wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

SOAL P3K SMANSAGRIS ADMINISTRASI PERKANTORAN

Total questions: 90

Worksheet time: 2hrs 30mins

Name
Class
Date
1.

Apa pengertian arsip menurut Undang-Undang No. 43 Tahun 2009?

a)

Dokumen yang disimpan secara pribadi

b)

Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media

c)

Data yang tidak lagi digunakan oleh organisasi

d)

Catatan keuangan perusahaan

e)

Surat yang belum diproses

2.

Apa tugas utama seorang arsiparis?

a)

Menyusun laporan tahunan perusahaan

b)

Mengelola dan menyimpan arsip secara sistematis

c)

Memasarkan produk perusahaan

d)

Menyusun anggaran organisasi

e)

Memimpin rapat organisasi

3.

Arsip statis adalah arsip yang...

a)

Masih digunakan secara aktif

b)

Sudah tidak digunakan tetapi bernilai sejarah

c)

Disimpan dalam waktu pendek

d)

Dihapus setelah lima tahun

e)

Digunakan hanya oleh bagian keuangan

4.

Apa yang dimaksud dengan arsip vital?

a)

Arsip yang bersifat rahasia

b)

Arsip yang mendukung operasional harian

c)

Arsip yang sangat penting untuk kelangsungan hidup organisasi

d)

Arsip yang digunakan dalam jangka pendek

e)

Arsip yang tidak memiliki nilai hukum

5.

Sistem penyimpanan arsip berdasarkan wilayah disebut...

a)

Sistem abjad

b)

Sistem numerik

c)

Sistem geografis

d)

Sistem kronologis

e)

Sistem subjek

6.

Proses memindahkan arsip dari tempat aktif ke tempat penyimpanan disebut...

a)

Digitalisasi

b)

Arsip inaktif

c)

Retensi

d)

Pemindahan arsip

e)

Penataan ulang

7.

Arsip yang digunakan dalam kegiatan sehari-hari disebut...

a)

Arsip statis

b)

Arsip vital

c)

Arsip dinamis aktif

d)

Arsip dinamis inaktif

e)

Arsip sementara

8.

Apa tujuan utama dari digitalisasi arsip?

a)

Mengurangi arsip fisik

b)

Mempermudah akses dan pengelolaan arsip

c)

Menghapus arsip lama

d)

Meningkatkan estetika dokumen

e)

Mengurangi biaya pengarsipan

9.

Apa nama dokumen yang memuat daftar arsip yang telah dimusnahkan?

a)

Daftar arsip aktif

b)

Laporan retensi

c)

Berita acara pemusnahan arsip

d)

Daftar inventaris arsip

e)

Arsip manual

10.

Arsiparis yang bekerja di lingkungan pemerintahan harus mengikuti pedoman yang ditetapkan oleh...

a)

Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)

b)

Perpustakaan Nasional

c)

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

d)

Kementerian Keuangan

e)

Organisasi Non-Pemerintah

11.

Dalam penyimpanan arsip, istilah "filing" mengacu pada...

a)

Proses pencatatan dokumen masuk

b)

Pengaturan dokumen dalam sistem tertentu

c)

Pemusnahan dokumen yang tidak terpakai

d)

Pendistribusian dokumen

e)

Penandaan dokumen rahasia

12.

Alat apa yang sering digunakan arsiparis untuk menghindari kerusakan arsip fisik?

a)

Mesin fotokopi

b)

Scanner

c)

Rak arsip khusus

d)

Mesin penghancur kertas

e)

Printer

13.

Arsip yang memiliki nilai hukum dan dapat digunakan sebagai bukti disebut...

a)

Arsip vital

b)

Arsip statis

c)

Arsip dinamis

d)

Arsip autentik

e)

Arsip sementara

14.

Mengapa retensi arsip penting dalam pengelolaan arsip?

a)

Untuk mengurangi beban kerja arsiparis

b)

Untuk menentukan jangka waktu penyimpanan arsip

c)

Untuk mempercepat penghapusan arsip

d)

Untuk meningkatkan efisiensi ruang kantor

e)

Untuk mengamankan arsip digital

15.

Apa fungsi dari klasifikasi arsip?

a)

Menyederhanakan format dokumen

b)

Mengelompokkan arsip berdasarkan jenis atau subjek

c)

Menghapus arsip yang tidak relevan

d)

Menentukan biaya penyimpanan arsip

e)

Mengurangi jumlah dokumen fisik

16.

