Font size
WorksheetsB5678 TCKT T.V
Total questions: 104
Worksheet time: 52mins
Yêu cầu quan trọng khi biên soạn công cụ tra cứu tài liệu là gì?
Tập trung vào tài liệu có giá trị pháp lý cao nhất
Giới thiệu chính xác nội dung tài liệu lưu trữ
Chỉ phục vụ các nhà nghiên cứu chuyên môn cao
Giới thiệu chung chung để tiết kiệm thời gian
Khái niệm công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ nhấn mạnh vai trò nào sau đây?
Chỉ rõ vị trí tài liệu và cung cấp thông tin tóm tắt về tài liệu
Giúp cán bộ quản lý tài liệu hiệu quả hơn
Thay thế hoàn toàn công việc của cán bộ lưu trữ
Tăng cường bảo mật cho tài liệu lưu trữ
Ý nghĩa quan trọng nhất của công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ là gì?
Xây dựng hệ thống kho lưu trữ hiện đại
Giúp tiết kiệm thời gian tra tìm tài liệu
Tăng số lượng người sử dụng kho lưu trữ
Bảo vệ tài liệu khỏi thất thoát
Hệ thống công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ giúp gì cho độc giả?
Giảm thiểu nhu cầu khai thác tài liệu
Độc giả tiếp cận thông tin cần thiết nhanh chóng
Tăng hiệu quả quản lý tài liệu nội bộ
Phân loại tài liệu theo mức độ bảo mật
Yêu cầu đối với công cụ tra cứu tài liệu là gì?
Tập trung vào những tài liệu có giá trị cao
Giới thiệu chi tiết tất cả tài liệu trong kho
Phục vụ riêng các nhà nghiên cứu chuyên nghiệp
Đơn giản, dễ hiểu và dễ sử dụng
Ý nghĩa của công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ?
Giúp độc giả tra tìm một cách nhanh chóng, chính xác
Giúp độc giả tra tìm một cách nhanh chóng, chính xác và tạo thuận lợi cho cán bộ lưu trữ trong việc tra cứu, quản lý, thống kê tài liệu
Tạo thuận lợi cho cán bộ lưu trữ trong việc tra cứu, quản lý, thống kê tài liệu
Dùng để trao đổi tài liệu giữa cơ quan lưu trữ vớ
Khi giới thiệu thông tin về toàn bộ phông lưu trữ, loại công cụ tra cứu nào dưới đây là phù hợp?
Sách giới thiệu kho lưu trữ
Thẻ tra cứu tài liệu
Phiêu tin
Sổ nhập tài liệu
Tại sao mục lục hồ sơ được coi là công cụ quan trọng trong công tác lưu trữ?
Vì thay thế hoàn toàn các tài liệu gốc
Vì giúp tiết kiệm không gian lưu trữ tài liệu
Vì hỗ trợ tổ chức, tra tìm và khai thác tài liệu hiệu quả
Vì làm giảm số lượng tài liệu cần chỉnh lý
Mục lục hồ sơ cần cung cấp thông tin gì để hỗ trợ người sử dụng hiệu quả nhất?
Nơi bảo quản tài liệu và thời hạn sử dụng
Tình trạng vật lý và khối lượng tài liệu
Mô tả chi tiết tất cả các trang trong hồ sơ
Nội dung, thời gian và số hiệu của từng hồ sơ
Khi bổ sung tài liệu mới vào một phông lưu trữ đã lập mục lục, bạn cần làm gì để đảm bảo tính thống nhất?
Chỉnh sửa và bổ sung vào mục lục hiện có
Gộp tài liệu mới với tài liệu cũ mà không cần mục lục
Lập một mục lục mới cho tài liệu bổ sung
Lưu riêng tài liệu mới và không lập mục lục
Một cơ quan lưu trữ muốn giới thiệu toàn bộ nội dung tài liệu của một phông lưu trữ. Loại mục lục hồ sơ nào phù hợp nhất?
Mục lục hồ sơ bảo quản vĩnh viễn
Mục lục hồ sơ bảo quản tạm thời
Mục lục hồ sơ của một đơn vị tổ chức trong phông
Mục lục hồ sơ giới thiệu toàn bộ phông lưu trữ
Một phông lưu trữ có tài liệu thuộc bí mật quốc gia. Cần lập mục lục hồ sơ theo cách nào?
Chỉ cần ghi tổng quát mà không ghi chi tiết
Lập mục lục riêng cho tài liệu mật
Không lập mục lục vì tính bảo mật
Ghi chung vào mục lục của tài liệu thường
Khi biên soạn lời nói đầu cho mục lục hồ sơ, cán bộ lưu trữ cần tập trung thông tin vào điều gì?
Cách sử dụng mục lục và bảng chỉ dẫn
Thành phần và nội dung của tài liệu
Khối lượng tài liệu và vị trí lưu trữ
Lịch sử đơn vị hình thành phông và lịch sử phông
Trong trường hợp phông lưu trữ của một cơ quan được lập mục lục theo phương án cơ cấu tổ chức - thời gian, việc ghi chú nào sau đây là cần thiết?
