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WorksheetsPreguntas sobre Dirección de Proyectos
Total questions: 60
Worksheet time: 35mins
¿Cuál de los siguientes es la causa más probable de los problemas del proyecto?
Algunos actores interesados no han sido identificados.
El proyecto debe tener más vigilancia por parte de la alta dirección ya que producirá grandes beneficios para la compañía.
Algunos actores interesados no han sido identificados.
El director de proyecto no fue entrenado en la comprensión del entorno de la compañía.
El proyecto debe haber usado más procesos de dirección de proyectos.
Salidas de fase, puertas de etapa ó puntos de aborte son todos términos para:
Revisiones de fase.
Arranque de las fases siguientes.
Revisiones de fase.
Ninguno de los anteriores
Criterios de cierre de proyecto.
Un miembro del equipo de un proyecto está hablando con otro y se está quejando de que varias personas le están pidiendo que haga cosas diferentes. ¿Si trabaja en una organización matricial débil, quién tiene mayor poder para ordenar al miembro del equipo?
El director funcional.
El líder del equipo.
El director funcional.
El director de proyecto.
El coordinador del proyecto.
Un director de proyecto de una organización sin ánimo de lucro no tiene dificultades para conseguir los recursos clave que solicitó para completar algunas de las tareas críticas del proyecto. Dichos recursos están concentrados en completar las tareas del proyecto con el permiso sus respectivos directores de departamento. Esta situación es un ejemplo típico que describe ¿que tipo de organización?
Matricial equilibrada.
Proyectizada.
Matricial fuerte.
Matricial ajustada.
De acuerdo con PMI, las áreas de aplicación son categorías de proyectos que tienen elementos comunes que no se necesitan o se presentan en todos los proyectos. Por consiguiente, dichas áreas son generalmente definidas en relación con:
Grupos industriales.
Entregas, franjas de tiempo y elementos técnicos.
Visibilidad dentro de los departamentos funcionales de la compañía.
Impacto en las finanzas de la organización.
¿Cuál de las siguientes es la fórmula correcta para calcular el valor actual neto de un negocio? Nota: I = Tasa de interés, n = períodos de tiempo:
Valor Actual = (1+I)^n
Valor Actual = Valor Futuro / (1+I)^n
Valor Actual = (1-I)^n / Valor Futuro
Valor Actual = Valor Futuro / (1-I)^n
La capacidad de los actores interesados para influir en las características finales del producto del proyecto:
Es difícil de medir.
Puede disminuir en el curso del proyecto.
Es difícil de medir.
Es menor a principio del proyecto pero puede aumentar a lo largo del mismo.
Depende de la cantidad de contingencia planificada.
Hay definiciones diferentes para la dirección de proyectos porque la profesión abarca muchas industrias y organizaciones. Como describe la dirección de proyectos el PMI?
Como describe la dirección de proyectos el PMI?
La iniciación, planificación, ejecución, control y cierre de un proyecto.
Es específica de cada sector porque la definición depende de la industria base en la que la compañía este involucrada.
El uso de conocimientos, herramientas y técnicas para conseguir alcanzar los requisitos del proyecto.
Los procesos y las herramientas utilizados para completar un proyecto.
¿Qué es cierto para el Valor Actual Neto del proyecto durante todo el ciclo de tres años a una tasa de descuento del 10%?
El Valor Actual Neto es positivo, lo que hace el proyecto no atractivo.
El Valor Actual Neto es positivo, lo que hace el proyecto atractivo.
El Valor Actual Neto es negativo, lo que hace el proyecto no atractivo.
El Valor Actual Neto es negativo, lo que hace el proyecto atractivo.
¿Cuál es la próxima cosa a hacer?
Valorar la experiencia del patrocinador en proyectos similares.
Completar la prevención de riesgos y suministrar la matriz de asignación de responsabilidades.
Crear una lista de actividades.