Apa tujuan utama dari surat menyurat dalam organisasi?

a)

Mengirimkan informasi secara pribadi

b)

Membentuk hubungan informal antar karyawan

c)

Mengomunikasikan informasi resmi antar pihak

d)

Memenuhi kebutuhan dokumentasi rahasia

e)

Menyimpan catatan keuangan organisasi

17.

Surat resmi harus memiliki bagian berikut, kecuali...

a)

Kepala surat

b)

Tanda tangan pengirim

c)

Nomor surat

d)

Gambar dekoratif

e)

Isi surat

18.

Apa fungsi lampiran dalam surat resmi?

a)

Sebagai tanda penghormatan

b)

Untuk memperjelas isi surat dengan dokumen tambahan

c)

Untuk menunjukkan prioritas surat

d)

Sebagai bukti autentik

e)

Untuk menghias surat

19.

Surat undangan resmi biasanya ditujukan untuk...

a)

Kegiatan pribadi

b)

Kegiatan keluarga

c)

Acara formal atau profesional

d)

Diskusi informal

e)

Permintaan maaf

20.

Surat yang berisi perintah dari atasan kepada bawahan disebut...

a)

Surat edaran

b)

Surat tugas

c)

Surat pengantar

d)

Surat keputusan

e)

Surat pemberitahuan

21.

Apa tujuan dari arsip surat masuk?

a)

Untuk menyimpan dokumen lama

b)

Sebagai bahan referensi dan dokumentasi

c)

Untuk meningkatkan efisiensi komunikasi

d)

Untuk mengurangi jumlah surat

e)

Untuk memudahkan audit

22.

Bagian akhir surat resmi yang menunjukkan hormat kepada penerima adalah...

a)

Isi surat

b)

Tanda tangan

c)

Salam penutup

d)

Nomor surat

e)

Lampiran

23.

Surat elektronik (email) menjadi pilihan populer karena...

a)

Prosesnya lebih lambat

b)

Biayanya mahal

c)

Mudah digunakan dan lebih cepat

d)

Hanya digunakan untuk tujuan pribadi

e)

Tidak memerlukan arsip

24.

Surat niaga digunakan untuk...

a)

Kepentingan bisnis atau perdagangan

b)

Kepentingan pribadi

c)

Memenuhi undangan acara

d)

Membuat keputusan organisasi

e)

Menginformasikan berita rahasia

25.

Surat perjanjian termasuk jenis surat...

a)

Dinas

b)

Pribadi

c)

Resmi

d)

Elektronik

e)

Tidak resmi

26.

Apa tujuan utama pemeliharaan aset?

a)

Meningkatkan produktivitas dan umur aset

b)

Menghapus aset yang rusak

c)

Mengurangi pengeluaran perusahaan

d)

Meningkatkan aset baru

e)

Mengurangi tanggung jawab organisasi

27.

Pemeliharaan preventif dilakukan untuk...

a)

Memperbaiki aset yang rusak

b)

Mencegah kerusakan sebelum terjadi

c)

Mengurangi jumlah aset

d)

Mengganti aset lama dengan baru

e)

Mengurangi biaya perawatan

28.

Siapa yang bertanggung jawab atas pemeliharaan aset?

a)

Karyawan secara umum

b)

Departemen keuangan

c)

Bagian pemeliharaan atau teknisi

d)

Pihak luar organisasi

e)

Manajer pemasaran

29.

Pemeliharaan yang dilakukan secara terjadwal disebut...

a)

Pemeliharaan korektif

b)

Pemeliharaan darurat

c)

Pemeliharaan rutin

d)

Pemeliharaan digital

e)

Pemeliharaan pengganti

30.

Apa yang dimaksud dengan pemeliharaan korektif?

a)

Perbaikan aset setelah mengalami kerusakan

b)

Pemeliharaan aset sebelum digunakan

c)

Pemeliharaan aset secara berkala

d)

Peningkatan fungsi aset

e)

Pemusnahan aset

31.

Pemeliharaan aset penting dilakukan untuk...

a)

Mengurangi nilai investasi organisasi

b)

Menjamin keamanan pengguna aset

c)

Mengurangi pekerjaan teknisi

d)

Mengganti aset lebih cepat

e)

Menghindari audit aset

32.

