Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

MPPL C

Total questions: 20

Worksheet time: 7mins

Name
Class
Date
1.

Manajemen portofolio proyek membahas tujuan organisasi, sedangkan manajemen proyek membahas tujuan.

a)

Strategis, taktis

b)

Taktis, strategis

c)

Intern eksternal

d)

Eksternal, internal

2.

Beberapa proyek pengembangan aplikasi yang dilakukan untuk grup fungsional yang sama sebaiknya dikelola sebagai bagian dari?

a)

Portofolio

b)

Program

c)

Investasi

d)

Kolaboratif

3.

Manakah dari berikut ini yang tidak benar?

a)

Sebagian besar perusahaan amerika memiliki kantor manajemen proyek

b)

Anda dapat memperoleh gelar lanjutan dalam manajemen proyek dari ratusan perguruan tinggi dan universitas

c)

Pengusaha mencari keterampilan manajemen proyek pada lulusan baru

d)

Segitiga bakat pmi mencakup keterampilan kepemimpinan dan teknologi informasi bersama dengan manajemen proyek

4.

Manakah dari pernyataan berikut ini yang salah?

a)

Siklus hidup proyek analisis adalah kumpulan fase proyek

b)

Siklus hidup produk sama dengan siklus hidup proyek

c)

Pendekatan air terjun adalah contoh model siklus hidup prediktif

d)

Agile adalah contoh model siklus hidup adaptif

5.

Setelah proyek selesai, ditemukan bahwa hasilnya tidak sepenuhnya memenuhi harapan pelanggan meskipun semua deliverables telah diserahkan sesuai rencana. Apa kemungkinan penyebab utama kegagalan ini dalam konteks manajemen proyek?

a)

Proyek terlalu fokus pada dokumentasi teknis dan mengabaikan fleksibilitas pendekatan kerja

b)

Proses penilaian risiko hanya dilakukan pada tahap awal proyek tanpa adanya penyesuaian lanjutan

c)

Koordinasi antar mitra eksternal dilakukan secara periodik namun kurang terdokumentasi

d)

Analisis kebutuhan awal kurang mendalam sehingga beberapa harapan stakeholder tidak tercermin dalam rencana proyek

6.

Sebuah tim pengembang perangkat lunak sedang berada di fase awal pengembangan aplikasi untuk klien yang memiliki kebutuhan bisnis yang kompleks dan sering berubah. Apa pendekatan manajemen proyek yang paling tepat untuk mengelola situasi ini?

a)

Menerapkan pendekatan waterfall agar proses pengembangan mengikuti tahapan linear yang jelas dan mudah dikendalikan

b)

Menyusun rencana proyek secara rinci sejak awal dan menetapkannya sebagai acuan tetap untuk menjaga konsistensi tim

c)

Mengadopsi pendekatan iteratif dan kolaboratif untuk mengakomodasi perubahan kebutuhan secara bertahap selama siklus proyek

d)

Mengurangi komunikasi dengan klien selama pengembangan berlangsung agar tidak terjadi intervensi yang mengganggu alur kerja

7.

Selama proses sprint keempat, tim developer mengalami hambatan karena spesifikasi dari klien masih belum jelas. Product owner meminta manajer proyek menunda pengembangan modul tertentu. Apa langkah terbaik manajer proyek dalam menghadapi kondisi ini?

a)

Meminta tim tetap melanjutkan pengerjaan modul sesuai jadwal awal demi menjaga kecepatan sprint

b)

Mengutamakan kelancaran proyek dengan melanjutkan backlog yang sudah ditentukan, meskipun belum jelas spesifikasinya

c)

Menyesuaikan backlog sprint dengan mengganti modul yang belum jelas dengan item lain yang lebih siap dikerjakan

d)

Menghentikan seluruh proses pengembangan untuk sementara hingga spesifikasi dari klien benar-benar lengkap

8.

