Lưu trữ các tài liệu hiếm

Bảo vệ an toàn cho tài liệu lưu trữ

Phục vụ các nhu cầu của công chúng về thông tin

Quản lý chặt chẽ các tài liệu lưu trữ

Là tài liệu phục vụ nghiên cứu văn hóa

Cung cấp thông tin quá khứ có độ chính xác cao, góp phần xây dựng đất nước

Được dùng làm tài liệu tham khảo tạm thời

Chỉ phục vụ cho các sự kiện triển lãm

Tìm kiếm tài liệu mới để lưu trữ

Lưu trữ tài liệu cẩn thận

Chủ động xây dựng kế hoạch tổ chức khai thác

Giảm thiểu số lượng tài liệu

Chỉ thực hiện khi có yêu cầu từ cấp trên

Đơn giản hóa việc lưu trữ tài liệu

Để nguyên tài liệu và không can thiệp

Thường xuyên tổ chức và kết hợp nhiều biện pháp khai thác

Để làm báo cáo thống kê tài liệu

Để tránh mất mát tài liệu

Để có thể xóa tài liệu cũ

Để phục vụ nhu cầu tìm kiếm của độc giả một cách kịp thời

Tổ chức triển lãm vào bất kỳ thời gian nào

Tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ về Bác Hồ trước ngày sinh của Người

