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WorksheetsQuiz sur les travaux administratifs
Total questions: 41
Worksheet time: 21mins
Lorsqu'un courrier est reçu, quelle est la première étape du traitement ?
Classement
Tri
Ouverture
Archivage
Quel outil est le plus adapté pour suivre des rendez-vous ?
Traitement de texte
Tableur
Agenda électronique
Logiciel de comptabilité
Le classement alphabétique est basé sur :
Le nom de la société
Le prénom du contact
Le code postal
Le montant de la facture
Une note de service est utilisée pour :
Communiquer avec des clients
Informer le personnel interne
Transmettre une facture
Effectuer une réclamation
Le parapheur sert à :
Classer des factures
Organiser des réunions
Faire valider des documents
Archiver des mails
Une procédure qualité vise à :
Réduire les effectifs
Améliorer l'esthétique des courriers
Assurer la conformité des tâches
Protéger les documents confidentiels
Dans un publipostage, le champ "CIVILITÉ" est un :
Code
En-tête
Champ de fusion
Titre de document
En cas d'erreur dans un document officiel, il faut :
Le jeter et recommencer
Le corriger à la main
Utiliser un correcteur liquide
Émettre un document rectificatif
Quelle est la durée légale minimale de conservation d'un document comptable ?
3 ans
6 ans
10 ans
15 ans
L'organigramme permet de :
Connaître les horaires de travail
Suivre la trésorerie
Visualiser la hiérarchie de l'entreprise
Lister les produits vendus
Une facture d'achat est enregistrée dans :
Le journal de banque
Le journal des ventes
Le journal des achats
Le journal de caisse
Quelle pièce justifie une opération bancaire ?
Un bon de commande
Un relevé de compte
Une facture
Une fiche de paie
Dans l'écriture comptable suivante : 401 Fournisseur au Crédit, cela signifie :
On encaisse un paiement
On règle une facture
On reçoit une facture
On déclare la TVA
La TVA collectée concerne :
Les achats
Les ventes
Les salaires
Les amortissements
Un avoir est :
Une relance de paiement
Une facture à payer
Une annulation ou réduction de facture
Une pièce d'inventaire
Un règlement par chèque est enregistré dans :
Le journal de caisse
Le journal d'OD
Le journal de banque
Le journal des achats
À quoi sert un plan comptable ?
Classer les factures
Rechercher les fournisseurs
Codifier les comptes à utiliser
Calculer la TVA
Le journal d'OD (Opérations Diverses) est utilisé pour :
Les paiements en espèces
Les opérations exceptionnelles
Les factures fournisseurs
Les règlements clients
En cas d'erreur d'imputation comptable :
On laisse tel quel
On effectue une écriture de régularisation
On supprime l'écriture
On la masque en fin d'année
Le compte 512 correspond à :
La caisse
La banque
Les clients
Les fournisseurs
L'amortissement permet de :
Payer moins de charges sociales
Réduire le stock
Répartir le coût d'un bien sur sa durée d'usage
Éviter les pertes
Le FEC (Fichier des Écritures Comptables) est :
Une déclaration sociale
Un document d'archivage
Un fichier produit à la demande de l'administration fiscale
Un outil de contrôle interne
s Comptables) est :
Une déclaration sociale
Un document d'archivage
Un fichier produit à la demande de l'administration fiscale
Un outil de contrôle interne
Quel logiciel est souvent utilisé pour la déclaration de TVA ?
Word
Excel
Chorus Pro
Logiciel comptable (ex. EBP, Sage)
Une régularisation de charges est effectuée :
Pour répartir les frais fixes
Pour ajuster les charges constatées d'avance ou à payer
Pour comptabiliser les salaires
Pour solder un compte client
Le lettrage des comptes permet de :
Clôturer les comptes
Éviter les doublons de saisie
Vérifier la correspondance entre factures et règlements
Calculer les amortissements
Une écriture d'inventaire est une écriture :
Courante
Bancaire
Exceptionnelle
D'OD
Les comptes de régularisation sont utilisés :
Uniquement en début d'année
À la clôture de l'exercice
Lors de la saisie des salaires
Pour les comptes clients uniquement
Le bilan comptable reflète :
Les flux bancaires mensuels
Les résultats commerciaux
Le patrimoine de l'entreprise à une date donnée
Les échéances fiscales
Le compte de résultat indique :
Les ventes futures
Les dettes de l'entreprise
La situation financière à l'instant T
Le résultat net de l'exercice
Une immobilisation est un bien :
Consommable immédiatement
Qui se renouvelle chaque mois
Destiné à servir durablement à l'activité
Qui n'a pas de valeur comptable
Pour créer un tableau automatisé de calculs, on utilise :
PowerPoint
Excel ou un tableur
Outlook
Word
Une formule Excel commence par :
@
=
#
/
Le raccourci Ctrl + C permet de :
Couper
Copier
Coller
Créer un document
Dans un diaporama PowerPoint, l'animation sert à :
Éviter de lire les textes
Structurer les paragraphes
Dynamiser l'affichage des éléments
Supprimer les fautes
Pour partager un fichier volumineux, on peut utiliser :
Une clé USB uniquement
Un service de stockage en ligne (cloud)
Une impression papier
Une capture d'écran
Un mot de passe sécurisé doit contenir :
Le prénom et la date de naissance
Des informations faciles à retenir
Des majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux
Un seul mot en lettres minuscules
Que signifie RGPD ?
Règlement Général sur la Protection des Données
Réseau Global pour la Productivité Durable
Référentiel de Gestion des Procédures Déontologiques
Règlement de Gestion des Pièces Détachées
En cas de réception d'un e-mail suspect, il faut :
L'ouvrir pour vérifier le contenu
Le transférer à ses collègues
Le supprimer et prévenir le service informatique
Répondre pour demander plus d'infos
Une donnée personnelle est une information qui permet :
De comparer des produits
D'identifier directement ou indirectement une personne
De sécuriser un logiciel
De rédiger un contrat
Le verrouillage automatique de l'ordinateur permet de :
Éteindre l'ordinateur à distance
Supprimer les données inutiles
Éviter les accès non autorisés
Mettre à jour les logiciels