Sistem pencatatan untuk pemeliharaan aset disebut...

a)

Buku besar aset

b)

Sistem manajemen pemeliharaan

c)

Daftar inventaris

d)

Laporan keuangan

e)

Laporan pemasaran

33.

Contoh pemeliharaan darurat adalah...

a)

Mengganti bohlam yang rusak mendadak

b)

Membersihkan AC setiap bulan

c)

Melakukan pemeriksaan mesin tahunan

d)

Membeli peralatan baru

e)

Menghapus aset dari daftar inventaris

34.

Pemeliharaan aset juga bermanfaat untuk...

a)

Mempercepat penghapusan aset

b)

Meningkatkan efisiensi operasional

c)

Mengurangi biaya audit

d)

Mengurangi risiko perpajakan

e)

Menghapus aset yang tidak digunakan

35.

Contoh aset yang memerlukan pemeliharaan berkala adalah...

a)

Dokumen arsip

b)

Mesin produksi

c)

Surat masuk

d)

Laporan tahunan

e)

Perjanjian bisnis

36.

Apa tujuan inventarisasi aset?

a)

Meningkatkan jumlah aset

b)

Mendata, mengelola, dan memantau aset organisasi

c)

Menghapus aset yang sudah usang

d)

Memudahkan peminjaman aset

e)

Memastikan aset tetap dalam gudang

37.

Apa yang dimaksud dengan kode inventaris?

a)

Nomor seri unik untuk mengidentifikasi aset

b)

Tanggal pembelian aset

c)

Tanda kerusakan pada aset

d)

Lokasi penyimpanan aset

e)

Nilai aset di pasar

38.

Inventaris aset mencakup...

a)

Barang milik pribadi

b)

Semua aset milik organisasi

c)

Dokumen sementara

d)

Barang yang disewa

e)

Barang milik karyawan

39.

Pencatatan aset biasanya dilakukan oleh...

a)

Bagian keuangan

b)

Bagian inventaris atau logistik

c)

Departemen pemasaran

d)

Karyawan umum

e)

Teknisi lapangan

40.

Inventarisasi dilakukan secara berkala untuk...

a)

Meningkatkan pajak aset

b)

Menjamin keakuratan data aset

c)

Menghapus dokumen lama

d)

Membuat laporan pemasaran

e)

Mengganti barang dengan yang baru

41.

Aset tetap adalah aset yang...

a)

Mudah dipindahkan

b)

Digunakan untuk jangka waktu lama

c)

Cepat habis pakai

d)

Digunakan hanya satu kali

e)

Dijual dalam waktu dekat

42.

Laporan inventaris berguna untuk...

a)

Mengurangi kerugian organisasi

b)

Mengawasi penggunaan aset

c)

Mempercepat penghapusan aset

d)

Membuat laporan keuangan

e)

Meminjam aset dari organisasi lain

43.

Aset bergerak biasanya berupa...

a)

Gedung kantor

b)

Peralatan elektronik

c)

Tanah

d)

Jaringan listrik

e)

Hak paten

44.

Penyusutan aset harus dicatat karena...

a)

Meningkatkan nilai aset

b)

Mengurangi biaya pemeliharaan

c)

Mencerminkan kondisi aset secara akurat

d)

Memudahkan pencatatan pajak

e)

Mempercepat pembaruan aset

45.

Program komputer yang sering digunakan untuk mengelola inventaris adalah...

a)

Microsoft Word

b)

Microsoft Excel

c)

Adobe Photoshop

d)

AutoCAD

e)

Blender

46.

Apa yang dimaksud dengan verbalis dalam pengurusan surat?

a)

Petugas yang bertanggung jawab atas pengiriman surat

b)

Petugas pencatat isi surat untuk menjadi dokumen resmi

c)

Petugas yang membuat konsep surat

d)

Petugas arsip surat keluar

e)

Petugas yang mencatat jadwal surat

47.

Buku agenda digunakan untuk mencatat...

a)

Keuangan organisasi

b)

Arsip surat yang telah dimusnahkan

c)

Surat masuk dan surat keluar

d)

Daftar tamu yang berkunjung

e)

Jadwal rapat organisasi

48.