Ghi rõ các đơn vị tổ chức và thời gian liên quan
Không cần ghi chú gì thêm
Chỉ ghi chú tài liệu được bảo quản vĩnh viễn
Ghi số lượng tài liệu theo năm
Khi một phông lưu trữ nhỏ, tài liệu được chỉnh lý một lần duy nhất, cần lập mục lục hồ sơ như thế nào?
Lập mục lục riêng theo từng loại tài liệu
Lập nhiều mục lục cho mỗi đợt chỉnh lý
Gộp toàn bộ tài liệu vào một mục lục duy nhất
Không lập mục lục vì phông nhỏ
Công cụ tra cứu tài liệu giúp ích gì cho người sử dụng?
Tiếp cận các tài liệu gốc mà không cần tra cứu
Bảo quản tài liệu lưu trữ một cách tốt nhất
Nắm bắt thông tin tài liệu nhanh chóng và chính xác
Tăng thêm số lượng tài liệu lưu trữ
Công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ chủ yếu nhằm mục đích gì?
Đảm bảo bảo mật tuyệt đối tài liệu lưu trữ
Tăng số lượng tài liệu trong kho lưu trữ
Lưu giữ tài liệu tại các kho lưu trữ
Chỉ dẫn địa chỉ tài liệu và hỗ trợ tra tìm nhanh chóng
Việc xây dựng công cụ tra cứu tài liệu cần phải chú ý điều gì?
Chỉ phục vụ một số đối tượng nghiên cứu cụ thể
Chú trọng nội dung tóm tắt và giới thiệu chính xác thông tin của tài liệu
Ưu tiên thông tin bảo mật của tài liệu
Đảm bảo hình thức bắt mắt và nổi bật
Tính thống nhất trong biên soạn công cụ tra cứu tài liệu nhằm mục đích gì?
Tăng năng suất lao động của cán bộ lưu trữ
Đáp ứng yêu cầu bảo mật thông tin
Tạo điều kiện thuận lợi cho tra tìm tài liệu
Hạn chế sự can thiệp của độc giả và hồ sơ
Khi tổ chức mục lục hồ sơ theo phương pháp thời gian, yếu tố nào là trọng tâm?
Thứ tự các tài liệu theo năm tháng
Tình trạng vật lý của tài liệu
Cơ quan hoặc cá nhân tạo lập tài liệu
Loại tài liệu được lưu trữ
Tại sao lời nói đầu của mục lục hồ sơ lại cần mô tả lịch sử hình thành phông lưu trữ?
Để cung cấp bối cảnh giúp người sử dụng hiểu rõ hơn về tài liệu
Để giới hạn đối tượng có thể sử dụng tài liệu
Để giảm khối lượng thông tin trong bảng mục lục
Để thay thế phần chú giải trong bảng kê hồ sơ
Một mục lục hồ sơ cần được điều chỉnh khi tài liệu mới phát hiện bổ sung. Cần lưu ý điều gì khi lập lại tờ tổng kết?
Xoá tổng kết cũ và thay mới hoàn toàn
Không cần điều chỉnh gì
Chỉ cần điều chỉnh cột 'Số tờ'
Ghi rõ số hồ sơ được bổ sung
Khi phát hiện một khối tài liệu mới có giá trị bổ sung cho một phông đã có mục lục hồ sơ, nhưng số lượng tài liệu này ít, bạn sẽ xử lý như thế nào?
Lập lại mục lục hoàn toàn mới
Không đưa vào mục lục vì khối lượng ít
Bổ sung vào mục lục hồ sơ đã lập
Lập thêm bảng chú giải để giới thiệu tài liệu mới
Bạn được giao lập mục lục hồ sơ cho một phông có tài liệu mật. Phương pháp nào sau đây là đúng nhất?
Gộp tài liệu mật với tài liệu thường trong cùng mục lục.
Ghi chú tài liệu mật trong bảng kê hồ sơ.
Không lập mục lục cho tài liệu mật.
Lập riêng mục lục hồ sơ cho tài liệu mật.
Công cụ tra cứu tài liệu giúp cán bộ lưu trữ giải quyết vấn đề gì?
Cung cấp thông tin chi tiết của từng hồ sơ
Xây dựng hệ thống an ninh bảo mật
Đào tạo độc giả sử dụng công cụ lưu trữ
Hỗ trợ thống kê, lập kế hoạch quản lý tài liệu
Nếu phát hiện tài liệu mới trong một phông đã được chỉnh lý, nhưng tài liệu này chỉ có số lượng nhỏ, cách xử lý nào là hợp lý?
Ghi bổ sung vào mục lục hồ sơ đã lập
Ghi chung vào mục lục của phông khác
Lưu trữ riêng mà không ghi vào mục lục nào
Lập mục lục hồ sơ mới cho tài liệu này
Công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ được định nghĩa là gì?
