja
Seorang karyawan ingin mengajukan cuti. Dokumen yang harus ia isi adalah...
Surat pengunduran diri
Surat permohonan cuti
Surat tugas
Surat referensi
Surat kuasa
Dokumen yang digunakan untuk mencatat transaksi jual beli barang atau jasa adalah...
Faktur
Surat izin usaha
Kartu tanda penduduk
Surat lamaran kerja
Surat kuasa
Sebuah perusahaan ingin mengadakan kerjasama dengan perusahaan lain. Dokumen yang akan dibuat adalah...
Surat undangan rapat
Kontrak kerja
Surat peringatan
Surat keterangan lulus
Surat kuasa
Dokumen yang digunakan untuk memberikan informasi mengenai produk atau jasa kepada calon pelanggan adalah...
Surat lamaran kerja
Brosur/katalog barang
Surat tugas
Surat kuasa
Surat referensi
Andri baru saja lulus SMK dan ingin melamar pekerjaan di sebuah perusahaan. Dokumen pribadi apa yang paling penting ia lampirkan dalam lamarannya?
Surat izin mengemudi
Kartu keluarga
Ijazah dan transkrip nilai
Surat keterangan sehat
Paspor
Budi akan melakukan perjalanan ke luar negeri. Dokumen pribadi apa yang wajib ia bawa?
Surat keterangan domisili
Kartu tanda penduduk
Paspor
Surat nikah
Surat keterangan catatan kepolisian
Cici seorang karyawan swasta, dia ngin membuka rekening bank. Dokumen pribadi apa yang harus ia siapkan?
Kartu pelajar
Kartu tanda penduduk
Surat keterangan kerja
Surat izin orang tua
Surat keterangan domisili
Dokumen mana yang memiliki nilai guna tertinggi dalam membuktikan kepemilikan atas sebuah properti?
Surat izin mendirikan bangunan (IMB)
Surat tanda terima pembayaran pajak bumi dan bangunan (PBB)
Surat keterangan domisili
Sertifikat Hak Milik (SHM) tanah
Surat kuasa
Dokumen mana yang memiliki nilai guna tertinggi dalam membuktikan bahwa seseorang telah menyelesaikan pendidikan formal?
Raport sekolah
Ijazah
Surat keterangan lulus
Kartu pelajar
Transkrip nilai
Dokumen yang bersumber dari Pemerintah adalah…
Dokumen pemerintah
Dokumen negara
Dokumen swasta
Dokumen resmi
Dokumen hukum
Dokumen yang dapat dipakai secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor adalah…
Dokumen statis
Dokumen resmi
Dokumen dinamis
Dokumen bergerak
Dokumen hukum
Ditinjau dari penelitian dokumen dibedakan menjadi …
Dokumen primer, sekunder, dinamis
Dokumen primer, sekunder, statis
Dokumen primer, sekunder, tersier
Dokumen primer, sekunder, bergerak
Dokumen primer, sekunder, praktis
Ada yang menjadi ciri khas dari buku agenda tunggal dalam mencatat surat masuk dan keluar?
Merekam surat masuk dan keluar secara terpisah dalam halaman yang berbeda.
Merekam surat masuk dan keluar secara berurutan dalam satu halaman.
Hanya mencatat surat-surat penting saja.
Menggunakan kode warna untuk membedakan surat masuk dan keluar.
Tidak memerlukan kolom disposisi.
Buku yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan keluar dalam dua buku tersendiri yaitu buku agenda surat masuk dan buku untuk surat keluar adalah…
Buku agenda tunggal
Buku agenda kembar
Buku agenda berpasangan
Buku agenda ganda
Buku agenda
Buku yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar dalam satu buku yang tebagi dalam dua halaman. Halaman buku yang berada disebelah kiri adalah untuk pencatatan surat keluar dan lembar halaman sebelah kanan digunakan untuk pencatatan surat masuk adalah…
Buku agenda tunggal
Buku agenda kembar
Buku agenda berpasangan
Buku agenda ganda
Buku agenda
Yang bukan termasuk prosedur penanganan penerimaan surat masuk adalah…
Menerima surat dari kurir atau petugas pos
Menandatangani bukti pengiriman sebagai tanda bahwa surat telah diterima
Meneliti ketepatan alamat dan nama pengirim
Mencampuradukan surat pribadi dan surat dinas
Mengumpulkan dan menghitung jumlah surat masuk
