wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Introduction of IT Project management

Total questions: 30

Worksheet time: 15mins

Name
Class
Date
1.

Konsep Dasar Manajemen Proyek.

Apa yang membedakan proyek dari operasi rutin?

a)

Proyek memiliki anggaran yang besar

b)

Proyek bersifat sementara dan memiliki tujuan spesifik

c)

Proyek selalu menggunakan metode Agile

d)

Proyek tidak memiliki risiko

2.

Konsep Dasar Manajemen Proyek.

Manakah dari berikut ini yang merupakan karakteristik utama proyek?

a)

Bersifat unik dan sementara

b)

Menghasilkan produk berulang

c)

Tidak memiliki batasan sumber daya

d)

Tidak memerlukan dokumen perencanaan

3.

Konsep Dasar Manajemen Proyek.

Siapa yang bertanggung jawab penuh atas keberhasilan atau kegagalan proyek?

a)

Tim proyek

b)

Sponsor proyek

c)

Project Manager

d)

Stakeholder eksternal

4.

Konsep Dasar Manajemen Proyek.

Dokumen apa yang berisi tujuan proyek, ruang lingkup, dan pemangku kepentingan utama?

a)

Risk Register

b)


Project Charter

c)

Work Breakdown Structure (WBS)

d)

Resource Calendar

5.

PMBOK Process Groups

Berapa jumlah Process Groups dalam PMBOK?

a)

3

b)

5

c)

7

d)

10

6.

PMBOK Process Groups

Di tahap manakah stakeholder proyek utama biasanya diidentifikasi?

a)

Planning

b)

Executing

c)

Initiating

d)

Closing

7.

PMBOK Process Groups

Manakah yang bukan bagian dari Planning Process Group?

a)

Develop Project Charter

b)

Develop Project Management Plan

c)

Define Scope

d)

Plan Risk Management

8.

PMBOK Process Groups

Pada tahap apa risiko proyek diidentifikasi dan didokumentasikan dalam Risk Register?

a)

Initiating

b)

Planning

c)

Executing

d)

Monitoring & Controlling

9.

PMBOK Knowledge Areas

Apa tujuan utama dari Scope Management dalam proyek?

a)

Mengelola perubahan dalam tim proyek

b)

Menentukan pekerjaan yang harus dilakukan dan memastikan tidak ada pekerjaan yang terlewat

c)

Mengontrol anggaran proyek

d)

Meningkatkan komunikasi antar stakeholder

10.

PMBOK Knowledge Areas.

Apa alat utama dalam Schedule Management untuk menentukan jalur kritis dalam proyek?

a)

Earned Value Management (EVM)

b)

Monte Carlo Simulation

c)

Critical Path Method (CPM)

d)

Pareto Chart

11.

PMBOK Knowledge Areas.

Manakah dari berikut ini yang termasuk dalam Cost Management?

a)

Activity Resource Estimating

b)

Quality Assurance

c)

Plan Procurement Management

d)

Control Communications

12.

PMBOK Knowledge Areas.

Apa yang dimaksud dengan Risk Appetite?

a)

Jumlah dana yang disiapkan untuk mengatasi risiko proyek

b)

Tingkat ketidakpastian yang dapat diterima oleh organisasi

c)

Dokumen yang mencatat semua risiko proyek

d)

Strategi mitigasi risiko dalam proyek

13.

Tools & Techniques dalam PMBOK.

Manakah yang merupakan alat utama dalam Stakeholder Management?

a)

Pareto Analysis

b)

Stakeholder Engagement Matrix

c)

Ishikawa Diagram

d)

SWOT Analysis

14.

Tools & Techniques dalam PMBOK.

Metode apa yang digunakan untuk mengevaluasi kinerja proyek berdasarkan jadwal dan biaya?

a)

Earned Value Management (EVM)

b)

Monte Carlo Simulation

c)

Critical Chain Method

d)

Delphi Technique

15.

Tools & Techniques dalam PMBOK.

Manakah metode terbaik untuk menyusun tugas proyek dalam format hierarkis?

a)

Gantt Chart

b)

RACI Matrix

c)

Work Breakdown Structure (WBS)

d)

Monte Carlo Simulation

16.

Tools & Techniques dalam PMBOK.

Apa kepanjangan dari RACI dalam matriks tanggung jawab proyek?

a)

Responsible, Accountable, Consulted, Informed

b)

Risk, Analysis, Control, Implementation

c)

Review, Approve, Check, Initiate

d)

Resource, Activity, Cost, Integration

17.

