Font size
Worksheetsproyectos
Total questions: 60
Worksheet time: 2hrs 0mins
El objetivo general de nuestro curso en FUNDAMENTOS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS
es Proveer a los participantes los conocimientos básicos, técnicas y herramientas necesarias para planificar, ejecutar y controlar proyectos, optimizando recursos, tiempo y costos, con el fin de alcanzar los objetivos planteados de manera eficiente.
FALSO
VERDADERO
La direccion de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer las necesidades del mismo.
FALSO
VERDADERO
Seleccione los enunciados que correponden a algunos de los objetivos especificos del curso FUNDAMENTOS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Comprender los fundamentos de la gestión de proyectos: Familiarizarse con el ciclo de vida de un proyecto y los principios básicos de la disciplina
Ninguna de las anteriores
Explorar metodologías modernas: Conocer marcos de trabajo como Agile y Scrum.
Aprender a gestionar riesgos y recursos: Identificar, analizar y mitigar riesgos, así como asignar recursos de manera óptima
Todas las anteriores
Que es un proyecto
un esfuerzo planificado, temporal y único para crear un producto, servicio o resultado que agrega valor o produce un cambio beneficioso
Ninguna de las anteriores
Es una serie de actividades organizadas para alcanzar unos objetivos específicos dentro de un período de tiempo definido y con recursos limitados.
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para producir un producto, servicio o resultado único
Todas las anteriores
Se dice que en la gestion de proyectos el esfuerzo es temporal, lo que significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido
FALSO
VERDADERO
El ciclo de vida de un proyecto comprende las fases que un proyecto atraviesa desde su concepción hasta su conclusión, incluyendo inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre.
FALSO
VERDADERO
Se dice que en la gestion de proyectos crea entregables unicos como:
Un producto o artículo producido, es cuantificable y puede ser un elemento terminado o un componente.
La capacidad de prestar un servicio como por ejemplo las funciones de un negocio que respaldan la producción o la distribución.
Un resultado, como por ejemplo un documento, un proyecto de investigación
Todas las anteriores
Los ciclos de Proyectos generalmente definen:
Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase.
Cuando se deben generar los productos en cada fase y Cómo se revisarán, verifican y validan en cada fase.
Quién está involucrado en cada fase.
Cómo controlar y aprobar cada fase.
Todas las anteriores
Generalmente los proyectos son autorizados por una o más de las siguientes consideraciones estratégicas:
Una demanda del mercado.
Una necesidad de la organización
Una solicitud de un cliente
Un avance Tecnológico
Todas las anteriores
La dirección de un proyecto incluye:
Identificar los requerimientos
Establecer objetivos claros y posibles de realizar
Equilibrar la solicitudes permanentes de calidad, alcance, tiempo y costos
Adaptar el alcance, los planes y objetivos a las inquietudes y expectativas de los interesados
Todas las anteriores
Entre los interesados o steakholders claves de un proyecto podemos
tener:
Director del proyecto
Cliente/Usuario
Organización ejecutante
Miembros del equipo del proyecto
Equipo de dirección del proyecto
Patrocinador
Todas las anteriores
la lluvia de ideas en la construcción de un proyecto:
Permite abrir el panorama y explorar nuevas alternativas que a lo sumo no se tenían contempladas desde la concepción de la idea.
Facilita la organización y clasificación de la información en categorías establecidas.
Siguiendo la estructura metodológica adecuada, permite la definición apropiada del problema de estudio
Todas las anteriores
Todo proyecto inicia por una idea; esta debe ser clara, concisa y precisa.
VERDADERO
FALSO
El árbol de problemas es una Técnica de sistematización de información que permite identificar claramente el problema, sus causas y efectos.A nivel general, el árbol de problemas cuenta con una estructura fácil de aplicar; en su tronco se ubica el problema central, las raíces son causas y la copa efectos.
VERDADERO
FALSO
El árbol de objetivos es una herramienta que da continuidad del árbol de problemas. En este se enfocarán los esfuerzos en encontrar soluciones a las causas planteadas, cumpliendo esto, se resolverán de forma inmediata los efectos negativos derivados. Se dice entonces que las causas se convertirán en medios y los efectos en fines.