Asegurarse de que el alcance del proyecto está definido.
¿Qué dos elementos influyen en el rendimiento del capital?
El interés y el capital
El capital y el beneficio neto
El capital y el beneficio
El interés y el capital
El tipo de interés y el beneficio bruto
¿Cuál de las siguientes frases caracterizan a una organización orientada a proyectos?
En este tipo de estructura cada project manager tiene asignado un equipo de colaboradores, así como la total y última responsabilidad sobre el proyecto que gestionan.
Suele estar dividida en departamentos, que son especialistas en las funciones que tienen asignadas.
Los trabajadores no suelen cambiar de jefes ni de tareas.
En este tipo de estructura suele haber conflictos respecto a la localización de los recursos.
La dirección por objetivos funciona solamente si:
El cumplimiento de los objetivos es revisado regularmente.
Las reglas del juego quedan por escrito.
El proyecto incluye todos los objetivos en su acta de constitución del proyecto.
Los objetivos no afectan al proyecto.
Durante la fase de planificación de un proyecto, en una organización matricial, el project manager descubre que necesita recursos humanos adicionales. ¿A quién tiene que solicitar estos recursos?
Al director funcional
A la PMO
A la alta dirección de la empresa
Al patrocinador
Un proyecto se define como:
Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto.
¿Qué se define como un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único?
Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único
Un proceso con un alcance definido que implementa un plan
Un esfuerzo planificado, ejecutado y controlado por personas, con recursos limitados
Un objetivo basado en un esfuerzo temporal
Te acaban de nombrar project manager de un proyecto. Te informan de que, en caso de disparidad de criterios con los directores funcionales, tendrás la última palabra, pero que cuando haya que hacer la evaluación del rendimiento del equipo la realizarán conjuntamente con sus jefes respectivos. ¿En qué tipo de estructura trabajas?
Matricial fuerte
Funcional
Matricial débil
Orientada a proyectos
Una organización en la que el project manager tiene muy poca autoridad formal y básicamente actúa como un coordinador se llama
Matricial débil
Matricial combinada
Proyectizada
Matricial fuerte
¿Qué describe mejor la diferencia entre áreas de conocimiento y áreas de aplicación?
Las áreas de conocimientos están descritas en relación con procesos y prácticas que tienen unos requisitos de conocimiento similares y las áreas de aplicación son categorías de proyectos que tienen elementos comunes importantes, pero no se necesitan o están presentes en todos proyectos.
Las áreas de conocimiento están referidas a comprender y usar destrezas y conocimientos requeridos para conseguir una dirección de proyecto efectiva y las áreas de aplicación a la capacidad de implementarlas en el mundo real.
Son dos términos que describen la misma cosa.
Las áreas de conocimiento están referidas a la experiencia necesaria para ser director de proyecto y las áreas de aplicación a la necesaria capacidad del director de proyecto para implementar su experiencia.
Los grupos de procesos de la dirección de proyectos:
Describen procesos de dirección de proyectos relacionados que ocurren al menos una vez cada fase del proyecto y que están unidos por los resultados que producen.
Describen procesos de dirección de proyectos relacionados que ocurren solo una vez en cada proyecto.
En general, son entidades discretas y con límites claros.
Son esencialmente las mismas cosas que las fases del ciclo de vida de un proyecto.
El proceso de selección de proyecto debe estar bien realizado si se pretende que el proyecto tenga éxito y los interesados en el mismo estén satisfechos con su resultado. ¿Cuál de los siguientes pasos no es parte del proceso de selección de proyectos?
Crear estructuras de coste de recursos.
Desarrollar un conjunto de criterios con los que valorar cada alternativa.
Lista de suposiciones.
Recoger datos e información de cada oportunidad de negocio
¿En que se enfoca el grupo de procesos de seguimiento y control?
Medir contra las líneas de base de medición del rendimiento y determinar si las variaciones requieren ó no un cambio.