Công cụ bảo mật thông tin tài liệu
Phần mềm xử lý tài liệu lưu trữ
Phương tiện tra tìm tài liệu và thông tin tài liệu
Sổ sách thống kê tài liệu trong kho lưu trữ
Hệ thống tra tìm tài liệu lưu trữ được mô tả như thế nào?
Là một phần mềm lưu trữ dữ liệu thông tin
Là một công cụ quản lý tài liệu nội bộ
Là phương tiện giúp người nghiên cứu nắm được thông tin tài liệu
Là cách thức xử lý tài liệu bị hỏng
. Khi lập mục lục hồ sơ trong một phông lưu trữ có khối lượng tài liệu lớn vàđược chỉnh lý nhiều lần, cách tổ chức nào là phù hợp nhất?
Chỉ lập mục lục cho các tài liệu quan trọng
Sử dụng mục lục đã lập từ trước mà không chỉnh sửa
Lập mục lục riêng cho mỗi lần chỉnh lý
Lập một mục lục duy nhất cho toàn bộ phông
Mục đích chính của công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ là gì?
Giới thiệu tóm tắt thành phần và nội dung tài liệu
Đảm bảo bí mật thông tin của tài liệu
Tăng giá trị pháp lý của tài liệu lưu trữ
Lưu trữ tài liệu trong môi trường an toàn
Bộ thẻ hệ thống trong lưu trữ có đặc điểm gì nổi bật?
Phân loại thông tin theo ngành hoạt động xã hội
Cung cấp thông tin theo từng sự kiện lịch sử
Phân loại thông tin theo từng thời gian cụ thể
Phân loại thông tin theo từng sự vật, hiện tượng
Bộ thẻ sự vật - chuyên đề được sử dụng để tra cứu tài liệu trong phạm vi nào?
Một số phông lưu trữ hoặc trong một kho lưu trữ
Toàn bộ các tài liệu của kho lưu trữ quốc gia
Phông lưu trữ quốc gia
Phân chia theo tên tác gia
Bộ thẻ sự vật có thể phân loại tài liệu theo các yếu tố nào?
Hoạt động xã hội và khoa học
Thời gian và tác giá
Sự vật và hiện tượng
Địa lý và sự kiện lịch sứ
Bộ thẻ địa dư giúp tra cứu tài liệu liên quan đến yếu tố nào?
Các địa danh và các khu vực
Các sự kiện lịch sử
Các cá nhân nổi bật trong lịch sử
Các ngành nghề và hoạt động xã hội
Khi lựa chọn tài liệu cho bộ thẻ, tiêu chí quan trọng nhất là gì?
Độ dài của tài liệu
Độ phổ biến cảu tài liệu
Mức độ phù hợp của tài liệu với phương án phân loại
Tên tác giả của tài liệu
Khi xây dựng bộ thẻ sự vật - chuyên đề về "Cây công nghiệp" cần phân loại thông tin như thế nào?
Phân loại theo khu vực địa lý trồng cây
Phân loại theo các thời kỳ phát triển của cây
Phân loại theo từng loại cây
Phân loại theo từng ngành công nghiệp
Sách chỉ dẫn phông và sách chỉ dẫn kho lưu trữ giúp gì cho độc giả?
Hướng dẫn cách tổ chức khoa lưu trữ
Cung cấp chi tiết và công nghệ lưu trữ
Giới thiệu khái quát nội dung và thông tin tra cứu tài liệu lưu trữ
Cung cấp tài liệu lưu trữ miễn phí
Sách chỉ dẫn phông và kho lưu trữ có thể giới thiệu thông tin nào dưới đây?
Phương pháp bảo quản tài liệu
Chi tiết về quá trình bảo quản tài liệu
Tóm tắt lịch sử và nội dung tài liệu trong phông lưu trữ
Tên của tất cả các tài liệu trong kho lưu trữ
Khi sử dụng sách chỉ dẫn phông, độc giả có thể tra cứu tài liệu nào trong kho lưu trữ mà không cần đến kho lưu trữ trực tiếp. Điều này giúp gì cho độc giả?
Đảm bảo không gặp sự cố về bảo mật thông tin
Tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tìm kiếm tài liệu
Xác định được các tài liệu không liên quan
Phát hiện những tài liệu mới được đưa vào kho
Khi một kho lưu trữ bảo quản nhiều phông từ các thời kỳ lịch sử khác nhau sách chỉ dẫn phông sẽ được tổ chức như thế nào?
Phân loại theo mức độ quan trọng của tài liệu
Phân loại phông theo đặc trưng lịch sử
Mỗi phòng được giới thiệu trong một cuốn sách riêng biệt
Mỗi kho lưu trữ của một cuốn sách chỉ dẫn duy nhất
Khi biên soạn sách chỉ dẫn kho lưu trữ việc giới thiệu các công cụ tra cứu bổ trợ có vai trò gì?