Apa yang dimaksud dengan disposisi dalam pengurusan surat?

a)

Tindakan atau keputusan yang diambil berdasarkan isi surat

b)

Proses penyimpanan arsip surat

c)

Pencatatan surat masuk

d)

Pengiriman surat ke pihak lain

e)

Penjadwalan surat keluar

49.

Surat yang diteruskan kepada pihak tertentu untuk ditindaklanjuti disebut...

a)

Surat edaran

b)

Surat pengantar

c)

Surat disposisi

d)

Surat tugas

e)

Surat balasan

50.

Arsip surat keluar biasanya diberi nomor untuk...

a)

Meningkatkan keamanan surat

b)

Memudahkan pencarian dan pengelolaan surat

c)

Menjaga kerahasiaan isi surat

d)

Meningkatkan nilai surat

e)

Menandai prioritas surat

51.

Buku yang digunakan untuk mencatat surat yang diterima atau dikirim disebut...

a)

Buku agenda

b)

Buku inventaris

c)

Buku keuangan

d)

Buku disposisi

e)

Buku memo

52.

Istilah agenda harian merujuk pada...

a)

Pencatatan aktivitas surat setiap hari

b)

Arsip surat mingguan

c)

Daftar pengiriman surat

d)

Surat yang dibuat dalam satu hari

e)

Surat yang harus dibalas segera

53.

Apa istilah untuk surat yang tidak memerlukan tanggapan?

a)

Surat balasan

b)

Surat edaran

c)

Surat pemberitahuan

d)

Surat disposisi

e)

Surat permohonan

54.

Apa tujuan dari penomoran surat dalam administrasi?

a)

Menghindari kehilangan surat

b)

Meningkatkan estetika dokumen

c)

Mempermudah pengarsipan dan pelacakan surat

d)

Menentukan prioritas surat

e)

Membuat surat terlihat lebih resmi

55.

Buku ekspedisi digunakan untuk mencatat...

a)

Surat yang diterima oleh organisasi

b)

Surat yang dikirim kepada pihak lain

c)

Arsip surat yang telah dimusnahkan

d)

Surat yang bersifat rahasia

e)

Surat yang belum selesai diproses

56.

Apa istilah untuk lembar tambahan yang digunakan untuk mencatat tindak lanjut surat?

a)

Buku agenda

b)

Berkas surat

c)

Lembar disposisi

d)

Surat pengantar

e)

Lembar ekspedisi

57.

Surat resmi yang memerlukan jawaban tertulis biasanya ditandai dengan...

a)

Tanda khusus

b)

Surat edaran

c)

Surat pemberitahuan

d)

Surat permintaan

e)

Surat balasan

58.

Apa yang dimaksud dengan memo dalam surat menyurat?

a)

Surat resmi yang panjang dan terperinci

b)

Surat internal yang bersifat singkat dan informatif

c)

Dokumen keuangan organisasi

d)

Catatan arsip surat

e)

Daftar agen

59.

Sebuah kota memiliki 300.000 penduduk, dan 180.000 orang di antaranya adalah perempuan. Jika rasio penduduk laki-laki terhadap perempuan adalah 3:2, berapa jumlah penduduk laki-laki di kota tersebut?

a)

120.000

b)

150.000

c)

180.000

d)

200.000

e)

250.000

60.

Diketahui: Rina lebih tinggi dari Sinta, tetapi lebih rendah dari Tono. Sinta lebih tinggi dari Didi. Tono tidak lebih tinggi dari Udin. Urutan tinggi dari yang tertinggi ke yang terendah adalah:

a)

Udin, Tono, Rina, Sinta, Didi

b)

Udin, Tono, Sinta, Rina, Didi

c)

Tono, Udin, Rina, Sinta, Didi

d)

Tono, Rina, Udin, Sinta, Didi

e)

Tidak dapat ditentukan

61.

Diketahui: Manakah di antara kata-kata berikut yang memiliki hubungan yang paling mirip dengan kata "revolusi : perubahan"?

a)

Batu : Kerikil

b)

Rumah : Bangunan

c)

Senjata : Perang

d)

Musim : Cuaca

e)

Air : Sungai

62.

Dalam suatu kelas terdapat 60 siswa, 35 di antaranya adalah perempuan. Berapa persen siswa yang laki-laki di kelas tersebut?

a)

25%

b)

33%

c)

40%

d)

45%

e)

50%

63.