Triển lãm tài liệu lịch sử sau khi một sự kiện đã qua

Không tổ chức triển lãm tài liệu

Để giảm thiểu số lượng tài liệu

Để tăng giá trị tài liệu

Để dễ dàng phân loại tài liệu

Vì tài liệu lưu trữ chứa đựng bí mật của Nhà nước và cơ quan, đơn vị

Lưu trữ tài liệu theo sở thích của người quản lý

Dựa trên các quy định của nhà nước và pháp luật hiện hành

Không tuân theo bất kỳ quy định nào

Lưu trữ theo cách riêng của từng cá nhân

Lưu trữ tài liệu cho đời sau

Xây dựng hệ thống pháp luật mới

Tìm hiểu, làm sáng tỏ các sự kiện lịch sử

Thể hiện sức mạnh văn hóa quốc gia

Vì tài liệu lưu trữ luôn miễn phí

Vì tài liệu giúp đưa ra các dự báo về thị trường

Vì tài liệu lưu trữ dễ dàng truy cập

Vì tài liệu cung cấp thông tin chính xác từ quá khứ

Nghiên cứu lịch sử văn hóa

Duy trì sự ổn định và phát triển của hệ thống chính trị

Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế

Nâng cao chất lượng giáo dục

Phân tích hành vi người dân

Nghiên cứu các xu hướng thời trang

Cải thiện chất lượng dịch vụ công

Xây dựng các chính sách và cải cách hành chính

Giúp tìm kiếm thông tin để giải quyết vấn đề cá nhân

Giúp cải thiện các mối quan hệ xã hội

Quản lý chi tiêu cá nhân

Cung cấp tài liệu cho các bài nghiên cứu khoa học

Tăng cường khả năng ngoại giao giữa các quốc gia

Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ

Cung cấp thông tin từ các nghiên cứu trước để phát triển các sáng kiến mới

Quản lý việc phân phối tài nguyên công nghệ

Quá trình nghiên cứu khoa học

Quá trình xuất bản tài liệu

Quá trình sắp xếp các yếu tố theo trật tự

Hoạt động lưu trữ tài liệu

Khai thác và sử dụng tài liệu đúng thời điểm, thời gian quy định

Không cần đảm bảo yêu cầu cụ thể nào

Chỉ sử dụng tài liệu khi được yêu cầu

Khai thác tài liệu một cách thường xuyên

Để tăng số lượng tài liệu lưu trữ

Để thực hiện hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra

Để phục vụ cho nhu cầu giải trí

Để dễ dàng lưu trữ tài liệu

Đảm bảo an toàn về thông tin và vật mang tin của tài liệu

Lưu trữ tài liệu ở nhiều nơi khác nhau

Sao chép tài liệu để sử dụng thoải mái

Chia sẻ tài liệu lên các mạng xã hội

Để tổ chức tài liệu một cách khoa học và dễ tìm kiếm

Để giảm thiểu công việc của cán bộ lưu trữ

Để dễ dàng xóa tài liệu không cần thiết

Để bảo mật tài liệu tuyệt đối

Tạo ra các cuộc tranh luận chính trị

Quản lý các hồ sơ thuế và tài chính của người tham gia

Cung cấp thông tin làm cơ sở cho các thảo luận

Xây dựng các chính sách liên quan đến việc sử dụng tài liệu

Xây dựng hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ mới

Khuyến khích học sinh, sinh viên hiểu biết về quá khứ

Phát triển kỹ năng nghiên cứu của học sinh, sinh viên

Cung cấp nguồn tư liệu cho môn học lịch sử

Thiết lập và phối hợp các yếu tố cần thiết để khai thác thông tin

Lưu trữ tài liệu ở nơi an toàn

Sắp xếp bảo quản tài liệu

Phân loại tài liệu lưu trữ

Cải thiện môi trường nghiên cứu trong học viện

Xây dựng chiến lược quốc phòng

Xác định tính chính xác của các sự kiện lịch sử

Cung cấp thông tin cho các cuộc bầu cử

Quản lý hồ sơ nhân viên

Phục vụ cho các nghiên cứu và phát triển lý thuyết khoa học

Xây dựng các chương trình đào tạo nhân lực

Tìm kiếm các bằng chứng pháp lý

Là nguồn thông tin có độ chính xác cao hỗ trợ quản lý nhà nước

Chỉ dùng cho mục đích lịch sử

Không có ý nghĩa cụ thể với nhà nước

Chỉ phục vụ cho nghiên cứu văn hóa

Tài liệu lưu trữ là tài liệu được lưu trữ tại các cơ quan nhà nước

Tài liệu lưu trữ chỉ phục vụ cho mục đích chính trị

Tài liệu lưu trữ bao gồm cả bản nháp

Tài liệu lưu trữ có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn và khoa học