Tăng thêm số lượng tài liệu tra cứu
Phân tích các tài liệu của kho lưu trữ
Cung cấp thông tin về lịch sử cáo phong
Giúp độc giả dễ dàng tìm kiếm và nghiên cứu tài liệu
Khi sách chỉ dẫn phông được biên soạn cho một kho lưu trữ, những loại tài liệu cần được sắp xếp lên trước là tài liệu gì?
Các tài liệu đã được số hóa
Các phông tài liệu ít quan trọng
Các tài liệu có giá trị lớn
Các tài liệu đã bị hư hỏng
Theo hướng dẫn của Cục Lưu trữ Nhà nước, khi ứng dụng công nghệ thông tin trong văn thư- lưu trữ mục đích chính là gì?
Nâng cao hiệu quả công tác quản lý và tra cứu tài liệu
Thay thế hoàn toàn công tác lưu trữ truyền thống
Tăng cường bảo vệ tài liệu
Giảm chi phí lưu trữ tài liệu
Việc xây dựng phần mềm cơ sở dữ liệu trong công tác lưu trữ của tác dụng gì?
Giúp giảm bớt chi phí vận hành kho lưu trữ
Giúp tổ chức các sự kiện lịch sử liên quan đến tài liệu
Đảm bảo tính bảo mật cao cho tài liệu lưu trữ
Tra cứu tài liệu một cách nhanh chóng và chính xác
Khi thiết kế hệ thống CSDL, thông tin nào cần phải chuẩn hóa đầu vào của hồ sơ?
Thời gian bắt đầu và kết thúc hồ sơ
Ngôn ngữ và số lượng tờ
Tất cả các thông tin trên
Tiêu đề hồ sơ và ký hiệu thông tin
Khi xác định nhu cầu khai thác tài liệu, điều gì sau đây là cần thiết?
Xác định chế độ sử dụng tài liệu
Xác định đối tượng khai thác tài liệu
Xác định loại hình tài liệu
Xác định thời gian bảo quản tài liệu
Khi xây dựng CSDL trong công tác lưu trữ, thông tin về tình trạng tài liệu như nấm mốc có tác dụng gì?
Đánh giá mức độ sử dụng tài liệu
Tăng cường bảo mật tài liệu
Đảm bảo tài liệu luôn được bảo quản tốt
Giúp đánh giá tình trạng tài liệu và phương án bảo quản
Khi chuẩn bị lập cơ sở dữ liệu thông tin nào sau đây cần được xác định về tài liệu?
Tiêu đề và bút tích
Mức độ sử dụng tài liệu
Tình trạng tài liệu và chế độ bảo mật
Tất cả các thông tin trên
Bộ thẻ thời gian chủ yếu được sử dụng trong trường hợp nào?
Tìm tài liệu về các sự kiện lịch sử trong một thời gian dài
Tìm tài liệu theo ngành hoạt động xã hội
Tìm tài liệu theo tên tác giả
Tìm tài liệu theo chủ đề
Trong bộ thẻ sự vật - chuyên đề, các chuyên đề được xây dựng như thế nào?
Theo lĩnh vực chính trị
Theo sự kiện lịch sử và phát triển của sự vật
Theo ngành khoa học
Theo vần chữ cái của sự vật
Một cuốn sách chỉ dẫn phông thường bao gồm các công cụ tra cứu bổ trợ nào?
Phần mở rộng về công nghệ thông tin
Danh sách các nhân viên quản lý lưu trữ
Mục lục các phông, sự kiện lịch sử, và nhân vật chủ yếu
Các hồ sơ tài liệu
Trong thời đại CNTT, việc tra cứu tài liệu trong kho lưu trữ có thể thực hiện qua công cụ nào?
Các bảng thẻ lưu trữ
Cơ sở dữ liệu trên máy tính
Hồ sơ lưu trữ giấy tờ
Sách chỉ dẫn phông
Khi ứng dụng CNTT trong kho lưu trữ, việc xây dựng công cụ tra cứu bổ trợ như mục lục giúp làm gì?
Tăng cường tính bảo mật của tài liệu
Cải thiện môi trường lưu trữ
Hỗ trợ tra cứu nhanh chóng và chính xác
Giảm chi phí bảo quản tài liệu
Phân tích và thiết kế hệ thống chuẩn bị lập CSDL gồm những nội dung nào dưới đây?
Xác định nhu cầu khai thác tài liệu lưu trữ
Xác định tình trạng tài liệu và công cụ tra cứu trong kho lưu trữ
Xác định thể loại kho lưu trữ: Kho lưu trữ hiện hành, lưu trữ cố định,…
Tất cả các nội dung trên
Việc chuẩn thông tin đầu vào của hồ sơ tài liệu gồm những thông tin cơ bản nào?
Tất cả các thông tin trên
Tên phông hoặc mã phông lưu trữ
Tiêu đề hồ sơ
Tên kho lưu trữ, hoặc mã kho lưu trữ
Phân loại nào sau đây là một trong những loại cơ sở dữ liệu (CSDL) được xây dựng trong công tác lưu trữ?