Sebanyak 4.800 kg beras dibagikan kepada 80 keluarga. Setiap keluarga mendapatkan jumlah beras yang sama. Berapa kilogram beras yang diterima oleh setiap keluarga?

a)

45 kg

b)

50 kg

c)

55 kg

d)

60 kg

e)

65 kg

64.

Seorang petani memiliki 120 pohon mangga dan 80 pohon jambu. Setiap pohon mangga menghasilkan 30 buah, sedangkan setiap pohon jambu menghasilkan 40 buah. Berapa banyak buah yang dihasilkan oleh semua pohon tersebut?

a)

3.600

b)

4.200

c)

5.600

d)

6.000

e)

7.200

65.

1/6 dari x adalah y maka ...

a)

x > y

b)

x < y

c)

x ≥\ge y

d)

x = y

e)

x ≤\le y

66.

Diketahui sebuah bilangan n yang jika dikalikan 4, ditambah 10, lalu dikurangi 5 menghasilkan 35. Berapa nilai n?

a)

5

b)

7

c)

8

d)

9

e)

10

67.

A memiliki 64 roti, 1/8 diberikan kepada B. B memakan 3 roti. berapa sisa roti B ?

a)

3

b)

4

c)

5

d)

1

e)

2

68.

Pilihlah pasangan kata yang memiliki hubungan yang paling tepat: Pahlawan : Pengorbanan

a)

Guru : Pendidikan

b)

Dokter : Kesehatan

c)

Pemimpin : Kepemimpinan

d)

Atlet : Latihan

e)

Ilmuwan : Penemuan

69.

Sebuah perusahaan menerima berbagai jenis dokumen, seperti surat masuk, laporan bulanan, dan nota pembelian. Bagaimana sebaiknya dokumen-dokumen tersebut dikelompokkan?

a)

Berdasarkan tanggal penerimaan

b)

Berdasarkan jenis dokumen

c)

Berdasarkan nama pengirim

d)

Berdasarkan urgensi

e)

Berdasarkan ukuran dokumen

70.

Seorang pegawai harus mendistribusikan dokumen ke berbagai departemen. Apa yang perlu dipertimbangkan untuk mendistribusikan dokumen dengan efektif?

a)

Menyortir dokumen berdasarkan nama departemen

b)

Menyortir dokumen berdasarkan kategori prioritas

c)

Mendistribusikan dokumen berdasarkan tanggal penerimaan

d)

Mendistribusikan dokumen berdasarkan jenis konten

e)

Semua jawaban benar

71.

Dokumen yang berisi informasi keuangan perusahaan seharusnya dikelompokkan dalam kategori apa?

a)

Laporan Bulanan

b)

Surat Masuk

c)

Dokumen Keuangan

d)

Nota Pembelian

e)

Laporan Tahunan

72.

Jika Anda harus mendistribusikan dokumen penting kepada manajer dan staf, dokumen apa yang perlu diprioritaskan untuk distribusi segera?

a)

Dokumen umum

b)

Surat pribadi

c)

Laporan keuangan

d)

Surat masuk

e)

Dokumen yang tidak memerlukan tanggapan segera

73.

Setelah menerima dokumen yang perlu diproses, langkah pertama yang harus dilakukan oleh petugas pengelola dokumen adalah?

a)

Mendistribusikan dokumen ke penerima yang sesuai

b)

Menghancurkan dokumen yang sudah usang

c)

Mengelompokkan dokumen berdasarkan jenisnya

d)

Menyimpan dokumen secara langsung di sistem

e)

Membaca isi dokumen satu per satu

74.

Sebuah organisasi memiliki berbagai jenis dokumen seperti surat resmi, proposal, dan laporan. Apa yang sebaiknya dilakukan untuk mendistribusikan dokumen ini dengan efisien?

a)

Mengurutkan dokumen berdasarkan abjad

b)

Menyortir dokumen berdasarkan tujuan dan jenisnya

c)

Menyortir dokumen berdasarkan ukuran dan format

d)

Mendistribusikan dokumen tanpa urutan yang jelas

e)

Menyimpan dokumen secara terpisah tanpa mendistribusikan

75.