Tìm kiếm các nguồn tài liệu phục vụ nhu cầu nghiên cứu

Phân loại và lưu trữ TL

Tổ chức và triển lãm TLLT

Sắp xếp TLLT theo 1 trật tự

Giấy giới thiệu của cơ quan

Giấy tờ tùy thân

Hộ chiếu hoặc căn cước công dân

Thẻ sinh viên hoặc thẻ công dân

Rút ngắn thời gian phục vụ

Sắp xếp thêm nhân viên bảo vệ

Thêm nhiều biển hiệu hướng dẫn

Tăng cường thiết bị tra cứu và không gian

Để độc giả tùy ý sử dụng tài liệu

Thường xuyên kiểm tra tình trạng tài liệu trước và sau khi sử dụng

Để độc giả tự lấy tài liệu theo nhu cầu

Không cho độc giả chạm vào tài liệu

Đính kèm hình ảnh minh họa

Phân tích chi tiết tài liệu

Cung cấp thông tin tổng quát, chính xác

Cung cấp bàn chính tài liệu

Đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của bản gốc

Người khai thác không cần đến trực tiếp cơ quan lưu trữ

Cung cấp bản gốc cho người đọc

Độc giả chỉ được tiếp cận bản chính

Thư từ cá nhân

Báo in nội bộ

Thông báo qua điện thoại

Truyền hình, mạng internet

Khi tài liệu chưa được phân loại

Khi tài liệu thuộc một chủ đề nhất định

Khi tài liệu chỉ phục vụ nội bộ

Khi tài liệu có nội dung đa dạng

Giới thiệu chi tiết từng câu chữ

Đảm bảo thông tin rõ ràng và dễ tiếp cận

Sử dụng từ ngữ chuyên ngành phức tạp

Không cần kiểm tra lại thông tin

Gửi email riêng

Gửi thư cá nhân

Tổ chức hội thảo

Thông báo trên phương tiện truyền thông

Giúp tiết kiệm tài liệu lưu trữ

Thu hút sự quan tâm của đông đảo khán giả

Chỉ phù hợp với những sự kiện hiện đại

Đảm bảo bảo mật tuyệt đối

Phù hợp với khán giả đại chúng, tăng tính sinh động

Dễ thực hiện, ít tốn kém

Chỉ phù hợp với các nhà nghiên cứu

Thực hiện nhanh chóng, không cần chuẩn bị nhiều

Phát sóng truyền hình

In trên báo và tạp chí

Trưng bày triển lãm

Xuất bản sách

Chỉ cung cấp tài liệu tại phòng đọc lưu trữ

Tổ chức triển lãm tại cơ sở lưu trữ

Đăng bài viết trên tạp chí ngành

Xuất bản sách và giới thiệu trên các phương tiện truyền thông

Đáp ứng yêu cầu công việc của cán bộ lưu trữ

Tạo nguồn thu cho đơn vị tổ chức

Giúp học sinh làm bài tập lịch sử

Giới thiệu giá trị lịch sử của tài liệu cho công chúng

Đảm bảo mọi người đều biết đến tài liệu lưu trữ

Giới thiệu tài liệu đến nhiều đối tượng

Giúp thu hút thêm người làm lưu trữ

Giảm chi phí lưu trữ tài liệu

Đính kèm hình ảnh

Tóm tắt toàn bộ nội dung chính

Chỉ ghi chú sơ bộ

Chi tiết từng từ

Tóm tắt nội dung tài liệu

Sắp xếp ngẫu nhiên tài liệu

Sắp xếp theo trật tự logic

Chỉ ghi tên tài liệu

Khuyến khích độc giả nghiên cứu tại nhà

Thống kê nhu cầu và đề xuất các hình thức phục vụ phù hợp hơn

Đề xuất lập thêm các kệ lưu trữ tài liệu mới

Chuyển tài liệu ra khỏi phòng đọc

Phát tờ rơi nhắc nhở khi độc giả vi phạm

Hạn chế số lượng tài liệu lưu trữ

Giám sát chặt chẽ và nhắc nhở trước khi độc giả vào phòng đọc

Để độc giả tự chịu trách nhiệm

Chú thích rõ và giữ nguyên nội dung tài liệu

Cắt xén nội dung tài liệu để cô đọng

Thay đổi từ ngữ để dễ hiểu hơn

Tạo nội dung mới từ tài liệu

Công bố mọi tài liệu liên quan

Tập trung vào các tài liệu địa phương

Chỉ cần chọn tài liệu ngắn gọn, dễ đọc

Chọn tài liệu có giá trị giáo dục và phù hợp với sự kiện

Phải sáng tạo và có nội dung lôi cuốn

Phải đảm bảo tính chính xác, không bóp méo sự thật

Nội dung phải ngắn gọn và dễ hiểu

Chỉ công bố nội dung được công chúng yêu thích

Giới thiệu ngẫu nhiên các tài liệu

Giới thiệu theo thứ tự ngày tháng

Giới thiệu theo chức năng từng đơn vị tổ chức

Giới thiệu toàn bộ tài liệu trong phong

Phân chia nội dung thành các phần chuyên mục rõ ràng

Cung cấp thông tin chi tiết mọi mục liên quan

Chỉ trình bày ý nghĩa của tài liệu

Trích dẫn từ nguyên bản tài liệu

Giới thiệu các phòng tài liệu liên quan đến đề tài

Chuyển tài liệu đến nơi độc giả yêu cầu

Cung cấp mọi tài liệu lưu trữ trong kho

Hạn chế số lượng tài liệu được nghiên cứu.