CSDL quản lý công tác văn thư
CSDL quản lý và tra tìm tài liệu lưu trữ
CSDL quản lý tài liệu lịch sử
CSDL lưu trữ trên giấy
Bộ thẻ tên người có thể sử dụng để tra cứu tài liệu về những ai?
Các loại hình công nghiệp
Các địa danh và khu vực
Những cá nhân có ảnh hưởng trong một lĩnh vực cụ thể
Các sự kiện lịch sử nổi bật
Công cụ tra cứu bộ trợ nào giúp đồng tảng nghiên cứu nhanh chóng chính xác nội dung cuốn sách chỉ dẫn?
Đề cương phân loại phông
Tên quái các kho liêu chữ
Lời nói đầu và mục lục các phông lưu chữ
Phương pháp phân loại tài tiểu
Khi biên soạn sách chỉ dẫn phông, việc phân loại các phông theo thứ tự nào là quan trọng nhất?
Theo thời gian thành lập phông
Theo tên gọi của các phông
Theo tính chất pháp lý của tài liệu
Theo thời kỳ, lịch sử và đặc trưng phân loại
Khi xây dựng bộ thẻ hệ thống, yếu tố nào là cơ sở quan trọng để phân loại thông tin?
Phân chia ngành hoạt động xã hội.
Thời gian và sự kiện.
Tên địa phương và tên cười.
Đặc điểm sự vật và chuyên đề.
Theo luật lưu trữ năm 2011, cơ quan tổ chức cá nhân có quyền sử dụng tài liệu lưu trữ và mục đích nào sau đây?
Chỉ sử dụng trong nghiên cứu khoa học
Phục vụ công tác, nghiên cứu khoa học, lịch sử và các nhu cầu chính đáng khác
Chỉ sử dụng cho công tác hành chính
Chỉ sử dụng trong nghiên cứu lịch sử
Đối với tài liệu lưu trữ ở các cơ quan tổ chức, ai quyết định về việc sử dụng tài liệu?
Lãnh đạo phòng lưu trữ của cơ quan
Người đứng đầu cơ quan, tổ chức
Bộ trưởng bộ nội vụ
Chủ tịch UBND tỉnh
Trường hợp nào sau đây là yêu cầu đối với cá nhân khi sử dụng tài liệu tại lưu trữ lịch sử?
Phải nộp phí trước khi sử dụng tài liệu
Không cần bất kỳ giấy tờ nào
Chỉ cần giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu
Phải có giấy giới thiệu của cơ quan công tác nếu sử dụng vì mục đích công vụ
Trình tự sử dụng tài liệu tại lưu trữ lịch sử được quy định như thế nào?
Độc giả không cần phê duyệt từ người đứng đầu lưu trữ lịch sử
Độc giả ghi thông tin vào phiếu đăng ký rồi trình hồ sơ lên lãnh đạo lưu trữ lịch sử
Viên chức phòng đọc tự động chọn tài liệu cho độc giả mà không cần yêu cầu
Độc giả tự tìm tài liệu và sử dụng mà không cần đăng ký
Khi một tổ chức yêu cầu khai thác tài liệu lưu trữ để phục vụ cho dự án nghiên cứu, bạn cần thực hiện những bước nào?
Giao tài liệu ngay mà không cần kiểm tra
Cung cấp tài liệu mà không cần thông báo cho người yêu cầu
Xác nhận tính hợp pháp của yêu cầu và lựa chọn tài liệu phù hợp
Chỉ cho phép nghiên cứu tài liệu trong phạm vi cụ thể
Khi sử dụng tài liệu lưu trữ cơ quan, tổ chức, cá nhân có nghĩa vụ gì?
Tôn trọng tính nguyên bản của tài liệu khi công bố, giới thiệu, trích dẫn tài liệu lưu trữ
Chỉ trích dẫn tài liệu nếu có sự đồng ý của cơ quan lưu trữ
Sử dụng tài liệu mà không cần tuân thủ các quy định của pháp luật
Tự do chỉnh sửa nội dung tài liệu lưu trữ
Khi sử dụng tài liệu lưu trữ để làm báo cáo khoa học, bạn cần phải làm gì?
Sử dụng tài liệu mà không cần xin phép
Trích dẫn tài liệu mà không cần phân tích nội dung
Ghi rõ nguồn tài liệu khi trích dẫn trong báo cáo
Trích dẫn tài liệu nhưng không cần ghi nguồn
Khi sử dụng tài liệu lưu trữ trong một báo cáo nghiên cứu, bạn cần làm gì để tuân thủ đúng quy định về bản quyền?
Chỉ sử dụng tài liệu có sẳn trên internet
Ghi nguồn đầy đủ khi trích dẫn tài liệu
Sử dụng tài liệu mà không cần xin phép nếu tài liệu công khai
Không cần ghi nguồn tài liệu
Khi thực hiện công việc sao chép tài liệu từ một cơ sở lưu trữ bạn cần phải làm gì?
