Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Kuis Harian Materi Telepon Operator

Total questions: 10

Worksheet time: 5mins

Name
Class
Date
1.

Apa pengertian dari telepon operator di hotel?

a)

Karyawan yang mengatur pemesanan kamar tamu

b)

Staff yang bertugas menangani panggilan masuk dan keluar serta memberikan informasi kepada tamu

c)

Karyawan yang membersihkan area receptionist

d)

Manajer hotel yang mengawasi layanan telepon

2.

Salah satu tugas seorang telepon operator di hotel adalah?

a)

Melayani makanan di kamar

b)

Memberikan layanan wake-up call kepada tamu

c)

Memeriksa ketersediaan kamar secara langsung

d)

Membersihkan peralatan kantor

3.

Apa yang harus dilakukan telepon operator jika menerima panggilan darurat?

a)

Mengabaikan panggilan tersebut

b)

Mencatat panggilan tanpa meneruskan ke departemen terkait

c)

Segera meneruskan panggilan ke pihak yang berwenang di hotel

d)

Menyampaikan panggilan ke tamu yang lain

4.

Peralatan apa yang digunakan telepon operator untuk mencatat informasi penting saat menerima telepon?

a)

Mesin fotocopy

b)

Komputer

c)

ATK (alat tulis kantor)

d)

Mesin faksimile

5.

Langkah pertama telepon operator saat menerima telepon masuk adalah?

a)

Menunggu penelepon berbicara terlebih dahulu

b)

Memberikan salam sesuai standar hotel

c)

Langsung menyembungkan ke departemen terkait

d)

Meminta penelepon menunggu tanpa alasan

6.

Apa yang dimaksud dengan layanan house call oleh telepon operator di hotel?

a)

Memberikan informasi tentang area wisata di luar hotel

b)

Memberikan layanan komunikasi internal di dalam hotel

c)

Melakukan panggilan ke tamu di luar negeri

d)

Mengatur trasportasi tamu dari bandara

7.

Apa langkah terakhir saat melakukan panggilan telepon?

a)

Memastikan tamu menerima pesan dengan baik

b)

Langsung menutup telepon dengan tergesah - gesah

c)

Memberikan salam penutup, sebelum menutup telepon

d)

Mencatat no yang sudah dihubungi

8.

Apa fungsi dari telepon swichboard yang digunakan oleh telepon operator?

a)

Menyambungkan panggilan telepon dari satu pihak ke pihak lain

b)

Mengirimkan dokumen secara elektronik

c)

Mencetak laporan bulanan hotel

d)

Mengatur pengingat waktu untuk tamu

9.

Bagaimana sikap telepon operator saat menerima keluhan tamu?

a)

Tetap tenang, ramah dan segera mencari solusi

b)

Meminta tamu untuk menyampaikan keluhan ke receptionst

c)

Mengabaikan keluhan tamu

d)

Langsung menutup telepon tanpa mendengarkan

10.

Apa yang harus dilakukan telepon operator setelah mencatat pesan dari penelepon?

a)

Langsung menghapus pesan tersebut

b)

Menyimpan pesan tanpa meneruskan ke pihak terkait

c)

Mengulang pesan kepada penelepon, untuk memastikan kebenarannya

d)

Memberikan pesan tersebut ke tamu yang lain