NEW
Font size
WorksheetsCâu hỏi training
Total questions: 30
Worksheet time: 8hrs 30mins
Tại sao cần ghi lại chi tiết nội dung trao đổi với đối tác?
Vì chỉ có cấp trên mới cần quan tâm đến thông tin này.
Không cần thiết, chỉ cần nhớ thông tin trong đầu là đủ.
Để có thể điều chỉnh nội dung theo ý mình nếu cần thiết.
Để có căn cứ khi cần xem xét lại và tránh hiểu sai thông tin.
Một kế hoạch có thể thất bại nếu thiếu yếu tố nào?
Tiêu chí đánh giá rõ ràng trong từng giai đoạn.
Sự linh hoạt trong việc thay đổi mục tiêu liên tục.
Độ phức tạp cao để đảm bảo kế hoạch chi tiết nhất.
Chỉ cần có danh sách các đầu việc mà không cần mục tiêu rõ ràng.
Nguyên nhân nào khiến việc triển khai kế hoạch dễ bị lệch hướng?
Không đo lường được tiến độ cụ thể.
Kế hoạch quá ngắn gọn, súc tích.
Luôn thay đổi mục tiêu theo tình huống phát sinh.
Không cần quan tâm đến mục tiêu dài hạn.
Điều gì giúp nhân viên chủ động hơn khi gặp vướng mắc?
Đợi phản hồi từ cấp trên trước khi hành động.
Chỉ báo cáo mà không đưa ra phương án giải quyết.
Đề xuất ít nhất 2 phương án xử lý trước khi báo cáo.
Dừng công việc nếu chưa có hướng dẫn từ cấp trên.
Hậu quả của việc không phân tích sâu dữ liệu là gì?
Dễ đưa ra quyết định cảm tính, thiếu cơ sở thực tế.
Giúp tiết kiệm thời gian làm việc.
Không ảnh hưởng gì vì số liệu là khách quan.
Quyết định vẫn chính xác dù không có phân tích.
Làm thế nào để xác định nguyên nhân gốc rễ của một vấn đề?
Chỉ dựa vào kinh nghiệm cá nhân.
Sử dụng phương pháp “5 Whys” để tìm ra nguyên nhân cốt lõi.
Đưa ra nhận định ngay mà không cần kiểm tra số liệu.
Dựa vào cảm tính để đánh giá mức độ quan trọng.
Khi đối tác từ chối hợp tác, bước tiếp theo cần làm gì?
Chỉ báo cáo thông tin chung chung mà không tìm hiểu thêm.
Liên hệ trực tiếp để hỏi rõ nguyên nhân và tìm cách xử lý.
Mặc định rằng đối tác sẽ không thay đổi quan điểm.
Đợi cấp trên đưa ra chỉ đạo.
Tại sao cần đặt câu hỏi “Mục tiêu cuối cùng của mình là gì?” khi làm việc?
Để đảm bảo mọi hành động đều hướng đến kết quả mong muốn.
Giúp báo cáo lên cấp trên dễ dàng hơn.
Vì đây là yêu cầu bắt buộc trong quy trình làm việc.
Để có thể điều chỉnh kế hoạch liên tục khi làm việc.
Điều gì giúp kế hoạch có thể đo lường được tiến độ?
Đặt mục tiêu rõ ràng và có tiêu chí đánh giá cụ thể.
Chỉ cần lập danh sách đầu việc mà không cần tiêu chí đánh giá.
Đợi đến cuối kỳ mới kiểm tra kết quả.
Không cần quan tâm đến tiến độ, chỉ cần hoàn thành là được.
Một trong những nguyên nhân gây đình trệ công việc là gì?
Luôn tìm kiếm giải pháp thay thế khi gặp khó khăn.
Báo cáo vấn đề và đề xuất ít nhất 2 phương án xử lý.
Chủ động tìm kiếm giải pháp trước khi cấp trên phản hồi.
Không có phương án dự phòng khi gặp vấn đề.
Nhân viên có thể tránh hiểu sai thông tin từ đối tác bằng cách nào?