Sao chép tài liệu mà không cần sự đồng ý của cá nhân sở hữu tài liệu
Đảm bảo sao chép đúng nguyên bản tài liệu và tôn trọng quyền sử dụng
Cung cấp cung cấp bản sao mà không cần kiểm tra tình trạng bảo mật của tài liệu
Chỉ sau chép những tài liệu không quan trọng
Câu 10. Thủ tục đăng ký sử dụng tài liệu tại phòng đọc và lưu trữ lịch sử yêu cầu những giấy tờ nào?
Giấy giới thiệu của cơ quan và đề cương nghiên cứu
Căn cước công dân hoặc hộ chiếu và giấy giới thiệu của cơ quan
Giấy tờ cá nhân và giấy chứng nhận nghiên cứu khoa học
Hợp đồng lao động và giấy tờ cá nhân
Câu 11. Theo Luật Lưu trữ, khi sử dụng tài liệu lưu trữ tại cơ quan lưu trữ, người sử dụng cần có những giấy tờ nào?
Giấy tờ của cơ quan lưu trữ
Chỉ cần giấy giới thiệu của cơ quan
Căn cước công dân hoặc hộ chiếu, và giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan
Chỉ cần căn cước công dân
Câu 12. Khi thực hiện thủ tục khai thác tài liệu tại Chi Cục văn thư lưu trữ Tỉnh X, bước nào sau đây là chính xác?
Không cần phải có giấy tờ khi khai thác tài liệu
Đơn xin sử dụng tài liệu phải có giấy giới thiệu và giấy căn cước công dân
Chỉ cần nộp một bản sao tài liệu
Đơn xin sử dụng tài liệu không cần nộp tại cơ quan lưu trữ
Câu 13. Để sử dụng tài liệu tại phòng đọc của lưu trữ lịch sử, độc giả cần làm gì trước tiên?
Ghi các thông tin vào phiếu đăng ký sử dụng tài liệu
Lựa chọn tài liệu cần sử dụng mà không cần đăng ký
Nộp phí khai thác tài liệu
Đăng ký thông tin vào sổ ghi chép
Câu 14. Ai là người hướng dẫn độc giả tra tìm tài liệu và viết phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu tại phòng đọc?
Viên chức phòng đọc
Lãnh đạo cơ quan lưu trữ
Nhân viên quản lý tài liệu
Bộ phận tổ chức
Nếu bạn là cán bộ phụ trách phòng đọc tài liệu lưu trữ và nhận được yêu cầu từ một tổ chức nghiên cứu, bạn sẽ làm gì đầu tiên?
Cho phép tự do khai thác tài liệu mà không cần kiểm tra yêu cầu
Giao tài liệu mà không yêu cầu bất kỳ thông tin nào
Từ chối yêu cầu nếu không có chỉ thị từ cấp trên
Kiểm tra và xác nhận nhu cầu nghiên cứu, yêu cầu tài liệu từ tổ chức
Bạn là cán bộ quản lý tài liệu trong một cơ quan nhà nước. Một nghiên cứu sinh yêu cầu tài liệu để nghiên cứu chuyên đề. Bạn cần làm gì để xử lý yêu cầu này?
Từ chối yêu cầu mà không cần giải thích.
Chỉ giao tài liệu có sẵn trong kho lưu chữ.
Kiểm tra tính hợp pháp của yêu cầu và tài liệu có phù hợp không.
Giao ngay tài liệu mà không cần kiểm tra yêu cầu.
Bạn là nhân viên của phòng đọc lưu trữ. Khi có độc giả yêu cầu sử dụng tài liệu lưu chữ, bạn cần làm gì đầu tiên?
Cho phép độc giả sử dụng ngay mà không yêu cầu thủ tục đăng ký.
Kiểm tra danh tính và lý do sử dụng tài liệu của độc giả.
Đề nghị độc giả sử dụng tài liệu điện tử hay thay vì tài liệu bản gốc.
Cung cấp tài liệu ngay lập tức mà không cần kiểm tra yêu cầu.
Cơ quan lưu trữ có nghĩa vụ gì đối với hoạt động khai thác và sử dụng tài liệu lưu chữ?
Tất cả nội dung trên
Tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng tài liệu lưu chữ đang trực tiếp quản lý
Hàng năm rà soát, thông báo tài liệu lưu trữ thuộc danh mục tài liệu có đóng dấu chỉ các mức độ mật đã được giải mật
Chủ động giới thiệu tài liệu lưu trữ
Khi tổ chức một hội thảo về lịch sử, bạn cần làm gì để cung cấp tài liệu lưu trữ cho người tham dự?