Manajemen Tim & Komunikasi dalam Proyek.

Apa faktor utama dalam keberhasilan komunikasi proyek?

a)

Panjangnya laporan proyek

b)

Tingkat pengalaman project manager

c)

Kejelasan, keakuratan, dan relevansi informasi

d)

Jumlah pertemuan yang dilakukan

18.

Manajemen Tim & Komunikasi dalam Proyek.

Manakah dari berikut ini yang bukan termasuk konflik umum dalam tim proyek?

a)

Perbedaan kepribadian

b)

Perubahan ruang lingkup proyek

c)

Metode brainstorming

d)

Perbedaan kepentingan antar stakeholder

19.

Manajemen Tim & Komunikasi dalam Proyek.

Manakah yang merupakan gaya kepemimpinan yang ideal dalam proyek yang kompleks?

a)

Autocratic

b)

Servant Leadership

c)


Passive Leadership

d)

Micromanagement

20.

Manajemen Tim & Komunikasi dalam Proyek.

Apa yang digunakan untuk mengidentifikasi pemangku kepentingan dan menentukan strategi komunikasi dengan mereka?

a)

Stakeholder Register

b)

Gantt Chart

c)

Monte Carlo Simulation

d)

SWOT Analysis

21.

Manajemen Risiko & Pengadaan.

Apa tujuan dari Risk Response Planning?

a)

Menghindari semua risiko proyek

b)

Menilai dan menentukan tindakan terhadap risiko proyek

c)

Menghilangkan ketidakpastian proyek

d)

Mengurangi biaya proyek

22.

Manajemen Risiko & Pengadaan.

Manakah dari strategi berikut yang termasuk dalam pendekatan mitigasi risiko?

a)

Transfer risiko ke pihak ketiga

b)

Menutup proyek lebih awal

c)

Meningkatkan kualitas komunikasi

d)

Mengurangi probabilitas atau dampak risiko

23.

Manajemen Risiko & Pengadaan.

Apa yang dilakukan dalam Procurement Management?

a)

Memastikan semua risiko proyek terdokumentasi

b)

Mengelola kontrak dengan vendor dan supplier

c)

Menetapkan KPI proyek

d)

Memimpin tim proyek

24.

Manajemen Risiko & Pengadaan.

Manakah yang merupakan tipe kontrak dalam proyek?

a)

Fixed-Price Contract

b)

Service Level Agreement

c)

Marketing Agreement

d)

Employment Contract

25.

Evaluasi & Penyelesaian Proyek

Apa tujuan utama dari Lessons Learned dalam proyek?

a)

Meningkatkan kualitas dokumentasi proyek

b)

Menyimpan pengalaman proyek untuk perbaikan masa depan

c)

Mengurangi jumlah stakeholder proyek

d)

Menurunkan biaya proyek

26.

Evaluasi & Penyelesaian Proyek.

Apa yang harus dilakukan dalam tahap Closing proyek?

a)

Mendefinisikan ulang ruang lingkup proyek

b)

Menghentikan semua aktivitas tanpa evaluasi

c)

Mendokumentasikan hasil dan Lessons Learned

d)

Mengalokasikan ulang tim proyek ke proyek lain

27.

Evaluasi & Penyelesaian Proyek.

Dokumen apa yang digunakan untuk mengevaluasi apakah proyek telah memenuhi persyaratan?

a)

Scope Statement

b)

Project Closure Report

c)

Risk Register

d)

Procurement Plan

28.

Manakah dari berikut ini yang bukan merupakan bagian dari Triple Constraint dalam manajemen proyek?

a)

Scope

b)

Cost

c)

Risk

d)

Time

29.

Apa tujuan utama dari Change Control Process dalam proyek?

a)

Memastikan semua perubahan diterima tanpa pengecualian

b)

Mengevaluasi dan mengelola perubahan sebelum diimplementasikan

c)

Menghindari semua perubahan dalam proyek

d)

Menyetujui perubahan secara otomatis oleh tim proyek

30.

Saat proyek mengalami keterlambatan, metode apa yang dapat digunakan untuk mempercepat jadwal proyek tanpa mengubah ruang lingkup?

a)

Scope Creep

b)

Fast Tracking dan Crashing

c)

Kanban Method

d)

Stakeholder Analysis