WorksheetsDasar dasar MPLB ulang
Total questions: 50
Worksheet time: 38mins
Name
Class
Date
1.
Dokumen bersejarah yang mencakup materi cetak, tidak tercetak, prasasti, disebut dokumen…
a)
Korporil
b)
Tekstual
c)
Literer
d)
Non Tekstual
e)
Pribadi
2.
Untuk mengetahui jumlah surat yang telah dikeluarkan atau surat yang diterima pada periode tertentu, adalah kegunaan … surat
a)
Kepala
b)
Tanggal
c)
Alamat Dalam
d)
Hal
e)
Nomor
3.
Bentuk surat yang ciri kususnya terletak pada penulisan alamat dalam, yaitu alamat dalamnya berlekuk, disebut surat…
a)
Block Style
b)
Indented Style
c)
Full Block Style
d)
Semi Block Style
e)
Hanging Paragraph Style
4.
Semua mesin yang dirancang dengan menggabungkan tiga teknologi yaitu scanning, fotocopi serta sistem offset adalah..
a)
Mesin fotocopi
b)
Mesin Faximili
c)
Risograf
d)
Mesin stensil otomatis
e)
Mesin stensil manual
5.
Suatu alat yang digunakan untuk memindai suatu bentuk atau sifat benda, dokumen, foto,gelombang dan suhu adalah..
a)
Mesin stensil
b)
Mesin fotocopi
c)
Risograf
d)
Mesin binding
e)
Mesin scanner
6.
Keuntungan menggunakan Risograf adalah...
a)
Sebagai alat penggandaaan
b)
Biaya operasional tinggi
c)
Mencetak kertas 150lembar/menit
d)
Perawatan mahal
e)
Waktu mencetak terlalu lama
7.
Sistem penyimpan dan penemuan kembali arsip berdasarkan hari, tanggal, bulan dan tahun, disebut sistem ....
a)
Kronologis
b)
Alfabetic
c)
Geografik
d)
Numeric
e)
Subyek
8.
Map yang menggunakan jepitan, digunakan untuk menyimpan arsip dan biasanya disusun secara vertical di atas rak, disebut ...
a)
Stop map
b)
Snelhecter
c)
Map gantung
d)
Ordner
e)
Tab
9.
Sekumpulan informasi yang ditata secara sistematis, terdiri dari informasi tertulis, terketik, tercetak atau telah terekam dengan mesin disebut ....
a)
Warkat
b)
Record
c)
File
d)
Surat
e)
Arsip
10.
Informasi yang berisikan tentang e-mail lain masuk ke e-mail anda dalam bentuk informasi yang tidak dikenal adalah ….
a)
Inbox
b)
Drafts
c)
Sent
d)
Trash
e)
Spam
11.
Pada penangananan surat masuk, setelah diterima dicatat ke buku agenda, langkah berikutnya adalah …
a)
Dikirim kebagian lain
b)
Dicatat kedalam buku ekspedisi
c)
Diberi lembar disposisi
d)
Diperiksa kelengkapan isinya
e)
Disimpan
12.
Surat keluar merupakan kebutuhan, misalnya kantor ingin mengundang rapat, maka dibuat surat undangan rapat, cara pendistribusian surat undangan dalam organisasi menggunakan buku ….
a)
Agenda
b)
Ekspedisi intern
c)
Ekspedisi ekstern
d)
Agenda tunggal
e)
Agenda berpasangan
13.
Hal yang pertama kali dilakukan oleh seorang sekretaris dalam menangani perjalanan bisnis adalah....
a)
menyiapkan akomodasi
b)
menyiapkan transportasi
c)
menyiapkan dokumen
d)
menyiapkan keuangan
e)
menyiapkan penginapan
14.
Suatu bukti izin yang berupa cap pada lembar halaman paspor yang berlaku pada waktu tertentu yaitu tidak lebih dari dua minggu disebut . . . .
a)
Fiskal
b)
Visa
c)
Paspor
d)
yellow card
e)
SPPD
15.
Agar rapat berjalan sesuai dengan keinginan dan tujuan rapat, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan salah satunya adalah persiapan administrasi. Hal-hal yang berkaitan dengan persiapan administrasi adalah..
a)
Membuat surat undangan rapat
b)
Persiapan akomodasi
c)
Pengaturan tempat duduk
d)
Menentukan tujuan rapat
e)
Penyusunan notula
16.