Chỉ cung cấp tài liệu đã được công bố công khai
Kiểm tra và xác nhận yêu cầu sử dụng tài liệu từ những người tham gia
Cung cấp tài liệu ngay mà không cần kiểm tra yêu cầu
Không cung cấp tài liệu cho người tham gia mà chỉ cung cấp thông tin tổng quát
Bạn là một cán bộ quản lý tài liệu lưu trữ tại một cơ quan. Khi nhận được yêu cầu cung cấp tài liệu từ một cá nhân, bạn cần kiểm tra yếu tố nào đầu tiên?
Tình trạng tài liệu lưu trữ có sẵn hay không
Liệu cá nhân đó có quyền lợi hợp pháp để yêu cầu tài liệu
Cá nhân yêu cầu có mục đích hợp pháp sử dụng tài liệu
Thời gian sử dụng tài liệu của cá nhân yêu cầu
Quy trình phê duyệt tài liệu cho độc giả tại phòng đọc của lưu trữ lịch sử gồm những bước nào?
Lãnh đạo phòng lưu trữ phê duyệt và giao tài liệu cho độc giả
Viên chức phòng đọc hướng dẫn tra cứu tài liệu, lập phiếu yêu cầu
Viên chức lập hồ sơ cho độc giả, giao tài liệu
Tất cả nội dung trên
Khi một sinh viên nghiên cứu tài liệu lưu trữ để làm bài luận, sinh viên cần làm gì để đảm bảo việc khai thác tài liệu hợp lý?
Chỉ sử dụng tài liệu được phép sử dụng mà không xin phép
Đọc tài liệu tại phòng đọc và ghi nguồn khi trích dẫn
Lựa chọn tài liệu có sẵn trong tài liệu điện tử
Trích dẫn tài liệu mà không cần ghi nguồn
Nếu tài liệu lưu trữ được cá nhân ký gửi vào lưu trữ lịch sử, việc sử dụng tài liệu đó phải có sự cho phép của ai?
Chủ tịch UBND tỉnh
Bộ trưởng bộ nội vụ
Cá nhân hoặc người đại diện hợp pháp của cá nhân đó
Giám đốc lưu trữ lịch sử
Lệ phí khai thác tài liệu lưu trữ được quy định như thế nào tại các cơ quan lưu trữ?
Chỉ thu lệ phí khi sử dụng tài liệu mật
Mỗi cơ quan lưu trữ tự quyết định lệ phí
Các cơ quan lưu trữ không thu lệ phí
Lệ phí khai thác được quy định theo thông tư của Bộ Tài Chính
Cơ quan, tổ chức có tài liệu lưu trữ có trách nhiệm gì trong việc khai thác tài liệu?
Chủ động giới thiệu tài liệu lưu trữ và tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng tài liệu
Cung cấp tài liệu không cần thông qua quy trình nào
Không cần thông báo tài liệu cho người sử dụng
Cấm việc giới thiệu tài liệu lưu trữ
Bạn là một cán bộ lưu trữ, khi nhận được yêu cầu cung cấp bản sao tài liệu mật, bạn sẽ làm gì để xử lý yêu cầu này?
Cung cấp bản sao ngay lập tức sau khi yêu cầu
Từ chối yêu cầu cung cấp tài liệu
Kiểm tra tình trạng bảo mật của tài liệu và xin phép cấp trên nếu cần
Cung cấp tài liệu mà không cần kiểm tra bảo mật
Bạn là viên chức lưu trữ tại Trung tâm lưu trữ lịch sử, thời hạn để giải quyết thủ tục khai thác và sử dụng tài liệu cho độc giả là bao nhiêu?
Tối đa là 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Các phương án trên đều sai
Tối đa là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Tối đa là 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp
Theo Thông tư 10/2024/TT- BNV, ai cho phép đọc Tài liệu tại phòng đọc của Lưu trữ lịch sử?
Bộ trưởng Bộ Nội vụ
Cán bộ phòng đọc
Giám đốc Lưu trữ Quốc Gia
Người đứng đầu Lưu trữ lịch sử
Khi sử dụng TLLT trong một báo cáo nghiên cứu, bạn cần làm gì để tuân thủ đúng quy định về bản quyền?
Không cần ghi nguồn tài liệu
Chỉ sử dụng tài liệu có sẵn trên internet
Ghi nguồn đầy đủ khi trích dẫn tài liệu
Sử dụng tài liệu mà không cần x
Theo Điểu 17 Nghị định 01/2013/NĐ - CP, ai có quyết định về việc sự dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử ở trung ương?
Chủ tỉnh UBND
Người đứng đầu cơ quan lưu trữ
Giám đốc lưu trữ quốc gia
Bộ trưởng Bộ nội vụ
Khi sử dụng tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử. Tài liệu nào được phép sử dụng rộng rãi?
Tài liệu có đóng dấu mật
Tài liệu có nội dung liên quan đến cá nhân người sử dụng
Tài liệu thuộc danh mục tài liệu hạn chế sử dụng
Tài liệu không thuộc danh mục tài liệu hạn chế sử dụng hoặc có đóng dấu mật
Việc sử dụng tài liệu có đóng dấu mật phải tuân theo quy định của pháp luật nào?