Jika sebuah organisasi menerima surat masuk dan laporan yang harus didistribusikan ke berbagai bagian, apa yang harus diperhatikan agar distribusi efektif?

a)

Surat masuk harus didistribusikan berdasarkan abjad pengirim

b)

Laporan harus didistribusikan berdasarkan prioritas dan kebutuhan tiap bagian

c)

Semua dokumen harus didistribusikan ke setiap departemen tanpa pengecualian

d)

Surat masuk dan laporan harus dicampur untuk distribusi yang lebih cepat

e)

Semua jawaban salah

76.

Jika dokumen yang masuk lebih banyak daripada kapasitas penyimpanan yang tersedia, langkah pertama yang harus diambil adalah?

a)

Menyortir dokumen berdasarkan jenis dan prioritas

b)

Membuang dokumen yang tidak diperlukan

c)

Menyusun dokumen berdasarkan ukuran fisik

d)

Menyortir dokumen berdasarkan nama pengirim

e)

Semua dokumen harus disimpan dalam satu tempat saja

77.

Untuk memastikan dokumen yang sudah didistribusikan tidak hilang, apa yang perlu dilakukan setelah distribusi?

a)

Menyimpan salinan dokumen yang sudah didistribusikan

b)

Membuang semua salinan dokumen yang sudah dikirim

c)

Mencatat nomor dan tanggal distribusi

d)

Menyimpan dokumen yang sudah didistribusikan di tempat yang aman

e)

Semua jawaban benar

78.

Bagaimana cara yang efektif untuk mendistribusikan dokumen yang sifatnya sangat rahasia?

a)

Mengirimkan dokumen melalui email tanpa enkripsi

b)

Menyampaikan dokumen secara langsung atau menggunakan layanan yang aman

c)

Menyimpan dokumen di server yang dapat diakses oleh semua karyawan

d)

Membagikan salinan fisik kepada semua orang yang membutuhkan

e)

Mendistribusikan dokumen tanpa memperhatikan siapa yang membutuhkan

79.

Sebelum meminjamkan sebuah dokumen kepada peminjam, apa langkah pertama yang harus dilakukan petugas perpustakaan atau arsiparis?

a)

Mencatat tanggal peminjaman

b)

Memeriksa kondisi dokumen

c)

Menanyakan tujuan peminjaman

d)

Menghitung jumlah dokumen yang dipinjam

e)

Menandatangani formulir peminjaman

80.

Sebelum peminjaman dokumen, petugas harus memastikan bahwa peminjam telah memenuhi persyaratan yang berlaku. Persyaratan apa yang paling penting dalam proses ini?

a)

Peminjam harus mengetahui nama pengarang dokumen

b)

Peminjam harus menyerahkan identitas diri yang sah

c)

Peminjam harus menyebutkan tujuan peminjaman

d)

Peminjam harus menandatangani perjanjian non-peminjaman

e)

Peminjam harus menunjukkan kemampuan membaca yang baik

81.

Jika seorang peminjam tidak mengembalikan dokumen tepat waktu, tindakan pertama yang harus diambil oleh petugas adalah?

a)

Mengirimkan surat peringatan

b)

Mendeteksi kerusakan pada dokumen yang dipinjam

c)

Menambahkan biaya denda

d)

Melakukan peminjaman ulang dokumen

e)

Menghapus catatan peminjaman di sistem

82.

Sebuah arsip penting sedang dipinjam oleh seorang pegawai untuk penelitian. Dokumen tersebut sangat sensitif. Apa langkah yang harus diambil untuk memastikan dokumen aman selama peminjaman?

a)

Menyimpan dokumen di ruang terbuka

b)

Mengizinkan peminjam membawa dokumen keluar kantor

c)

Memberikan petunjuk kepada peminjam untuk menjaga kerahasiaan dokumen

d)

Menggunakan salinan dokumen untuk peminjaman

e)

Memastikan peminjam tidak diberi akses ke salinan dokumen

83.

Apa yang harus dilakukan petugas jika dokumen yang dipinjam hilang atau rusak saat peminjaman?

a)

Meminta peminjam mengganti dokumen dengan dokumen serupa

b)

Mengabaikan kerusakan dan tetap mencatatnya

c)

Memberikan surat peringatan tanpa tindakan lebih lanjut

d)

Menghentikan layanan peminjaman untuk peminjam tersebut

e)

Menyusun laporan kerusakan atau kehilangan dan mencari solusi ganti rugi

84.