VERDADERO
FALSO
El objetivo central del proyecto, debe permitir la identificación de lo que haremos para solucionar la situación conflicto presentada en el árbol de problemas.
VERDADERO
FALSO
Las causas o raises de nuestro arbol de problemas hacen referencia a:
Lo que genera el problema.
Las consecuencias que derivan del problema.
El enunciado del problema
Ninguna de las anteriores
Son tipos de presupuesto:
Presupuestos de producción: se basan en las proyecciones de ventas para determinar las estimaciones de producción que la empresa llevará a cabo en el futuro.
Presupuesto de ventas e ingresos: cálculo de las ventas anticipadas que se recibirán en un futuro, ya sea en el corto, medio o largo plazo.
Presupuesto de flujo de caja: predicción de los flujos de dinero en efectivo que entran y salen de la empresa durante un periodo específico.
Ninguna de las anteriores
Son tipos de presupuesto:
Presupuesto maestro: los presupuestos ya consolidados que abarcan todas las actividades de la empresa.
Presupuesto operacional: evaluación de los ingresos y gastos de la empresa en un momento particular.
.
Presupuesto de flujo de caja: predicción de los flujos de dinero en efectivo que entran y salen de la empresa durante un periodo específico.
Ninguna de las anteriores
Las efectos o las hojas de nuestro arbol de problemas hacen referencia a:
Lo que genera el problema.
Las consecuencias que derivan del problema.
El enunciado del problema
Ninguna de las anteriores
Para definir el “problema central del proyecto” o tronco de nuestro arbol de problemas es necesario:
Debe ser una situación real (no supuesto) que afecte a la comunidad.
Escribirlo en formulación negativa
Delimitar el sector (comunidad) que afecta
Todas las opciones
Los cuatro valores principales del manifiesto Agile se expresan como:
Personas e interacciones por encima de herramientas y procesos
Software funcional por encima de documentación exhaustiva
Colaboración con el cliente por encima de negociación contractual
Respuesta ante el cambio por encima de seguir un plan
Todas las opciones
El proceso de Scrum en la aplicación web sigue los siguientes pasos:
1. Planificación del Sprint
2. Ejecución del Sprint
3. Revisión del Sprint
4. Retrospectiva del Sprint
1. Ejecución del Sprint
2. Revisión del Sprint
3. Retrospectiva del Sprint
1. Planificación del Sprint
2. Ejecución del Sprint
3. Retrospectiva del Sprint
Ninguna de las anteriores
Los Principales principios de las metodologías ágiles son:
Colaboración:
El trabajo en equipo es fundamental, con comunicación constante y fluidez entre los miembros del equipo y el cliente.
Flexibilidad:
La capacidad de adaptarse a los cambios en los requisitos del proyecto es clave
Entregas frecuentes:
En lugar de entregar un gran proyecto al final, se prefieren entregas pequeñas y frecuentes de valor.
Todas las anteriores
Los Principales principios de las metodologías ágiles son:
Enfoque en el cliente:
Las necesidades del cliente son prioritarias, y se busca su participación activa en el proyecto.
Mejora continua:
Se busca constantemente la mejora de los procesos y la calidad de las entregas.
Mayor flexibilidad:
Permiten adaptarse a los cambios en los requisitos del proyecto de manera más eficiente.
Todas las anteriores
Los Principales principios de las metodologías ágiles son:
Mejor satisfacción del cliente:
Al entregar valor de forma temprana y continua, se mejora la satisfacción del cliente
Mayor productividad:
Al trabajar de forma iterativa e incremental, se puede lograr una mayor eficiencia y productividad
Reducción de costos:
Al poder adaptarse a los cambios y entregar valor de forma temprana, se pueden reducir los costos del proyecto.
Todas las anteriores
Son Ejemplos de metodologías ágiles:
Scrum
Kanban
Extreme Programming (XP)
Todas las opciones
El triple constraint del proyecto busca el equilibrio entre las variables de alcance, tiempo y costo para lograr la calidad durante el desarrollo de un proyecto.