Asegurar que los objetivos del proyecto se cumplan.
El Acta de Constitución del proyecto se crea ¿en qué grupo de procesos de dirección de proyecto?
Inicio.
Planificación
Ejecución
Seguimiento
¿Cual declaración no es verdadera sobre del grupo de procesos de ejecución?
Exigen la realización del control integrado de cambios.
Incluye el uso del fichero de cambios y de la gestión de la configuración.
No es necesario tener un plan aprobado para poder realizar sus procesos de gestión.
Obligan a administrar las compras.
El director de proyecto se está asegurando de que un producto del proyecto ha sido completado de acuerdo al plan de dirección de proyecto. ¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos está?
Seguimiento y control.
Ejecución.
Planificación.
Cierre.
¿Cuál de los siguientes es la causa más probable del problema del alto número de cambios en el proyecto?
Algunos actores interesados del proyecto no han sido todavía identificados.
El proyecto debería tener más vigilancia por parte de la dirección, dado que resultará de gran beneficio para la compañía.
El director de proyecto no ha sido entrenado en comprender el entorno de la compañía.
En qué circunstancia podría terminar un proyecto antes de llegar al cierre del proyecto:
En ninguna circunstancia
Por recomendación del Director del Proyecto
Cuando haya transcurrido un año desde el anterior proceso
Por recomendación del esponsor
Si tienes dudas sobre cómo actuar en la ejecución y seguimiento del proyecto, ¿Qué documento, que define la manera en que se va a ejecutar, supervisar, controlar y cerrar el proyecto, consultarás?
Plan de Dirección del Proyecto
Plan de Monitorización del Proyecto
PLan de Integración del Proyecto
El ciclo de vida del proyecto
¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es cierta acerca del Acta de constitución del proyecto?
El Director del Proyecto redacta el Acta de constitución del proyecto.
La Dirección Ejecutiva autoriza El Acta de constitución del proyecto.
El Acta de constitución del proyecto define el objetivo del proyecto.
Identifica y autoriza al Director del Proyecto.
¿Cuál de los siguientes puntos describe mejor un plan de gestión del proyecto?
El riesgo, la dirección, la dotación de personal, la mejora de procesos y los otros planes de gestión.
Un gráfico de barras.
El alcance del proyecto.
Una impresión del software de dirección de proyectos.
Al terminar un proyecto, ¿cuáles son los factores que más influyen en la satisfacción del cliente que ha de tener en cuenta?
Conformidad con los requisitos del proyecto y adecuación para el uso de los entregables.
Precio atractivo del proyecto y bajos costes de mantenimiento del producto.
La eficiencia del proyecto y las habilidades del Director del Proyecto.
Director del proyecto amistoso y eficaz servicio post-proyecto.
Todos los siguientes ocurren durante el cierre del proyecto excepto uno ¿Cual?
Realizar un análisis coste - beneficio.
Aceptación formal.
Crear las lecciones aprendidas.
Reducción del gasto de los recursos.
¿Qué enunciado describe mejor la gestión de los supuestos durante los procesos de inicio?
Los supuestos organizativos, ambientales y externos deben ser tratados en el acta de constitución del proyecto.
Es responsabilidad de la persona a cargo de ventas identificar todos los riesgos relacionados con un proyecto del cliente.
Gestionar y organizar los supuestos significa evitar los riesgos desde el inicio del proyecto.
Los riesgos son signo de incertidumbre. Evitar todas las incertidumbres significa que un proyecto no debería tener ningún riesgo en absoluto.
Vas a proceder al cierre del proyecto. Pero no sabes los pasos que debes dar para hacerlo correctamente ¿En qué documento estará recogido el procedimiento de cierre del proyecto?
el plan para la dirección del proyecto
el plan de liberación de recursos
los factores ambientales de la empresa
los activos de los procesos de la organización
¿Quién debe siempre publicar el Acta de Constitución del Proyecto?
