wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Soal Jadwal Retensi Arsip

Total questions: 15

Worksheet time: 13mins

Name
Class
Date
1.

Daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip disebut dengan...

a)

jadwal retensi arsip

b)

retensi arsip

c)

daftar inventarisasi arsip

d)

jadwal pemusnahan arsip

2.

Berikut yang tidak termasuk kegunaan menggunakan JRA adalah...

a)

meningkatkan efisiensi operasional organisasi

b)

memberikan proteksi terhadap arsip bernilai guna tinggi

c)

menjamin akuntabilitas organisasi

d)

meningkatkan citra organisasi

3.

Apabila jumlah total arsip adalah 215 dan jumlah permintaan arsip adalah 115. angka pemakaian arsip tersebut adalah...

a)

50%

b)

53,5%

c)

60%

d)

64,7%

4.

Ijazah merupakan bagian dari arsip ……

a)

vital

b)

penting

c)

berguna

d)

tidak berguna

5.

Arsip tidak berguna disimpan dalam folder selama ……

a)

empat bulan

b)

enam bulan

c)

dua bulan

d)

satu bulan

6.

Kegiatan yang dilakukan ketika jadwal retensi arsip dilakukan oleh pimpinan perusahaan dan sebelum diserahkan ke ANRI adalah ……

a)

penyimpanan

b)

pemusnahan

c)

pengesahan

d)

pembuangan

7.

Perhatikan tahapan berikut.

  1. 1. Pembentukan tim

  2. 2. Rekapitulasi data

  3. 3. Pembahasan tim

  4. 4. Pengesahan

  5. 5. Survei

Tahapan yang benar dalam penyusunan JRA adalah...

a)

1 - 2 - 3 - 4 - 5

b)

1 - 3 - 2 - 5 - 4

c)

1 - 5 - 2 - 3 - 4

d)

3 - 2 - 5 - 1 - 4

8.

Rekomendasi mengenai tindak lanjut dari suatu arsip, apakah akan dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan diisi dalam kolom...

a)

jenis arsip

b)

keterangan

c)

aktif

d)

inaktif

9.

Perhatikan tahapan berikut!

1)    Inventarisasi

2)    Penilaian arsip

3)    Penyusunan konsep

4)    Pelatihan

5)    Penyusunan daftar/series

6)    Penentuan Nasib akhir

7)    Kontrol penggunaan dan penyempurnaan

8)    Pengesahan

Tahapan penyusunan JRA yang benar adalah…

a)

(1) - (2) - (3) - (4) - (5) - (6) - (7) - (8)

b)

(1) - (5) - (2) - (6) - (3) - (8) - (4) - (7)

c)

(1) - (5) - (2) - (4) - (3) - (6) - (7) - (8)

d)

(1) - (5) - (3) - (2) - (6) - (4) - (7) - (8)

10.

Kegiatan pendataan atau pencatatan fisik arsip, seperti foto, film, dan rekaman ataupun nonfisik arsip, seperti jangka waktu, jumlah, volume arsip, dan sebagainya disebut...

a)

retensi arsip

b)

jadwal retensi arsip

c)

inventarisasi arsip

d)

daftar kelola arsip

11.

Dina sedang memerlukan arsip dan mengajukan permintaan peminjaman ke arsiparis. Sejauh ini, arsiparis mencatat bahwa arsip tersebut telah dipakai sebanyak 90 kali dengan total arsip sebanyak 150 arsip. Berdasarkan hal tersebut, angka pemakaian arsip adalah…

a)

40%

b)

50%

c)

60%

d)

70%

12.

Arsip yang dinyatakan lengkap atau tidak berubah lagi disebut dengan....

a)

finished file

b)

closed file

c)

completed file

d)

unchanged file

13.

Masa retensi untuk arsip yang memiliki nilai pertanggungjawaban keuangan adalah...

a)

2 tahun

b)

5 tahun

c)

10 tahun

d)

15 tahun

14.

JRA yang berisi arsip yang berkaitan dengan kepegawaian termasuk JRA…

a)

Substantif

b)

Fasilitatif

c)

Personal

d)

Organisasi

15.

Apabila dianggap berpotensi menimbulkan sengketa atau perselisihan, arsip dapat....

a)

dihibahkan

b)

dihancurkan

c)

dinilai kembali

d)

disengketakan