VERDADERO
FALSO
La evaluación del riesgo es el proceso global de su identificación, análisis y
valoración del riesgo
VERDADERO
FALSO
Los steakholders o partes interesadas de un proyecto son personas u organizaciones que participan de forma activa en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados por los resultados del proyecto.
VERDADERO
FALSO
La estructura escritural del objetivo debe estar conformada por: Verbo + Qué + Para qué + Población.
VERDADERO
FALSO
Los objetivos específicos del proyecto, permitirán el cumplimiento lógico y cabal del objetivo central del proyecto, a su vez, estos marcarán los momentos de ejecución del proyecto a realizar.
VERDADERO
FALSO
Las metodologías ágiles en proyectos son un enfoque iterativo e incremental para la gestión de proyectos, que enfatiza la colaboración, la flexibilidad y la entrega continua de valor al cliente. Se basan en la idea de que los requisitos del proyecto pueden cambiar a lo largo del tiempo y que es importante poder adaptarse a esos cambios de manera eficiente.
VERDADERO
FALSO
Un indicador es una herramienta de medicion que Muestra el estado actual de una actividad, permitiendo medir elementos claves del proceso, evidenciando el progreso de la misma.
VERDADERO
FALSO
un presupuesto de proyecto cubre los costos combinados de todas las tareas, metas y actividades necesarias para completar el proyecto. es un plan detallado que responde a tres preguntas esenciales:
¿Cuánto vas a gastar?
¿En qué vas a gastar el dinero?
¿Cuándo gastarás el dinero?
VERDADERO
FALSO
La cadena de valor es un tablero de mando central que permite reconocer los principales elementos del proyecto en una sola pantalla.Revela de manera visual el objetivo general, objetivos específicos, actividades, indicadores, resultados, evidencias o productos, recursos a utilizar y sus respectivos valores a invertir.
VERDADERO
FALSO
La ISO 10006 Es una norma sobre sistemas de gestión de calidad en proyectos. Cuyo objetivo es brindar directrices adicionales, no requisitos, que clarifican a las empresas aspectos relevantes de la gestión
VERDADERO
FALSO
La ISO 10006 Hace énfasis en el sistema de gestión a través del cual se puede gestionar la calidad en los proyectos y es una norma muy útil para empresas matriciales fuertes que quieren adoptar una norma ISO 9001/2015 y alcanzar una certificación.
VERDADERO
FALSO
La ISO 9000:2015 define Calidad como la totalidad de características de un ente que le confieren la aptitud de satisfacer necesidades implícitas o explícitas (ente: objeto tangible o intangible. Actividad o proceso, producto o servicio, organización o persona, etc.)».
VERDADERO
FALSO
La ISO 21500: es una norma específica para la gestión de proyectos. Se trata de una guía, no de una norma de requisitos, por tanto hay no hay certificación. Tiene como objetivo de estudio la gestión de proyecto, los procesos y áreas de gestión y es convergente con cuerpos de conocimiento como el PMBoK
VERDADERO
FALSO
el PMBoK (PMBOK son las siglas de Project Management Body of Knowledge (cuerpo de conocimientos de la gestión de proyectos) y es la colección completa de procesos, prácticas recomendadas, terminologías y directrices que se acepta como estándar dentro del sector de la gestión de proyectos.
VERDADERO
FALSO
La ISO 31000:2018 es una norma internacional que proporciona principios y directrices para la gestión de riesgos. Describe un enfoque global para identificar, analizar, evaluar, tratar, supervisar y comunicar los riesgos en una organización.
VERDADERO
FALSO
seleccione algunas recomendaciones para elaborar de forma correcta el objetivo central del proyecto:
Todo objetivo inicia su redacción con un verbo en infinitivo (Terminaciones en ar – er – ir).
El objetivo solamente puede tener un verbo en infinitivo.
Para su estructuración, debo responder algunas preguntas, contrastando siempre la redacción, con la estructura del problema central:
1. ¿Qué haremos?
2. ¿Para qué lo haremos?
3. ¿Qué población participará?