Pháp luật về công tác lưu trữ
Pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước
Pháp luật về sở hữu trí tuệ
Pháp luật về quyền con người
Tài liệu nào thuộc danh mục tài liệu có đóng dấu chỉ các mức độ mật được sử dụng sau khi hết thời gian quy định?
Tài liệu có dấu mật sau 40 năm
Tài liệu có dấu tối mật sau 30 năm
Tài liệu có dấu tuyệt mật sau 60 năm
Tài liệu có dấu mật sau 40 năm và tài liệu có dấu tuyệt mật sau 60 năm
Trong trường hợp tài liệu có dấu mật nhưng chưa được giải mật, khi nào tài liệu có thể được sử dụng rộng rãi?
Sau 100 năm
Sau 40 năm
Sau 60 năm
Sau 70 năm
Khi sử dụng tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử, người sử dụng cần cung cấp giấy tờ nào?
Giấy bảo lãnh từ cơ quan
Giấy phép sử dụng tài liệu
Căn cước công dân hoặc hộ chiếu
Giấy chứng nhận quyền lợi hợp pháp
Điều kiện nào không phải là lý do để tài liệu lưu trữ bị hạn chế sử dụng?
Tài liệu bị hư hỏng chưa được tu bổ
Tài liệu đang trong quá trình xử lý về nghiệp vụ lưu trữ
Tài liệu có nội dung nhạy cảm về an ninh quốc gia
Tài liệu liên quan đến các sự kiện lịch sử đã qua
Việc mua bán tài liệu lưu trữ có bị nghiêm cấm không?
Chỉ bị nghiêm cấm với tài liệu có dấu mật
Bị nghiêm cấm nếu tài liệu thuộc quyền quản lý của Đảng hoặc Nhà nước
Chỉ bị xử lý nếu tài liệu bị mất
Không bị nghiêm cấm nếu tài liệu không có giá trị quan trọng
Nếu một tổ chức xâm phạm quyền lợi hợp pháp của cá nhân khi sử dụng tài liệu lưu trữ, hành động này có bị xử lý không?
Chỉ bị xử lý nếu tài liệu lưu trữ không thuộc quyền sở hữu của cá nhân
Chỉ bị xử lý nếu tài liệu đó có dấu mật
Có, vi phạm quyền lợi hợp pháp của cá nhân là hành vi vi phạm
Không, vì tài liệu lưu trữ có thể được sử dụng công khai
Trường hợp tiêu hủy trái phép tài liệu của cơ quan, tổ chức không thuộc phạm vi tài liệu bí mật thì sẽ bị xử lý như thế nào?
Không vi phạm nếu có lý do chính đáng
Phạt tù từ 3 tháng đến 2 năm
Không bị xử lý nếu không có sự can thiệp từ cơ quan nhà nước
Được phép nếu tài liệu chưa được công khai
Cung cấp tài liệu lưu trữ không có sự đồng ý của cơ quan có thẩm quyền có bị xử lý không?
Không bị xử lý nếu người cung cấp có lý do chính đáng
Có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật về bảo mật thông tin
Được phép nếu tài liệu đã được công khai
Không bị xử lý n
Nếu một người truy cập, sao chép và chia sẻ tài liệu lưu trữ trái phép, hành động này sẽ được coi là gì?
Được chấp nhận nếu tài liệu không có dấu mật
Không bị xử lý nếu tài liệu không thuộc danh mục tài liệu hạn chế sử dụng
Vi phạm pháp luật
Chỉ bị xử lý nếu tài liệu có liên quan đến lợi ích quốc gia
Khi một cá nhân làm hư hỏng tài liệu lưu trữ cố ý, hành động này thuộc vi phạm nào?
Chỉ bị xử lý nếu tài liệu có giá trị đặc biệt
Vi phạm quyền sử dụng tài liệu của cơ quan có thẩm quyền
Vi phạm quy định về bảo mật tài liệu
Làm mất tính toàn vẹn của tài liệu lưu trữ
Đối tượng nào sau đây PHẢI nộp phí khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ tại các trung tâm lưu trữ lịch sử?
Các cá nhân khai thác tài liệu lưu trữ phục vụ công tác cá nhân
Học sinh, sinh viên các trường trung học, cao đẳng, đại học
Thân nhân liệt sĩ khai thác tài liệu để giải quyết chế độ chính sách
Các cá nhân sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác nghiên cứu khoa học
Đối tượng nào sau đây KHÔNG PHẢI nộp phí khai thác tài liệu lưu trữ?
Học viên cao học khai thác tài liệu phục vụ nghiên cứu
Các tổ chức nghiên cứu khoa học khai thác tài liệu
Người có công giúp đỡ cách mạng khai thác tài liệu để giải quyết chế độ chính sách
Người hưởng chế độ hưu trí khai thác tài liệu