Segala bentuk peralatan dan perlengkapan yang menjadi fasilitas penunjang bagi pertemuan/rapat agar berjalan lancar disebut...
a)
Dokumen rapat
b)
Lay out
c)
Media rapat
d)
Distribusi
e)
Akomodasi
17.
Pelanggan eksternal bisa individu atau perorangan dan perusahaan atau lembaga, oleh sebab itu kebutuhan pelanggan ekternal diantaranya …
a)
kerjasama/teamwork
b)
struktur dan sistem yang jelas
c)
kualitas kerja
d)
harga yang kompetitif
e)
tepat waktu
18.
Data tentang karyawan, seperti data absensi, dan data jam kerja lembur termasuk data….
a)
data keuangan
b)
data administrasi
c)
data kepegawaian
d)
data pembelian
e)
data produksi
19.
Data yang dikelola adalah yang bersifat bahan jadi bagi pengambilan keputusan pemimpin organisasi yaitu pengolahan data/informasi pada tingkat….
a)
tingkat manajemen
b)
tingkat produksi
c)
tingkat operasional
d)
tingkat bawahan
e)
tingkat atasan
20.
Proses penarikan sejumlah calon pegawai yang memiliki potensi untuk ditarik menjadi pegawai, yang dilakukan melalui berbagai kegiatan disebut….
a)
Rekrutmen
b)
Formasi
c)
Promosi
d)
Mutasi
e)
PHK
21.
Melakukan tindakan pencatatan dan penyusunan daftar inventaris secara sistematis, tertib, dan teratur berdasarkan ketentuan dan pedoman yang berlaku dinamakan….
a)
Maintenance
b)
Rehabilitasi
c)
akumulasi penyusutan
d)
inventarisasi
e)
administrasi
22.
Komunikasi non verbal disampaikan dengan cara ….
a)
Membaca
b)
Menulis
c)
Mendengarkan
d)
Bahasa tubuh
e)
Lambang atau gambar
23.
Instruksi number of copies pada menu print berguna untuk ….
a)
Mencetak seluruh halaman
b)
Mencetak halaman tertentu
c)
Mengatur penggunaan tinta printer yang diinginkan
d)
Mencetak halaman yang aktif
e)
Menentukan jumlah cetakan
24.
Seseorang yang menyampaikan informasi penting yang digunakan sebagai dasar atau petunjuk kerja disebut kolega yang berarti …
a)
Tamu kantor
b)
Pelanggan kantor
c)
Rekan kantor
d)
Teman atasan
e)
Dinas pemerintah
25.
Buku yang digunakan untuk mencatat pendistribusian surat adalah...
a)
Disposisi
b)
Buku jurnal surat keluar
c)
Buku jurnal surat masuk
d)
Buku ekspedisi
e)
Buku direktori
26.
Munculnya otomatisasi dalam bidang kehidupan manusia yang berdampak positif terhadap layanan mandiri (self-service) membentuk pribadi yang lebih mandiri. Namun hal ini juga sekaligus berdampak negative terhadap hubungan antar manusia seperti ….
a)
Kurangnya pengetahuan
b)
Kurangnya komunikasi
c)
Munculnya penyakit akibat tkenologi
d)
Ada kecenderungan menjadikan manusia egois
e)
Munculnya gaya hidup boros hanya untuk memenuhi kebutuhan alat komunikasi
27.
Dalam setiap sistem layanan belanja online yang sering kita lakukan selalu menyertakan formulir data diri pelanggan atau calon pembeli sebelum pelayanan diproses oleh pihak pemberi layanan. Biasanya bukti diri secara otomatis akan terlihat pada akun pribadi pelanggan. Untuk mendapat akun setiap orang mengisi data yang berupa formulir sesuai prosedur, maka proses ini termasuk fungsi kantor yaitu ….
a)
merancang prosedur
b)
mengendalikan formulir
c)
mengendalikan petugas operator
d)
menjamin ketersediaan dan keamanan aset kantor
e)
melakukan komunikasi dengan pelanggan
28.
Munculnya kantor virtual akan memberikan kemudahan bagi pemula usaha atau startup yang memiliki modal terbatas oleh karena pelaku usaha cukup dengan menyewa kantor sesuai keinginan atau bahkan cukup dengan menyewa alamatnya saja. Dengan demikian, hal tersebut mendukung fungsi kantor modern, yaitu ….
a)
merancang prosedur
b)
mengendalikan formulir
c)
mengendalikan petugas operator
d)
menjamin ketersediaan dan keamanan aset kantor
e)
melaksanakan hubungan masyarakat
29.