Un iniciador del proyecto o patrocinador.
Un gerente de bajo nivel de la organización ejecutante.
Un gerente de alto nivel de la organización ejecutante.
Una persona interna de la organización ejecutante.
¿Cuál de los siguientes procesos incluye crear un documentos coherente y consistente que puede usarse para guiar todo el trabajo tanto en la ejecución del proyecto como en el seguimiento y control?
Plan director de proyecto.
Gestión del riesgo
Plan de calidad.
Enunciado del alcance de proyecto.
Todos los puntos siguientes son parte del proceso de dirigir y gestionar la ejecución del proyecto excepto uno ¿Cuál es?
Establecer un sistema de control de proyecto.
Identificar cambios.
Implementar acciones correctivas.
Usar la estructura de desglose de trabajos.
Cerrar el proyecto o fase consiste en:
¿Qué es lo primero que debe de hacer el director del proyecto?
Preguntar al miembro del equipo cómo sabe que no hay impacto en el tiempo, el coste o la calidad.
Buscar una nueva y adicional funcionalidad.
Tener una reunión para examinar el trabajo completado por el miembro de equipo.
Preguntar al miembro de equipo cómo fue determinada la necesidad de la funcionalidad.
El papel del patrocinador de un proyecto se describe mejor por:
Ayudar a prevenir cambios inecesarios en los objetivos del proyecto.
Ayudar a planificar las actividades del proyecto.
Identificar restricciones de proyecto no necesarias.
Ayudar a poner el plan de dirección de proyecto en conjunto.
Un producto ó salida del cierre administrativo es la creación de:
Un acta de constitución del proyecto.
Un plan de análisis del riesgo.
Un plan de gestión del proyecto.
Archivos del proyecto.
¿Cuál es el estado del proyecto?
El proyecto está incompleto hasta que todos los entregables del producto y del proyecto estén terminados y aceptados.
El proyecto está terminado porque el cliente ha aceptado los entregables.
El proyecto está terminado porque se ha alcanzado la fecha de vencimiento.
El proyecto está incompleto porque necesita que re planifique.
Un proyecto comienza cuando:
Cuando se aprueba el Acta de Constitución del Proyecto.
Cuando se asigna al Director de Proyectos.
Cuando se recibe la RFP.
Cuando el cliente acepta la propuesta.
¿Qué es la Tasa Interna de Retorno (TIR) de un proyecto?
El beneficio esperado de un entregable del proyecto calculado como porcentaje de la inversión original en un período de tiempo especificado.
El índice de riesgo negativo que puede ser aceptado por un proyecto sin convertir el Valor Actual Neto esperado en negativo.
El período de tiempo necesario para amortizar la inversión de un proyecto cuando los ingresos futuros se descuentan.
La tasa de interés a la cual el Valor Actual de los costes de la inversión es igual al Valor Actual de los beneficios de la inversión.
El Acta de Constitución del Proyecto es un documento que:
Autoriza el proyecto y el uso de recursos de la organización para cumplir con los requisitos del proyecto.
Descompone el alcance del proyecto en varias etapas para describir el proyecto a nivel de paquete de trabajo.
Describe todas las actividades que son necesarias para crear los entregables del proyecto.
Describe tanto el alcance del proyecto como la definición del producto a nivel de detalle.
Las acciones correctivas aprobadas son una entrada de:
Dirigir y gestionar la ejecución de proyecto y control integrado de cambios.
Desarrollar del plan de gestión del proyecto y desarrollar el acta de constitución de proyecto.
Control del alcance y verificación del alcance.
Desarrollar el plan de gestión de proyecto y el desarrollar el cronograma.