Tài liệu có giá trị giáo dục lịch sử và dễ hiểu

Tài liệu chỉ liên quan đến các sự kiện qua ..

Tài liệu có nội dung phức tạp

Tài liệu mới được phát hiện

Tài liệu giấy

Tài liệu điện tử

Tài liệu tranh, ảnh, phim tư liệu

Tất cả các ý trên

Trong trường hợp tài liệu hết giá trị lưu trữ cần loại hủy

Trong trường hợp cần tăng doanh thu tài chính cho cơ quan lưu trữ

Trong trường hợp giới thiệu tài liệu lưu trữ mới được sưu tầm, xuất bản tới độc giả

Tất cả các ý trên

Thời gian sử dụng tài liệu tại chỗ bị hạn chế

Độc giả không thể gặp gỡ cán bộ lưu trữ

Chỉ được sử dụng tài liệu trên mạng

Không có cơ sở vật chất hỗ trợ

Viết bài thuyết trình cho khu trưng bày

Lựa chọn các tài liệu lưu trữ phù hợp

Tổ chức hội thảo để lấy ý kiến góp ý

Xây dựng ý tưởng trưng bày

Không cần tổ chức triển lãm ở những nơi như vậy

Sử dụng tài liệu in ấn rẻ tiền để tiết kiệm chi phí

Chọn tài liệu gần gũi với lịch sử, văn hóa của địa phương

Tập trung vào các tài liệu khó hiểu để nâng cao kiến thức cho người xem

Thay đổi địa điểm triển lãm

Bỏ bớt tài liệu ít quan trọng

Bổ sung hệ thống chiếu sáng hợp lý

Yêu cầu khách sử dụng đèn pin cá nhân

Giới hạn đối tượng khán giả trong nhóm chuyên gia

Chọn chủ đề có ý nghĩa lịch sử và gần gũi với đời sống hiện tại

Tập trung vào số lượng ảnh trưng bày lớn

Chỉ sử dụng ảnh nghệ thuật để tăng tính hấp dẫn

Tài liệu có nhiều màu sắc nổi bật

Tính phù hợp với chủ đề bộ phim

Khả năng chỉnh sửa dễ dàng

Tính hiện đại của tài liệu

Xác định kinh phí dự kiến

Thu thập tài liệu lưu trữ liên quan

Viết kịch bản chi tiết

Lập kế hoạch quay phim

Xác minh nguồn gốc và ý nghĩa của từng bức ảnh

Chọn những bức ảnh đẹp nhất

Thêm hiệu ứng chỉnh sửa ảnh hiện đại

Đưa các ảnh vào trình tự hấp dẫn

Tìm kiếm các tư liệu tương tự từ các nguồn khác

Dừng dự án và đợi thu thập đủ tư liệu

Thay đổi chủ đề bộ phim

Sử dụng tư liệu chưa xác minh để hoàn thiện bộ phim

Hoãn dự án cho đến khi đủ kinh phí

Thuê đơn vị bên ngoài sản xuất toàn bộ

Giảm số lượng cảnh quay trong phim

Sử dụng hình ảnh và tư liệu sẵn có từ kho lưu trữ

Được lập trên mẫu giấy không có dấu

Có chữ ký của độc giả

Ghi rõ mục đích sử dụng

Phải được sao từ bản chính

Ghi rõ thời gian thực hiện

Sao nguyên văn một phần tài liệu

Bỏ qua xuất xứ của tài liệu

Có sự chứng thực của cơ quan lưu trữ

Đến cơ quan lưu trữ để nhận kết quả

Nộp lệ phí cấp chứng thực

Trình bày mục đích sử dụng chứng thực

Viết đơn yêu cầu chứng thực tài liệu

Xác nhận thông tin có trong tài liệu

Đưa ra ý kiến cá nhân về tài liệu

Phân tích toàn bộ nội dung tài liệu

Sao chép toàn bộ tài liệu liên quan

Tra tìm tài liệu tại kho lưu trữ

Ký xác nhận và cấp chứng thực

Thu lệ phí từ người yêu cầu