Dalam implementasi PRINCE2 pada proyek perangkat lunak, bagaimana seorang project manager dapat memastikan bahwa semua risiko yang telah diidentifikasi ditangani secara efektif sepanjang siklus hidup proyek?

a)

Membangun komunikasi aktif secara informal agar risiko dapat didiskusikan tanpa hambatan structural

b)

Menyimpan daftar risiko untuk digunakan sebagai bahan evaluasi setelah proyek selesai

c)

MemasukkanMemasukkan rencana manajemen risiko dalam bagian awal dan melakukan monitoring berkelanjutan

d)

Mengalihkan tanggung jawab manajemen risiko kepada pemilik proyek untuk efisiensi pengambilan Keputusan

9.

Jika dalam proyek perangkat lunak ditemukan variasi performa antar modul, langkah Six Sigma mana yang paling tepat untuk menyelidiki akar penyebabnya secara sistematis?

a)

Define

b)

Measure

c)

Analyze

d)

Control

10.

Sebuah tim telah meningkatkan proses pengujian perangkat lunak menggunakan Six Sigma. Apa pendekatan yang paling tepat dalam fase Control untuk memastikan bahwa peningkatan yang telah dicapai dapat dipertahankan dalam jangka panjang?

a)

Memberikan pelatihan lanjutan kepada pengembang agar mereka memahami praktik standar mutu internasional yang berlaku

b)

Mengarsipkan semua catatan historis agar proses kerja tidak terganggu oleh data lama

c)

Menyusun mekanisme pengawasan berkelanjutan, memperbarui standar operasional, serta memantau metrik performa untuk menghindari regresi

d)

Mengedepankan budaya kerja yang fleksibel agar tim dapat beradaptasi terhadap perubahan tanpa kendala dokumentasi

11.

Proses inisiasi dalam manajemen proyek mencakup penyusunan piagam proyek, yang berfungsi sebagai dokumen resmi untuk memulai proyek. Piagam ini merupakan bagian dari bidang pengetahuan manajemen proyek dalam aspek:

a)

Penyelarasan aktivitas lintas fungsi agar tujuan proyek terkoordinasi secara menyeluruh

b)

Penetapan batasan tugas dan deliverables agar ruang lingkup jelas

c)

Pengaturan jalur komunikasi agar informasi proyek mengalir ke seluruh pemangku kepentingan

d)

Identifikasi kemungkinan hambatan dan peluang yang dapat memengaruhi proyek

12.

Manakah dari pernyataan berikut yang paling tidak mencerminkan alasan umum bagi tim proyek untuk memilih pendekatan prediktif dibandingkan pendekatan gesit dalam pengelolaan proyek?

a)

Lingkup proyek kemungkinan akan terus berkembang karena kebutuhan pengguna belum sepenuhnya terdokumentasi

b)

Tim proyek tersebar secara geografis dan terdiri dari individu dengan tingkat pengalaman yang belum merata

c)

Terdapat tingkat ketidakpastian tinggi yang memerlukan pengelolaan risiko yang ketat dan dokumentasi sistematis

d)

Proyek harus diselesaikan dalam batas waktu tertentu yang telah ditetapkan dan tidak dapat diubah

13.

Manakah dari proses berikut ini yang sebenarnya berada di luar cakupan langsung dari proses manajemen proyek terintegrasi menurut PMBOK?

a)

Menyusun dokumen awal yang menjelaskan nilai dan justifikasi bisnis dari proyek

b)

Menyusun piagam proyek sebagai dasar formal dimulainya proyek

c)

Menyusun dokumen induk yang mengoordinasikan semua rencana aspek proyek

d)

Menyelesaikan seluruh aktivitas proyek dan mengarsipkan hasil akhirnya secara resmi

14.

Penyelesaian lingkup proyek sering kali dilakukan melalui proses evaluasi formal oleh pihak eksternal, di mana hasil kerja ditinjau dan dikonfirmasi sebelum disetujui secara resmi. Proses ini dikenal sebagai:

a)

Prosedur penerimaan akhir dari seluruh produk oleh sponsor proyek

b)

Pemeriksaan akhir hasil kerja terhadap spesifikasi yang disepakati sebelum disetujui secara resmi

c)

Aktivitas administrasi akhir yang memastikan tidak ada pekerjaan tersisa

d)

Penutupan proyek secara keseluruhan berdasarkan laporan akhir

15.