Tu proyecto ha entrado en fase de cierre pero un cliente solicita incluir un requisito adicional que, según él, no afectará al proyecto y no os llevará casi tiempo. ¿Qué es lo mejor que podéis hacer?
incluye el cambio pues no parece nada importante y dejarás contento al cliente
habla con el cliente e indícale que lo que pide no tiene sentido a estas alturas del proyecto
incluye la característica porque si no el cliente no aceptará el producto
evalúa el impacto, busca alternativas y pásalo a la revisión interna en tu compañía
Usted es asignado como director de un proyecto en medio de su ejecución. El proyecto está dentro de las líneas de base, pero el cliente no está contento con su rendimiento. ¿Cual es la primera cosa que usted debe de hacer?
Renegociar el contrato.
Reunirse con el cliente.
Hablar con el equipo del proyecto.
Recalcular las líneas de base.
¿Qué proceso autoriza formalmente el proyecto?
Elaborar el acta de constitución del proyecto.
Recibir la aprobación del proyecto e identificar al Director del Proyecto.
¿Qué proceso autoriza formalmente el proyecto?
Elaborar el acta de constitución del proyecto.
Recibir la aprobación del proyecto e identificar al Director del Proyecto.
Elaborar el anteproyecto.
Desarrollar plan de gestión del proyecto.
Elaborar el acta de constitución del proyecto.
¿Qué es menos importante al archivar los registros del proyecto?
La actualización de los registros para que reflejen los resultados finales.
Un sistema de gestión de registros bien diseñado.
Integración de los archivos con el software de negocio.
La fácil disponibilidad de la información para el uso futuro.
De las siguientes ¿cuál es la principal responsabilidad del project manager respecto a la gestión de cambios?
Evitar de una manera proactiva los cambios innecesarios en el objetivo del proyecto
Documentar los cambios para la lecciones aprendidas
Implementar los cambios
Aprobar (o rechazar el cambio)
Todos los puntos siguientes excepto uno son parte de un sistema de control de cambios eficaz:
Lecciones aprendidas.
Lecciones aprendidas.
Reuniones.
Estándares de informes.
Procedimientos.
Usted se está encargando de un proyecto y determina lo siguiente. La actividad B tiene un final temprano (EF) en el día 3, un final tardío (LF) en el día de 6 y un principio temprano (ES) en el día 2. La actividad L está siendo realizada por un recurso difícil de conseguir. El Índice del Rendimiento de Coste (IPC) 1.1 y el Índice de Rendimiento del Cronograma (SPI) es 0.8. Sobre la base de esta información, ¿de qué estaría más preocupado?
Programa
Holgura
Coste
Recursos
La función principal del proceso de cierre es:
Formalizar lecciones aprendidas y distribuir esta información a los participantes en el proyecto.
Realizar auditorías post-implementación del proyecto para documentar los éxitos y fracasos.
Formalizar la finalización del proyecto y difundir esta información a los participantes del proyecto.
Realizar auditorías para verificar los resultados del proyecto contra las necesidades del proyecto.
¿Cuál de las siguientes frases describe mejor que se ha terminado una fase de proyecto?
Cuando se aceptan los entregables.
Cuando está programado en el calendario de hitos.
Cuando se ha terminado el trabajo
Cuando el trabajo de la siguiente fase ya se puede empezar.
Estás elaborando, con información facilitada por los departamentos de ventas, financiero e ingeniería, un documento que determine si la oportunidad detectada por la organización merece la pena, vale la inversión requerida y se puede iniciar un proyecto para lograr aprovecharla. Estás elaborando el
caso de negocio
acta de constitución
plan de dirección del proyecto
estudio de demanda de mercado
¿Durante qué parte del proceso de dirección del proyecto es creada la declaración de alcance del proyecto?
Seguimiento y control.
Planificación.
Ejecución.
Inicio.
Usar una estructura de desglose de trabajos (EDT):
Ayuda a asegurar que todo el trabajo necesario del proyecto haya sido identificado.
Quiere decir que el proyecto ha sido dividido en entregas semanales.
Es más útil cuando el proyecto es hecho bajo contrato.