Chỉ nghe thông tin một phía từ cấp trên.
Đưa ra phỏng đoán dựa trên tình huống trước đây.
Hỏi rõ ai không đồng ý và lý do cụ thể
Đợi đối tác tự giải thích khi cần.
Tại sao việc chỉ báo cáo mà không đề xuất phương án có thể gây ảnh hưởng đến công việc?
Giúp cấp trên dễ dàng đưa ra quyết định hơn.
Công việc có thể bị đình trệ nếu cấp trên không phản hồi kịp.
Không ảnh hưởng gì vì cấp trên sẽ tự tìm cách xử lý.
Giúp nhân viên tiết kiệm thời gian vì không phải suy nghĩ phương án.
Làm thế nào để tránh quyết định sai lầm do thiếu số liệu?
Chỉ cần tham khảo ý kiến đồng nghiệp.
Chỉ dựa vào kinh nghiệm cá nhân mà không cần số liệu.
Đưa ra quyết định trước, kiểm tra số liệu sau.
Luôn yêu cầu và kiểm tra số liệu trước khi đưa ra nhận định.
Khi làm việc với đối tác, điều gì giúp đàm phán hiệu quả hơn?
Đợi đến cuộc họp tiếp theo để làm rõ vấn đề.
Không cần tìm hiểu thêm vì cấp trên sẽ xử lý.
Chỉ đưa thông tin chung chung như “họ không đồng ý”.
Hiểu rõ bản chất vấn đề và lý do từ chối của đối tác.
Lợi ích của việc sử dụng công cụ phân tích dữ liệu là gì?
Giúp làm việc nhanh hơn nhưng có thể không chính xác.
Không cần thiết vì kinh nghiệm quan trọng hơn số liệu.
Chỉ dùng khi cấp trên yêu cầu.
Có cái nhìn chính xác hơn và đưa ra quyết định đúng đắn.
Khi đối tác từ chối hợp tác, điều đầu tiên nhân viên nên làm là gì?
Mặc định rằng đối tác sẽ không thay đổi quan điểm.
Tìm hiểu rõ lý do, ai không đồng ý và có thể thương lượng không.
Chuyển thông tin lên cấp trên để họ quyết định.
Đợi một thời gian xem họ có thay đổi quyết định không.
Vì sao không nên chỉ dừng lại ở bề mặt vấn đề khi phân tích?
Giúp tiết kiệm thời gian hơn so với việc phân tích sâu.
Không quan trọng vì vấn đề nào cũng có thể giải quyết theo kinh nghiệm.
Vì cấp trên sẽ là người chịu trách nhiệm tìm nguyên nhân gốc rễ.
Vì có thể chỉ nhận diện triệu chứng mà không thấy được nguyên nhân cốt lõi.
Điều gì giúp tránh tình trạng công việc bị đình trệ khi cấp trên không phản hồi?
Chủ động tìm phương án xử lý thay vì chỉ báo cáo.
Chờ đợi vì cấp trên sẽ đưa ra quyết định cuối cùng.
Chỉ làm những phần việc đơn giản, chờ hướng dẫn tiếp theo.
Không cần quan tâm vì trách nhiệm thuộc về quản lý.
Một kế hoạch hiệu quả cần đảm bảo yếu tố nào?
Chỉ cần danh sách công việc mà không cần mục tiêu cụ thể.
Mục tiêu rõ ràng, có thể đo lường và đánh giá được.
Linh hoạt thay đổi liên tục để phù hợp với từng tình huống.
Càng chi tiết càng tốt, không cần quan tâm đến khả năng thực hiện.
Điều quan trọng nhất khi làm việc với đối tác là gì?
Đợi đến cuộc họp tiếp theo để làm rõ vấn đề.
Chỉ cần nghe thông tin từ một phía.
Ghi nhận ý kiến chung chung mà không cần tìm hiểu sâu.
Hiểu rõ ai là người quyết định và lý do họ từ chối.
Tình huống: Công ty của bạn triển khai một dịch vụ thanh toán mới nhưng nhân viên không rõ ràng về mục tiêu triển khai. Bạn nên làm gì?