Proses layanan online akan cepat dilakukan, oleh karena data yang telah di input akan tersimpan dan terbaca dengan cepat oleh sistem, sesuai pada bagian atau tempat untuk melanjutkan proses. Hal tersebut merupakan manfaat teknologi perkantoran adalah .…
a)
data yang tersimpan bersifat akurat.
b)
komunikasi antar unit dapat dilakukan dengan mudah dan cepat.
c)
keamanan data terjamin.
d)
sistem kantor berjalan lebih efektif.
e)
pengelolaan penyimpanan data secara efektif.
30.
Setiap melakukan proses pembelian online secara COD (cash on delivery) maka kita akan diminta mengisi daftar pelanggan berikut dengan alamat pengirimannya. Maka manfaat dari teknologi perkantoran yang dirasakan adalah .…
a)
akurasi data terjamin
b)
keamanan data terjamin
c)
sistem pelayanan cepat
d)
terjadi komunikasi yang baik.
e)
pekerjaan lebih mudah.
31.
Dalam masa pembelajaran jarak jauh yang dilakukan pada masa pandemi Covid-19, kadang dibutuhkan pertemuan melalui smartphone. Pertemuan hanya dapat dilakukan oleh 4 orang saja dengan biaya yang paling murah dan lancar penggunaanya. Biasanya jenis ini digunakan oleh peserta didik untuk diskusi kelompok, maka jenis aplikasi yang digunakan adalah ….
a)
Zoom
b)
Webex
c)
Google Meet
d)
WhatsApp
e)
Telegram
32.
Untuk membuat kalender, brosur atau iklan aplikasi yang tepat dalam Microsoft Office adalah ….
a)
Microsoft Word
b)
Microsoft Excel
c)
Microsoft Power Point
d)
Microsoft Publisher
e)
Microsoft One
33.
Sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dengan format virtual yang bekerja secara online, merupakan pengertian dari ….
a)
Virtual office
b)
Ruang kerja
c)
Aplikasi kerja
d)
Online conference
e)
Virtual meeting
34.
Komunikasi tertulis secara internal yang secara terus menerus dilakukan dalam organisasi untuk mengirimkan informasi secara cepat menggunakan aplikasi ….
a)
Pengumuman
b)
Intranet
c)
Intercom
d)
e-mail
e)
surat
35.
Jenis video teks berikut merupakan aplikasi yang dapat diunduh melalui smartphone secara gratis dan disediakan fitur-fitur menarik secara gratis, tetapi membutuhkan pengaturan khusus untuk kondisi tertentu merupakan jenis ….
a)
Inshot
b)
Intro Maker
c)
Vidio Show
d)
Filmora Go
e)
Quick-editor video
36.
Jenis aplikasi yang dapat digunakan untuk menghitung secara otomatis dan melakukan proses perumusan sebuah system hitungan adalah ….
a)
Ms. Word
b)
Ms. Excel
c)
Ms. Power Point
d)
Ms. Publisher
e)
Ms. One Note
37.
Adanya perubahan terhadap layanan kantor secara otomatis akan membawa keuntungan pekerjaan akan lebih cepat selesai dan lebih ringan, hal ini merupakan tujuan otomatisasi kantor ….
a)
Menggabungkan penerapan teknologi
b)
Memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan kantor
c)
Meningkatkan produktivitas pekerjaan kantor
d)
Meningkatkan produktivitas pekerjaan
e)
Mendukung pengambilan keputusan
38.
Album foto dalam smartphone merupakan sistem aplikasi yang termasuk kegiatan yang disebut dengan...
a)
Dokumen
b)
Dokumentasi
c)
Dokumen digital
d)
Dokumen manual
e)
Dokumen virtual
39.
Gambar profile yang terlihat pada akun di media sosial kita merupakan....
a)
Dokumen
b)
Dokumentasi
c)
Dokumen digital
d)
Dokumen elektronik
e)
Informasi elektronik
40.