Manakah dari pernyataan berikut yang paling tidak mencerminkan pendekatan efektif dalam meningkatkan keterlibatan dan masukan dari pengguna dalam proyek teknologi informasi?

a)

Menyusun sistem evaluasi awal untuk menentukan proyek mana yang layak dikembangkan lebih lanjut

b)

Menyertakan perwakilan pengguna dalam tim agar dapat memberikan umpan balik langsung

c)

Menempatkan pengguna dan pengembang dalam lokasi kerja yang sama guna memfasilitasi kolaborasi real-time

d)

Menjadwalkan diskusi dengan pengguna hanya jika dianggap benar-benar diperlukan oleh tim teknis

16.

Jenis representasi visual apa yang biasanya digunakan untuk membandingkan kemajuan proyek saat ini dengan jadwal yang telah direncanakan sebelumnya, termasuk penanda waktu dan kemajuan setiap aktivitas?

a)

Representasi alur logis antar aktivitas berdasarkan ketergantungan yang menggambarkan urutan kerja teknis

b)

Visualisasi linear yang menunjukkan aktivitas dan durasi proyek dalam format bilah waktu

c)

Tampilan waktu berbasis bilah yang menyajikan kemajuan aktual terhadap perencanaan awal secara berdampingan

d)

Ringkasan titik-titik penting dalam proyek tanpa detail durasi atau progres aktivitas

17.

Seorang manajer proyek mencatat bahwa biaya aktual proyek sudah melebihi anggaran pada minggu ke-4. Untuk mengevaluasi penyebab dan potensi dampaknya, metrik manakah yang sebaiknya digunakan?

a)

Scheduled Variance (SV) dan perubahan cakupan

b)

Cost Performance Index (CPI) dan Earned Value (EV)

c)

Critical Path Method (CPM) dan waktu tunggu developer

d)

Story point dan kecepatan tim (velocity)

18.

Salah satu risiko proyek perangkat lunak adalah kebutuhan tambahan fitur yang muncul di tengah jalan. Strategi pengendalian biaya apa yang bisa membantu mengantisipasi biaya tak terduga ini?

a)

Membuat estimasi satu kali di awal proyek

b)

Menyimpan seluruh biaya cadangan di akhir proyek

c)

Menyediakan contingency reserve dalam anggaran awal

d)

Mengurangi dokumentasi agar biaya tidak membengkak

19.

Dalam sebuah proyek perangkat lunak, Anda menemukan bahwa dua tugas membutuhkan sumber daya yang sama secara bersamaan. Untuk menghindari konflik, Anda memutuskan untuk menyesuaikan jadwal tanpa mengubah cakupan proyek. Pendekatan apa yang Anda gunakan?

a)

Menyusun ulang kapasitas kerja agar sesuai dengan permintaan proyek secara maksimal, tanpa memperhatikan batas waktu

b)

Menyebarkan distribusi kerja agar beban kerja seimbang dari waktu ke waktu, meskipun harus menunda tugas non-kritis

c)

Mengidentifikasi rangkaian aktivitas yang menentukan durasi total proyek untuk menjaga waktu penyelesaian tetap optimal

d)

Memberikan tugas lebih dari kapasitas normal sumber daya dengan harapan efisiensi akan meningkat

20.

Jenis kekuasaan manajerial apa yang muncul ketika anggota tim mengikuti seseorang karena rasa hormat pribadi, kekaguman, dan kepercayaan terhadap sosok tersebut, bukan karena jabatan formalnya?

a)

Kekuasaan yang muncul karena hubungan dekat dengan pihak yang berpengaruh dalam organisasi

b)

Kekuasaan yang berasal dari kepribadian yang disukai banyak orang namun tidak selalu diikuti

c)

Kekuasaan yang muncul karena orang tersebut dijadikan panutan oleh tim karena kharisma dan reputasinya

d)

Kekuasaan formal yang diberikan secara struktural melalui posisi jabatan