Lập sổ theo dõi yêu cầu

Để giảm chi phí cấp tài liệu

Để rút ngắn thời gian xử lý

Để dễ dàng theo dõi tài liệu

Để tránh tình trạng giả mạo

Dùng bản sao thay vì bản gốc

Không đưa ra triển lãm những tài liệu quan trọng

Chỉ cho phép chuyên gia xem tài liệu

Sử dụng chất liệu bảo quản đắt tiền cho tất cả tài liệu

Nơi gần cửa ra vào để tiện khách tham quan

Bên ngoài khu vực triển lãm

Khu vực trung tâm, nơi thu hút sự chú ý nhất

Góc khuất của phòng để tránh đông người

Trưng bày tất cả ảnh trong không gian

Giảm số lượng ảnh trưng bày và thêm phần mô tả chi tiết

Sử dụng công nghệ trình chiếu ảnh thay vì in ảnh

Sắp xếp ảnh theo thứ tự ngẫu nhiên

Giấy đề nghị và giấy giới thiệu

Kế hoạch nghiên cứu chi tiết

Hợp đồng sử dụng tài liệu

Chứng minh thư của người liên hệ

Đánh giá của cơ quan cấp

Thời gian, địa điểm, chữ ký và dấu chứng thực

Nội dung tài liệu và mục đích sử dụng

Mô tả sơ lược về nguồn gốc tài liệu

Từ chối trả lời vì không thuộc phạm vi công việc

Hẹn trả lời sau khi kết thúc triển lãm

Giới thiệu rõ nguồn gốc tài liệu và các thông tin liên quan

Yêu cầu khách tự tra cứu tài liệu

Trưng bày tài liệu gốc trong khu vực an toàn

Sử dụng công nghệ quét tài liệu gốc thành file kỹ thuật số

Chỉ mượn tài liệu gốc từ cơ quan khác

Hạn chế sử dụng tài liệu lưu trữ trong quá trình làm phim

Tài liệu gốc được bảo quản

Bản sao lục tài liệu

Trích lục tài liệu gốc

Bản chứng thực lưu trữ

Trình giấy cấp phép khai thác tài liệu

Gửi đơn yêu cầu đã được phê duyệt

Không cần nộp lệ phí cấp

Phải là cán bộ trong cơ quan nhà nước

Lưu trữ trong kho lạnh có kiểm soát độ ẩm

Chuyển đổi tất cả tài liệu sang định dạng kỹ thuật số

Phơi khô tài liệu thường xuyên để chống mốc

Bảo quản trong hộp giấy tiêu chuẩn

Giảm bớt số lượng tài liệu, tập trung vào các tài liệu nổi bật

Sử dụng tài liệu gốc mà không cần trình bày mỹ thuật

Trưng bày tất cả tài liệu bằng cách xếp chồng chéo lên nhau

Hủy triển làm và chọn địa điểm khác

Phải làm cán bộ trong nhà nước

Trình giấy phép khai thác tài liệu

Không cần nộp lệ phí cấp

Gửi đơn yêu cầu đã được phê duyệt

Chỉ sử dụng bản sao của tài liệu phim gốc

Tổ chức triển lãm tài liệu gốc để giảm tiếp cận trực tiếp

Lưu trữ TL gốc trong kho đặc biệt

Tăng cường nhân sự giảm sát

Chỉ đọc bài viết sẵn, không giải thích thêm

Thuê giọng đọc chuyên nghiệp để thay thế thuyết minh trực tiếp

Không cần mặc trang phục chuyên nghiệp

Am hiểu tài liệu, giải đáp các thắc mắc của khách tham quan

Vì có nhiều quan điểm trái chiều và thông tin chưa được kiểm chứng

Vì thông tin trên internet luôn được cập nhật liên tục

Vì internet không cung cấp thông tin từ các cơ quan chính thống

Vì chỉ có một số nguồn tài liệu được phép truy cập