Hal yang membedakan secara jelas antara dokumen dan dokumentasi terlihat pada bentuk fisik keduanya bahwa....
a)
Dokumen berupa benda/informasi dan dokumentasi berupa perlakukan terhadap dokumen.
b)
Dokumen merupakan unit kerja sedangkan dokumentasi merupakan unit kerja
c)
Memiliki sifat pasif dan sebaliknya dokumentasi bersifat aktif
d)
Dokumen berfungsi sebagai alat bukti sedang dokumentasi berfungsi untuk mengolah dokumen.
e)
Dokumen menunjang penelitian dan dokumentasi menyiapkan informasi.
41.
Salah satu syarat sesuatu dikatakan sebuah dokumen apabila berupa material atau memiliki wujud fisik. Oleh karena itu berikut ini yang tidak merupakan wujud fisik dokumen elektronik adalah....
a)
Tulisan
b)
Gambar
c)
Suara
d)
Video
e)
Surat
42.
Sebagai sebuah dokumen perlu dilakukan pemeliharaan agar dokumen tetap dalam keadaan baik. Hal ini merupakan....
a)
Syarat dokumen
b)
Fungsi dokumen
c)
Ciri dokumen
d)
Manfaat dokumen
e)
Tujuan dokumen
43.
Dalam persidangan suatu perkara harus ada bukti diri pelapor dan terlapor berupa KTP dan dokumen lainnya yang memperkuat kasus tersebut masuk ke persidangan. Dalam hal ini semua dokumen yang dilampirkan merupakan bukti otentik dari perkara tersebut. Untuk itu dokumen dalam hal ini merupakan...
a)
Peran dokumen
b)
Tujuan dokumen
c)
Fungsi dokumen
d)
Ciri dokumen
e)
Syarat dokumen
44.
Adanya dokumen sejarah akan memberikan bukti otentik terhadap keberadaan suatu negara, organisasi, perusahaan, atau seseorang. Melihat hal tersebut peranan dokumen sejarah adalah....
a)
Membantu pelayanan di bidang dokumentasi
b)
Menerbitkan jurnal publikasi dokumentasi
c)
Mengadakan konferensi seminar ilmiah
d)
Membantu perkembangan ilmu pengetahuan
e)
Membuat dan mengembangkan katalog
45.
Dokumen berbasis digital dapat berbentuk manual jika dilakukan....
a)
Akses, sortir, edit, validasi, cetak.
b)
Akses, edit, sortir, cetak.
c)
Akses, sortir, edit, cetak, validasi.
d)
Mencari, menyortir, scanning, simpan, cetak.
e)
Mengumpulkan, menyortir, mengedit, mencetak
46.
Mengetahui jumlah berapa yang akan digandakan salinan dokumen sehingga dokumen master akan dibuat dengan kualitas dan bahannya menyesuaikan alat/mesin pengganda. Hal ini merupakan prosedur kerja pengelolaan dokumen pada tahap mencipta ....
a)
Jenis data/informasi yang dibutuhkan organisasi.
b)
Legalitas dari pihak terkait.
c)
Mencetak Form/dokumen sebagai master untuk digandakan.
d)
Aplikasi / sistem yang digunakan.
e)
Kuantitas penggunaan dokumen
47.
Mesin pengganda yang akan digunakan untuk memperbanyak cetakan akan dipilih sesuai dengan jumlah lembar yang dibutuhkan. Hali ini merupakan standar kerja dalam pengelolaan dokumen pada tahap...
a)
Mencipta.
b)
Menggandakan.
c)
Mengolah
d)
Mendistribusikan.
e)
Menyimpan
48.
Sistem pengaturan pada aplikasi smartphone akan menggunakan kartu untuk melakukan operasi pada smartphone tersebut. Label yang digunakan pada setiap simcard menggunakan teknik penyimpanan ....
a)
Subject system.
b)
Geografik system.
c)
Kronologis system.
d)
Alphabet system.
e)
Numeric system
49.
Memindahkan atau mengcopy file dari flashdisk dengan tidak merubah file aslinya kemudian menyimpannya di komputer termasuk proses kearsipan elektronik ...
a)
Mutasi
b)
Migrasi
c)
Scanning
d)
Conversion
e)
Importing
50.
Untuk menghindari perubahan terhadap format dan isi pada saat dokumen didistribusikan, makan dokumen harus di migrasi dalam bentuk....
a)
PDF
b)
EXCEL
c)
WORD
d)
TIF
e)
TXT
100 %