Giao nhiệm vụ cho nhân viên tự nghiên cứu
Tổ chức họp hằng tuần để kiểm tra tiến độ
Xác định mục tiêu SMART rõ ràng, cụ thể
Chờ đến khi có vấn đề phát sinh rồi xử lý
Tình huống: Phòng vận hành đề ra kế hoạch "Cải thiện quy trình xử lý giao dịch", nhưng không có chỉ tiêu cụ thể. Hướng xử lý phù hợp nhất là gì?
Giao nhiệm vụ cho từng nhân viên để tự triển khai
Đặt mục tiêu cụ thể như "Giảm thời gian xử lý giao dịch xuống 10% trong 3 tháng"
Tăng cường giám sát nhân viên
Chỉ cải thiện khi có phản hồi từ khách hàng
Tình huống: Một số giao dịch qua ngân hàng X bị lỗi, nhân viên chưa rõ nguyên nhân. Bạn nên làm gì?
Yêu cầu nhân viên thử lại giao dịch nhiều lần
Chủ động kiểm tra log hệ thống để xác định lỗi
Chờ ngân hàng X phản hồi rồi mới xử lý
Báo cáo cấp trên ngay lập tức mà không cần kiểm tra
Tình huống: Hệ thống thanh toán bị gián đoạn do lỗi kỹ thuật. Hướng xử lý đúng là gì?
Ngay khi phát hiện lỗi, thông báo tạm thời cho khách hàng và phối hợp với kỹ thuật để xử lý
Chờ bộ phận kỹ thuật tự động sửa lỗi
Đề xuất nâng cấp hệ thống ngay lập tức
Đợi khách hàng khiếu nại rồi mới khắc phục
Tình huống: Một khách hàng báo rằng họ chưa nhận được tiền hoàn sau khi giao dịch lỗi. Bạn cần làm gì?
Ngay lập tức hoàn tiền mà không kiểm tra
Yêu cầu khách hàng chờ thêm vài ngày
Tra cứu hệ thống trước khi chuyển tiếp yêu cầu cho bộ phận liên quan
Hướng dẫn khách hàng liên hệ ngân hàng
Tình huống: Báo cáo doanh thu tháng này giảm bất thường. Cách tiếp cận đúng là gì?
Phân tích dữ liệu chi tiết để xác định nguyên nhân
Yêu cầu nhân viên tăng doanh thu bằng mọi cách
Báo cáo lãnh đạo ngay lập tức mà không phân tích
Giả định rằng đây chỉ là biến động ngẫu nhiên
Tình huống: Một số khách hàng báo lỗi khi thực hiện giao dịch. Bạn cần làm gì trước tiên?
Phân loại lỗi để xác định nguyên nhân
Hướng dẫn khách hàng thử lại nhiều lần
Đề xuất tạm dừng dịch vụ
Đợi khách hàng phản hồi nhiều lần rồi mới xử lý
Tình huống: Công ty gửi hợp đồng hợp tác cho đối tác nhưng chưa nhận được phản hồi. Bạn nên làm gì?
Chờ đối tác phản hồi
Hỏi chi tiết từ đối tác về bộ phận đang xử lý và lý do chậm trễ
Gửi lại hợp đồng nhiều lần
Yêu cầu cấp trên can thiệp
Tình huống: Công ty Fintech hợp tác với ngân hàng nhưng thông tin báo cáo thiếu chi tiết. Hướng xử lý tốt nhất là?
Yêu cầu thông tin báo cáo phải chi tiết, không chung chung
Chấp nhận báo cáo hiện tại và làm việc tiếp
Tự phân tích dữ liệu để bổ sung thông tin
Đề nghị chấm dứt hợp tác
Tình huống: Nhân viên triển khai công việc nhưng không báo cáo tiến độ. Bạn cần làm gì?
Đợi đến khi có vấn đề rồi xử lý
Yêu cầu cập nhật tiến độ định kỳ
Chỉ theo dõi khi có yêu cầu từ lãnh đạo
Để nhân viên tự quản lý công việc của họ