Khi người dùng cần bản chính tài liệu

Khi muốn giảm độ phức tạp trong khai thác

Khi cần tra cứu nhanh thông tin từ xa

Khi không có kết nối internet

Không có thông tin cập nhật

Phụ thuộc vào thời gian làm việc của cơ quan

Chỉ khai thác được tài liệu cũ

Không được tiếp cận bản chính, bản gốc

Xem toàn bộ danh mục tài liệu lưu trữ

Xem các tài liệu nổi bật được đề xuất

Sử dụng công cụ tìm kiếm theo từ khóa

Liên hệ trực tiếp với cơ quan lưu trữ

Sử dụng công cụ tìm kiếm ngẫu nhiên

Chọn tài liệu có sẵn mà không cần kiểm tra

Sử dụng cụm từ tìm kiếm cụ thể và rõ ràng

Tìm kiếm tất cả tài liệu liên quan

Cập nhật thường xuyên cơ sở dữ liệu tài liệu

Tìm kiếm tài liệu qua mạng LAN thay vì internet

Hạn chế truy cập vào các nguồn quốc tế

Hạn chế sử dụng nhiều từ khóa tìm kiếm

Không cần hợp đồng, chỉ cần cam kết bằng miệng với người dùng tin

Không cần kiểm tra quyền sở hữu tài liệu trước khi công khai

Hệ thống website cần đảm bảo tốc độ truy cập và bảo mật thông tin

Cung cấp toàn bộ tài liệu lưu trữ không phân biệt loại hình

Hồ sơ mật của cá nhân lãnh đạo đương nhiệm

Hồ sơ bí mật liên quan đến chính sách quốc phòng

Tài liệu ghi lại thông tin cá nhân nhạy cảm

Danh mục các tư liệu công khai về lịch sử địa phương

Tăng cường quảng bá triển lãm qua các kênh truyền thông xã hội

Không cung cấp bất kỳ tài liệu nào, chỉ hiển thị danh mục tài liệu

Chỉ gửi thư mời đến một nhóm đối tượng nhất định

Tập trung vào việc cung cấp tài liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước

Gửi kèm hướng dẫn sử dụng tài liệu

Chỉ gửi tài liệu tới địa chỉ đã xác minh rõ ràng

Yêu cầu bưu điện xác minh danh tính người nhận

Đặt tài liệu trong phong bì không đánh dấu

Phải lập hồ sơ theo dõi tình hình cung cấp tài liệu qua đường bưu điện cho các đối tượng, thể hiện rõ người ký chịu trách nhiệm

Người sử dụng sử dụng đúng mục đích của tài liệu lưu trữ

Xác định đúng đối tượng gửi tài liệu lưu trữ

Tất cả các ý trên

Chỉ sử dụng bưu điện khi gửi tài liệu bản chính

Chọn dịch vụ chuyển phát phù hợp với mức độ khẩn cấp của tài liệu

Sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh dù chi phí cao

Gửi tài liệu qua nhiều đơn vị chuyển phát để so sánh

Phụ thuộc vào quyết định của nhân viên bưu điện

Đảm bảo tài liệu an toàn và giao đúng đối tượng nhận

Chi phí thấp nhất

Thời gian giao nhanh nhất

Đào tạo nhân viên kỹ năng xử lý tài liệu gửi qua bưu điện

Lập kế hoạch theo dõi và đánh giá quá trình gửi tài liệu

Phối hợp chặt chẽ với bưu điện trong việc vận chuyển tài liệu

Cả 3 phương án trên

Gửi nhiều bản sao tới địa chỉ nhận để dự phòng

Yêu cầu bưu điện cung cấp dịch vụ chuyển phát có mã theo dõi và người nhận ký nhận