La estructura escritural del objetivo debe estar conformada por:Verbo + Qué
Ninguna de las anteriores
El ciclo PHVA o ciclo Deming para gestionar la calidad de un proyecto implica los siguientes pasos:
PLANEAR-ACTUAR-EVALUAR
PLANEAR-HACER-VERIFICAR-ACTUAR
PLANEAR-EJECUTAR-EVALUAR-RETROALIMENTAR
Ninguna de las anteriores
efecto de la
incertidumbre sobre
los objetivos
Riesgo
Incertidumbre
Riesgo residual
Fuente de Riesgo
Nivel de riesgo
Es el
desconocimiento si
un hecho o situación
ocurrirá
Riesgo
Incertidumbre
Riesgo residual
Fuente de Riesgo
Nivel de riesgo
• Nivel de riesgo que permanece
luego de tomar medidas de
tratamiento del riesgo.
• Es aquel que subsiste, después
de haber implementado
controles.
Riesgo
Incertidumbre
Riesgo residual
Fuente de Riesgo
Nivel de riesgo
Elemento que, por
sí solo o en
combinación con
otros, tiene el
potencial de
generar riesgo.
Riesgo
Incertidumbre
Riesgo residual
Fuente de Riesgo
Nivel de riesgo
Magnitud de un riesgo o de
una combinación de riesgos,
expresada en términos de la
combinación de las
consecuencias y su
probabilidad.
Riesgo
Incertidumbre
Riesgo residual
Fuente de Riesgo
Nivel de riesgo
Actividades
definidas para dirigir
y controlar una
organización con
respecto al riesgo.
Gestión del
Riesgo
Riesgo Inherente
Evento
Probabilidad
Consecuencia
Es aquel al que se enfrenta
una entidad en ausencia
de acciones de la dirección
para modificar su
probabilidad o impacto.
Gestión del
Riesgo
Riesgo Inherente
Evento
Probabilidad
Consecuencia
Ocurrencia o cambio de un conjunto particular de circunstancias.
Gestión del
Riesgo
Riesgo Inherente
Evento
Probabilidad
Consecuencia
Posibilidad de que algo suceda
Gestión del
Riesgo
Riesgo Inherente
Evento
Probabilidad
Consecuencia
Resultado de un evento que afecta a los objetivos.
Gestión del
Riesgo
Riesgo Inherente
Evento
Probabilidad
Consecuencia
Resultados si se llega a materializar el riesgo identificado.
Gestión del
Riesgo
Riesgo Inherente
Evento
Probabilidad
Impacto o
Consecuencias
Son principios de la gestion del riesgo
Integrada, Estructurada
y exhaustiva, inclusiva
Dinámica, Factores humanos y culturales,Adaptada
Probabilidad,riesgo, fuente
Ninguna de las anteriores
seleccione la normatividad de calidad en gestion de proyectos:
ISO 9001:Requisitos del SGC
ISO 10006
ISO 21500
ISO 10005
Ninguna de las anteriores
Joseph Juran definió Calidad como :
“adecuación al uso” se entiende que un producto debe servir para aquello para lo que está concebido.
“coste de no Calidad”, la idea básica de que el hecho de que nuestros procesos de trabajo introduzcan errores o defectos, implica un coste mucho mayor que si consiguiéramos hacer las cosas mejor desde el inicio
fábrica escondida, precisamente refiriéndose a todas aquellas tareas que suponen esfuerzo en reparar errores
Ninguna de las anteriores
JPhillip Crosby definió Calidad como :
“adecuación al uso” se entiende que un producto debe servir para aquello para lo que está concebido.
“coste de no Calidad”, la idea básica de que el hecho de que nuestros procesos de trabajo introduzcan errores o defectos, implica un coste mucho mayor que si consiguiéramos hacer las cosas mejor desde el inicio
fábrica escondida, precisamente refiriéndose a todas aquellas tareas que suponen esfuerzo en reparar errores
Ninguna de las anteriores
Armand Feigenbaum definió Calidad como :
“adecuación al uso” se entiende que un producto debe servir para aquello para lo que está concebido.
“coste de no Calidad”, la idea básica de que el hecho de que nuestros procesos de trabajo introduzcan errores o defectos, implica un coste mucho mayor que si consiguiéramos hacer las cosas mejor desde el inicio
fábrica escondida, precisamente refiriéndose a todas aquellas tareas que suponen esfuerzo en reparar errores
Ninguna de las anteriores