Apa yang sebaiknya dilakukan jika dokumen yang diminta sedang dipinjam oleh orang lain?

a)

Mengizinkan peminjam untuk menunggu hingga dokumen dikembalikan

b)

Menyediakan salinan dokumen untuk peminjam

c)

Menawarkan dokumen pengganti yang serupa

d)

Menunda peminjaman hingga dokumen dikembalikan

e)

Menyuruh peminjam untuk mencari dokumen di tempat lain

85.

Apa yang harus dilakukan oleh petugas untuk memastikan dokumen dikembalikan tepat waktu?

a)

Menghubungi peminjam sebelum batas waktu pengembalian

b)

Menyimpan dokumen di tempat yang lebih aman

c)

Menambahkan biaya denda otomatis

d)

Mencatat pengembalian dokumen dalam sistem

e)

Tidak melakukan apa-apa dan menunggu peminjam mengembalikannya

86.

Apa yang perlu diperhatikan petugas dalam memproses peminjaman dokumen penting?

a)

Menghitung jumlah halaman dokumen

b)

Memastikan dokumen yang dipinjam hanya digunakan untuk tujuan yang sah

c)

Memastikan peminjam membayar biaya administrasi

d)

Mencatat nama peminjam secara manual

e)

Memastikan semua dokumen dipinjam oleh staf senior

87.

Apa yang harus dilakukan oleh petugas jika peminjam memerlukan dokumen dalam format yang berbeda dari format asli?

a)

Menunggu peminjam untuk menyiapkan format dokumen

b)

Menyediakan salinan digital atau memfasilitasi pemindaian dokumen

c)

Menyerahkan dokumen tanpa format yang diinginkan

d)

Menyarankan peminjam mencari dokumen di tempat lain

e)

Tidak memberikan dokumen sama sekali

88.

Apa saja yang biasanya menjadi ketentuan umum dalam kebijakan peminjaman dokumen?

a)

Peminjaman hanya diperbolehkan untuk karyawan yang sudah bekerja lebih dari satu tahun

b)

Dokumen hanya bisa dipinjam selama jam kerja

c)

Setiap peminjam harus menandatangani formulir peminjaman dan menunjukkan identitas diri

d)

Peminjaman hanya diperbolehkan jika dokumen tidak pernah dipinjam oleh orang lain sebelumnya

e)

Peminjaman dokumen hanya boleh dilakukan untuk keperluan pribadi

89.

Sebuah dokumen penting harus diproses sesuai prosedur administratif untuk memastikan validitasnya. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah:
a. Memeriksa kelengkapan dokumen
b. Menyusun laporan terkait dokumen
c. Menyimpan dokumen di folder yang aman
d. Mendistribusikan dokumen kepada pihak terkait
e. Menandatangani dokumen tersebut

a)

A

b)

B

c)

C

d)

D

90.

Dokumen yang telah disetujui perlu didistribusikan sesuai prosedur. Apa yang harus dilakukan setelah mendistribusikan dokumen?
a. Menyimpan dokumen di ruang arsip
b. Melaporkan pendistribusian dokumen kepada atasan
c. Menghitung jumlah dokumen yang didistribusikan
d. Menyiapkan dokumen lain untuk diproses
e. Mengonfirmasi penerima dokumen

a)

A

b)

B

c)

C

d)

D

e)

E

Similar Resources on Wayground

Gen kihajar klender 03

90 questions

Gen kihajar klender 03

quiz

Worksheet

•

Professional Development

KERAJAAN MALAYSIA

86 questions

KERAJAAN MALAYSIA

quiz

Worksheet

•

Professional Development

EPS bab 6

95 questions

EPS bab 6

quiz

Worksheet

•

KG - Professional Dev...

TO 2 PENATA LAYANAN OPERASIONAL

90 questions

TO 2 PENATA LAYANAN OPERASIONAL

quiz

Worksheet

•

Professional Development

TO 1 OPERATOR LAYANAN OPERASIONAL

90 questions

TO 1 OPERATOR LAYANAN OPERASIONAL

quiz

Worksheet

•

Professional Development

penata layanan operasional

90 questions

penata layanan operasional

quiz

Worksheet

•

Professional Development

Kompetensi Teknis

90 questions

Kompetensi Teknis

quiz

Worksheet

•

Professional Development

MTS D375A-6

91 questions

MTS D375A-6

quiz

Worksheet

•

Professional Development