Sử dụng dịch vụ chuyển phát thông thường

Thông báo qua điện thoại sau khi gửi tài liệu

Mạng lan giúp cập nhật thông tin nhanh hơn internet

Internet chỉ dùng để tra cứu tài liệu đã công bố

Mạng LAN chỉ dùng để quản lý nội bộ, còn internet kết nối toàn cầu

Mạng LAN dễ sử dụng hơn mạng internet

Tìm tài liệu từ một nguồn duy nhất

Chỉ tham khảo ý kiến của người khác

Tải xuống tất cả các tài liệu liên quan

Sử dụng kỹ năng chọn lọc thông tin đáng tin cậy

Chọn tài liệu theo quan điểm cá nhân

Lấy thông tin từ các nguồn phổ biến nhất

Sử dụng thông tin từ nguồn có uy tín và kiểm chứng

Bỏ qua thông tin không rõ ràng

Phải có tài khoản trên hệ thống quốc tế

Chỉ được sử dụng tại các cơ quan lưu trữ

Chỉ được truy cập trong giờ làm việc

Phải có máy tính được kết nối mạng

Không cần kiểm tra tính pháp lý của tài liệu

Chỉ triển lãm tài liệu chưa từng được sử dụng

Đảm bảo tài liệu lưu trữ có tính phổ biến và giá trị lịch sử

Giới thiệu tất cả các tài liệu mà không sắp xếp khoa học

Tiết kiệm thời gian, công sức cho người nhận tài liệu

Tính chia sẻ thông tin cao

Có thể thu thập thông tin tài liệu một cách nhanh chóng, không mất nhiều thời gian, công sức và tiết kiệm

Tất cả các ý trên

Lập biên bản làm việc với bưu điện và yêu cầu truy vết kiện hàng

Chờ thêm vài ngày để tài liệu đến nơi

Gửi lại tài liệu khác mà không cần kiểm tra

Yêu cầu người nhận tự liên hệ với bưu điện để giải quyết

Không cần kỹ năng sử dụng công cụ tìm kiếm

Loại bỏ hoàn toàn các vấn đề về tính chính xác

Giúp tiếp cận trực tiếp tài liệu bản gốc

Thông tin luôn được cập nhật thường xuyên

Công khai mọi tài liệu, kể cả tài liệu mật, để thu hút sự quan tâm

Thu thập tất cả tài liệu mà cơ quan lưu trữ có

Chỉ giới thiệu tài liệu không liên quan đến lịch sử

Lập hợp đồng thỏa thuận giữa cơ quan lưu trữ và người dùng tin

Tìm một cơ quan lưu trữ tại địa phương để hỗ trợ gửi tài liệu

Chờ dịch vụ bưu điện phát triển rồi mới gửi

Sử dụng dịch vụ chuyển phát của bên thứ 3 có khả năng vận chuyển đến khu vực đó

Từ chối cung cấp tài liệu do điều kiện không phù hợp

Không yêu cầu kỹ năng tìm kiếm của người dùng

Giúp loại bỏ hoàn toàn các vấn đề về tính xác thực

Chỉ giới hạn quyền truy cập trong phạm vi của cơ quan lưu trữ

Cung cấp tài liệu dưới dạng bản sao 1 cách nhanh chóng

Gửi tài liệu bản chính

Gửi tài liệu mà không cần bất kì biện pháp bảo vệ nào

Gửi tài liệu bản sao và bảo mật thông tin qua phong bì kín

Gửi tài liệu qua thư điện tử thay vì bưu điện

Vì thông tin trên Internet luôn được kiểm chứng chính xác

Vì nó chỉ phục vụ cho người dùng trong nội bộ cơ quan

Vì nó cung cấp tài liệu trực tiếp dưới dạng bản gốc

Vì nó giúp truy cập thông tin nhanh chóng, mọi lúc, mọi nơi

Khó kiểm chứng tính chính xác của thông tin

Chỉ khai thác được vào giờ hành chính

Chi phí sử dụng cao

Không thể tìm kiếm tài liệu quốc tế